【導(dǎo)讀】為、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，以不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本商務(wù)會(huì)計(jì)制度實(shí)施細(xì)則。制度、發(fā)展目標(biāo)和管理要求，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定細(xì)化。資金的籌集、使用，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。最大收益，要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、監(jiān)督、核算、分析和考核工作。集團(tuán)公司財(cái)會(huì)部和商務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)檢查。六、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算電算化管理，以保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。至十二月三十一日。集團(tuán)公司財(cái)政年度為每年三月二十六日至次年三月二十五日。工作，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)細(xì)化預(yù)算方案、表格，填報(bào)說(shuō)明并下發(fā)各編報(bào)公司和部門(mén)。與，分工負(fù)責(zé)，完成本公司或部門(mén)預(yù)算編制工作。下設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)和辦事處、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)、各職能部門(mén)、運(yùn)作機(jī)構(gòu)等。級(jí)審核把關(guān)、匯總，最終進(jìn)行綜合平衡。層公司或部門(mén)預(yù)算由各分公司平衡、論證、審批。購(gòu)貨金額、數(shù)量較大，次數(shù)較少，開(kāi)具普通發(fā)票即可。

　　

【正文】 起，同種商品原則上不得分開(kāi)碼放。 （ 9）長(zhǎng)期積壓商品應(yīng)妥善保管，并與其他商品區(qū)分碼放。 立體庫(kù)房：庫(kù)房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車(chē)充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)（流通加工、檢驗(yàn)檢測(cè)）、辦公區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、 XDOCKING（直入直出）區(qū)（貨物分撥、收、發(fā)貨），存儲(chǔ)區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)（統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架，采用堆垛機(jī)，存放大型和出入庫(kù)頻率高的貨物）閣樓式輕小型貨架區(qū)（擺放小件物品）和堆地式散件區(qū)（存放大件不規(guī)則物品）。 第七部分 儲(chǔ)運(yùn)商務(wù) 現(xiàn)代化收、發(fā)貨。 立體倉(cāng)庫(kù)采用 SAP 的 R/3 系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理 WMS 系統(tǒng)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互，無(wú)縫聯(lián)接；自動(dòng)化流水線管理模式，能提供精確庫(kù)位信息、貨物實(shí)行先進(jìn)先出，分為收貨、揀選、掃描過(guò)帳、交接等作業(yè)塊。全國(guó)各分公司的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)，都可以在 ERP 系統(tǒng)上下訂單，系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能迅速備貨，第一時(shí)間將貨物發(fā)出。 （ 1）用堆垛機(jī)自動(dòng)存取，輸送機(jī)自動(dòng)輸送，電瓶叉車(chē)搬運(yùn)。 （ 2）所有貨物、貨位等信息通過(guò)條碼管理、實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)。 （ 3）所有工作按照 RF（無(wú)線掃描設(shè)備）提示操作，無(wú)需人工判斷，無(wú)需單據(jù)。 收貨崗人員把 所需收貨采購(gòu)訂單號(hào)輸入手中無(wú)線掃描手持設(shè)備，手持設(shè)備立即顯示出該訂單收貨信息，包括物料號(hào)、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作崗將貨物放到托拍（托拍是存放貨物載體）以后，收貨崗人員掃描托拍號(hào)條碼、物料號(hào)條碼，輸入每拍碼放數(shù)量，然后電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議該托拍應(yīng)該放到的貨位，最后庫(kù)內(nèi)操作崗人員就能按照無(wú)線手持設(shè)備顯示的指定位置，進(jìn)行貨物入庫(kù)上架操作，并對(duì)貨位進(jìn)行掃描確認(rèn)。 （五）存貨積壓管理。 原則：對(duì)于庫(kù)存中積壓存貨應(yīng)建立削價(jià)準(zhǔn)備金制度，用于對(duì)分公司及業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)。 有關(guān)削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提方式。 （ 1）未獨(dú)立核算分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗提供積壓商品報(bào)表，確定積壓存貨金額和相應(yīng)計(jì)提比例計(jì)算存貨削價(jià)準(zhǔn)備金，作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金，抵減責(zé)任利潤(rùn)，以真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。 （ 2）已獨(dú)立核算分公司按系統(tǒng)計(jì)算銷(xiāo)價(jià)準(zhǔn)備金作內(nèi)部賬務(wù)處理。 （ 3）凡在庫(kù)超過(guò)三個(gè)月庫(kù)存商品（包括借用），根據(jù)在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短，存貨削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提比率。 在庫(kù)一個(gè)月至二個(gè)月（不含二個(gè)月），按庫(kù)存金額 10％提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。 在庫(kù)兩個(gè)月至三個(gè)月（不含三個(gè)月），按庫(kù)存金額 25％提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。 在庫(kù)三個(gè)月至四個(gè)月（不含四個(gè)月），按庫(kù)存金額 45％提 取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。 在庫(kù)四個(gè)月至五個(gè)月（不含五個(gè)月），按庫(kù)存金額 70％提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。 在庫(kù)五個(gè)月以上（含五個(gè)月），按庫(kù)存金額 100％提取削價(jià)準(zhǔn)備金。 有關(guān)積壓商品處理。 （ 1）對(duì)于積壓庫(kù)存五個(gè)月以上，已經(jīng)全部計(jì)提完削價(jià)準(zhǔn)備金商品，均需經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)批準(zhǔn)？ 〈 1〉對(duì)于市場(chǎng)上有一定競(jìng)爭(zhēng)條件，由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品，應(yīng)以原價(jià)盡快售出。 〈 2〉處理積壓商品，需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后，報(bào)分公司管理部門(mén)總經(jīng)理審批后方可處理。 （ 2）對(duì)于積壓處理商品應(yīng)建立備查賬，每月報(bào)送集團(tuán)公司總部管理部門(mén)備案。 （六） 單據(jù)和卡片管理。 商品垛卡是管理商品最直接手段，是商品入、出庫(kù)流通信息真實(shí)記錄，具備手工賬功能，是庫(kù)房管理水平提高標(biāo)志，認(rèn)真填寫(xiě)商品垛卡是庫(kù)房管理重要環(huán)節(jié)。 儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)必須按單據(jù)商品編號(hào)、名稱(chēng)及規(guī)定填寫(xiě)商品垛卡相應(yīng)位置處，時(shí)間必須填寫(xiě)真實(shí)入、出庫(kù)時(shí)間， 憑證單號(hào) 填寫(xiě)單據(jù)種類(lèi)、單據(jù)號(hào)，摘要處填寫(xiě)商品供應(yīng)商、銷(xiāo)售客戶(hù)。結(jié)存數(shù)＝上期實(shí)存＋本期入庫(kù)－本期出庫(kù) 結(jié)存數(shù)必須保證與實(shí)物數(shù)量相符。 填寫(xiě)垛卡要準(zhǔn)確、清楚便于查詢(xún)、注意節(jié)約、不要浪費(fèi)。 商品垛卡應(yīng)放在明顯位置，并注意保存避免丟失。 每張垛卡 填滿(mǎn)后須按照商品編號(hào)收集歸檔。 第七部分 儲(chǔ)運(yùn)商務(wù) （七）商品盤(pán)點(diǎn)管理制度。 由于庫(kù)房存儲(chǔ)商品品種規(guī)格繁多，進(jìn)出頻繁，極易造成數(shù)量變化。因此，經(jīng)常性動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn)和檢查是商品保管過(guò)程中不可缺少一項(xiàng)工作，也是向有關(guān)部門(mén)提供庫(kù)存信息和防止商品差錯(cuò)事故發(fā)生的手段。 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程及流程（具體操作辦法） （ 1）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與監(jiān)控，確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。 （ 2）日動(dòng)碰：每日商品出庫(kù)后，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要配合商務(wù)統(tǒng)計(jì)把當(dāng)日出入庫(kù)動(dòng)態(tài)較大、價(jià)值較高、庫(kù)存較大主要商品進(jìn)行 日動(dòng)碰點(diǎn) 即賬與實(shí)物核對(duì)，做到日清月結(jié) ，結(jié)存數(shù)／整數(shù)（件、臺(tái)、箱）對(duì)余數(shù)。并且打印 儲(chǔ)運(yùn)與統(tǒng)計(jì)對(duì)賬差異表 無(wú)誤后，打印每日庫(kù)存日?qǐng)?bào)。 （ 3）每日商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)賬，清點(diǎn)實(shí)物數(shù)與報(bào)表數(shù)是否一致，核對(duì)庫(kù)存差異，查明差異原因，及時(shí)進(jìn)行修改更正，如實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，做到當(dāng)日問(wèn)題當(dāng)日解決，確保儲(chǔ)運(yùn)賬、統(tǒng)計(jì)賬一致。如商務(wù)統(tǒng)計(jì)員沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)實(shí)物儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)在盤(pán)點(diǎn)表上簽字，并向部門(mén)經(jīng)理如實(shí)核對(duì)差異。 （ 4）旬盤(pán)點(diǎn)：每旬儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)所保管全部庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，共同在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)并打印旬報(bào)、月報(bào)，傳遞給商務(wù)統(tǒng)計(jì)，保證賬賬相符，賬實(shí)相符。 （ 5） 月對(duì)賬：每月由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)三方共同進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)月底盤(pán)點(diǎn)無(wú)誤后，進(jìn)行賬賬核對(duì)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在月報(bào)表上共同簽字認(rèn)可，上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)公司。集團(tuán)公司商務(wù)部管理員根各地報(bào)送數(shù)據(jù)定期對(duì)分公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)；對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。 （ 6）通過(guò)監(jiān)控，庫(kù)存商品保證賬、物、卡一致，確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。 在核對(duì)賬目或?qū)嵨锉P(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況，將對(duì)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)主管進(jìn)行處罰。 （ 1）因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。 （ 2）與向總部報(bào)送數(shù)據(jù)不符。 （ 3）未按規(guī)范操作流程操作。 （ 4）其他違反公 司有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象。 盤(pán)盈、盤(pán)虧處理。 清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損，應(yīng)認(rèn)真查明原因，詳細(xì)填列存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損清單，提供相應(yīng)證據(jù)，視不同情況進(jìn)行處理。 （ 1）盈虧相抵，竟虧價(jià)值在 1000 元以?xún)?nèi)，分公司自行處理。 （ 2）竟虧價(jià)值在 100010000 元，報(bào)分公司管理部門(mén)批準(zhǔn)，同時(shí)送財(cái)務(wù)部，商務(wù)部備案。 （ 3）竟虧價(jià)值在 10000 元以上，報(bào)分公司管理部門(mén)審批，同時(shí)送財(cái)務(wù)部、商務(wù)部備案處理。 （ 4）所有竟虧損失均需對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 （八）正確使用程序、單據(jù)傳遞、報(bào)表和票據(jù)保存、報(bào)表及數(shù)據(jù)管理。 報(bào) 表管理。 （ 1）報(bào)表種類(lèi)：分為儲(chǔ)運(yùn)類(lèi)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類(lèi)報(bào)表。 〈 1〉儲(chǔ)運(yùn)類(lèi)報(bào)表：庫(kù)存日?qǐng)?bào)、庫(kù)存旬報(bào)、庫(kù)存月報(bào)、實(shí)存報(bào)表。 〈 2〉統(tǒng)計(jì)類(lèi)報(bào)表：入庫(kù)商品明細(xì)表、積壓商品月報(bào)表、庫(kù)存商品月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表、庫(kù)存商品旬報(bào)表、已銷(xiāo)未提明細(xì)報(bào)表、借用商品明細(xì)報(bào)表、入庫(kù)情況匯總表。 〈 3〉說(shuō)明：報(bào)表每月結(jié)賬后 5 日內(nèi)傳送至商務(wù)部。 （ 2）報(bào)表有關(guān)規(guī)定。 〈 1〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)每天出日?qǐng)?bào)、每旬出旬報(bào)，月底出月報(bào)。 〈 2〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每旬出旬報(bào)、月底出月報(bào)，并將數(shù)據(jù)及報(bào)表簽字后傳到總部。 〈 3〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出積壓商品明細(xì)表，上報(bào)總經(jīng)理。 〈 4〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出已銷(xiāo)未提明細(xì)表，上報(bào)總經(jīng)理。 〈 5〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月租賃商品明細(xì)表，上報(bào)總經(jīng)理。 〈 6〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天打印統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表，核對(duì)差異。 數(shù)據(jù)管理。 （ 1）原則：分公司儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，是直接影響物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸，可以使集團(tuán)公司總部能夠盡快了解全國(guó)各分公司物流狀況，以便于實(shí)現(xiàn)大物流體系形成。 （ 2）數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定：?jiǎn)螕?jù)庫(kù)、月報(bào)庫(kù)、人員庫(kù)、部門(mén)庫(kù)、編號(hào)庫(kù)、出庫(kù)用途庫(kù)、入庫(kù)用途庫(kù)、成本庫(kù)、庫(kù)別庫(kù)、部門(mén)代號(hào)庫(kù)、商品類(lèi)別庫(kù)。 配合部門(mén)經(jīng)理完成集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，配合集 團(tuán)公司各部門(mén)檢查工作。 （九）倉(cāng)庫(kù)安全檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。 庫(kù)房安全工作包括人身安全、商品安全和設(shè)備安全。搞好庫(kù)房安全工作，保證人身安全、商品安全和設(shè)備安全對(duì)于全面完成庫(kù)房工作任務(wù)，具有十分重要的意義。 以 預(yù)防為主、防消結(jié)合 方針，加強(qiáng)庫(kù)房防火防盜工作。庫(kù)房安全工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立安全制度，有落實(shí)有檢查。每日班前班后對(duì)重點(diǎn)部位門(mén)、窗、鎖、水、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查，做好記錄，對(duì)不安全隱患隨時(shí)改進(jìn)。 嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入庫(kù)房，嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)商品貨垛要與照明燈具保持一定距離，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)工作完畢，要做到人走拉閘斷電，并經(jīng)常檢查線路完好情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)，庫(kù)房人員要牢記火警電話 11匪警電話 110，會(huì)使用滅火器材。 庫(kù)房保管員要嚴(yán)格遵守商情保密制度，嚴(yán)格非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房，確實(shí)因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要陪進(jìn)陪出。 庫(kù)房裝卸、運(yùn)輸和堆碼作業(yè)要嚴(yán)格按照工作流程操作，做到文明裝卸、文明運(yùn)輸，堅(jiān)決杜絕野蠻操作，確保商品安全，要經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備，確保機(jī)械設(shè)備使用安全。 第七部分 儲(chǔ)運(yùn)商務(wù) 五、運(yùn)輸商務(wù)工作。 客戶(hù)上門(mén)自提。 （ 1）根據(jù)客戶(hù)提出選定 商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢(qián)，由銷(xiāo)售商務(wù)數(shù)控開(kāi)出一式五聯(lián)銷(xiāo)售單（包括倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)、收款結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、銷(xiāo)售存根聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)等）。 （ 2）銷(xiāo)售商務(wù)留下存根聯(lián)，其余各聯(lián)交客戶(hù)，向商務(wù)部、財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算手續(xù)。 （ 3）商務(wù)部審查后留下收款結(jié)算聯(lián)，財(cái)務(wù)部留下記賬聯(lián)，其余交回客戶(hù)到指定倉(cāng)庫(kù)提貨。 （ 4）客戶(hù)到倉(cāng)庫(kù)后，將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。 （ 5）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。 （ 6）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制 式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)送銷(xiāo)售商務(wù)，作為已發(fā)貨憑證。 （ 7）倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后，銷(xiāo)售客戶(hù)聯(lián)交購(gòu)貨單位，作為客戶(hù)已取貨憑證。 市內(nèi)送貨上門(mén)。 （ 1）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)送貨。 （ 2）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后，將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。 （ 3）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。 （ 4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制 式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ，調(diào)配車(chē)輛送貨到客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)或其指定地點(diǎn)。 （ 5）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)待客戶(hù)驗(yàn)收簽單后，將銷(xiāo)售客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù)，作為客戶(hù)收貨憑證，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)送銷(xiāo)售商務(wù)，作為已送貨憑證。 發(fā)貨市外、外地。 （ 1）先由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)和客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議，規(guī) 定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，由銷(xiāo)售商務(wù)數(shù)控開(kāi)出銷(xiāo)售單。 （ 2）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。 （ 3）銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后，將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。 （ 4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。 （ 5）預(yù)算運(yùn)費(fèi)、選擇貨運(yùn)公司，填制 式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 辦理委托發(fā)貨手續(xù)，將貨交給運(yùn)輸公司發(fā)貨外地。 （ 6）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)發(fā)貨后，將銷(xiāo)售客戶(hù)聯(lián)送客戶(hù)，作為客戶(hù)收貨憑證，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)交銷(xiāo)售商務(wù)，作為送貨憑證，并取回貨運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。 （ 7）資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷(xiāo)售單 收款結(jié)算聯(lián) 、貨運(yùn)單，或 財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷(xiāo)售單 記賬聯(lián) 及有關(guān)憑證，填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。 （ 8）如在發(fā)運(yùn)商品時(shí)，代客戶(hù)墊付運(yùn)雜費(fèi)，可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證，一并委托銀行向客戶(hù)收款。 （ 9）當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí)，財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。 直接銷(xiāo)售：集團(tuán)公司向供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)商品，不通過(guò)集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù)，而委托供應(yīng)商直接撥給客戶(hù)，或集團(tuán)公司指派采購(gòu)商務(wù)將所購(gòu)進(jìn)商品，在本地或外埠車(chē)站分撥給客戶(hù)，可以減少中間環(huán)節(jié)，減少商品損耗和資金占用，加速商品流轉(zhuǎn)，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。 （ 1）集團(tuán)公司派采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商 務(wù)到供應(yīng)商所在地，自行辦理商品直運(yùn)手續(xù)。 （ 2）商品發(fā)運(yùn)后，采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制 直運(yùn)商品收發(fā)貨單 寄給客戶(hù)。 （ 3）供應(yīng)商在商品運(yùn)出后，即可向集團(tuán)公司辦理委托收款手續(xù)，結(jié)算貨款。 （ 4）集團(tuán)公司可當(dāng)即選用一定結(jié)算方式（如委托收款、托收承付等），向客戶(hù)收取貨款。 直接轉(zhuǎn)貨。 （ 1）與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司交接貨物。 （ 2）現(xiàn)場(chǎng)立即分貨。 〈 1〉銷(xiāo)售商務(wù)數(shù)控開(kāi)出銷(xiāo)售單。 〈 2〉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)分貨。 〈 3〉銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后，將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。 〈 4〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬，留 下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。 〈 5〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制 式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配車(chē)輛分貨。 〈 6〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)分貨后，將銷(xiāo)售客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù)，作為客戶(hù)收貨憑證，留下存查聯(lián)，另一聯(lián)送銷(xiāo)售商務(wù)，作為分貨憑證。 〈 7〉資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷(xiāo)售單 收款結(jié)算聯(lián) 、貨運(yùn)單，或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷(xiāo)售單 記賬聯(lián) 及有關(guān)憑證，填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。 （ 3）如分貨時(shí)，代客戶(hù)墊付運(yùn)雜費(fèi)，可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證，一并委托銀行向客戶(hù)收款。 （ 4）當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí)，財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。 關(guān)于傳 真單據(jù)操作方法。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司和倉(cāng)庫(kù)不在同地辦公，所以商務(wù)部采用單據(jù)傳真操作。 （ 1）傳真單據(jù)必須是商務(wù)部銷(xiāo)售商務(wù)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)確認(rèn)，簽字。 （ 2）為保證傳真單據(jù)清晰度，規(guī)定各傳真單據(jù)為第二聯(lián)。 （ 3）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)、送貨崗或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員或客戶(hù)持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務(wù)。 （ 4）儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)認(rèn)真審核單據(jù)正確性、合法性、有效性，并按單據(jù)排列順序出庫(kù)，單據(jù)有涂改、不清楚時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。 （ 5）業(yè)務(wù)結(jié)束后，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)送貨崗和保管崗?fù)趩螕?jù)上簽字確認(rèn)，儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員加蓋收貨、付貨章。 （ 6）商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須將 當(dāng)天全部傳真