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客服管理工具箱實(shí)戰(zhàn)表格大全-資料下載頁

2025-09-05 10:30本頁面

【導(dǎo)讀】你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。熟悉現(xiàn)代客戶服務(wù)管理模式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和市場發(fā)展趨勢,制定有效客戶管理戰(zhàn)略。協(xié)調(diào)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作,完成總經(jīng)理下達(dá)的客戶服務(wù)任務(wù)。熟悉客戶服務(wù)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,優(yōu)化客戶服務(wù)流程,合理調(diào)配客戶服務(wù)人員比例。與客戶、上級及下屬進(jìn)行有效溝通,安排客戶服務(wù)任務(wù)。收集、分析客戶信息資料,熟悉客戶服務(wù)流程和制度。制訂季、月、周、日客戶服務(wù)計劃表,使客戶服務(wù)工作內(nèi)容具體化。積極應(yīng)對客戶服務(wù)突發(fā)事件,監(jiān)控客戶服務(wù)流程,迅速解決客戶服務(wù)中的重大投訴問題。掌握競爭對手產(chǎn)品的功能

  

【正文】 培訓(xùn)教材、教具、師資、場地落實(shí) 根據(jù)客戶服務(wù)人員的特點(diǎn)、優(yōu)勢、需求,提前準(zhǔn)備合適的 教材、教具、師資、場地,確保各方面用具適用 、經(jīng)費(fèi)節(jié)約 《崗前培訓(xùn)預(yù)備清單》 6) 實(shí)施 培訓(xùn) 參照培訓(xùn)計劃書及培訓(xùn)實(shí)施方案,安排培訓(xùn),填寫《崗前培訓(xùn)跟蹤表》 《崗前培訓(xùn)實(shí)施跟蹤表》 7) 培訓(xùn) 考核 客戶服務(wù) 人員 設(shè)計培訓(xùn)考核指標(biāo),培訓(xùn)結(jié)束后對客戶服務(wù)人員工作進(jìn)行考核,對培訓(xùn)后的工作行為進(jìn)行打分 《培訓(xùn)考核指標(biāo)說明》 8) 效果 評估 人力資源 主管 制定評估細(xì)則,確定評估方法,對培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)評估 《培訓(xùn)效果評估報告》 9) 上崗 客戶服務(wù) 人員 培訓(xùn)審核通過后,通知客戶服務(wù)人員上崗,發(fā)放上崗證、護(hù)具等 《上崗?fù)ㄖ獑巍? 10) 再培訓(xùn) 人力資源 主管 如 果 評估未通過,則修正原有培訓(xùn)方案,施行新一輪培訓(xùn) 《培訓(xùn)方案》 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 50 結(jié)束 客戶服務(wù)部 人力資源 培訓(xùn)主管 人力資源經(jīng)理 開始 專項(xiàng)培訓(xùn)需求 安排工作 做好受訓(xùn)準(zhǔn)備 培訓(xùn)調(diào)研、 培訓(xùn)計劃確定 培訓(xùn)方案、培訓(xùn)計劃制 訂 各項(xiàng)事宜 具體 落實(shí) 提出意見 審核 實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn) 效果評估 目標(biāo)達(dá)成 再培訓(xùn) 存 檔 是 否 否 是 是 否 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 51 客戶服務(wù)人員 專項(xiàng) 培訓(xùn)流程 說明 序號 節(jié)點(diǎn) 責(zé)任人 相關(guān)說明 相關(guān)文件或記錄 1) 專項(xiàng)培訓(xùn)需求 客戶服務(wù) 部 根據(jù)客戶服務(wù)實(shí)際情況,申請進(jìn)行客戶服務(wù)人員專項(xiàng)培訓(xùn),組織專項(xiàng)培訓(xùn)活動 《專項(xiàng)培訓(xùn)申請表》 2) 調(diào)研、確 定 人力資源培訓(xùn)主管 對客戶服務(wù)人員水平進(jìn)行調(diào)研,以利于合理安排培訓(xùn)方案,確定培訓(xùn)目標(biāo),將客戶服務(wù)人員素質(zhì)能力提高至指定要求 《專項(xiàng)培訓(xùn)需求調(diào)研表》 3) 培訓(xùn)方案制 訂 根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制 訂 培訓(xùn)方案,保證培訓(xùn)的可執(zhí)行性 《培訓(xùn)方案》 4) 提出 意見 客戶服務(wù) 部 審核培訓(xùn)方案,考察其是否具有可行性,提出建設(shè)性意見 《培訓(xùn)方案意見表》 5) 審核 人力資源 經(jīng)理 對培訓(xùn)計劃和方案進(jìn)行審核,在兩個工作日內(nèi),作出工作指示 《審核通知書》 6) 做好受訓(xùn)準(zhǔn)備 客戶服務(wù) 部 通知參訓(xùn)人員具體時間、地點(diǎn)、需做的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 《培訓(xùn)準(zhǔn)備清單》 7) 實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn) 人力資源培訓(xùn)主管 根據(jù)專項(xiàng)培訓(xùn)方案,實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn);隨時進(jìn)行跟蹤記錄,以備考核 《專項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施跟蹤表》 8) 效果 評估 制定評估細(xì)則,確定評估方法,對培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)評估 《專項(xiàng)培訓(xùn)效果評估報告》 9) 目標(biāo) 達(dá)成 客戶服務(wù) 部 核查實(shí)際情況是否達(dá)成計劃要求 《目標(biāo) 達(dá)成考核報告》 10) 再培訓(xùn) 人力資源培訓(xùn)主管 如 果 培訓(xùn)效果不佳,未通過評審,則制 訂 新培訓(xùn)方案,進(jìn)行再培訓(xùn) 《再培訓(xùn)計劃書》 《培訓(xùn)方案》 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 52 客戶服務(wù)部 專員 人力資源 培訓(xùn)主管 人力資源經(jīng)理 人力資源總監(jiān) 總經(jīng)理 審核 審核 聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 索取培訓(xùn)方案 否 否 開始 審核 計劃內(nèi) 部門申請 否 是 審核 是 是 否 否 結(jié)束 選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)項(xiàng)目洽談 審核 審核 實(shí)施外派培訓(xùn) 培訓(xùn)效果評估流程 否 否 是 是 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 53 客戶服務(wù)人員外派培訓(xùn)流程說明 序號 節(jié)點(diǎn) 責(zé)任人 相關(guān)說明 相關(guān)文件或記錄 1) 部門 申請 客戶服務(wù) 專員 了解企業(yè)及部門對客戶服務(wù)人員技能提升需求情況,提交《 客戶服務(wù)專員 外派 培訓(xùn)申請表》 《 客戶服務(wù)專員 外派培訓(xùn)申請表》 2) 聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 人力資源培訓(xùn)主管 根據(jù)外派培訓(xùn)需求和本企業(yè)運(yùn)營狀況,與相關(guān)培訓(xùn) 機(jī)構(gòu)聯(lián)系,列 出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)清單 《培訓(xùn)機(jī)構(gòu)清單》 3) 索取培訓(xùn)方案 由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計培訓(xùn)方案,由專人向其索取,從中選擇最佳方案 《外派培訓(xùn)方案》 4) 選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)項(xiàng)目洽談 研究所取得方案,從中選擇實(shí)力相當(dāng)、培訓(xùn)費(fèi)用合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并就相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談 《培訓(xùn)項(xiàng)目洽談書》 5) 實(shí)施外派培訓(xùn) 制定外派培訓(xùn)管理制度,對外派培訓(xùn)情況實(shí)施跟蹤記錄,并提交《外派培訓(xùn)跟蹤表》 《外派培訓(xùn)實(shí)施跟蹤表》 6) 培訓(xùn)效果評估流程 人力資源經(jīng)理 制 訂 外派培訓(xùn)評估指標(biāo),確定評估方法,對培訓(xùn)效果進(jìn)行 科學(xué)評估 《外派培訓(xùn)效果評估說明》 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 54 (一) 申請部門 部門主管(簽字) 培訓(xùn)目標(biāo) 關(guān)鍵事件 培訓(xùn)目標(biāo) 培訓(xùn)內(nèi)容 需求程度 □ 非常緊急 □ 比較緊急 □ 本月安排 □ 下月安排 培訓(xùn)形式說明 培訓(xùn)計劃 經(jīng)理意見 人力資源部確認(rèn) 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 55 (二) 培訓(xùn)課程 培訓(xùn)時間 講師 培訓(xùn)地點(diǎn) 申請部門 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)課程簡述 預(yù) 訂 受訓(xùn)人 員名單 申請理由 成效預(yù)測 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 審核 姓名 日期 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 56 為強(qiáng)化公司教育訓(xùn)練課程實(shí)施,并作整體性規(guī)劃和系統(tǒng)化執(zhí)行,特進(jìn)行本次問卷調(diào)查,敬請?zhí)岢鰧氋F意見。您的信息、意見和建議將得到充分的尊重,我們將對您提供的信息嚴(yán)格保密。請于 月 日前填 好 交還至人力資源部部,以便整理統(tǒng)計。 感謝您的參與與支持,祝您工作愉快! 人力資源部 個人基本信息 姓名 性別 年齡 部門 職位 工作 時間 年 學(xué)歷 培訓(xùn)現(xiàn)狀信息 ,你的態(tài)度如何。 □非常重要 □重要 □一般 □不重要 □沒必要 ,請在您選擇的項(xiàng)上打 √ 。 □很有幫助 □有幫助 □一般 □沒有幫助 □浪費(fèi)時間 ?(可多選) □自己看書 □參加高校學(xué)歷教育 □參加外 部 培訓(xùn) □在工作中學(xué)習(xí) □企業(yè)組織學(xué)習(xí) □其他(請說明) ,您的態(tài)度是什么? □有需要時再學(xué)習(xí) □不需要學(xué)習(xí) □沒有時間學(xué) □需要經(jīng)常學(xué)習(xí) ? □非常不夠 □不夠 □還可以 □足夠 □綽綽有余 ?(可多選) □沒有參加過 □領(lǐng)導(dǎo)力提升 □組織管理 □通用管理技能 □戰(zhàn)略管理 □法律類 □統(tǒng)計與審計 □ IT 與信息化 □項(xiàng)目管理 □人力資源管理 □財務(wù)管理 □行政文 案 類 □個人職業(yè)發(fā)展類 □專業(yè)技能類 □其他(請說明) ,您參加的原因是什么? □主動參加 □領(lǐng)導(dǎo)或單位指派 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 57 培訓(xùn)需求信息 ,下列培訓(xùn)課程中哪些課程對您勝任當(dāng)前的工作或?qū)δ鷤€人的發(fā)展最重要?請勾選其中您認(rèn)為最重要的幾類課程。(可多選) □領(lǐng)導(dǎo)力提升 □組織管理 □通用管理技能 □戰(zhàn)略管理 □法律類 □成果管制 □統(tǒng)計與審計 □主持會議 □溝通與表達(dá) □個人管理 □制訂計劃 □ 制定決策 □問題處理 □團(tuán)隊(duì)建設(shè) □領(lǐng)導(dǎo)技能 □培訓(xùn)部署 □制訂標(biāo)準(zhǔn) □績效考核 □ IT 與信息化 □項(xiàng)目管理 □人力資源管理 □財務(wù)管理 □行政文秘類 □個人職業(yè)發(fā)展類 □專業(yè)技能類 □基本技能知識( 計算機(jī) 、英文等) □其他(請說明) 其中,急切需要接受的培訓(xùn)課題有: ?有哪些方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)? 么? ? ,您計劃推薦的三門課程的主題是: 專項(xiàng)課題需求 您在日常管理工作中有哪些經(jīng)常遇到的問題使您感到困惑,并希望通過培訓(xùn)或研討來提出解決方案 ? 請您選擇 1~ 2 個,提出或描述出來。 對培訓(xùn)的評價和期望 中國 你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。 58 ,最有效的教學(xué)方法是什么 ? □課堂講授 □小組討論 □在職指導(dǎo) □游戲活動 □其他方式(請說明) ,對于某一門課程來講,多長的時間比較合適? □ 3 小時 □ 6 小時( 1 天)天 □ 12 小時( 2 天) □ 2 小時以上 □其他(請說明) ,您傾向 于選擇哪種類型的講師?(最多選 3 項(xiàng)) □實(shí)戰(zhàn)派知名企業(yè)高管 □學(xué)院派知名教授學(xué)者 □職業(yè) 培訓(xùn)人員 □咨詢公司高級顧問 □本職位優(yōu)秀員工或?qū)<? □其他(請說明) 舉辦的 培訓(xùn)課程哪些地方有 待改進(jìn)。 □培訓(xùn)內(nèi)容理論程度應(yīng)深化 □培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用程度應(yīng)加強(qiáng) □提高講師水平 □培訓(xùn)形式應(yīng)多樣化 □培訓(xùn)次數(shù)太少,可適當(dāng)增加 □培訓(xùn)應(yīng)少而精 □其他(請說明)
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