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正文內(nèi)容

生產(chǎn)部規(guī)范化管理工具箱-資料下載頁

2025-04-18 23:20本頁面
  

【正文】 實施配合配合是否研究措施研究措施組織實施組織實施實施②發(fā)現(xiàn)問題修訂措施修訂方案審核審批組織實施組織實施繼續(xù)實施反饋質(zhì)改報告技改報告審核審批存檔存檔結(jié)束擬定質(zhì)量改進計劃生產(chǎn)部質(zhì)量管理部技術(shù)部生產(chǎn)總監(jiān)總裁    第七章 采購管理 一、采購主管崗位職責職責1擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略職責3全面負責規(guī)劃、指導和協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)所需物料的采購工作職責4組織對采購物品及海內(nèi)外運輸費用的市場行情進行跟蹤,并預測價格變化趨勢職責5尋找物料供應來源,調(diào)查和掌握供應渠道職責6負責采購物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作職責7參與采購預算的編制,報批后監(jiān)督實施職責8參與協(xié)調(diào)采購、提貨、供應工作職責9參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應商,建立供應商及運輸企業(yè)名錄職責10參與采購合同的簽訂和實施職責11廢料、質(zhì)量事故的預防與處理職責2制定采購計劃,保證滿足經(jīng)營活動需要,降低庫存成本職責12控制采購成本和費用,協(xié)助審核采購訂單和調(diào)撥單職責13參與企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系的建設職責14向管理層提供采購報告職責15負責采購人員的績效、培訓等管理工作職責16負責本部門的日常管理工作,負責和其他部門的協(xié)調(diào)工作職責17完成上級交辦的其他工作二、采購專員崗位職責職責1搜集、分析、匯總及考察評估供應商與產(chǎn)品信息,建立供應商名錄職責3編制單項材料采購計劃職責4根據(jù)采購計劃詢價,向采購主管提供價格對比方案職責5與供應商談判,達成一致的采購意向,完成采購訂單制作與確認職責6簽訂和送審采購合同職責7安排發(fā)貨,跟蹤到貨日期職責8做貨物入庫相關(guān)單據(jù),配合庫房完成采購貨物的入庫職責9編制單項采購活動的分析總結(jié)報告職責10完成上級交辦的其他工作職責2協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務三、采購計劃管理流程是否預算外預算內(nèi)采購部開始①分析用料計劃制定物料需求計劃生產(chǎn)部匯總計劃財務部總經(jīng)理②分析采購歷史數(shù)據(jù)③供應商管理④制定采購計劃用料計劃生產(chǎn)單位生產(chǎn)總監(jiān)審批審批預算審核⑤執(zhí)行采購計劃采購計劃差異分析結(jié)束生產(chǎn)計劃四、招標采購管理流程采購計劃編制標底擬定招標書審查招標內(nèi)容①編制招標文件②發(fā)布招標公告接受招標信息發(fā)送招標信息發(fā)售招標文件招標文件澄清修改編制遞交投標文件④定 標審批審核發(fā)出通知⑤簽訂合同討 論開 標總經(jīng)理采購經(jīng)理采購人員相關(guān)部門供應商審批審批簽訂合同③資格預審五、物料采購管理流程是否是需 求①請購單核 準庫存資料供應商開發(fā)供應商調(diào)查②詢 價比價、議價③訂購單核準是訂購單訂購單訂購單材 料驗收單否不合格單入 庫不合格單入 庫入庫⑥處理情況退 貨退 貨申請?zhí)夭珊藴盛咛夭烧蹆r否廠商請購單位采購部品管部財務部倉儲管理部點 收請 款⑤檢驗④協(xié) 調(diào)訂購單 第八章 倉儲管理 一、倉庫主管崗位職責職責1負責草擬倉庫管理相關(guān)制度規(guī)范,經(jīng)公司領(lǐng)導批準執(zhí)行職責3負責監(jiān)督、檢查倉庫的出入庫管理,組織倉庫的現(xiàn)場管理職責4就庫存、倉儲等問題及時與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通職責5定期督促倉庫管理專員進行庫存盤點工作職責6定期檢查物品賬,做到賬物相符、賬賬相符職責7負責與采購、銷售等部門溝通,解決跨部門合作問題職責8負責控制部門預算,降低倉儲費用成本職責9負責企業(yè)倉庫管理隊伍建設、選拔、配備、培訓與員工評價職責10負責倉庫安全消防管理工作,定期進行檢查職責11完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作職責2根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃,制定倉庫管理工作計劃二、倉庫專員崗位職責職責1負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺賬職責3做好倉庫物資的庫存控制工作,及時提醒計劃員工做好產(chǎn)品計劃職責4負責做好庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好產(chǎn)品的收發(fā)工作職責5與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)辦理產(chǎn)成品的入庫手續(xù)職責6與銷售、售后部門協(xié)調(diào)合作,出庫單及時錄入計算機,上報財務職責7協(xié)助導購帶領(lǐng)客戶看貨,提貨;負責退貨工作職責8負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新職責9月底盤點庫存,做月報表;做好倉庫的現(xiàn)場管理工作職責10每月及時編制庫存報表工作,按財務要求做好庫內(nèi)物資的成本核算工作職責11完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作職責2按定置管理要求擺放整齊,做好標識,做到賬、卡、物一致三、物料入庫管理流程1.原材料入庫流程否否采購物資質(zhì)量驗收①是否合格開驗收單清點數(shù)量②是否足額開始③入庫登記是結(jié)束是采購部門質(zhì)量檢驗部門倉儲管理部門2.成品入庫流程開始①生產(chǎn)過程組織送檢②待檢廢品庫③是否合格結(jié)束生產(chǎn)車間質(zhì)量檢驗部門倉儲管理部門否是填入庫單成品庫四、物料出庫管理流程1.原材料出庫流程是否①提出物資需求②填寫領(lǐng)料單③審核填寫發(fā)貨單開始④臺賬登記結(jié)束物資使用生產(chǎn)車間倉儲部門生產(chǎn)部經(jīng)理2.成品出庫流程銷售部門倉庫專員倉庫主管業(yè)務單位開始提貨手續(xù)出貨申請①審核②貨品準備③出庫手續(xù)④產(chǎn)品出庫知會⑤貨物出廠⑥資料存檔結(jié)束否是確認五、物資倉儲管理流程采購部生產(chǎn)部倉儲部門財務部相關(guān)單位開始產(chǎn)成品原材料①辦理入庫②物資臺賬存儲管理③辦理出庫出庫單領(lǐng)料單④物資盤存原材料明細賬原材料明細賬廢品處理方案⑤審核廢品處理倉儲費用核算結(jié)束六、庫存控制管理流程生產(chǎn)總監(jiān)采購部倉儲管理部門生產(chǎn)部開始現(xiàn)有庫存①庫存計劃生產(chǎn)計劃執(zhí)行計劃審核②倉庫記錄物資差異分析生產(chǎn)用料③審批是否采購④合理安排使用年度庫存報告執(zhí)行采購流程結(jié)束否是 第九章 生產(chǎn)車間管理 一、車間管理崗位職責職責1根據(jù)作業(yè)計劃,開展生產(chǎn)工作、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交貨職責3車間各班組的生產(chǎn)管理,監(jiān)督、檢查各班組、各工序的生產(chǎn)進度和計劃完成情況職責4生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓,配合人力資源部進行考核、獎懲職責5實施標準生產(chǎn)作業(yè)方法,填報標準生產(chǎn)能力表職責6改善生產(chǎn)制造的方法,研究提高生產(chǎn)效率的對策職責7生產(chǎn)質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善職責8做好生產(chǎn)成本控制工作,做好每個月的成本核算分析工作職責2合理調(diào)配人力資源,調(diào)整生產(chǎn)布局,安排、調(diào)整生產(chǎn)能力,提高生產(chǎn)效率職責9建立車間、班組責任制,按月考核并兌現(xiàn),調(diào)動車間職工工作的積極性職責10車間的固定資產(chǎn),勞動保護用品,水、電、氣的管理職責11車間的安全生產(chǎn)管理,生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理職責12其他相關(guān)職責二、車間班組長崗位職責職責1主持班前會和班后會,布置每日生產(chǎn)任務職責3按生產(chǎn)指標對班組生產(chǎn)進行現(xiàn)場指揮職責4協(xié)調(diào)與相關(guān)部門工作聯(lián)系職責5巡視、監(jiān)督、檢查班組各項工作職責6檢查班組內(nèi)安全技術(shù)操作規(guī)程職責7進行操作示范和實地解決生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、質(zhì)量問題職責8推行“5S”實現(xiàn)目標管理職責2寫好交班記錄,上報生產(chǎn)統(tǒng)計報表職責9對員工進行有關(guān)生產(chǎn)方面的培訓職責10做好每個工作日考勤、工作量及質(zhì)量考核工作職責11班組人員的日常管理職責12完成車間主任臨時交辦的其他工作三、現(xiàn)場人員績效評估表單 位部門員工姓名職位工 種司齡評估期限:自________年___月___日至________年___月___日績效評估分為自我評價和主管考核兩個角度;具體評估內(nèi)容包括工作業(yè)績、主要工作履行情況和員工綜合素質(zhì)等三個方面1.績效評估的目的是,促進員工的自我完善和全面發(fā)展, 以適應企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標2.評估的結(jié)果將廣泛運用在人力資源管理的各個方面3.評估者應以實事求是的態(tài)度,客觀、公正地進行評估4.評價采取自評與直接上司評估相結(jié)合的方式,最終結(jié)果需由人事部門反饋給被評估人績效水平不令人滿意(1)低于目標要求(2~4)符合目標要求(5~7)高于目標要求(8~10)如果員工的績效表現(xiàn)處在此階段,該員工應該在上司的指導下制定詳細的績效提高方案這可能是新員工或新轉(zhuǎn)崗的員工被允許的低績效水平,存在提高的空間一個合格的員工應該清楚,要始終達到此績效水平,并努力向高水平邁進處在此水平的員工, 績效表現(xiàn)是杰出的, 他的每個方面都是他人學習的榜樣績效評分表(一)工作業(yè)績概況工作目標實際結(jié)果(二)自我評價——主要工作履行情況不令人滿意低目標高1.過去一年在企業(yè)的表現(xiàn)12345678910不滿意,沒有取 得自己所期望的 成績還可以,基本上 達到了自己設定 的目標和企業(yè)要求滿意,取得了自己所期望的成績,得到同事們的認可很滿意,取得了顯著成果,超額完成了預定目標2.與同事及上司的關(guān)系12345678910不滿意,與同事有沖突,缺乏配合,上司不支持工作還可以,與同事間沒有明顯的矛盾,能得到上司的支持滿意,上司支持工作,同事間有良好的合作很滿意,得到上司的大力支持和同事間積極的配合3.目前的工作12345678910能力明顯不足,覺得無法應付能力稍感不足,需要他人的協(xié)助才能完成工作正適合本身能力,一般情況可以獨立完成相關(guān)工作能比較輕松地完成工作,還能擔當更困難的工作4.過去一年所取得的主要成績5.存在的不足之處和改進計劃6.對主管以及企業(yè)的建議(包括管理制度等方面)員工簽字日期(三)部門主管考核——綜合素質(zhì)不令人滿意低符合目標高1.主動性12345678910工作不主動,缺乏熱情,需要上級不斷督促,只能完成指令性工作工作有一定的主動性和熱情,但還需要上級的督促工作熱情,能主動考慮問題,并主動提出解決辦法,對接口職責范圍之事不扯皮對任何工作都有積極持久的工作熱情,能主動地以主人翁的態(tài)度去完成工作,對分內(nèi)分外之事都能積極主動去做2.進取精神12345678910不思進取,缺乏自主學習精神有一定的進取性,但不主動力求上進,進取性強具有鉆研精神,注重學習提高3.工作效率12345678910效率差,工作拖沓重復,不能夠按時完成分內(nèi)工作工作效率不高,但不誤期效率一般,能在要求的時間內(nèi)完成工作效率極高,能在相對較短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作,并給予他人協(xié)助4.服從性12345678910對上級指令陽奉陰違服從上級指令,但執(zhí)行不力,工作不能落到實處服從上級指示,積極配合行動落實充分貫徹執(zhí)行命令,予以積極配合5.合作精神12345678910缺乏合作精神,對他人意見不接納,我行我素維持一般合作關(guān)系,偶爾采納他人意見或給他人以協(xié)助具有良好的合作精神,愿意接受他人意見并能提供一般性協(xié)助極具合作精神,虛心接受他人意見并能主動給他人提供幫助和建議6.責任感12345678910責任心不強,需有人監(jiān)督方能完成任務具有一定的責任感,基本能如期完成任務有責任感,能順利完成任務,可交付工作責任感強,能圓滿完成任務,可放心交付工作7.業(yè)務水平12345678910專業(yè)知識及對工作的不足,影響工作進展,需要經(jīng)常指導并幫助有一般專業(yè)知識及能力,能符合工作需要,需要指導有相當?shù)膶I(yè)知識和業(yè)務能力,能順利完成任務,偶爾需要幫助有豐富的專業(yè)知識和很強的業(yè)務能力,并能充分發(fā)揮完成任務和給他人以協(xié)助8.創(chuàng)造力12345678910辦事因循守舊,墨守成規(guī),罕有創(chuàng)意按部就班,很少提出新想法、新措施、新方法工作中常有新創(chuàng)意,能夠提出新的工作思路與方法不斷改革創(chuàng)新、提出新的想法,在工作中銳意求新并卓有成效9.溝通能力12345678910表達不清楚,詞不達意,不懂得傾聽,溝通困難溝通能力差,沒有技巧,常容易引起誤會能順利溝通,并能注意表達及傾聽的技巧溝通十分容易,講究表達的技巧并能靈活
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