文書(shū)工作與檔案管理基礎(chǔ)教學(xué)大綱-資料下載頁(yè)
2025-09-05 10:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》是文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生必修的專(zhuān)業(yè)課。程體系中居于重要地位。本課程適用于大學(xué)專(zhuān)科層次文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生。件的整理與歸檔，以及紙質(zhì)檔案管理和新型載體檔案管理等。案卷與編目定卷、案卷歸檔、機(jī)關(guān)檔案制度與管理科學(xué)化。文書(shū)處理程序和檔案處理程序兩大塊。在教學(xué)中，必須讓學(xué)生明確：。作在人員上的不可分，往往合在了一起。學(xué)習(xí)本課程前的相關(guān)課程包括：基礎(chǔ)學(xué)基礎(chǔ)、秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)寫(xiě)作。因此，應(yīng)在學(xué)完前兩門(mén)課程之后開(kāi)設(shè)，并在教學(xué)中注意知。識(shí)上的交叉與銜接。書(shū)檔案人員的基本素質(zhì)與要求。公文，懂得各種文稿、文本的特征及使用。文書(shū)；熟悉文書(shū)的形成過(guò)程，能按照要求撰寫(xiě)比較簡(jiǎn)要的公務(wù)文書(shū)。和具體要求，理解文書(shū)整理的基本原則及文書(shū)整理工作改革的意義，教學(xué)時(shí)數(shù)：6學(xué)時(shí)。
【正文】 專(zhuān)門(mén)檔案的種類(lèi)、作用及管理方法；掌握人事檔案、會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)的基本方法。 教學(xué)重點(diǎn)：音像檔案；人事檔案、會(huì)計(jì)檔案和電子檔案的管理。 教學(xué)難點(diǎn)：人事檔案、會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)的基本方法和管理。 教學(xué)內(nèi)容 : 第一節(jié) 人事檔案的管理和利用 一、人事檔案的收集與鑒別 二、人事檔案的整理 三、人事檔案的利用 第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的管理與利用 一、會(huì)計(jì)檔案的收集 二、會(huì)計(jì)檔案的整理與鑒定 三、會(huì)計(jì)檔案的提供利用 第三節(jié) 聲像檔案的管理與利用 一、聲像檔案的作用與特點(diǎn) 二、照片 檔案的管理 三、錄音、錄像檔案的管理 五、考核 本課程為考試課程，采用閉卷形式考核，考試時(shí)間為 2 小時(shí)。 考核內(nèi)容重在考核學(xué)生基本概念、基本理論、問(wèn)題分析。 六、教材與主要參考書(shū) 本課程使用的教材為 《文書(shū)工作與檔案管理》 ，由 趙映誠(chéng)主編 ，高等教育出版社 出版， 2020 年版 。 主要參考教材：《文書(shū)與檔案管理基礎(chǔ)》，馬永飛著，高等教育出版社出版， 2020 版；《 文書(shū)工作與檔案管理 》， 吳鳳祥等編 ， 高等教育出版社 ， 2020 年 版 。 附習(xí)題： 第一章 習(xí)題： 什么是文書(shū)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性？什么是檔案的原始記錄性？ 文書(shū)工作與 檔案管理的任務(wù)和工作內(nèi)容是什么？ 第二章 習(xí)題： 成文的日期怎樣確定？ 文書(shū)正文寫(xiě)作的要求有哪些？ 劃分出公文標(biāo)題的三要素，并按標(biāo)題排列要求進(jìn)行排列。 第三章 習(xí)題： 簡(jiǎn)述公告與通告的區(qū)別。 簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。 舉例說(shuō)明廣告的種類(lèi)。 第四章 習(xí)題： 主題的作用、依據(jù)、要求是什么？ 如何篩選加工材料？ 簡(jiǎn)述文書(shū)形成的基本步驟。 第五章 習(xí)題： 如何正確使用簿冊(cè)式、聯(lián)串式和卡片式這三種登記文件的方式？ 在審核文件時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)審核哪些內(nèi)容與方面？ 第六章 習(xí)題： 文書(shū)整理歸 檔的范圍是什么？ 如何確定“案盒”內(nèi)文書(shū)？ 歸檔的質(zhì)量要求是什么？ 第七章 習(xí)題： 館藏檔案的主要來(lái)源、收集范圍和收集要求是什么？ 如何編制檔案保管期限表？ 選擇一份文件，試從內(nèi)容、形式以及社會(huì)意義等方面分析其價(jià)值。 第八章 習(xí)題： 簡(jiǎn)析檔案常用分類(lèi)方法的種類(lèi)及其適用條件。 第九章 習(xí)題： 簡(jiǎn)述分類(lèi)標(biāo)引的步驟與方法。 聯(lián)系實(shí)際說(shuō)明建立檔案檢索體系的理由。 檔案的計(jì)算機(jī)檢索有何特點(diǎn)？ 第十章 習(xí)題： 檔案為什么不提倡外借？ 檔案咨詢(xún)工作的程序是怎樣的？ 大事記由哪幾部分組成 ，各有什么要求？ 第十一章 習(xí)題： 照片檔案由哪幾部分組成？ 錄音、錄像檔案的保管有什么要求？ 獨(dú)立完成照片檔案的整理、分類(lèi)的全過(guò)程。
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