【正文】 功能分析表 模塊 詳細(xì)功能描述 訂貨管理 查詢(xún)檔案信息：可根據(jù) 貨名查詢(xún)； 增加檔案信息：對(duì)新的貨物信息進(jìn)行檔案新增； 刪除檔案信息：對(duì)貨物信息的更改維護(hù)； 修改檔案信息：對(duì)貨物信息的更新，維護(hù)。 進(jìn)貨管理 查詢(xún)：查詢(xún)已經(jīng)入庫(kù)的信息； 入庫(kù)：對(duì)新購(gòu)物品進(jìn)行入庫(kù)。 貨物出庫(kù)管理 貨物出庫(kù)：對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存的貨物進(jìn)行數(shù)據(jù)出庫(kù)； 出庫(kù)信息的查詢(xún)：對(duì)已經(jīng)出庫(kù)的貨物記錄查詢(xún)。 貨物信息的修改：對(duì)出庫(kù)后的貨物及時(shí)更新。 貨物庫(kù)存管理 查詢(xún)：對(duì)現(xiàn)存的貨物進(jìn)行查詢(xún)； 刪除：對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物、帳對(duì)數(shù)的盤(pán)點(diǎn)； 修改：對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物、帳對(duì)數(shù)的盤(pán)點(diǎn)。 查詢(xún)管理 在本模塊中，主要支持管理員對(duì)貨物 的信息核對(duì) 系統(tǒng)管理 是針對(duì)登錄后使用本系統(tǒng)過(guò)程中，更換操作員的操作。 需求分析 隨著公司貿(mào)易的擴(kuò)大化和所從事商品種類(lèi)的日益增多，導(dǎo)致公司的后勤部門(mén)面臨著繁重的賬目查詢(xún)和倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)擔(dān)。并且隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，公司上層對(duì)于公司的未來(lái)發(fā)展有了進(jìn)一步的戰(zhàn)略規(guī)劃，傳統(tǒng)的人工商品和倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng)以不能滿足公司的進(jìn)一步的發(fā)展，因此將公司的后勤管理進(jìn)行信息化是必要的。 需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)，需求分析是否充分準(zhǔn)確直接決定信息系統(tǒng)是否能最終使用戶(hù)滿意，并且影響到數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)果是否合理實(shí)用。首先來(lái)分析數(shù)據(jù) 庫(kù)的必要性。 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性分析：作為商店所有的商品的最初集散地，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的管理無(wú)疑是重要的，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常的生活中，要從事繁重的商品登記工作，對(duì)于要查詢(xún)商品的人員來(lái)說(shuō)也要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間去分清商品；同時(shí)，一旦倉(cāng)庫(kù)有進(jìn)入新的商品，又要從新更改商品的基本錄入，同時(shí)對(duì)于一些過(guò)時(shí)的商 23 品，要重新分類(lèi)，并且及時(shí)的刪除。如果是數(shù)量極少的商品，人工可以完全勝任，但是面對(duì)著成千上萬(wàn)的商品的登記和輸出，就要需要進(jìn)行系統(tǒng)性信息化規(guī)范。我們團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中包含了商品的查詢(xún)功能、更新功能以及將一些不必要商品的刪除功 能。 商品的數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性分析：作為商品直接面向顧客，并且是直接從商店流向顧客的中心，商品每天的數(shù)量變化是頻繁，即使是每周一次的重新登記和更新，也會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力物力。但是如果進(jìn)行信息化的管理，一旦發(fā)生一筆交易，可以通過(guò)信息的傳遞直接改變公司數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)情況，這樣就免去的人工的復(fù)核去改變總的數(shù)據(jù)情況，同時(shí)商品管理系統(tǒng)也可以記錄每天、每周、每月的商品發(fā)生額，讓公司可以隨時(shí)檢驗(yàn)商店和倉(cāng)庫(kù)的商品情況，以便即時(shí)的發(fā)現(xiàn)的管理中的漏洞。 根據(jù)以上條件，我們逐步確立了用戶(hù)對(duì)于數(shù)據(jù)的要求、處理的要求和完整性與完全性 的要求。 數(shù)據(jù)要求 :從倉(cāng)庫(kù)的管理到日常商品的管理，都可以從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表中查到，并且可以得到完整的數(shù)據(jù)信息，包括 :生產(chǎn)時(shí)間、保質(zhì)期、生產(chǎn)地、入庫(kù)時(shí)間；通過(guò)查取以前的交易信息可以得到以賣(mài)出商品的交易去向以及交易的時(shí)間表，并且還可以顯示交易是屬于那一種交易：是單件交易還是一次批發(fā)。并且公司也可以通過(guò)系統(tǒng)顯示長(zhǎng)期以來(lái)某種商品的價(jià)格變動(dòng)情況。而我們?cè)O(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以完全滿足以上的要求，不僅可以隨時(shí)的查取，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的更改等一些列的工作。 處理要求：用戶(hù)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一般而言主要是可以進(jìn)行日常商品的錄入以及對(duì)于已賣(mài)出商 品的刪除和重新編寫(xiě)。不僅如此，用戶(hù)還需要系統(tǒng)能對(duì)已經(jīng)處于即將賣(mài)空商品作出預(yù)警，這樣可以更好滿足客戶(hù)的要求。在倉(cāng)庫(kù)的管理信息系統(tǒng)中可以隨時(shí)輸入和刪除已經(jīng)賣(mài)空的系統(tǒng)。 完全性和完整性要求：即使是處于同一個(gè)大的管理系統(tǒng)中，由于信息的不流通很可能導(dǎo)致兩個(gè)數(shù)據(jù)中的同一種數(shù)據(jù)的不相符，進(jìn)而導(dǎo)致兩個(gè)部門(mén)的工作沖突，因此數(shù)據(jù)的完整性和完全性對(duì)于用戶(hù)是至關(guān)重要的。我們的系統(tǒng)采取的是總體數(shù)據(jù)庫(kù)和局部數(shù)據(jù)庫(kù)相依存的結(jié)構(gòu)，即對(duì)于子的數(shù)據(jù)庫(kù)之間是相互聯(lián)系的，一旦一個(gè)地方的數(shù)據(jù)發(fā)生更改，其他的地方也會(huì)改變，但是會(huì)相應(yīng)的保存的更改的信息 （包括更改人，更改時(shí)間，更改地點(diǎn)等），這樣即使是將來(lái)會(huì)發(fā)生什么重大 24 的變故，也可以有據(jù)可查，同時(shí)也保證了日常工作的穩(wěn)步進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)地方所顯示的數(shù)據(jù)不相符而導(dǎo)致沖突的情況。 因此，我們的系統(tǒng)是可以完完全全滿足用戶(hù)需求的。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)交易中，數(shù)據(jù)的重復(fù)更新是最為繁瑣也是最容易出錯(cuò)的。 我們公司提供的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)能很好的解決以上出現(xiàn)的問(wèn)題。首先，整個(gè)系統(tǒng)完全采用信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)，只是通過(guò)極其簡(jiǎn)單的鍵盤(pán)和鼠標(biāo)操作就可以更改公司數(shù)據(jù)庫(kù)資料，極大的減少了在公司賬目上所耗費(fèi)的人力和物力。同時(shí)簡(jiǎn)易的操作也能過(guò)隨時(shí) 修改數(shù)據(jù)，方便重復(fù)或者反復(fù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和刪除。 綜上所述，為了精簡(jiǎn)商品和倉(cāng)庫(kù)管理中的環(huán)節(jié)，以及加強(qiáng)公司本身內(nèi)部貨物的監(jiān)督，需要進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)和商品的信息化管理。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的信息化也能夠?yàn)槠髽I(yè)將來(lái)的發(fā)展創(chuàng)造很好的內(nèi)部條件，能從內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力和不斷的提高公司本身的業(yè)務(wù)能力。 發(fā)送代理業(yè)務(wù)流程圖 25 到達(dá)代理業(yè)務(wù)流程圖 入庫(kù)單采購(gòu)員檢驗(yàn)員合格入庫(kù)單保管員購(gòu)入流水帳銷(xiāo)售員出庫(kù)單銷(xiāo)售流水帳統(tǒng)計(jì)員庫(kù)存臺(tái)帳 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)直方圖主管部門(mén) 數(shù)據(jù)流程圖 總圖： 26 分層數(shù)據(jù)流程圖 ， 如圖 ， ， 所示。 第 0 層數(shù)據(jù)流程圖： 基本的輸入為有關(guān)部 門(mén)送來(lái)的商品入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單，輸出為報(bào)表數(shù)據(jù)，如圖 所示。 P0倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)E3主管F3報(bào)表數(shù)據(jù)F 2 銷(xiāo)售出庫(kù)單E2銷(xiāo)售員E1采購(gòu)員F 1 商品入庫(kù)單 圖 0 層數(shù)據(jù)流程圖 第 1 層數(shù)據(jù)流程圖： 根據(jù)分析，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為三部分：采購(gòu)入庫(kù)管理、銷(xiāo)售出庫(kù)管理及報(bào)表中心。如圖 所示。 27 E1采購(gòu)員E2銷(xiāo)售員P1采購(gòu)入庫(kù)管理P2銷(xiāo)售出庫(kù)管理S1 庫(kù)存臺(tái)帳P3制作報(bào)表S2 報(bào)表F 1 商品入庫(kù)單F 2 銷(xiāo)售出庫(kù)單E3主管 圖 第 1 層數(shù)據(jù)流程圖 第 2 層數(shù)據(jù)流程圖，如圖 （ 1）， （ 2）所示： 采購(gòu)入庫(kù)管理可分為登記購(gòu)入流水帳、登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)環(huán)節(jié)： E1采購(gòu)員登記購(gòu)入流水帳S3 購(gòu)入流水帳登記庫(kù)存臺(tái)帳S1 庫(kù)存臺(tái)帳F 1 商品入庫(kù)單 圖 （ 1） 采購(gòu)入庫(kù)管理 銷(xiāo)售出庫(kù)管理可分為登記銷(xiāo)售流水帳、登記庫(kù)存臺(tái)帳兩個(gè)環(huán)節(jié)： E2銷(xiāo)售員登記銷(xiāo)售流水帳S4 銷(xiāo)售流水帳F2銷(xiāo)售出庫(kù)單 登記庫(kù)存臺(tái)帳S1 庫(kù)存臺(tái)帳 圖 （ 2） 銷(xiāo)售出庫(kù)管理 主要的數(shù)據(jù)字典 合同臺(tái)賬 28 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： I10 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)： 庫(kù)存量 別名： 實(shí)際庫(kù)存量 概述： 某種商品的實(shí)際庫(kù)存 類(lèi)型； 數(shù)值型 長(zhǎng)度： 4 位整數(shù) 取值范圍： 0～ 9999 數(shù)據(jù)流編號(hào)： F1 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)： 商品入庫(kù)單 簡(jiǎn) 述： 采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單 數(shù)據(jù)流來(lái)源： 采購(gòu)人員 數(shù)據(jù)流去向： 登記商品購(gòu)入流水帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成： 日期 +入庫(kù)單編號(hào) +商品號(hào) +單位 +購(gòu)入數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 30 份 /天 高峰流量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流編號(hào)： F2 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)： 銷(xiāo)售出庫(kù)單 簡(jiǎn) 述： 銷(xiāo)售人員填寫(xiě)的商品銷(xiāo)售出庫(kù)單 數(shù)據(jù)流來(lái)源： 銷(xiāo)售人員 數(shù)據(jù)流去向： 登記商品銷(xiāo)售流水帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成： 日期 +出庫(kù)單編號(hào) +商品號(hào) +單位 +數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 500 份 /天 高峰流量： 800 份 /天 29 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： S1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)： 庫(kù)存臺(tái)帳 簡(jiǎn) 述： 記錄商品的編號(hào)、名稱(chēng)單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 商品號(hào) +商品名稱(chēng) +購(gòu)入單價(jià) +銷(xiāo)售單價(jià) +庫(kù)存數(shù)量 相關(guān)聯(lián)的處理： 登記庫(kù)存臺(tái)帳、制作報(bào)表 處理邏輯編號(hào)： 處理邏輯名稱(chēng)： 登記購(gòu)入流水帳 簡(jiǎn) 述： 采購(gòu)員根據(jù)入庫(kù)單信息登記流水帳 輸入的數(shù)據(jù)流： F 1 商品入庫(kù)單 處 理 ： 讀入商 品入庫(kù)單 讀取商品入庫(kù)單中的商品編號(hào) 打開(kāi)購(gòu)入流水帳 按商品號(hào)查找入庫(kù)單、商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量 如果存在 庫(kù)存數(shù)量＝庫(kù)存數(shù)量 +入庫(kù)數(shù)量 否則 在流水帳中添加一條新記錄 將商品入庫(kù)單上的商品編號(hào)、入庫(kù)數(shù)量等寫(xiě)入購(gòu)入流水帳 顯示“入庫(kù)完成！”信息 返回 輸出的數(shù)據(jù)流： 如果入庫(kù)單數(shù)據(jù)檢驗(yàn)不合格，拒絕登記，并給出出錯(cuò)的原因和 可能的改正方法；如果登記過(guò)程完成，除將數(shù)據(jù)寫(xiě)入購(gòu)入流水 帳中，還 要在屏幕上給出登記操作完成的提示。 30 處理頻率： 30 份 /天 外部實(shí)體編號(hào)： E1 外部實(shí)體名稱(chēng)： 采購(gòu)人員 簡(jiǎn) 述： 負(fù)責(zé)商品的購(gòu)入、與庫(kù)房的商品交接 外部實(shí)體組成： 編碼 +姓名 +性別 +年齡 +所屬部門(mén) 輸出的數(shù)據(jù)流： F1 商品入庫(kù)單 31 七．倉(cāng)儲(chǔ)物流信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 子系統(tǒng)構(gòu)成圖 根據(jù)需求分析，該庫(kù)存管理信息系統(tǒng)還可劃分為數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢(xún)、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)子系統(tǒng)： ①數(shù)據(jù)維護(hù)子系 統(tǒng)：主要完成三類(lèi)文件數(shù)據(jù)的錄入工作，一是商品庫(kù)存文件數(shù)據(jù)的錄入。庫(kù)存文件錄入工作在系統(tǒng)投入運(yùn)行之前，把原有庫(kù)存數(shù)據(jù)裝入到商品庫(kù)存文件中，并在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，錄入商品出庫(kù)信息。二十商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷(xiāo)售文件數(shù)據(jù)的錄入。根據(jù)出入庫(kù)商品更新相應(yīng)的文件：庫(kù)存文件、銷(xiāo)售文件、購(gòu)入文件。 ②數(shù)據(jù)查詢(xún)子系統(tǒng)：主要是完成庫(kù)存管理過(guò)程的查詢(xún)工作，如查詢(xún)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，查詢(xún)某一筆購(gòu)入或是銷(xiāo)售出庫(kù)情況，某一商品在某一時(shí)期內(nèi)的進(jìn)銷(xiāo)情況等。 ③報(bào)表子系統(tǒng)：能根據(jù)計(jì)算機(jī)所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報(bào)表。 ④統(tǒng)計(jì)分析子系 統(tǒng)：能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷(xiāo)售量的直方圖，分析商品 32 的銷(xiāo)售量的走勢(shì)等。 ⑤系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護(hù)、操作權(quán)限的設(shè)定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)和其他的系統(tǒng)設(shè)置。 除核心功能子系統(tǒng)外，還包括財(cái)務(wù)管理、決策支持、客戶(hù)關(guān)系管理、營(yíng)銷(xiāo)等子系統(tǒng)。 功能模塊的設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作是在系統(tǒng)分析階段對(duì)子系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)上，在進(jìn)一步地劃分，將它逐層的分解成多個(gè)大小相同、功能單一、具有一定獨(dú)立性的模塊，以便程序設(shè)計(jì)工作的 同時(shí)，有加強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系，使系統(tǒng)更加的完美。 通過(guò)分析本 課題的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如下： 物 物 物 物 物 物 物 物 物物物管理物物/入物管理物物出物管理物物物存管理用物管理 圖 71系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 各模塊及功能描述 (1) 訂貨管理模塊 訂貨管理在本課題設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中占據(jù)了非常重要的地位，無(wú)論是貨物的出 33 庫(kù)、入庫(kù)還是貨物的日常維護(hù)，貨物的字段都貫穿其中，可以說(shuō)其是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，也可以說(shuō)是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容。所以在設(shè)計(jì)的工程中把檔案信息的字段設(shè)計(jì)的比較的全面，在本模塊中具體功能如下： 查詢(xún)功能：在貨物檔案中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)可以分為二種查詢(xún)：按貨號(hào)查詢(xún)、按貨物名稱(chēng)查詢(xún)；貨號(hào)號(hào)和貨名查詢(xún)就具備了一定 的實(shí)際意義，可以按照操作本人的主觀意愿獲得相應(yīng)的貨物信息。 增加功能：對(duì)于新采購(gòu)的貨物，作為物流倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)單位，對(duì)貨物信息的需要新增，在本功能下，數(shù)據(jù)庫(kù)所涉及的所有字段，都必須認(rèn)真填寫(xiě)。 刪除：主要是滿足用戶(hù)在遇到貨物已經(jīng)被通告停售或貨物不再生產(chǎn)，貨物信息就有必要?jiǎng)h除，否則會(huì)增加數(shù)據(jù)庫(kù)的負(fù)擔(dān)，影響數(shù)據(jù)的運(yùn)行。 本模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如下 ： 物 物 物 物 物物物 物物 物物 物物 物 物 物物 物 圖 72貨物檔案管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖 (2) 進(jìn)貨管理模塊 進(jìn)貨管理系統(tǒng)模塊是貨物信息在本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通的必要操作，主要 是對(duì)新采購(gòu)的貨物在實(shí)物入庫(kù)后的數(shù)據(jù)入賬工作，在當(dāng)今企業(yè)資金短缺的企業(yè)，能夠保證實(shí)物和系統(tǒng)帳目完全吻合，可以保證企業(yè)的資金能夠優(yōu)化分配，不至于資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)，針對(duì)本模塊，其主要功能如下： 查詢(xún)功能：在本模塊中，查詢(xún)的主要是已經(jīng)入庫(kù)的貨物信息，本系統(tǒng)支持入庫(kù)貨名查詢(xún)。 貨物入庫(kù)：是指貨物的數(shù)據(jù)入賬操作，入庫(kù)的貨物檔案信息能正常的系統(tǒng)入 34 賬，在本模塊中，操作員主要是倉(cāng)管員身份，另外，入庫(kù)人員和入庫(kù)時(shí)間是管理員填寫(xiě)的。 修改貨物：根據(jù)進(jìn)貨的情況，管理員可以根據(jù)具體情況對(duì)貨物的更新操作。 本模塊的功能結(jié)