【正文】 功能分析表 模塊 詳細(xì)功能描述 訂貨管理 查詢檔案信息：可根據(jù) 貨名查詢； 增加檔案信息：對新的貨物信息進(jìn)行檔案新增； 刪除檔案信息：對貨物信息的更改維護(hù)； 修改檔案信息：對貨物信息的更新，維護(hù)。 進(jìn)貨管理 查詢：查詢已經(jīng)入庫的信息； 入庫：對新購物品進(jìn)行入庫。 貨物出庫管理 貨物出庫：對現(xiàn)有庫存的貨物進(jìn)行數(shù)據(jù)出庫； 出庫信息的查詢：對已經(jīng)出庫的貨物記錄查詢。 貨物信息的修改：對出庫后的貨物及時(shí)更新。 貨物庫存管理 查詢：對現(xiàn)存的貨物進(jìn)行查詢； 刪除：對倉庫中的貨物、帳對數(shù)的盤點(diǎn)； 修改：對倉庫中的貨物、帳對數(shù)的盤點(diǎn)。 查詢管理 在本模塊中，主要支持管理員對貨物 的信息核對 系統(tǒng)管理 是針對登錄后使用本系統(tǒng)過程中，更換操作員的操作。 需求分析 隨著公司貿(mào)易的擴(kuò)大化和所從事商品種類的日益增多，導(dǎo)致公司的后勤部門面臨著繁重的賬目查詢和倉庫管理負(fù)擔(dān)。并且隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，公司上層對于公司的未來發(fā)展有了進(jìn)一步的戰(zhàn)略規(guī)劃，傳統(tǒng)的人工商品和倉庫的管理系統(tǒng)以不能滿足公司的進(jìn)一步的發(fā)展，因此將公司的后勤管理進(jìn)行信息化是必要的。 需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的起點(diǎn)，需求分析是否充分準(zhǔn)確直接決定信息系統(tǒng)是否能最終使用戶滿意，并且影響到數(shù)據(jù)庫結(jié)果是否合理實(shí)用。首先來分析數(shù)據(jù) 庫的必要性。 倉庫數(shù)據(jù)庫的必要性分析：作為商店所有的商品的最初集散地，對于倉庫的管理無疑是重要的，傳統(tǒng)的倉庫管理人員在日常的生活中，要從事繁重的商品登記工作，對于要查詢商品的人員來說也要花費(fèi)很長的時(shí)間去分清商品；同時(shí)，一旦倉庫有進(jìn)入新的商品，又要從新更改商品的基本錄入，同時(shí)對于一些過時(shí)的商 23 品，要重新分類，并且及時(shí)的刪除。如果是數(shù)量極少的商品，人工可以完全勝任，但是面對著成千上萬的商品的登記和輸出，就要需要進(jìn)行系統(tǒng)性信息化規(guī)范。我們團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的倉庫系統(tǒng)中包含了商品的查詢功能、更新功能以及將一些不必要商品的刪除功 能。 商品的數(shù)據(jù)庫的必要性分析：作為商品直接面向顧客，并且是直接從商店流向顧客的中心，商品每天的數(shù)量變化是頻繁，即使是每周一次的重新登記和更新，也會浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力物力。但是如果進(jìn)行信息化的管理，一旦發(fā)生一筆交易，可以通過信息的傳遞直接改變公司數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)情況，這樣就免去的人工的復(fù)核去改變總的數(shù)據(jù)情況，同時(shí)商品管理系統(tǒng)也可以記錄每天、每周、每月的商品發(fā)生額，讓公司可以隨時(shí)檢驗(yàn)商店和倉庫的商品情況，以便即時(shí)的發(fā)現(xiàn)的管理中的漏洞。 根據(jù)以上條件，我們逐步確立了用戶對于數(shù)據(jù)的要求、處理的要求和完整性與完全性 的要求。 數(shù)據(jù)要求 :從倉庫的管理到日常商品的管理，都可以從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表中查到，并且可以得到完整的數(shù)據(jù)信息，包括 :生產(chǎn)時(shí)間、保質(zhì)期、生產(chǎn)地、入庫時(shí)間；通過查取以前的交易信息可以得到以賣出商品的交易去向以及交易的時(shí)間表，并且還可以顯示交易是屬于那一種交易：是單件交易還是一次批發(fā)。并且公司也可以通過系統(tǒng)顯示長期以來某種商品的價(jià)格變動(dòng)情況。而我們設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以完全滿足以上的要求，不僅可以隨時(shí)的查取，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的更改等一些列的工作。 處理要求：用戶對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般而言主要是可以進(jìn)行日常商品的錄入以及對于已賣出商 品的刪除和重新編寫。不僅如此，用戶還需要系統(tǒng)能對已經(jīng)處于即將賣空商品作出預(yù)警，這樣可以更好滿足客戶的要求。在倉庫的管理信息系統(tǒng)中可以隨時(shí)輸入和刪除已經(jīng)賣空的系統(tǒng)。 完全性和完整性要求：即使是處于同一個(gè)大的管理系統(tǒng)中，由于信息的不流通很可能導(dǎo)致兩個(gè)數(shù)據(jù)中的同一種數(shù)據(jù)的不相符，進(jìn)而導(dǎo)致兩個(gè)部門的工作沖突，因此數(shù)據(jù)的完整性和完全性對于用戶是至關(guān)重要的。我們的系統(tǒng)采取的是總體數(shù)據(jù)庫和局部數(shù)據(jù)庫相依存的結(jié)構(gòu)，即對于子的數(shù)據(jù)庫之間是相互聯(lián)系的，一旦一個(gè)地方的數(shù)據(jù)發(fā)生更改，其他的地方也會改變，但是會相應(yīng)的保存的更改的信息 （包括更改人，更改時(shí)間，更改地點(diǎn)等），這樣即使是將來會發(fā)生什么重大 24 的變故，也可以有據(jù)可查，同時(shí)也保證了日常工作的穩(wěn)步進(jìn)行，不會出現(xiàn)兩個(gè)地方所顯示的數(shù)據(jù)不相符而導(dǎo)致沖突的情況。 因此，我們的系統(tǒng)是可以完完全全滿足用戶需求的。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)交易中，數(shù)據(jù)的重復(fù)更新是最為繁瑣也是最容易出錯(cuò)的。 我們公司提供的倉庫管理系統(tǒng)能很好的解決以上出現(xiàn)的問題。首先，整個(gè)系統(tǒng)完全采用信息化的數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)，只是通過極其簡單的鍵盤和鼠標(biāo)操作就可以更改公司數(shù)據(jù)庫資料，極大的減少了在公司賬目上所耗費(fèi)的人力和物力。同時(shí)簡易的操作也能過隨時(shí) 修改數(shù)據(jù)，方便重復(fù)或者反復(fù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和刪除。 綜上所述，為了精簡商品和倉庫管理中的環(huán)節(jié)，以及加強(qiáng)公司本身內(nèi)部貨物的監(jiān)督，需要進(jìn)行倉庫和商品的信息化管理。同時(shí)，倉庫的信息化也能夠?yàn)槠髽I(yè)將來的發(fā)展創(chuàng)造很好的內(nèi)部條件，能從內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)本身的競爭力和不斷的提高公司本身的業(yè)務(wù)能力。 發(fā)送代理業(yè)務(wù)流程圖 25 到達(dá)代理業(yè)務(wù)流程圖 入庫單采購員檢驗(yàn)員合格入庫單保管員購入流水帳銷售員出庫單銷售流水帳統(tǒng)計(jì)員庫存臺帳 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)直方圖主管部門 數(shù)據(jù)流程圖 總圖： 26 分層數(shù)據(jù)流程圖 ， 如圖 ， ， 所示。 第 0 層數(shù)據(jù)流程圖： 基本的輸入為有關(guān)部 門送來的商品入庫單和銷售出庫單，輸出為報(bào)表數(shù)據(jù)，如圖 所示。 P0倉庫管理系統(tǒng)E3主管F3報(bào)表數(shù)據(jù)F 2 銷售出庫單E2銷售員E1采購員F 1 商品入庫單 圖 0 層數(shù)據(jù)流程圖 第 1 層數(shù)據(jù)流程圖： 根據(jù)分析，整個(gè)倉庫管理系統(tǒng)可分為三部分：采購入庫管理、銷售出庫管理及報(bào)表中心。如圖 所示。 27 E1采購員E2銷售員P1采購入庫管理P2銷售出庫管理S1 庫存臺帳P3制作報(bào)表S2 報(bào)表F 1 商品入庫單F 2 銷售出庫單E3主管 圖 第 1 層數(shù)據(jù)流程圖 第 2 層數(shù)據(jù)流程圖，如圖 （ 1）， （ 2）所示： 采購入庫管理可分為登記購入流水帳、登記庫存臺帳兩個(gè)環(huán)節(jié)： E1采購員登記購入流水帳S3 購入流水帳登記庫存臺帳S1 庫存臺帳F 1 商品入庫單 圖 （ 1） 采購入庫管理 銷售出庫管理可分為登記銷售流水帳、登記庫存臺帳兩個(gè)環(huán)節(jié)： E2銷售員登記銷售流水帳S4 銷售流水帳F2銷售出庫單 登記庫存臺帳S1 庫存臺帳 圖 （ 2） 銷售出庫管理 主要的數(shù)據(jù)字典 合同臺賬 28 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I10 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱： 庫存量 別名： 實(shí)際庫存量 概述： 某種商品的實(shí)際庫存 類型； 數(shù)值型 長度： 4 位整數(shù) 取值范圍： 0～ 9999 數(shù)據(jù)流編號： F1 數(shù)據(jù)流名稱： 商品入庫單 簡 述： 采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源： 采購人員 數(shù)據(jù)流去向： 登記商品購入流水帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成： 日期 +入庫單編號 +商品號 +單位 +購入數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 30 份 /天 高峰流量： 50 份 /天 數(shù)據(jù)流編號： F2 數(shù)據(jù)流名稱： 銷售出庫單 簡 述： 銷售人員填寫的商品銷售出庫單 數(shù)據(jù)流來源： 銷售人員 數(shù)據(jù)流去向： 登記商品銷售流水帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成： 日期 +出庫單編號 +商品號 +單位 +數(shù)量 數(shù)據(jù)流量： 500 份 /天 高峰流量： 800 份 /天 29 數(shù)據(jù)存儲編號： S1 數(shù)據(jù)存儲名稱： 庫存臺帳 簡 述： 記錄商品的編號、名稱單價(jià)與庫存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品號 +商品名稱 +購入單價(jià) +銷售單價(jià) +庫存數(shù)量 相關(guān)聯(lián)的處理： 登記庫存臺帳、制作報(bào)表 處理邏輯編號： 處理邏輯名稱： 登記購入流水帳 簡 述： 采購員根據(jù)入庫單信息登記流水帳 輸入的數(shù)據(jù)流： F 1 商品入庫單 處 理 ： 讀入商 品入庫單 讀取商品入庫單中的商品編號 打開購入流水帳 按商品號查找入庫單、商品編號、入庫數(shù)量 如果存在 庫存數(shù)量＝庫存數(shù)量 +入庫數(shù)量 否則 在流水帳中添加一條新記錄 將商品入庫單上的商品編號、入庫數(shù)量等寫入購入流水帳 顯示“入庫完成！”信息 返回 輸出的數(shù)據(jù)流： 如果入庫單數(shù)據(jù)檢驗(yàn)不合格，拒絕登記，并給出出錯(cuò)的原因和 可能的改正方法；如果登記過程完成，除將數(shù)據(jù)寫入購入流水 帳中，還 要在屏幕上給出登記操作完成的提示。 30 處理頻率： 30 份 /天 外部實(shí)體編號： E1 外部實(shí)體名稱： 采購人員 簡 述： 負(fù)責(zé)商品的購入、與庫房的商品交接 外部實(shí)體組成： 編碼 +姓名 +性別 +年齡 +所屬部門 輸出的數(shù)據(jù)流： F1 商品入庫單 31 七．倉儲物流信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì) 子系統(tǒng)構(gòu)成圖 根據(jù)需求分析，該庫存管理信息系統(tǒng)還可劃分為數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)子系統(tǒng)： ①數(shù)據(jù)維護(hù)子系 統(tǒng)：主要完成三類文件數(shù)據(jù)的錄入工作，一是商品庫存文件數(shù)據(jù)的錄入。庫存文件錄入工作在系統(tǒng)投入運(yùn)行之前，把原有庫存數(shù)據(jù)裝入到商品庫存文件中，并在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，錄入商品出庫信息。二十商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入。三是商品銷售文件數(shù)據(jù)的錄入。根據(jù)出入庫商品更新相應(yīng)的文件：庫存文件、銷售文件、購入文件。 ②數(shù)據(jù)查詢子系統(tǒng)：主要是完成庫存管理過程的查詢工作，如查詢實(shí)際庫存數(shù)量，查詢某一筆購入或是銷售出庫情況，某一商品在某一時(shí)期內(nèi)的進(jìn)銷情況等。 ③報(bào)表子系統(tǒng)：能根據(jù)計(jì)算機(jī)所存數(shù)據(jù)生成各種所需形式的表格、報(bào)表。 ④統(tǒng)計(jì)分析子系 統(tǒng)：能根據(jù)指定商品生產(chǎn)階段的銷售量的直方圖，分析商品 32 的銷售量的走勢等。 ⑤系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：主要完成系統(tǒng)操作員的密碼維護(hù)、操作權(quán)限的設(shè)定、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)和其他的系統(tǒng)設(shè)置。 除核心功能子系統(tǒng)外，還包括財(cái)務(wù)管理、決策支持、客戶關(guān)系管理、營銷等子系統(tǒng)。 功能模塊的設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作是在系統(tǒng)分析階段對子系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)上，在進(jìn)一步地劃分，將它逐層的分解成多個(gè)大小相同、功能單一、具有一定獨(dú)立性的模塊，以便程序設(shè)計(jì)工作的 同時(shí)，有加強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系，使系統(tǒng)更加的完美。 通過分析本 課題的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如下： 物 物 物 物 物 物 物 物 物物物管理物物/入物管理物物出物管理物物物存管理用物管理 圖 71系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 各模塊及功能描述 (1) 訂貨管理模塊 訂貨管理在本課題設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中占據(jù)了非常重要的地位，無論是貨物的出 33 庫、入庫還是貨物的日常維護(hù)，貨物的字段都貫穿其中，可以說其是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，也可以說是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容。所以在設(shè)計(jì)的工程中把檔案信息的字段設(shè)計(jì)的比較的全面，在本模塊中具體功能如下： 查詢功能：在貨物檔案中，對數(shù)據(jù)庫的查詢可以分為二種查詢：按貨號查詢、按貨物名稱查詢；貨號號和貨名查詢就具備了一定 的實(shí)際意義，可以按照操作本人的主觀意愿獲得相應(yīng)的貨物信息。 增加功能：對于新采購的貨物，作為物流倉儲經(jīng)營單位，對貨物信息的需要新增，在本功能下，數(shù)據(jù)庫所涉及的所有字段，都必須認(rèn)真填寫。 刪除：主要是滿足用戶在遇到貨物已經(jīng)被通告停售或貨物不再生產(chǎn)，貨物信息就有必要?jiǎng)h除，否則會增加數(shù)據(jù)庫的負(fù)擔(dān)，影響數(shù)據(jù)的運(yùn)行。 本模塊的功能結(jié)構(gòu)圖如下 ： 物 物 物 物 物物物 物物 物物 物物 物 物 物物 物 圖 72貨物檔案管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖 (2) 進(jìn)貨管理模塊 進(jìn)貨管理系統(tǒng)模塊是貨物信息在本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通的必要操作，主要 是對新采購的貨物在實(shí)物入庫后的數(shù)據(jù)入賬工作，在當(dāng)今企業(yè)資金短缺的企業(yè)，能夠保證實(shí)物和系統(tǒng)帳目完全吻合，可以保證企業(yè)的資金能夠優(yōu)化分配，不至于資金周轉(zhuǎn)不開，針對本模塊，其主要功能如下： 查詢功能：在本模塊中，查詢的主要是已經(jīng)入庫的貨物信息，本系統(tǒng)支持入庫貨名查詢。 貨物入庫：是指貨物的數(shù)據(jù)入賬操作，入庫的貨物檔案信息能正常的系統(tǒng)入 34 賬，在本模塊中，操作員主要是倉管員身份，另外，入庫人員和入庫時(shí)間是管理員填寫的。 修改貨物：根據(jù)進(jìn)貨的情況，管理員可以根據(jù)具體情況對貨物的更新操作。 本模塊的功能結(jié)