【導讀】等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，企業(yè)的物資管理，包括供應商價格管理、物資計劃制訂、物資采購、倉儲。管理等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管。常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。作為施工企業(yè)，工程項目是企業(yè)效益的源泉、形象的窗口、人才的搖籃。70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。鏈上的物流速度，并最大限度地減少庫存和資金占用。的采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務全過程的計算機管理。流轉的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率；同時，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務各類單據(jù)的數(shù)據(jù)，需求進行綜合匯總，為采取集中采購的方式，使整個企業(yè)的采購成本降至最低。價及此指導價的地區(qū)。本次2mm鋼板采購1噸，20mm鋼板采購噸。

　　

【正文】 ： “計劃價調整”主要用于調整計劃價物料的計劃價。 成本分攤： 將出庫單據(jù)按項目、分部分項及費用科目分攤。 核算期結轉： 核算期結轉后，系統(tǒng)生成下月庫存初始數(shù)量、金額。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 第四章 系統(tǒng)應用基礎配置 本章節(jié)主要介紹系統(tǒng)應用的基礎配置。各業(yè)務點的業(yè)務流程初始化及流程配置，如采購管理流程、庫存管理流程等。 系統(tǒng)初始化分成 2 個層次，首先是系統(tǒng)初始化，其次是各業(yè)務點的初始化。 系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)初始化參數(shù)設置中涉及的內容，是整個系統(tǒng)應用的基礎，一般初始化確認后不允許修改，因此在執(zhí)行初始化確認前應確保設置無誤。 項目管理套件下的基礎數(shù)據(jù)模塊中，可對設計整個系統(tǒng)的參數(shù)進行設置。 初始設置： 初始設置中包括核算期定義、選項設置、業(yè)務單據(jù)控制等內容。 ? 核算期定義 核算期主要是針對庫存管理的，用于庫存管理的年結。系統(tǒng)中默認的核算期是按照公歷的 12 個月做為核算期的。但是允許用戶根據(jù)實際情況進行調整，系統(tǒng)最多允許設置 14 個核算期 。 ? 選項設置 選項設置中包括了 15 個選項頁面，在物資管理模 塊中需設置的頁面包括通用部分、采購、庫存、甲供材料 4 個頁面。 通用部分： 主要設置系統(tǒng)中數(shù)量、單價、金額的計算精度。本頁面在初始化后可以修改，但精度只能改小，如單價精度原為 4，可修改成 2，但不能修改為 6。 采購： 設置與采購相關的參數(shù)，包括流程的定義。 采購訂單只來自采購計劃、采購計劃只來自需求計劃、需求計劃只來自進度資源計劃及采購計劃只來自甲供材料需求的選項，定義了采購模塊的流程。 如果不勾選這幾個選項，那么采購訂單、采購計劃、采購需求單據(jù)都可以臨時新增，系統(tǒng)中靈活性較好，但不容易控制。 勾選這些選項，那么流 程必須為 進度資源計劃→需求計劃→采購計劃→采購訂單 。流程控制嚴密，但不夠靈活。 這幾個選項的控制根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否啟用。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) □ 采購單價取自供應商報價：用于控制采購單價是否取自供應商報價。此選項在采購初始確認后不可以修改。 □ 訂單數(shù)量超過計劃數(shù)量時提示：選“√”，意味著當錄入的訂單來自采購計劃時，在保存訂單時，系統(tǒng)檢測到訂單數(shù)量大于采購計劃，進行提示，可進行修改。若采購計劃一次性下訂單的，系統(tǒng)允許你超過訂單數(shù)量，若分次下訂單時，訂單累計數(shù)量已超過采購計劃，系統(tǒng)是不允許進行再下訂單，建議重新進行下采購計劃。 □ 入庫通知單數(shù)量超過訂單數(shù)量時提示：選擇√，表示在退貨通知單保存時系統(tǒng)檢測訂單的可接收數(shù)量與退貨通知單接收的差異，若是已經(jīng)超過，向用戶進行提示。此選項在采購初始確認后可修改。 □ 物項必須有單價和金額：表示在采購單據(jù)錄入中必須有單價、金額錄入；不選，表示系統(tǒng)允許在單據(jù)保存時，允許不填入單價和金額。此選項在采購初始確認后不可以修改。 采購計劃只來自甲供材料需求：若選擇 √ ，表示采購計劃必須由甲供材料需求計劃幫助而來。若不選擇表示既可以直接錄入采購計劃，也可從甲供需求計劃引用而來。采購初始后不能修改。 □ 自動關 閉訂單：判斷采購完成情況，自動關閉訂單的設置。此選項在采購初始確認后可修改。 □ 訂單物資超出供應商供貨范圍預警控制： 提示：訂單物資不在供應商供貨范圍，則提醒用戶，由用戶自已決定是否繼續(xù)。 禁止：訂單物資不在供應商供貨范圍，則警告用戶，并且流程不能繼續(xù)流轉。 不控制：不判斷訂單物資是否在供應商供貨范圍內。 采購入庫通知單設置： 正常處理：只做采購入庫處理。 簡化入加：可以對審批過的采購入庫通知單做庫存模塊的入庫處理。 頻進頻出：即在采購入庫通知單審核后直接生成相應的入庫單和出庫單。 □ 單據(jù)設置 （工作界面上顯示采購單據(jù)默認是當前日期前多少天的）：長期使用采購系統(tǒng)，采購業(yè)務單據(jù)量不斷增長，每次進入如采購訂單錄入界面，將所有的單據(jù)列示出來，影響正常工作，用戶可根據(jù)實際情況填入天數(shù)。此選項在初始確認可修改。 庫存： 設置與庫存管理相關的參數(shù)。 □ 啟用核算期：是指初始完成后首次需要輸入的單據(jù)的月份，也是系統(tǒng)運行的首月；它是必輸項。 □ 限額領料單周期：是確定編制限額領料單的周期，用戶可依據(jù) “ 按核算期 ” 、 “ 按年 ” 、 “ 用戶自定義 ” 和 “ 不需要控制 ” 中的任一時間段進行編制。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) □ 啟用資金核算：該選項用于控制企業(yè)庫存是否 要 進行資金核算 。選中了該選項，那么在日常業(yè)務處理中入庫物料要求輸入單價，通過【過賬】或【模擬過賬】， 以及選用的 成本計算方法計算出庫成本。 □ 啟用批號管理：該選項用于控制物貨入庫、存放、出庫時是否需要批標識號管理。選中該選項，則表示需要批號管理。對于企業(yè)中有的存貨需要進行批號管理，有的不需要批號管理的情況，可對不需批號管理的存貨進行設置虛擬 “ 批號 ” 的變通處理。 “ 批號 ” 管理中還有三個屬性： “ 有效日期 ” 、 “ 失效日期 ” 、 “ 報警比例 ” ，其中 “ 有效日期 ” 、 “ 失效日期 ” 必輸，這些是今后的庫齡分析的基礎。采用個別計價法計算 成本的物貨必須采用 “ 批號 ” 管理。 □ 成本核算中各費用項分別計算：選中該選項，在庫存收發(fā)結存表中將列出相應的費用收發(fā)結存表。 □ 默認的費用分攤方式：系統(tǒng)提供 “ 按金額分攤 ” 和 “ 按數(shù)量分攤 ” 兩種，用戶可任選其一。此處選定的將作為系統(tǒng)費用分攤的默認方式，用戶在實際操作中還可重新指定。 □ 單據(jù)保存時檢測存儲上下限：該選項用于控制在保存出入庫單據(jù)時是否需要檢測存貨的上下限額，并給予提示。 □ 儲存上下限控制方式：用戶如果啟用了 “ 單據(jù)保存時檢測存儲上下限 ” 功能，那還需進一步指定存儲上下限的控制方式，是 “ 按物料 ” 還是 “ 按倉庫 ＋物料 ” 。 “ 按物料 ” 是指依據(jù)當前物料在企業(yè)所有存有此物料的倉庫中的庫存量的合計數(shù)判斷是否進行存儲上下限控制的控制方式； “ 按倉庫＋物料 ” 是指依據(jù)當前物料在當前倉庫中的庫存量判斷是否進行存儲上下限控制的控制方式。 甲供材料： 設置甲供材料管理的相關參數(shù)。 領料單來源于需求計劃：若選擇 √ ，表示領料單必須由需求計劃幫助而來。若不選擇表示直接錄入領料單，對需求計劃不進行回填。此選項在初始確認可修改。 領料單自動生成甲供出庫：若選擇 √ ，在審批領料單時，將彈出生成甲供出庫。此選項在初始確認可修改。 可用庫存量不足時阻 止領料單的審核：若選擇 √ ，在審核領料單時，檢測庫存量，不足則不允許審核。此選項在初始確認可修改。 讀取甲供單據(jù)默認提前天數(shù)（天）：設置每次進入甲供單據(jù)操作界面時，界面上顯示的單據(jù)時進入時系統(tǒng)時間之前多少天內的單據(jù)。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) ? 業(yè)務單據(jù)控制 業(yè)務單據(jù)控制，為了加強系統(tǒng)內各種單據(jù)的權限控制，設置以下參數(shù)。 基礎數(shù)據(jù)準備 基礎數(shù)據(jù) 系統(tǒng)初始化主要是作系統(tǒng)應用模式的設置，基礎數(shù)據(jù)則是系統(tǒng)流程應用的基本要素。 計量單位： 用于維護系統(tǒng)中所需要的計量單位。 地區(qū)： 用于維護系統(tǒng)內將會使用的地區(qū)信息。 單據(jù)狀態(tài) ： 維護系統(tǒng)內單據(jù)的狀態(tài)類型，默認的有完成、進行、新增、終止 4 個狀態(tài)。 運輸方式： 維護各種運輸方式 結算方式： 如現(xiàn)金、支票、轉帳、信用卡等。 銀行： 維護相關的銀行信息。 信用等級、行業(yè)類型、單位類型 ： 集中、統(tǒng)一、全面維護信息，方便其它模塊引用。 部門人員維護 ? 班組： 對于某個工地來說會自帶幾個班組用來組織現(xiàn)場的施工建設，一般來說班組的員工為計件工。通過完成當月所下達的任務單來獲取工資。 班組的 設置主要應用在人工管理模塊 。在工程行業(yè)中 一般是按照工種（ 工作性質 ）來 區(qū)分 ， 是員工在公司的編制。 ? 員工類型、崗 位類型： 設置員工及崗位的類型。 ? 本單位部門、員工 ：維護本單位的部門和員工，及部門與員工間的所屬關系。 ? 操作員與聯(lián)系人對應： 維護操作員與聯(lián)系人的對應關系。 往來單位維護 往來單位功能點用于維護與本單位有往來關系的單位信息：單位基本信息、該單位的部門、該單位的人員。 系統(tǒng)內默認的單位類型有：承包商、供應商、運輸單位、建設單位、往來單位、其他往來單位等。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 資源信息維護 資源類型： 分為人工、材料、機具、資產(chǎn)、水電分公司、第二水電分公司幾個類型。其中在用的類型為材料、水電分公司、第二水電分公 司，對應的類型中數(shù)據(jù)為土建和相關水電公司的材料庫 資源分類編碼方案： 根據(jù)公司的編碼規(guī)則設定各級資源級次的長度。設置完成后點擊“ 初始化 ” 后編碼方案不可修改。 這里的各級編碼長度只適用與資源分類中，其中最末級為資源的標識編號（非分類編號）。實際物資編碼的長度不能超過 20 位。 資源分類： 維護各種資源類型的分類信息。 資源性質： 維護物資的性質，系統(tǒng)默認的有主材、輔材、臨時設施等。 資源信息： 維護資源的屬性信息：編碼、名稱、規(guī)格型號、計量單位等等。 左側顯示的資源分類目錄樹是在資源分類窗口維護的。選中某個末級分類，點 擊【增加】、【復制】等按鈕來新增或維護物資信息。 資源屬性信息維護界面包括 5 個選項卡：普通數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、技術數(shù)據(jù)、計量數(shù)據(jù)、自定義， 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 在庫存數(shù)據(jù)頁面的【計價方式】字段控制物資的計價方式，輸入后該內容不能修改。 在計量數(shù)據(jù)頁面的【單位】字段控制物資的單位