【導(dǎo)讀】《采購主管高效工作手冊》。第一章采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)。職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部。職系職等職級直屬上級采購總監(jiān)。薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人。職位概要制定企業(yè)的采購計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求。采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)。，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程。及時提供有效的市場信息。和監(jiān)督控制采購部門的工作負(fù)擔(dān)。責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求。檢查采購人員的道德行為規(guī)范。，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程。評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況。案件項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件。采購物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程。崗位職權(quán)權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)的各種問題。直接下屬間接下屬。部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。◆辦公室及工作場所?！艋緹o危險，無職業(yè)病危險。處理一般索賠案件

　　

【正文】 量 采購金額 貨 幣 支 出 備注 （ 1）標(biāo)準(zhǔn)成本系根據(jù)歷年不含稅平均采購成本，結(jié)合合理價格變動趨勢制定 （ 2） “委托加工件”欄內(nèi)應(yīng)注明為 MOT等客戶提供 OEM服務(wù)而需采購的委托加工件的型號規(guī)格 物資管理部總經(jīng)理 采購部總經(jīng)理 生產(chǎn)執(zhí)行副總裁 訂單采購計(jì)劃表 填寫日期： 年 月 日 編號： 物料名稱 品名 規(guī)格 適用產(chǎn)品 上旬 中旬 下旬 庫存量 訂購量 生產(chǎn) 單號 用量 生產(chǎn) 單號 用量 生產(chǎn) 單號 用量 45 年度采購計(jì)劃表 編號： 制表人： 物品種類 序號 品名 規(guī)格 單位 單價 年度用量 現(xiàn)有 庫存量 年計(jì)劃 采購量 年用 金額 計(jì)劃采購日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? ? 制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日 46 制定 流程圖 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 采購主管 采購部 相關(guān)部門 編制采購預(yù)算 執(zhí)行計(jì)劃 核定 制訂公司經(jīng)營計(jì)劃 信息收集 匯總采購需求 審批 確定采購種類、數(shù)量、時間、方式等 審核 審批 審批 制定采購計(jì)劃 采購計(jì)劃分解 提出采購需求 上年度經(jīng)營狀況及年度經(jīng)營目標(biāo)相關(guān)信息的收集與分析 47 第三章 供應(yīng)商的選擇與管理 供應(yīng)商市場調(diào)查計(jì)劃表 調(diào)查目標(biāo) 考慮因素 方法設(shè)計(jì) 預(yù)定進(jìn)度 使用人力 預(yù)算 備 注 信息 資料 卡 供應(yīng)商 信息 資料 卡 公司基本情況 名 稱 地 址 營業(yè)執(zhí)照號 注冊資本 聯(lián)系人 部門、職務(wù) 電話 傳真 Email 信用度 產(chǎn)品情況 產(chǎn)品名 規(guī)格 價格 質(zhì)量 可供量 市場份額 運(yùn)輸方式 運(yùn)輸時間 運(yùn)輸費(fèi)用 備 注 48 供應(yīng)商認(rèn)證評估表 認(rèn)證 項(xiàng)目 配分 認(rèn)證 小組 分?jǐn)?shù) 技術(shù)部 品管 部 采購 部 1 一般經(jīng)營狀況 15 0 .6 2 生產(chǎn) 能力 20 3 技術(shù)能力 20 4 管理制度績效 15 5 品管能力（成品） 20 6 品管能力（原料） 10 總 分 100 供應(yīng)商月供貨情況記錄表 編號： 年 月 序號 供應(yīng)商 物料名稱 規(guī)格 交貨批次 合格批次 合格率 主要不良現(xiàn)象 備注 制表 : 日期 : 審核 : 日期 : 49 供應(yīng)商調(diào)查表 企業(yè)名稱 負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人姓名 地址 郵編 電話 傳真 企業(yè)成立時間 主要產(chǎn)品 職工總數(shù) 其中技術(shù)人員 人；工人 人 年銷量 /年產(chǎn)值(萬元 ) 生產(chǎn)能力 樣機(jī) /樣品 /樣件生產(chǎn)周期 生產(chǎn)特點(diǎn) □ 成批生產(chǎn) □ 流水線大量生產(chǎn) □ 單臺生產(chǎn) 主要生產(chǎn)設(shè)備 □ 齊全 ， 良好 □ 基本齊全 ， 尚可 □ 不齊全 使用或依據(jù)的 產(chǎn)品、 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn) 國際標(biāo)準(zhǔn) 名稱 /編號 國家 /行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)名稱 /編號 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 名稱 /編號 其他 工藝文件 □ 齊備 □ 有一部分 □ 沒有 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測設(shè)備 □ 有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測人員 ， 檢測設(shè)備良好 □ 只有兼職檢驗(yàn)人員 ， 檢測設(shè)備一般 □ 無檢驗(yàn)人員 ， 檢測設(shè)備短缺 ， 需外協(xié) 測試設(shè)備校準(zhǔn)情況 □ 有計(jì)量室 □ 全部委托外部計(jì)量機(jī)構(gòu) 主要客戶 (公司 /行業(yè) ) 主要 原 材料來源 新產(chǎn)品開發(fā)能力 □ 能自行設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品 □ 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品 □ 沒有自行開發(fā)能力 國際合作經(jīng)驗(yàn) □ 是外資企業(yè) □ 是合資企業(yè) □ 與外企業(yè) 合作生產(chǎn)全部 /部分產(chǎn)品 □ 無對外合作經(jīng)驗(yàn) 職工培訓(xùn)情況 □ 經(jīng)常 ， 正規(guī)地進(jìn)行 □ 不經(jīng)常開展培訓(xùn) 是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證 □ 是 (指出具體內(nèi)容 ) □ 否 供 應(yīng) 方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名 蓋章 : 評審日期 : 年 月 日 50 供應(yīng)商評價報(bào)告 編號： 填寫日期： 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商編號 統(tǒng)計(jì)日期 年 月 日 評價人員 評價項(xiàng)目 得分 比重 總分 審查意見 經(jīng)營評價 30% 品管評價 30% 工程評價 40% 評價總分 評價等級 品質(zhì)主管： 填表： 供應(yīng)商定期評估報(bào)告 年 月 日 供應(yīng)商名稱 批合格率 得分 （滿分 60） 服務(wù)狀態(tài) 得分 （滿分 40） 總分 評估結(jié)果 制表： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 51 表 供應(yīng)商評價 表 編號： 企業(yè)名稱 企業(yè)電話 企業(yè)傳真 評審頻次 第 次評價 評審方式 □ 實(shí)地考察 □ 文件調(diào)查 業(yè)務(wù)聯(lián)系人 ： 聯(lián)系方式 ： 企業(yè)負(fù)責(zé)人 ： 聯(lián)系方式 ： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ： 聯(lián)系方式 ： 供應(yīng) 商生 產(chǎn) 能力評價 評定項(xiàng)目 結(jié)論 產(chǎn)品質(zhì)量 囗 可靠 囗 一般 囗 較差 囗 其他 管理體系 囗 9001 囗 14001 囗 18001 囗 其他 交貨情況 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 產(chǎn)品防護(hù) 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 服務(wù)態(tài)度 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 付款條件 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 產(chǎn)品價格 : 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 其他資料 評價結(jié)果 囗 優(yōu)秀 囗 合格 囗 候選 囗 進(jìn)一步調(diào)查 囗 不合格 評審會簽部門意見和建議 ： 簽名 ： 日期 : 審批意見 : 簽名 ： 日期 : 52 供應(yīng)商 考核 表 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 地址及郵編 電話 /傳真 項(xiàng)目 配分 考核內(nèi)容 得分 考核人 價格 30分 （ 1） 根據(jù)市場最高價、最低價、平均價 ， 自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為 15分 （ 2） 每高于標(biāo)價格 1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣 2 分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價格 1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣 2分 （ 3） 同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均計(jì)算 品質(zhì) 30分 （ 1） 以交貨批退率考核： 批退率 =退貨批數(shù) /交貨總批數(shù) （ 2） 得分 （ 1批退率） 交期 20分 （ 1） 交貨延期率 =延期批數(shù) /交貨總批數(shù) （ 2） 得分 （ 1延期率） （ 3） 延期 1天，加扣 1分 。 延期造成停工待料 1次，扣2分 綜合配合度 20分 （ 1） 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣 1分 （ 2） 公司會議正式批評或抱怨 1次扣 2分 （ 3） 客戶批評或抱怨 1次扣 3分 總 計(jì) 備注 （ 1） 得分 為 85～ 100分者為 A級， A級為優(yōu)秀供應(yīng)商 ， 可加大采購量 （ 2） 得分 為 70～ 84 分者為 B級， B級為合格供應(yīng)商 ， 可正常采購 （ 3） 得分 為 60～ 69 分者為 C級， C級為應(yīng)輔導(dǎo)供應(yīng)商，需進(jìn)行輔導(dǎo)，減量采購或暫停采購 （ 4） 得分 為 59分以下者為 D級， D級為不合格供應(yīng)商 ， 應(yīng)淘汰 53 合格供應(yīng)商清單 序號 物料名稱 供應(yīng)商名稱 地址 聯(lián)系人 電話 /傳真 質(zhì)保 試訂購 結(jié)果 等級 備注 制表 : 核準(zhǔn) : 管理卡 供應(yīng)商管理卡 日期： 年 月 日 公司名稱 產(chǎn)品內(nèi)容 主要設(shè)備 名 稱 主要檢驗(yàn)設(shè)備名稱 地址 規(guī)格 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 電話聯(lián)絡(luò)人 傳真 供貨商評鑒履歷 ： 備注： 54 供應(yīng)商資格評分表 公司名稱 電話 地址 評審狀況：（ ）初審（ ）追查（ ）改進(jìn)（ ）核準(zhǔn)（ ）不合格 評分表 評核項(xiàng)目 配分 審查小組 分?jǐn)?shù) 工程 品管 采購 1 一般經(jīng)營狀況 15 0. 6 2 品管能力（成品） 20 0. 2 3 品管能力（原料 ） 20 0. 5 0. 3 0. 2 4 制造能力 15 0. 3 0. 3 5 技術(shù)能力 20 0. 3 0. 3 6 管理制度績效 10 0. 3 0. 3 合計(jì) 100 注：每一評核項(xiàng)目均予適當(dāng)配分 供應(yīng)商信用記錄表 供應(yīng)商名稱 采購 日期 采購 項(xiàng)目 數(shù)量 金額 信用記錄 損失 金額 等級 品質(zhì) 交貨 短缺 主管： 制表： 55 材料廠商資料卡 建卡日期： 年 月 日 卡號 ： 材料名稱 編號 規(guī)格 用 途 詳