【導(dǎo)讀】《采購(gòu)主管高效工作手冊(cè)》。第一章采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)。職位名稱(chēng)采購(gòu)主管職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部。職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)。薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人。職位概要制定企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員按采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，滿(mǎn)足企業(yè)的物料需求。采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)。，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程。及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息。和監(jiān)督控制采購(gòu)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)。責(zé)規(guī)劃和配置組織采購(gòu)部門(mén)的人員需求。檢查采購(gòu)人員的道德行為規(guī)范。，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程。評(píng)估所采購(gòu)物料成本和產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況。案件項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件。采購(gòu)物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程。崗位職權(quán)權(quán)即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。直接下屬間接下屬。部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)?！艮k公室及工作場(chǎng)所。◆基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。處理一般索賠案件

　　

【正文】 量 采購(gòu)金額 貨 幣 支 出 備注 （ 1）標(biāo)準(zhǔn)成本系根據(jù)歷年不含稅平均采購(gòu)成本，結(jié)合合理價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)制定 （ 2） “委托加工件”欄內(nèi)應(yīng)注明為 MOT等客戶(hù)提供 OEM服務(wù)而需采購(gòu)的委托加工件的型號(hào)規(guī)格 物資管理部總經(jīng)理 采購(gòu)部總經(jīng)理 生產(chǎn)執(zhí)行副總裁 訂單采購(gòu)計(jì)劃表 填寫(xiě)日期： 年 月 日 編號(hào)： 物料名稱(chēng) 品名 規(guī)格 適用產(chǎn)品 上旬 中旬 下旬 庫(kù)存量 訂購(gòu)量 生產(chǎn) 單號(hào) 用量 生產(chǎn) 單號(hào) 用量 生產(chǎn) 單號(hào) 用量 45 年度采購(gòu)計(jì)劃表 編號(hào)： 制表人： 物品種類(lèi) 序號(hào) 品名 規(guī)格 單位 單價(jià) 年度用量 現(xiàn)有 庫(kù)存量 年計(jì)劃 采購(gòu)量 年用 金額 計(jì)劃采購(gòu)日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? ? 制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日 46 制定 流程圖 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)主管 采購(gòu)部 相關(guān)部門(mén) 編制采購(gòu)預(yù)算 執(zhí)行計(jì)劃 核定 制訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 信息收集 匯總采購(gòu)需求 審批 確定采購(gòu)種類(lèi)、數(shù)量、時(shí)間、方式等 審核 審批 審批 制定采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃分解 提出采購(gòu)需求 上年度經(jīng)營(yíng)狀況及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相關(guān)信息的收集與分析 47 第三章 供應(yīng)商的選擇與管理 供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃表 調(diào)查目標(biāo) 考慮因素 方法設(shè)計(jì) 預(yù)定進(jìn)度 使用人力 預(yù)算 備 注 信息 資料 卡 供應(yīng)商 信息 資料 卡 公司基本情況 名 稱(chēng) 地 址 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào) 注冊(cè)資本 聯(lián)系人 部門(mén)、職務(wù) 電話(huà) 傳真 Email 信用度 產(chǎn)品情況 產(chǎn)品名 規(guī)格 價(jià)格 質(zhì)量 可供量 市場(chǎng)份額 運(yùn)輸方式 運(yùn)輸時(shí)間 運(yùn)輸費(fèi)用 備 注 48 供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)估表 認(rèn)證 項(xiàng)目 配分 認(rèn)證 小組 分?jǐn)?shù) 技術(shù)部 品管 部 采購(gòu) 部 1 一般經(jīng)營(yíng)狀況 15 0 .6 2 生產(chǎn) 能力 20 3 技術(shù)能力 20 4 管理制度績(jī)效 15 5 品管能力（成品） 20 6 品管能力（原料） 10 總 分 100 供應(yīng)商月供貨情況記錄表 編號(hào)： 年 月 序號(hào) 供應(yīng)商 物料名稱(chēng) 規(guī)格 交貨批次 合格批次 合格率 主要不良現(xiàn)象 備注 制表 : 日期 : 審核 : 日期 : 49 供應(yīng)商調(diào)查表 企業(yè)名稱(chēng) 負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人姓名 地址 郵編 電話(huà) 傳真 企業(yè)成立時(shí)間 主要產(chǎn)品 職工總數(shù) 其中技術(shù)人員 人；工人 人 年銷(xiāo)量 /年產(chǎn)值(萬(wàn)元 ) 生產(chǎn)能力 樣機(jī) /樣品 /樣件生產(chǎn)周期 生產(chǎn)特點(diǎn) □ 成批生產(chǎn) □ 流水線(xiàn)大量生產(chǎn) □ 單臺(tái)生產(chǎn) 主要生產(chǎn)設(shè)備 □ 齊全 ， 良好 □ 基本齊全 ， 尚可 □ 不齊全 使用或依據(jù)的 產(chǎn)品、 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 名稱(chēng) /編號(hào) 國(guó)家 /行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng) /編號(hào) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 名稱(chēng) /編號(hào) 其他 工藝文件 □ 齊備 □ 有一部分 □ 沒(méi)有 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測(cè)設(shè)備 □ 有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及檢測(cè)人員 ， 檢測(cè)設(shè)備良好 □ 只有兼職檢驗(yàn)人員 ， 檢測(cè)設(shè)備一般 □ 無(wú)檢驗(yàn)人員 ， 檢測(cè)設(shè)備短缺 ， 需外協(xié) 測(cè)試設(shè)備校準(zhǔn)情況 □ 有計(jì)量室 □ 全部委托外部計(jì)量機(jī)構(gòu) 主要客戶(hù) (公司 /行業(yè) ) 主要 原 材料來(lái)源 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力 □ 能自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 □ 只能開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單產(chǎn)品 □ 沒(méi)有自行開(kāi)發(fā)能力 國(guó)際合作經(jīng)驗(yàn) □ 是外資企業(yè) □ 是合資企業(yè) □ 與外企業(yè) 合作生產(chǎn)全部 /部分產(chǎn)品 □ 無(wú)對(duì)外合作經(jīng)驗(yàn) 職工培訓(xùn)情況 □ 經(jīng)常 ， 正規(guī)地進(jìn)行 □ 不經(jīng)常開(kāi)展培訓(xùn) 是否經(jīng)過(guò)產(chǎn)品或體系認(rèn)證 □ 是 (指出具體內(nèi)容 ) □ 否 供 應(yīng) 方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名 蓋章 : 評(píng)審日期 : 年 月 日 50 供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告 編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 供應(yīng)商名稱(chēng) 供應(yīng)商編號(hào) 統(tǒng)計(jì)日期 年 月 日 評(píng)價(jià)人員 評(píng)價(jià)項(xiàng)目 得分 比重 總分 審查意見(jiàn) 經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià) 30% 品管評(píng)價(jià) 30% 工程評(píng)價(jià) 40% 評(píng)價(jià)總分 評(píng)價(jià)等級(jí) 品質(zhì)主管： 填表： 供應(yīng)商定期評(píng)估報(bào)告 年 月 日 供應(yīng)商名稱(chēng) 批合格率 得分 （滿(mǎn)分 60） 服務(wù)狀態(tài) 得分 （滿(mǎn)分 40） 總分 評(píng)估結(jié)果 制表： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 51 表 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 表 編號(hào)： 企業(yè)名稱(chēng) 企業(yè)電話(huà) 企業(yè)傳真 評(píng)審頻次 第 次評(píng)價(jià) 評(píng)審方式 □ 實(shí)地考察 □ 文件調(diào)查 業(yè)務(wù)聯(lián)系人 ： 聯(lián)系方式 ： 企業(yè)負(fù)責(zé)人 ： 聯(lián)系方式 ： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ： 聯(lián)系方式 ： 供應(yīng) 商生 產(chǎn) 能力評(píng)價(jià) 評(píng)定項(xiàng)目 結(jié)論 產(chǎn)品質(zhì)量 囗 可靠 囗 一般 囗 較差 囗 其他 管理體系 囗 9001 囗 14001 囗 18001 囗 其他 交貨情況 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 產(chǎn)品防護(hù) 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 服務(wù)態(tài)度 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 付款條件 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 產(chǎn)品價(jià)格 : 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 其他資料 評(píng)價(jià)結(jié)果 囗 優(yōu)秀 囗 合格 囗 候選 囗 進(jìn)一步調(diào)查 囗 不合格 評(píng)審會(huì)簽部門(mén)意見(jiàn)和建議 ： 簽名 ： 日期 : 審批意見(jiàn) : 簽名 ： 日期 : 52 供應(yīng)商 考核 表 供應(yīng)商名稱(chēng) 聯(lián)系人 地址及郵編 電話(huà) /傳真 項(xiàng)目 配分 考核內(nèi)容 得分 考核人 價(jià)格 30分 （ 1） 根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià) ， 自行估價(jià)制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為 15分 （ 2） 每高于標(biāo)價(jià)格 1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣 2 分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣 2分 （ 3） 同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均計(jì)算 品質(zhì) 30分 （ 1） 以交貨批退率考核： 批退率 =退貨批數(shù) /交貨總批數(shù) （ 2） 得分 （ 1批退率） 交期 20分 （ 1） 交貨延期率 =延期批數(shù) /交貨總批數(shù) （ 2） 得分 （ 1延期率） （ 3） 延期 1天，加扣 1分 。 延期造成停工待料 1次，扣2分 綜合配合度 20分 （ 1） 出現(xiàn)問(wèn)題，不太配合解決，每次扣 1分 （ 2） 公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨 1次扣 2分 （ 3） 客戶(hù)批評(píng)或抱怨 1次扣 3分 總 計(jì) 備注 （ 1） 得分 為 85～ 100分者為 A級(jí)， A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商 ， 可加大采購(gòu)量 （ 2） 得分 為 70～ 84 分者為 B級(jí)， B級(jí)為合格供應(yīng)商 ， 可正常采購(gòu) （ 3） 得分 為 60～ 69 分者為 C級(jí)， C級(jí)為應(yīng)輔導(dǎo)供應(yīng)商，需進(jìn)行輔導(dǎo)，減量采購(gòu)或暫停采購(gòu) （ 4） 得分 為 59分以下者為 D級(jí)， D級(jí)為不合格供應(yīng)商 ， 應(yīng)淘汰 53 合格供應(yīng)商清單 序號(hào) 物料名稱(chēng) 供應(yīng)商名稱(chēng) 地址 聯(lián)系人 電話(huà) /傳真 質(zhì)保 試訂購(gòu) 結(jié)果 等級(jí) 備注 制表 : 核準(zhǔn) : 管理卡 供應(yīng)商管理卡 日期： 年 月 日 公司名稱(chēng) 產(chǎn)品內(nèi)容 主要設(shè)備 名 稱(chēng) 主要檢驗(yàn)設(shè)備名稱(chēng) 地址 規(guī)格 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 電話(huà)聯(lián)絡(luò)人 傳真 供貨商評(píng)鑒履歷 ： 備注： 54 供應(yīng)商資格評(píng)分表 公司名稱(chēng) 電話(huà) 地址 評(píng)審狀況：（ ）初審（ ）追查（ ）改進(jìn)（ ）核準(zhǔn)（ ）不合格 評(píng)分表 評(píng)核項(xiàng)目 配分 審查小組 分?jǐn)?shù) 工程 品管 采購(gòu) 1 一般經(jīng)營(yíng)狀況 15 0. 6 2 品管能力（成品） 20 0. 2 3 品管能力（原料 ） 20 0. 5 0. 3 0. 2 4 制造能力 15 0. 3 0. 3 5 技術(shù)能力 20 0. 3 0. 3 6 管理制度績(jī)效 10 0. 3 0. 3 合計(jì) 100 注：每一評(píng)核項(xiàng)目均予適當(dāng)配分 供應(yīng)商信用記錄表 供應(yīng)商名稱(chēng) 采購(gòu) 日期 采購(gòu) 項(xiàng)目 數(shù)量 金額 信用記錄 損失 金額 等級(jí) 品質(zhì) 交貨 短缺 主管： 制表： 55 材料廠商資料卡 建卡日期： 年 月 日 卡號(hào) ： 材料名稱(chēng) 編號(hào) 規(guī)格 用 途 詳