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營銷管理資料大全-美的空調顧客服務管理制度-資料下載頁

2024-09-10 21:09本頁面

【導讀】將固定安裝人員的標準定為10人以上。該安裝質量保證金可作為維修配件押金的一部分。查,確定投標資格。監(jiān)督卡、美的空調簽約維修服務單位證書。出現重大投訴、曝光,給美的公司造成較大損失的;故意損壞我公司聲譽的;建點兩個月內無業(yè)務量發(fā)生的。季度考評達到撤點條件的。務單位撤點申請表》,產品管理中心經理簽字確認,再報公司顧客服務部批準。明該單位屬于2020年新建網點還是2020年老網點續(xù)簽。的空調簽約技術服務單位資料變更通知書》原件。點03年度是否簽約)。

  

【正文】 日期: 服務主任簽字: 日期: 財務部 配件管理簽字: 日期: 注:此表需原件方有效。 開箱缺件情況報告單 填報單位: 填報日期: 海量資料免費閱讀就在 安裝單位填寫 用戶 姓名 聯系 電話 辦: 宅: 手機: BP 機: 地址 郵編: 工作單位: 購買日期: 產品型號: 發(fā)票號: 保修卡號: 銷售單位: 聯系電話: 安裝單位(公章): 安裝日期: 出廠條碼 內 1 內 2 內 3 外機 開箱缺件情況: 其它特殊情況: 鑒定人: 日 期: 用戶填寫 您確認: 用戶簽名: 日期: 中心回訪 詳細情況確認: 回訪員簽字: 日期: 顧客服務主任意見: 簽字: 日期: 執(zhí)行情況: 配件核算員: 日期: 六、質量信息反饋管理規(guī)定 凡美的空調簽約技術服務單位,有責任和義務按規(guī)范的程序及時向我公司反饋美的空調市場質量信息。 海量資料免費閱讀就在 一、日常質量信息 各美的空調簽約技術服務單位,必須按規(guī)定認真填寫《美的空調安裝通知單(保修卡)》、《美的空調維修記錄表》等日常表單,要求用楷書填寫,字跡清晰、內容完整。 《美的空調維修記錄表》上“維修編碼”和維修內容必須按我公司提供的《美的空調維修編碼手冊》準確、如實填寫,對于不填、亂填“維修編碼”的維修記錄表,一律不予結算。 安裝單、維修記錄表、上門咨詢調查表等相關服務表格的內容,必須及時準確地錄入網點版美的空調服務電腦系統中,并在服務完成后 48 小時內發(fā)送給美的公司。 二、 重大質量信息 各簽約技術服務單位在安裝、維修美的空調時,如遇發(fā)現重大質量問題必須盡快電告當地 產品管理中心 ,并同時前往現場控制事態(tài),做好前期處理,爭取降低損失,減少影響。同時填寫《外部質量信息報告單》,以電話或傳真的方式在第一時間反饋到當地的美的 產品管理中心 。重大質量問題范圍如下: 新裝空調在同一區(qū)域試機時三臺以上出現同一故障。 成批空調( 10 臺以上)在同一區(qū)域出現同一故障。 原因待查、責任不明而出現的空調漏電傷人、火災或其它意外事故。 產品出現故障具有普遍性且維修無法解決、或損失較大、 覆蓋面廣、影響大的產品質量問題。 因種種原因所致,用戶投訴到國家機關、各級消委會、用戶委員會、新聞媒體的。 三、激勵 因沒有及時反饋信息造成用戶投訴或在有關媒體上曝光, 簽約技術服務單位 應承擔由此產生的全部損失,并按本管理制度中的《違反顧客服務管理制度負激勵標準》予以處罰。 附表: 《 外部質量信息報告單》 外部質量信息報告單 省 份 填報單位 填報時間 產品型號 數 量 生產日期 海量資料免費閱讀就在 機身號碼 外機 內 1 內 2 內 3 用戶姓名 詳細地址 電 話 購買日期 購買單位 安裝單位 主要故障 檢查情況詳細描述: 處理情況詳細描述: 檢查處理人員: 顧客服務主任簽字: 日期: 顧客服務部意見: 負責人: 日期: 報送: 日期: 簽收: 日期: (有關記錄必須詳細、準確、不夠寫可加附頁或用示意圖表示) 七、服務考核、激勵管理規(guī)定 一、 考核和激勵的目的 鼓勵先進、促進發(fā)展。 指標量化,科學合理。 二 、具體考核指標 海量資料免費閱讀就在 服務基礎設施:信息化建設、硬件設施、運作管理制度。 服務滿意度考核:服務及時性、技術水平、服務規(guī)范滿意度。 日??己耍悍站W點日常管理的各個方面。 具體考核標準見《 美的 空調簽約技術服務單位季度考核評分標準》 三、 考核辦法 日??己瞬扇】鄯趾图臃种?,每月各產品管理中心公布日常考核結果及排名一次。 每季度匯總月度考核的結果,進行季度級別評定并 計算服務獎勵。 匯總四個季度的考核結果,進行年終優(yōu)秀評比。 公司顧客服務部對簽約技術服務單位進行最終等級評定。 四、考核級別 每個季度的考評結果分為四個等級: AAA、 AA、 A、 B,各級別對應的分數如下; AAA: 90—— 100 分 AA: 80—— 89 分 A: 70—— 79 分 B: 60—— 69 分 季度綜合評分< 60分,將被撤消簽約技術服務單位資格。 不能評為 AAA 級的范圍: ( 1)、未實施《美的空調顧客服務管理系統》(網點版)軟件的。 ( 2)、沒有申領一定量的美的工作服。 ( 3)、沒有參加培訓的。 ( 4)、出現過省級(含省級)以上新聞媒體曝光的。 ( 5) 、 因違規(guī)操作造成人員傷亡的。 五、激勵辦法 (一)正激勵 根據等級評定情況,確定各季度服務結算標準上浮獎勵。具體獎勵標準如下表: 級別 安裝服務獎勵 AAA 級 40 AA 級 30 A級 15 B級 取消服務獎勵 安裝獎勵標準如有變動另行通知。 對于嚴格遵守本《顧客服務管理制度》的各項條款,且能積極配合我產品管理中心開展工作的, 有突出貢獻的好人好事的被新聞媒體進行宣傳報道的,我公司將按下列標準予以正激勵及日??荚u加分,并通報區(qū)域各簽約技術服務單位。 類別 正激勵標準 考評加分 海量資料免費閱讀就在 國家級新聞媒體 800~ 1500 元 /次 3 分 /篇 省級新聞媒體 500~ 800元 /次 2 分 /篇 對于受到用戶來信表揚并經核實的,我公司將予以通報表揚、日??己思?2分 /次,并對突出事跡給予物質獎勵。 根據各季度的考評結果,結合簽約技術服務單位在整個年度的服務表現,在年度結束后評出優(yōu)秀簽約技術服務單位及優(yōu)秀服務人員,并給予一定的物質或精神獎勵。 (二)、負激勵: 對于違犯我公司顧客服務管理制度的將按《美的空調簽約技術服務單位負激勵標準》給予處罰并進行日??己丝鄯?。 六 、維修網點考核辦法 考核方式和安裝網點相同; 維修網點根據季度考核結果,根據級別給予相應時間段維修費用上浮。 級別 維修服務獎勵 AAA 級 結算費用 *15% AA 級 結算費用 *10% A級 結算費用 *5% B級 取消服務獎勵 每個季度的考評結果分為四個等級: AAA、 AA、 A、 B,各級別對應的分數如下; AAA: 90—— 100 分 AA: 80—— 89 分 A: 70—— 79 分 B: 60—— 69 分 季度綜合評分< 60 分,將被撤消簽約技術服務單位資格。 不能評為 AAA 級的范圍: ( 1)、未實施《美的空調顧客服務管理系統》(網點版)軟件的。 ( 2)、沒有申領一定量的美的工作服。 ( 3)、沒有參加培訓的。 ( 4)、出現過省級(含省級)以上新聞媒體曝光的。 ( 5) 、 因違規(guī)操作造成人員傷亡的。 ( 6)、有三次以上不誠信記錄的不能參加 AAA 網點評比,嚴重的將取消網點資格。 海量資料免費閱讀就在 美的 空調簽約技術服務單位季度考核評分標準 一、服務基礎設施考核:( 15 分) 考核 類別 項目 得分 評分標準 基礎設施服 務 5 服務專用電腦 3臺及以上,有電腦熟練操作人員及電腦維護人員 2名及以上,寬帶上網,能熟練排除電腦故障。 海量資料免費閱讀就在 ( 15 分) 信 息 化 建 設 4 服務專用電腦 2臺及以上,能熟練操作電腦的人員 1名及以上,能熟練上網(寬帶或撥號)。 3 服務專用電腦 1臺及以上,能熟練操作電腦的人員 1名及以上,能熟練上網(寬帶或撥號)。 2 服務專用電腦 1臺,能較熟練操作美的軟件,但排除電腦故障能力較差。 1 服務專用電腦 1臺,但對電腦操作不夠熟練 0 無電腦或未裝美的服務軟件 服 務 硬 件 設 施 5 培訓教室面積 40平米以上,布局美觀合理,有相應的配套設施,有實際操作演習平臺,上門服務汽車 4輛或以上,有 24小時服務熱線。 4 培訓教室 20平米以上,布局合理,設施齊全,上門服務汽車 2輛或以上,有 24小時服務熱線。 3 培訓教室 10平米以上,上門服務汽車 1輛或以上。無 24小時服務熱線。 2 培訓教室 10平米以下,上門服務汽車 1輛或以上。 1 無專用培訓教室,有必要的 上門服務交通工具。 0 無必要的培訓設施、服務設施 服 務 運 作 管 理 5 有完善的服務管理規(guī)定,人員整體素質高,形象統一,精神面貌好網點內部管理嚴格、規(guī)范。 4 有完善的服務管理規(guī)定,人員整體素質較高,內部管理較規(guī)范 3 有比較完善的服務管理規(guī)定,人員整體素質一般,內部管理一般 2 內部服務管理規(guī)定不完善,部分問題需限期整改 1 內部服務管理較差,部分問題急需整改 0 內部服務很差,存在 較多的問題。 二、服務滿意度考核:( 40 分,安裝維修分開統計) 類別 項目 分值 評分標準 海量資料免費閱讀就在 服 務 滿 意 度 服 務 及 時 性 15 及時性得分計算方法為: 及時性得分=〔 100 24 小時完成數量+ 80 48 小時完成數量+ 60( 3- 4 天完成數量)+ 40( 5- 7 天完成數量)+ 20 7 天后完成數量〕 /回訪用戶總數 15/100 技 術 水 平 10 本項目主要考核用戶對服務人員安裝技術水平的評價。 用戶對服務人員的技術水平的評價分為:很優(yōu)秀( 100分)、比較好( 80分)、一般(不 表態(tài)或不了解, 60分)、比較差( 40分)、很差( 20分)五等。 技術水平滿意度 =(各用戶回訪滿意度評分總和 /回訪總數) /100 季度考核得分:滿意度在 90%以上為滿分( 10分),滿意度每下降1%扣 ,扣完為止。 服 務 規(guī) 范 性 15 本項目主要考核用戶對服務人員的服務態(tài)度、服務意識、語言規(guī)范、行為規(guī)范等的總體評價。 回訪時記錄錄用戶對本次服務規(guī)范性的整體評價,分為“非常滿意( 100分)、滿意( 80分)、一般(或不表態(tài))( 60分)、不滿意( 40分)、非常不滿意( 20分)五等。 未按美的公司要求著工裝,未使用蓋布、墊布,未佩戴顧客
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