【導(dǎo)讀】采供部在采供經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，在企業(yè)中行使下列職責(zé)。情況總結(jié)分析報(bào)告》；極尋找替代材料，定期向總經(jīng)理提交《市場(chǎng)分析報(bào)告》；材料采購(gòu)原始憑證的整理，和財(cái)務(wù)成本部進(jìn)行材料的對(duì)帳工作。采購(gòu)計(jì)劃編制的合理以否，關(guān)系整個(gè)材料供應(yīng)的順利與及時(shí)。⑤采供部計(jì)算總體訂單量并確定余量與預(yù)算進(jìn)行比對(duì)平衡。定出采購(gòu)計(jì)劃表。

　　

【正文】 各部門 打分權(quán)重 及人事最終計(jì)分 采供經(jīng) 理 40% 人事最終計(jì)分 各部門得分相加 *權(quán)重 =部門得分 總分 =（部門得分相加） /4 項(xiàng)目 經(jīng)理 20% 財(cái)務(wù)經(jīng)理 20% 人事經(jīng)理 20% 說(shuō)明 項(xiàng)目經(jīng)理由于會(huì)有多個(gè)，因此項(xiàng)目經(jīng)理得分要先取平均數(shù)。 例：某采購(gòu)員各部門打分為 采供經(jīng)理 70 分 項(xiàng)目 經(jīng)理 甲 75 分 項(xiàng)目經(jīng)理乙 85 分 項(xiàng)目經(jīng)理丙 80 分 財(cái)務(wù)經(jīng)理 80 分 人事經(jīng)理 80 分 先算出部門得分： 項(xiàng)目經(jīng)理平均分 （ 75+80+85） 247。 3=80 財(cái)務(wù) （ 采供 80+項(xiàng)目 80+人事 80+財(cái)務(wù) 80） 20%=64 采供 （ 采供 80+項(xiàng)目 80+人事 80+財(cái)務(wù) 80） 40%=128 人事 （采供 80+項(xiàng)目 80+人事 80+財(cái)務(wù) 80） 20%=64 項(xiàng)目 （采供 80+項(xiàng)目 80+人事 80+財(cái)務(wù) 80） 20%=64 總分： （ 采供 128+項(xiàng)目 64+人事 64+財(cái)務(wù) 64） 247。 4=80 二、評(píng)估項(xiàng)目表 (采供部 ) 19 被考核者 期間 年 月至 年 月 業(yè)績(jī)表現(xiàn) 考核項(xiàng)目 考核內(nèi)容 考核得分 備注 價(jià)格指標(biāo) 考核期內(nèi)采購(gòu)價(jià)格是否出現(xiàn)高于市場(chǎng)報(bào)價(jià)的情況或質(zhì)次價(jià)高的情況 20 分 時(shí)間指標(biāo) 采購(gòu)物資能否 在請(qǐng)購(gòu)時(shí)限內(nèi)到位（不按時(shí)到位情況在一個(gè)考核期內(nèi)不得超過(guò)兩次） 20 分 質(zhì)量指標(biāo) 采購(gòu)物資是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)收達(dá)到要求 、是否出現(xiàn)到場(chǎng)物資與采購(gòu)物資不符的情況 20 分 效率指標(biāo) 采購(gòu)速度是否能夠滿足公司工程需要 15 分 關(guān)系訂單指標(biāo) 是否有意識(shí)的對(duì)關(guān)系訂單進(jìn)行有效控制，同一供應(yīng)商是否得到超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的訂單 25 分 綜合評(píng)定 項(xiàng)目 經(jīng)理 □優(yōu) □良 □ 好 一般□ □差 改進(jìn) 意見(jiàn) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 □優(yōu) □良 □ 好 一般□ □差 改進(jìn) 意見(jiàn) 人事經(jīng)理 □優(yōu) □良 □ 好 一般□ □差 改進(jìn) 意見(jiàn) 總經(jīng)理 意見(jiàn) 簽字： 評(píng)估說(shuō)明 份數(shù) 總經(jīng)理、工程、財(cái)務(wù)各一份，人事兩份 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 90 分以上為優(yōu)、 8089 為良、 70— 79 為好 60— 69 為一般、 60 以下為差 評(píng)估方式 采取各部門參照考核內(nèi)容結(jié)合本部門掌握情況打分的方式，一種情況出現(xiàn)三次以上則該項(xiàng)目不得分。 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 90 分以上為優(yōu)、 8089 為良、 70— 79 為好 60— 69 為一般、 60 以下為差 說(shuō)明 由于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采供結(jié)果的好壞最有發(fā) 言權(quán)，因此項(xiàng)目經(jīng)理采取無(wú)記名打分形式參與 。 所有評(píng)估表 應(yīng)附情況說(shuō)明，對(duì)不得分或低分部份進(jìn)行說(shuō)明并由人事交總經(jīng)理。此附件不得外泄。 結(jié)論 評(píng)估結(jié)束由總經(jīng)理根據(jù)各部門評(píng)估結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定得出最后結(jié)論 20 第七章 實(shí)施方案 由于 本方案涉及面較大，并且未經(jīng)過(guò)實(shí)際驗(yàn) 證，會(huì)存在各種不足或不適用的情況，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷改進(jìn)。除采供資料庫(kù)的建設(shè)需要全程實(shí)施外，其它需要分階段實(shí)施改進(jìn)。具體步驟如下： 第一階段： 編制規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃 和執(zhí)行新的采購(gòu)流程 在此階段，各部門需要通力合作， 編制出規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃。不論工程屬于三邊工程 還是規(guī)范工程，預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)緊密合作，就工程用料品種、數(shù)量、工程進(jìn)度、各進(jìn)度內(nèi)用料進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，編制出工程總用料數(shù)及各種材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表 （要求能夠反映最接近實(shí)際的數(shù)量和各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的需求量）。采供部根據(jù)時(shí)間表和用料清單編制出材料采購(gòu)計(jì)劃和詢價(jià)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部根據(jù)采供部提供的采購(gòu)計(jì)劃和價(jià)格編制出資金預(yù)算并報(bào)總經(jīng)理審批。 進(jìn)入施工階段，采供部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃分批將材料發(fā)至工地 （原則上一個(gè)工地在整個(gè)工期中只集中按照用料計(jì)劃時(shí)間表進(jìn)行幾次集中供貨） 、零星采購(gòu)則嚴(yán)格按照制度進(jìn)行審批和采購(gòu)。 此階段的實(shí)施難點(diǎn)在于； 工期較緊 的情況下或三邊工程沒(méi)有制定計(jì)劃就已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)施工。解決方法為；前期可以沒(méi)有計(jì)劃就先行采供，但在進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)除已進(jìn)場(chǎng)材料外預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)理必須將后期的用料計(jì)劃提交采供部（數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)）。 施工方案改動(dòng)較大。遇到此種情況，項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、設(shè)計(jì)應(yīng)加強(qiáng)和采供的溝通（包括采購(gòu)員），使得采供能夠有目的地進(jìn)行可能使用材料的詢價(jià)和準(zhǔn)備工作。 零星采購(gòu)不能按規(guī)范進(jìn)行申請(qǐng)。 施工員、預(yù)算員、各工隊(duì)長(zhǎng)會(huì)覺(jué)得不方便。此時(shí)應(yīng)克服情緒，嚴(yán)格進(jìn)行流程，一段時(shí)間后會(huì)逐步習(xí)慣。 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不規(guī)范。此階段采購(gòu)員必須對(duì)每批大宗材料會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目庫(kù) 管員進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理或庫(kù)管在采購(gòu)員不能及時(shí)到場(chǎng)的情況下可以先驗(yàn)，對(duì) 有疑問(wèn)或不符合要求的材料應(yīng)堅(jiān)決拒收。采購(gòu)員應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)驗(yàn)。 21 財(cái)務(wù)部編制資金預(yù)算 。資金預(yù)算的編制依賴于采供部提供的詢價(jià)結(jié)果和預(yù)算數(shù)量的準(zhǔn)確，需要項(xiàng)目經(jīng)理的無(wú)條件配合，以得到準(zhǔn)確的數(shù)量和采供時(shí)間，財(cái)務(wù)才可能按進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃和預(yù)算。 第二階段：總結(jié)上一階段，在實(shí)施中存在哪些問(wèn)題？哪些是行之有效的？哪些是可以精簡(jiǎn)的？那些是可以舍棄的？ 通過(guò)一兩個(gè)工程，在結(jié)束時(shí)所有部門應(yīng)開(kāi)會(huì)總結(jié)并形成新的所有部門認(rèn)為可行的方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。 第三階段：評(píng)估階段。經(jīng)過(guò)一兩個(gè)工程，可以進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的進(jìn)行了。此階段的難點(diǎn)在于； 平時(shí)相應(yīng)評(píng)估數(shù)據(jù)的收集。要求采供對(duì)每一次詢價(jià)和采購(gòu)都有完整的原始記錄。要求工程 對(duì)每一次材料進(jìn)場(chǎng)都有記錄。要求財(cái)務(wù)對(duì)單個(gè)供應(yīng)商所占采購(gòu)金額比例、付款比例要有記錄。