采供部流程制度及績效管理-文庫吧資料
2024-09-18 11:37本頁面
【正文】 核的參考資料，公正客觀的獎懲，能夠激勵采購人員不斷改進工作提高效率。實行績效評估可以提供客觀的衡量標準以確定采購目標是否達到，指出采購中存在的缺陷所在，從而可以有針對性的擬定改善措施 ，起到懲前毖后的作用。 績效評估的目的 確保采購目標的實現，可以起到防弊興利的作用 。 績效評估得到的數據對于采供部門持續(xù)改善組織工作，以及采供部門與其他部門的聯系都有很大的價值，對于企業(yè)改進也提供了各種必要的數據。 績效評估的意義 有助于反映企業(yè)真實的采供水平。 資料庫的標準記錄表卡 供應商名稱 一定要營業(yè)執(zhí)照上的名稱 地址 一定要總店或總部地址 聯系人，電話 最好是總經理或業(yè)務經理 主營 材料 材料名稱 、規(guī) 格、非標件 規(guī)模 一般按經營面積進行估計 ，分大、中、小 折扣 各材料按照標價給的折扣或按量給的折扣 過往業(yè)績 指在本地市場有哪些規(guī)模較大的供應案例 13 第六章 采供部門的 績效評估 由于采供對于企業(yè)的盈利多少所占比重較大，一般來說，采供成本每下降 1%，對利潤增長的貢獻相當于業(yè)務量增加 10%左右?guī)淼睦麧櫾鲩L。建庫時一定要列明折扣比例，不但列明不同供應商的比例，也要列明同一供應商不同系列產品的折扣比例。 價格分列： 采購就是要用較低的價格得到較高品質的材料，價格不是采購的唯一考慮因素但絕對是重要因素。 12 商戶分規(guī)模，規(guī)模大的，一般會是市場中的龍頭，材料會比較齊全也具有一定的墊款能力，適用于大量采購， 并且在最初的詢價中可以得到一個中間價格（一般在其報價的基礎上下調 30 個點就是市場的底價） 。 具體方法是： 給市場定位，市場也分高下，有的市場高端產品較 多，價格也相應較高，而有的市場比較專業(yè)有的則屬于大雜燴，這就要求在建庫時提前定位，分出個三六九等，以便于按需使用。 市場集中： 資料庫的建立，要求使用時方便快捷，一目了然。 第四章 采供部的 采 購流程 流程 采供部經理 采購員 項目部 供應商 ②審核并簽字派工 ①項目經理填寫請購單 采購員詢價或直接下訂單 供應商報價或發(fā)貨 材料員收驗 貨并保管好回單 ③采購員取得回單并歸檔同時了解材料使用情況并對供應商進行考評記錄 ④項目經理填寫臨時用料請購單 ⑤采購員報經理得到同意進行臨時采購 ⑥采購進行項目材料整理工作 11 流程說明 任務概要 請購流程 節(jié)點控制 相關說明 ① 請購單需按項目進度和材料進場時間表填寫 特殊材料或定制材料需提前 15 天，一般材料提前 3 天請購 ② 采供經理將請購單分配至相應采購員 ③ 采購員要求做到及時了解到貨情況和質量情況并進行歸檔 ④ 臨時請購要求注明用途和追加訂購的原因， 追加訂購要求預算員簽字確認 ⑤ 采購員未得到采供經理任務單不得進行臨時采購 （ 特殊情況經電話請示得到采供經理批準） ⑥ 采購員在項目采供計劃執(zhí)行完畢時必須及時整理出項目采購臺帳，將采供過程中出現的問題和改進建議送交采供部經理 第五章 材料資料庫的建設 資料庫的建立能夠大幅度減少采購時間和確保得到市場相對較低價格，因此，資料庫的建立也是采供部門的工作內容之一。建檔要求按品類進行，每一品類要求由 價格 高、中、低三類供應商，每一類 10 供應商不低于 10 家并及時進行整理更新。 建檔： 每次市調后，采購員要及時將市調信息進行整理并篩選出可靠信息和供應商。因此，市調和建檔是供應商管理的核心 ，而定期拜訪是供應商管理的輔助工作 。 供應商的管理 供應商管理不局限于合同簽訂者， 備用或偶爾使用的供應商也包含其中。 供應商開發(fā)流程 供應商開發(fā)由采供部完 成，其他部門進行配合。 ② 采供部領導組織采購員和領導認為應該參與的人員進行備選供應商評估。 供應商的開發(fā) 供應商的開發(fā)工作原則是，集中尋找、普遍詢 價、分級 評估、領導決策。 ③ 采供部計算總體訂單量并確定余量與預算進行比對平衡，制定出采購計劃表。 三、 采購計劃編制流程 總經理 采供部 項目部 預算員 開始 ①預算數量 ②項目部出具采購需求 工程進度計劃、用料計劃、時間節(jié)點 ③接受需求并根據資金預算要求等制定采購計劃 結束 審批 7 四、 采購計劃編制流程說明 任務概要 采購流程編制 節(jié)點控制 相關說明 ① 每個項目方案確定后預算員根據方案給出各類材料的預算用量并根據人工和公司利潤要求給出各類材料的價格控制區(qū)間。 ⑥ 采供部制訂采購計劃 送財務部審核后報總經理審批。 對新材料和上一項目單價不符合現項目的材料制定出詢價、合同簽訂時間表并指定采購員進行市場工作（熟悉工藝、詢價、準備訂單資料、草擬合同）。 ② 采供部根據材料進場時間 表制定出材料采購總計劃。 5 一、 采購預算編制流程 （多部門協同進行） 總經理 財務部 采供部 項目部 預算 員 開始 ①預算數量、工程進度計劃 用料計劃、時間節(jié)點 ②編制采購總計劃 ③會商需求及認證計劃制定 接受需求 ④準備 配合 ⑤確定需求
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