寶潔如何做采購-采購體系-資料下載頁
2025-05-15 07:09本頁面
【正文】 C模型： ? Cost成本，也就是前邊的各項統(tǒng)計； ? Connection聯(lián)系，配合其他部門的工作，如尋找新供應商、解決供應事故等； ? Compliance遵照規(guī)定操作流程 (SOPamp。CBA)； ? Capability自己是否對個人能力提升和組織能力提升作出貢獻。典型的如通過了某項培訓，或者改進了某項流程 – 下一季度的工作計劃、關鍵項目 – 個人發(fā)展計劃，如打算參加什么培訓，做什么分析練習 返回目錄 內部風險控制 返回目錄 內部控制簡介 ? 繼美國安然、世通爆出財務報表不實、轟然倒塌之后，美國國會通過索可斯 (SOX)法案，企業(yè) CEO需要對財務報表失真負全則，最重刑罰和一級謀殺等同。 ? 寶潔內部控制分為部門自查 (CSA, Control SelfAssessment)、內部審計 (Internal Control audit)和外部審計 (聘請德勤 )三種。 ? 每年新年，大中華區(qū)采購總監(jiān)都會給所有供應商發(fā)一份親筆熱情洋溢的信，重申寶潔期望雙方的合作過程滿足無可挑剔的職業(yè)道德標準。 返回目錄 內部控制簡介 ? 風險自評每年一次，由美國總部統(tǒng)一在網(wǎng)上發(fā)放自評問卷，每個部門逐項在線回答，并且上傳提供證明文件。 ? 這部分主要關注是否有關鍵流程、人員是否經(jīng)過必要培訓、操作是否符合流程規(guī)定、決策是否經(jīng)過適當審批、重要文件 (比如采購戰(zhàn)略 )是否及時完成等。 ? 各部門需要對照問卷，回顧一年來的工作是否滿足各項要求，提供相應的證明，并由采購小組負責人批準。 ? 如果發(fā)現(xiàn)任何工作缺陷，都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建一條警示記錄，并在 1個月內制定行動計劃加以改進。 返回目錄 內部控制簡介 ? 內部審計由一個小規(guī)模的小組負責。根據(jù)各部門自評問卷選擇抽查的對象。 ? 亞洲小組常駐馬尼拉，飛行抽查亞洲包括采購內的各部門，強度相當大。筆者過去 4年間曾經(jīng)被抽查過 3次。 ? 內審小組會詳細檢查自評要求做到的方方面面，看實際工作是否符合規(guī)定，以及是否有必要的證明文件。大到所有合同的條款，小到下班后桌面是否有保密文件，都會被一一盤查。 ? 相對內審，外審反到比較寬松，每次只需提供合同文件即可。 返回目錄 合同風險內部控制 ? 所有合同須經(jīng)國法律部和上級經(jīng)理審閱方可簽署： – 為此寶潔開發(fā)了合同管理工具庫，所有合同在網(wǎng)上編寫，絕大部分都有審批過得模板。完全根據(jù)模板填空做的合同不需要審閱，大大提高效率。 – 模板的標準條款可能有不同選項，可以在工作中靈活處理。 – 如果修改了模板標準條款，系統(tǒng)會通知法律部和適當權限的上級經(jīng)理，僅審閱修改的部分。 – FAS133和 Embedded Lease風險需要財務審批。 – 嚴格限制使用分供方提供的模板。 返回目錄 內部控制報表 ? 每個月采購需要在 SAP系統(tǒng)中打印數(shù)項內控報表，由部門負責人簽字存檔。例如： –新輸入的價格信息以及價格信息修改報表； –供應商信息新增、修改；重復供應商及 5年沒有過訂單的分供方； –發(fā)票金額和合同、訂單不一致報表； –系統(tǒng)權限沖突報表 (違反職能隔離 )； –平均付款期報表 (不少于 45天 )； –準時付款率報表 (不低于 96％ )。 返回目錄 采購靠什么創(chuàng)造價值 返回目錄 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 品牌：寶潔品牌在市場上的影響力往往是供應商希望和寶潔合作的最初動力。 ? 具體采購經(jīng)辦人的個人操守、知識水平、職業(yè)素養(yǎng)，也是個人的品牌，而且非常重要。 ? 采購量：寶潔會盡量在全球范圍內集中采購，巨大的采購量往往大幅提高供應商在行業(yè)內的地位，其生產規(guī)模、原材料采購規(guī)模 (定價權 )、管理水平甚至應用新技術的能力都會獲得大幅提高。 返回目錄 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 質量管理能力認證：寶潔認可的供應商基本算是獲得了行業(yè)內的通票，絕大多數(shù)寶潔的 QAKE (Quality Assurance Key Elements)審核的權威性是 ISO9000系列也無法望其項背的。 – 其一，做 ISO評審的是第三方機構，而寶潔是最終用戶，沒有絲毫放水的理由； – 其二， ISO評審機構良莠不齊，寶潔已經(jīng)做到亞太地區(qū)只有 3個評審專家，用全球化的標準對所有亞洲供應商進行評估打分，其差別可以忽略； – 其三，寶潔的 QA管理是持續(xù)的，對于重要供應商每個月都有質量計分卡的回顧，不斷進行改進。所以，一旦參與了寶潔 QAKE審核，相當于有一個免費的管理咨詢顧問在持續(xù)幫你找出漏洞、制定改進建議；一旦通過 QAKE審核，則意味著通過其他機構或者任何客戶的質量體系認證都不會有太大問題。 返回目錄 采購靠什么創(chuàng)造價值 ? 向供應商輸出管理和持續(xù)改進：除了質量管理能力之外，寶潔對供應商的生產工藝控制、供應鏈管理都會提出具體的要求，甚至領導的管理風格都會因此改變。寶潔和很多公司不同的是，會派出相關專家給供應商進行詳細培訓，而且在合作期間不斷回顧、持續(xù)改進。 ? 高度自律的商業(yè)行為守則：寶潔推崇公平、公正、公開的處理一切和供應商合作的問題，而且堅信這是寶潔最核心的談判話語權 (Bargaining Power)，是在市場上獲得長期競爭力的基石。 返回目錄 結束語 任何想法，建議，問題或者板磚都歡迎， 建議發(fā)郵件交流： ， 鄙人不勝榮幸。
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