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某某廣告裝飾公司員工管理制度員工手冊)設(shè)計(jì)word版-資料下載頁

2025-09-01 08:23本頁面

【導(dǎo)讀】歡迎您成為長沙市中通廣告裝飾有限公司的一員!本公司冀望您能與。我們一起愉快地工作,與公司一起成長。公司非常關(guān)心您的福利,您的前途以及您在這里的工作。它集合了公司的基本政策及指引,員工的權(quán)利及義務(wù),方便您隨時參考?;蚬巨k公室聯(lián)絡(luò)。本人謹(jǐn)此再次歡迎您加入中通廣告。規(guī)定,并承擔(dān)由違反規(guī)定所造成的相關(guān)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機(jī)或停機(jī)24小時以上,一次處以負(fù)通報,二次以上(含2次)者停報當(dāng)月手機(jī)費(fèi)。D、鄰座無人時,應(yīng)主動代接電話,并作好記錄及時轉(zhuǎn)告。非特殊情況電話中不得透露本公司人員聯(lián)系方式等信息。,參加會議和培訓(xùn)不得遲到、早退和無故缺席,不得中途離席。件須妥善保管,以防泄密。對毀壞、偷竊公司財(cái)物的員工賠償及處罰。

  

【正文】 上級: 總經(jīng)理 主要職責(zé): 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。 熟悉和掌握公司情況, 協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。 及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。 抓好公司員工的管理工作, 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè), 合理配置各崗位人員,及時向 公司 經(jīng)理提出 建議和 意見。 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政文件的草擬, 做好公司 文件資料的 發(fā)放以及歸檔、保管工作。 負(fù)責(zé) 公司勞動紀(jì)律的監(jiān)察, 具體抓好員工崗位責(zé)任制考核工作。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部安全管理工作。維護(hù)內(nèi)部安全秩序,預(yù)防犯罪和安全災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保工作的順利進(jìn)行。 根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘,負(fù)責(zé)組織員工錄用、解聘的相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)安排及辦理員工崗位及工資變動事宜。 負(fù)責(zé)安排員工入離職手續(xù)的辦理。 負(fù)責(zé)公司的考勤管理。 負(fù)責(zé)公司公章的管理, 負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具的管理與發(fā)放。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議 紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。 1對辦公環(huán)境 衛(wèi)生 標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 1負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度管理,對未達(dá)到出車條件的申請拒絕出車。 1負(fù)責(zé)安排公司與政府部門事務(wù)。 1 承擔(dān)工作失誤、懈怠等原因造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)公司行政處分。 1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 長沙市中通廣告裝飾有限公司 28 二 OO 七年三月 前臺 文員崗位職責(zé) 部門: 辦公室 直接上級: 辦公室主任 主要職責(zé): 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。 協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),及時完成上級下發(fā)的工作指令。 負(fù)責(zé)員工考勤工作,認(rèn)真做好 每月 考勤記錄和匯總, 由辦公室主任及總經(jīng)理簽字后 按時公布, 交財(cái)務(wù)室進(jìn)行工資核算。 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)節(jié)約用水、電費(fèi)用,及時交納水、電費(fèi)。 負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理工作。保證本區(qū)域和 經(jīng)理辦公室 、接待室、會議間的 干凈整潔,對其他辦公區(qū)域進(jìn)行定期巡視與監(jiān)督。 負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接及管理,保證上班時間公司電話在鈴響三聲內(nèi)接聽。 嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度對接聽、打出電 話進(jìn)行監(jiān)督,所有來電認(rèn)真做好記錄,并對電話內(nèi)容在第一時間進(jìn)行 分配。 1負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、 歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作, 負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作 。 1負(fù)責(zé) 信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。 1負(fù)責(zé)公司人員招聘工作執(zhí) 行, 保管公司人事檔案。 1負(fù)責(zé)主持全公司員工大會工作, 開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 1承擔(dān)因工作失誤造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)公司處政處分。 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 29 司機(jī)崗位職責(zé) 部門: 辦公室 級別 :普通員工 直接上級: 辦公室主任 主要職責(zé): 堅(jiān)決服從上級 的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令 。 嚴(yán)格 遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 和執(zhí)行《 公司規(guī)章制度》 ,安全駕車 。 負(fù)責(zé)上班時間車輛保管, 愛護(hù)車輛,搞好保養(yǎng),平時沒有出車任務(wù)時,要搞好車輛檢查、檢修一般性故障、清掃和擦洗等工作。 對出車?yán)锍毯统鲕嚂r間負(fù)責(zé)。應(yīng)嚴(yán)格按照《出車申請表》出車,認(rèn)真做好出車登記,嚴(yán)禁私自出車。公司用車時,要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn)。當(dāng)日下班后將行車記錄交管理人員審核。 負(fù)責(zé) 出車前例行檢查 ,檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。 負(fù)責(zé)對自己所開車輛的 各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,全部由司機(jī)個人負(fù)全責(zé)。 保證遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)危險駕車 (包括高速、追尾、爭道、賽車等 )。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機(jī)認(rèn)為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。 保證車箱內(nèi)干凈整潔,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 注意節(jié)約 油料,降低各類物資消耗 ,室溫 1030℃之間不得使用空調(diào) ; 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。 1正式司機(jī)公司每月給予 手 機(jī)補(bǔ)貼 50元。司機(jī)必須全天 24 小時隨身攜帶手機(jī)并保證處于能接通狀態(tài)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上聯(lián)系不上的,當(dāng)月補(bǔ)貼取消。 1保證車輛專用性,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、 車型及駕照真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)開車。 1承擔(dān)用車不當(dāng)?shù)呢?zé)任,出車不當(dāng)予以 警告 負(fù)通報 處分,兩次以上 懲罰負(fù)通報 處分,因保養(yǎng)不當(dāng)?shù)人緳C(jī)自身原因造成重大事故的,另外承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。 1出車違規(guī),每次予以扣分考核分 15 分,每 1 分折合 10 元人民幣計(jì)算。 1協(xié)助客戶經(jīng)理搬運(yùn)及安裝廣告宣傳品。 1完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 30 出納員崗位職責(zé) 部門: 財(cái)務(wù)部 直接上級: 總經(jīng)理 主要職責(zé): 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé); 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家和公司規(guī)定或有誤差的、審簽手續(xù)不齊全的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。 要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會制度、現(xiàn)金管理制度, 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯,要做到收有記錄,支有簽字 。庫存 現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理, 支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。 按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。 加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、 發(fā)票、 空白收據(jù), 負(fù)責(zé)作好工資、獎金的造冊發(fā)放工作。 負(fù)責(zé)編造每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃, 分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。 1及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。 1 定期書面匯報收、支、存的情況,月終與總帳核對現(xiàn)金的借方、貸方及庫存現(xiàn)金余額; 1根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。 1承擔(dān)因工作疏忽等原因造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)公司行政處分。 1完成領(lǐng)導(dǎo)臨交辦的其他事務(wù)。 長沙市中通廣告裝飾有限公司 二 OO 七年三月 31 會計(jì)崗位職責(zé) 所屬部門: 財(cái)務(wù)部 直接上級: 總經(jīng)理 主要職責(zé): 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé); 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項(xiàng)收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算 。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳表清晰、按期報表,核算質(zhì)量必須達(dá)到帳證、帳帳、帳款、帳實(shí)四相符; 參與實(shí)物資產(chǎn)管理,檢查公司日常收、付款憑證及內(nèi)部報銷憑證,杜絕多報、假報和無證報銷現(xiàn)象 ,保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確;做好內(nèi)部監(jiān)控管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整; 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。 負(fù)責(zé)公司各種稅金的計(jì)算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。 負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定,對 違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳,嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。 及時做好會計(jì)憑證、帳冊、報表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。 協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。 1負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。 1負(fù)責(zé)營業(yè)核算,核實(shí)營業(yè)收入和營業(yè)成本,建立營業(yè)臺賬,按時與相聯(lián)業(yè)務(wù)單位對帳。 1處理好工商、稅務(wù)、銀行、財(cái)政局等相關(guān)單位的關(guān)系,按時報送報表及相關(guān)資料,不遲報誤報。 1主動進(jìn)行財(cái)會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財(cái)務(wù)資訊和有關(guān)工作建議。 1承擔(dān)因工作 疏忽等原因造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并承擔(dān)公司行政處分。 1完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
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