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淺議檔案管理中存在的問題及解決措施-資料下載頁

2025-09-01 00:18本頁面

【導讀】化,為社會和本單位提供更多有價值的檔案信息資源。對檔案的重視程度不夠。長期以來,相當一部分人員包括部分。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了。解,忽視檔案工作已無法適應現在的管理需求。管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,檔案收集意識淡薄。對檔案管理必備的條件解決落實。美觀整潔及完整。以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。檔案部門既是制定檔。案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。從而更好地為單位服務。一是建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵機制。同時,要切實加強對。完善發(fā)展相關政策法規(guī)標準。全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。優(yōu)化人員結構,這是進一步推動檔案信息化工作的人力保證。限的財力前提下,要深入調研,科學論證,制訂完善的工作計劃,

  

【正文】 堅持協作的原則,加強與各個部門的溝通、協調與配合,主動爭取各級領導的支持和各部門的配合,才能保證這項工作在各階段的順利實施。 ( 4)注重實用,滿足利用需求。檔案信息化建設不僅在量,更在于質, 在檔案信息化建設中,應堅持實用的原則。 檔案管理現代化將會提高檔案工作的整體水平,推進全面建設 提高貯存、收藏能力??s微技術、光盤技術等行動技術的采用,將極大地提高存貯密度,減少存貯空間。這就為日益增多的檔案的存儲和管理提出有效的解決途徑,進而增強了檔案部門的收藏能力,使其存貯的信息量增大,真正成為社會存貯回溯性信息的基地。 提高信息處理能力。檔案管理現代化的核心和主要內容是電子計算機的應用。電子計算機具有高效率的信息處理功能,可以用來組卷、編目、分類、鑒定,進行各種統計分析等 。在這些業(yè)務中 代替某些人操作,大大提高了檔案信息處理能力,加快工作進度,提高工作效率和服務水平。 提高檔案信息資源開發(fā)利用能力。應用計算機技術進行檔案編目、檢索、借閱管理是最成功和主要方面。它的突出優(yōu)點是速度快、準確性高,提供多種檢索途徑,可以大批量提供利用,能滿足系統或專題利用的需要。實現多次重復利用,聯網檢索,為檔案資源共享的實現創(chuàng)造了條件。運用現代信息處理技術手段來開發(fā)檔案信息資源,極大地提高了開發(fā)能力和效率,進而提高檔案信息的利用率。 結語 當前,檔案工作的手段和設施有了極大的變 化和進步,檔案實體和檔案管理的內涵也越來越豐富多彩,檔案工作需要變革和創(chuàng)新,但是這種變革和創(chuàng)新必須以“三全”理念為原則和核心,這樣才能少走彎路而卓有成效,才能提升檔案管理的整體水平,使企業(yè)檔案管理工作與時俱進,并得到長足的發(fā)展。 參考文獻 1 周燕 。對“檔案管理的點滴看法” [j]。檔案管理 。2020 年 06 期 2 樂利珍 .淺談事業(yè)單位檔案管理的現狀及對策 [j].科技風, 2020( 24)
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