淺議檔案管理中存在的問題及解決措施-資料下載頁
2024-09-10 00:18本頁面
【導(dǎo)讀】化，為社會(huì)和本單位提供更多有價(jià)值的檔案信息資源。對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了。解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。對檔案管理必備的條件解決落實(shí)。美觀整潔及完整。以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。檔案部門既是制定檔。案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。從而更好地為單位服務(wù)。一是建立健全繼續(xù)教育管理制度和激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)，要切實(shí)加強(qiáng)對。完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。全、可靠，防止檔案信息失密、泄密和丟失。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，這是進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化工作的人力保證。限的財(cái)力前提下，要深入調(diào)研，科學(xué)論證，制訂完善的工作計(jì)劃，
【正文】 堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合，才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。 （ 4）注重實(shí)用，滿足利用需求。檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)， 在檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。 檔案管理現(xiàn)代化將會(huì)提高檔案工作的整體水平，推進(jìn)全面建設(shè) 提高貯存、收藏能力?？s微技術(shù)、光盤技術(shù)等行動(dòng)技術(shù)的采用，將極大地提高存貯密度，減少存貯空間。這就為日益增多的檔案的存儲(chǔ)和管理提出有效的解決途徑，進(jìn)而增強(qiáng)了檔案部門的收藏能力，使其存貯的信息量增大，真正成為社會(huì)存貯回溯性信息的基地。 提高信息處理能力。檔案管理現(xiàn)代化的核心和主要內(nèi)容是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。電子計(jì)算機(jī)具有高效率的信息處理功能，可以用來組卷、編目、分類、鑒定，進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析等 。在這些業(yè)務(wù)中 代替某些人操作，大大提高了檔案信息處理能力，加快工作進(jìn)度，提高工作效率和服務(wù)水平。 提高檔案信息資源開發(fā)利用能力。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案編目、檢索、借閱管理是最成功和主要方面。它的突出優(yōu)點(diǎn)是速度快、準(zhǔn)確性高，提供多種檢索途徑，可以大批量提供利用，能滿足系統(tǒng)或?qū)ｎ}利用的需要。實(shí)現(xiàn)多次重復(fù)利用，聯(lián)網(wǎng)檢索，為檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了條件。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)檔案信息資源，極大地提高了開發(fā)能力和效率，進(jìn)而提高檔案信息的利用率。 結(jié)語 當(dāng)前，檔案工作的手段和設(shè)施有了極大的變 化和進(jìn)步，檔案實(shí)體和檔案管理的內(nèi)涵也越來越豐富多彩，檔案工作需要變革和創(chuàng)新，但是這種變革和創(chuàng)新必須以“三全”理念為原則和核心，這樣才能少走彎路而卓有成效，才能提升檔案管理的整體水平，使企業(yè)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，并得到長足的發(fā)展。 參考文獻(xiàn) 1 周燕 。對“檔案管理的點(diǎn)滴看法” [j]。檔案管理 。2020 年 06 期 2 樂利珍 .淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策 [j].科技風(fēng)， 2020（ 24）
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