展覽項(xiàng)目策劃展覽項(xiàng)目市場調(diào)研-資料下載頁
2025-05-13 23:56本頁面
【正文】 不擅長的產(chǎn)業(yè)，在這些產(chǎn)業(yè)里，它們經(jīng)營頗為費(fèi)力。每個(gè)企業(yè)都希望在自己所擅長的產(chǎn)業(yè)里從事經(jīng)營活動(dòng)，因?yàn)槟菢映晒Φ目赡苄愿?。選擇和確定展品范圍也一樣，會展企業(yè)的優(yōu)劣勢間接地決定著它們能成功舉辦哪種題材的展會。 ? 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。 ? 例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，“廣交會”的展品范圍超過 l0萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及的產(chǎn)業(yè)就很少，只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 辦展頻率與規(guī)模確定 ? 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。南于每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 ? 如果產(chǎn)品的生命周期較長，那么這個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的更新?lián)Q代就慢，產(chǎn)業(yè)推出新產(chǎn)品的時(shí)間就長，那么在該產(chǎn)業(yè)里舉辦展會的頻率就不能過高，如選擇兩年一屆甚至三年一屆；反之，如果產(chǎn)品的生命周期較短，展會的辦展頻率就要高一些，如一年一屆或一年兩屆，如電子信息業(yè)的展覽頻率就比較高。 ? 展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少；二是參觀展會的觀眾有多少，三是參展單位的數(shù)量是多少。 ? 展會規(guī)模的大小受展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場容量和發(fā)展程度的制約。對于一個(gè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場容量都有限的產(chǎn)業(yè)來說，在該產(chǎn)業(yè)里舉辦展會，該展會的規(guī)模就不會很大；而一個(gè)發(fā)展程度還十分有限的產(chǎn)業(yè)，要想在其中辦一個(gè)大規(guī)模的展會基本是不可能的。 ? 展會規(guī)模的大小還受會展公司所采用的辦展策略的制約。會展公司采用什么樣的辦展策略，對展會規(guī)模也有很大的影響。 ? 例如，有的會展公司為了保證展會的檔次和質(zhì)量，采用“賣方市場”的辦展策略，始終將展會規(guī)模限制在市場實(shí)際需求的規(guī)模以下，這樣，就總有一些企業(yè)因拿不到展會的展位而不能參展，使展會的展位始終處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，這時(shí)，展會規(guī)模的擴(kuò)大就受到一定的人為限制；有的會展公司采用“買方市場”的辦展策略，對參展企業(yè)來者不拒，對任何參展企業(yè)都虛位以待，這樣，展會規(guī)模的擴(kuò)大就沒有人為的限制。 ? 展會規(guī)模的大小受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。參展商參加展會的一個(gè)最低的期望，是希望有一定數(shù)量的觀眾來觀看自己的展品；稍高的期望是希望有人能對自己的展品下訂單。前者要求展會的到會觀眾必須有一定的數(shù)量，后者要求展會的到會觀眾必須有一定的質(zhì)量。 ? 所以，展會的展覽面積和參展企業(yè)數(shù)量的規(guī)模的規(guī)劃必須與可能到會參觀的觀眾的數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合，不能盲目行事；展會的展覽面積和參展氽業(yè)數(shù)量規(guī)模的擴(kuò)大必須與可能到會參觀的觀眾的數(shù)量和質(zhì)量相適應(yīng)，不能貪大求全。 辦展時(shí)間安排 ? 展覽會的時(shí)間不僅指具體的展覽對外開放時(shí)間，還指展覽會的布展和撤展時(shí)間。 ? 會展公司對于展覽會舉辦時(shí)間的選擇有多方面的考慮，首先是考慮訂貨季節(jié)。大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，也就是訂貨高峰。在訂貨季節(jié)舉辦的展覽會成交的可能性就大些。其他的考慮包括財(cái)政年度、配額年度等。一般的規(guī)律是前松后緊，上半年的配額多、經(jīng)費(fèi)寬松，訂貨就可能多。 ? 大部分的專業(yè)性展覽的對外開放時(shí)間一般是 3— 5天。盡管展覽時(shí)間不長，但布展和撤展時(shí)間一定要予以充分的考慮。一般重要展覽會至少準(zhǔn)備 2天的布展時(shí)間，有特裝的展位至少要安排 3天的布展時(shí)間。對于一些特殊的行業(yè) (如食品、重型機(jī)械等 )而言，還要特別注意留出充裕的撤展時(shí)間，避免引起混亂和不必要的日夜加班。 ? 此外，會展公司還要充分考慮相關(guān)展會的辦展時(shí)間。從日前展覽業(yè)的實(shí)際來看，每年的 3— 6月和 9— 10月間氣候適宜，且企業(yè)正在執(zhí)行每年上半年和下半年的采購、銷售和生產(chǎn)計(jì)劃，參展意愿強(qiáng)烈，是舉辦各種展會的旺季；每年的 7— 8月和 l2月至次年的 1月間氣候稍差，且企業(yè)的采購、銷售和生產(chǎn)計(jì)劃已經(jīng)執(zhí)行或正在編制，參展意愿較弱，是舉辦各種展會的淡季。 ? 由于相關(guān)展會與本展會或多或少地存在競爭關(guān)系，所以在策劃展會的辦展時(shí)間時(shí)，要根據(jù)本展會的定位、辦展單位的優(yōu)劣勢和展會的競爭策略，充分考慮相關(guān)展會對本展會可能產(chǎn)生的影響，合理地安排本展會的辦展時(shí)間。原則上要盡量避開國內(nèi)外有重大影響的同類題材的展覽會的舉辦時(shí)間，要避免彼此在時(shí)間上產(chǎn)生沖突，特別是要盡量避開國內(nèi)外該類題材的品牌展會的舉辦時(shí)間，策劃的新展會和它們的舉辦時(shí)間原則上要相隔三個(gè)月以上。 ? 展會的辦展時(shí)間可以同定在某一個(gè)日期，也可以年年視情況做出調(diào)整。一般來說，展會的辦展時(shí)間一旦確定下來，如果沒有特殊情況就不要隨便變動(dòng)，這樣有利于目標(biāo)參展商和觀眾提前作參加展會的計(jì)劃、預(yù)算和其他準(zhǔn)備。
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