展覽項目策劃展覽項目市場調(diào)研-wenkub.com
2025-05-09 23:56 本頁面
【正文】 一般來說，展會的辦展時間一旦確定下來，如果沒有特殊情況就不要隨便變動，這樣有利于目標(biāo)參展商和觀眾提前作參加展會的計劃、預(yù)算和其他準(zhǔn)備。從日前展覽業(yè)的實際來看，每年的 3— 6月和 9— 10月間氣候適宜，且企業(yè)正在執(zhí)行每年上半年和下半年的采購、銷售和生產(chǎn)計劃，參展意愿強烈，是舉辦各種展會的旺季；每年的 7— 8月和 l2月至次年的 1月間氣候稍差，且企業(yè)的采購、銷售和生產(chǎn)計劃已經(jīng)執(zhí)行或正在編制，參展意愿較弱，是舉辦各種展會的淡季。盡管展覽時間不長，但布展和撤展時間一定要予以充分的考慮。在訂貨季節(jié)舉辦的展覽會成交的可能性就大些。 ? 所以，展會的展覽面積和參展企業(yè)數(shù)量的規(guī)模的規(guī)劃必須與可能到會參觀的觀眾的數(shù)量和質(zhì)量相結(jié)合，不能盲目行事；展會的展覽面積和參展氽業(yè)數(shù)量規(guī)模的擴大必須與可能到會參觀的觀眾的數(shù)量和質(zhì)量相適應(yīng)，不能貪大求全。 ? 例如，有的會展公司為了保證展會的檔次和質(zhì)量，采用“賣方市場”的辦展策略，始終將展會規(guī)模限制在市場實際需求的規(guī)模以下，這樣，就總有一些企業(yè)因拿不到展會的展位而不能參展，使展會的展位始終處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，這時，展會規(guī)模的擴大就受到一定的人為限制；有的會展公司采用“買方市場”的辦展策略，對參展企業(yè)來者不拒，對任何參展企業(yè)都虛位以待，這樣，展會規(guī)模的擴大就沒有人為的限制。 ? 展會規(guī)模的大小受展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、市場容量和發(fā)展程度的制約。 辦展頻率與規(guī)模確定 ? 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。每個企業(yè)都希望在自己所擅長的產(chǎn)業(yè)里從事經(jīng)營活動，因為那樣成功的可能性更大。 ? 選擇和確定展品范圍是策劃舉辦展覽會過程中的一項至關(guān)重要的工作。 尋求支持單位 ? 尋求的目標(biāo)包括行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。 尋求協(xié)辦單位 ? 協(xié)辦單位，顧名思義就是協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展覽會的部分策劃和組織工作的單位，其任務(wù)主要集中于部分的招展、招商和宣傳推廣工作。承辦單位也就是直接策劃、組織展覽會的單位，它實際上是展覽會有關(guān)機構(gòu)中的核心單位，其中部分單位承擔(dān)包括招展、招商和宣傳等全部展覽會的職能，部分單位根據(jù)工作分工，可能只承擔(dān)一部分自身具有優(yōu)勢的職能。名義主辦單位一般為政府行政部門或行業(yè)協(xié)會等，主要作用是擴大展覽會的影響和號召力。 ? (7)展覽空間 ? ①有多少卸貨點，距離展區(qū)多遠； ? ②是否有貨運接收區(qū)； ? ③空氣壓縮機、供水、排水系統(tǒng)、電力、煤氣、電話插座等設(shè)施和設(shè)備；最大地面承載量； ? ⑤警衛(wèi)區(qū)； ? ⑥防火逃生口； ? ⑦展廳與餐廳、洗手間、電話的距離； ? ⑧是否有充分時間進出場； ? ⑨是否需要特別裝潢來增加場地外觀； ? ⑩燈光是否需要加強； ? ⑩場地是否接近中心區(qū)； ? ⑧是否靠近救護站； ? ⑩存放打包箱的地區(qū)和方式。 ? (6)餐飲服務(wù) ? ①公共區(qū)。 ? (3)設(shè)備 ? ①保安人員與服務(wù)人員是否友好，做事效率如何； ? ②展覽是否整潔、吸引人； ? ③報到處是否容易找到； ? ④是否有足夠房間供工作人員使用； ? ⑤是否有 ? ⑥接待處的人力是否足夠； ? ⑦當(dāng)人數(shù)眾多時是否有足夠的電梯； ? ⑧詢問處是否全天候有人值班； ? ⑨是否能立即回復(fù)有關(guān)電話詢問，快速轉(zhuǎn)送留言； ? ⑩客人的服務(wù)水平如何；是否有禮品店；是否有柜臺服務(wù)；是否有保險箱。 ? (13)劇場。文化館的展覽用房占總使用面積的 l0％，由展室、展廊等展覽空間及儲藏問組成。 ? (10)文化廣場。體育場是指為開展群眾性體育活動而建造的體育活動教學(xué)、訓(xùn)練和競賽的公共體育場所。 ? (7)展覽中心。陳列館一般為單純的陳列展出，或設(shè)于建筑的一角，或成為獨立的建筑，其中多陳列實物以供人們參觀學(xué)習(xí)。美術(shù)館通常是用來展示繪畫、雕塑、工藝美術(shù)、建筑藝術(shù)等的場所。博物館是指對有關(guān)歷史、自然、文化、藝術(shù)、科學(xué)、技術(shù)的實物、資料、標(biāo)本等進行收集、保管、研究，并陳列其中一部分供人們參觀、學(xué)習(xí)的專用建筑。但會展場館義要與這些交通設(shè)施保持一定的距離，并離商業(yè)區(qū)不遠，這樣能避免噪聲的干擾和空氣的污染。 ? 展會舉辦場館的選擇 ? 會展公司策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。選擇展會在什么地方舉辦，是與展會的展覽題材、展會的性質(zhì)和展會的定位分不開的。在給展會命名時，要注意選擇合適的表示展會行業(yè)標(biāo)志的詞。 ? 如第 97屆廣州出口商品交易會中的“出口商品”表明
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