公共行政學(xué)第六章第七章-資料下載頁
2025-05-13 15:31本頁面
【正文】 三、機(jī)關(guān)管理的原則 、互相協(xié)作原則 、反對(duì)浪費(fèi)原則 第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理的內(nèi)容 一、機(jī)關(guān)管理工作的范圍 （一）辦公室事務(wù)管理 1．日常性工作 （ 1）公文處理 （ 2）會(huì)議工作 （ 3）信息處理 （ 4）機(jī)關(guān)事務(wù)管理 （ 5）印章管理 （ 6）文書檔案工作 （ 7）信訪工作 （ 8）機(jī)要保密工作 （ 9）公關(guān)工作 2．綜合協(xié)調(diào)工作 （ 1）工作任務(wù)性的協(xié)調(diào) （ 2）管理事務(wù)的協(xié)調(diào) （ 3）領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào) 3．輔助決策工作 （ 1）信息準(zhǔn)備 （ 2）提供方案 （ 3）承擔(dān)決策事務(wù) （ 4）協(xié)助實(shí)施和檢查 （二）后勤事務(wù)管理 1．物資管理 （ 1）日常管理 （ 2）使用與維護(hù)保養(yǎng)管理 （ 3）檢查與檢修管理 （ 4）物資設(shè)備的改造與更新 2．財(cái)務(wù)管理 3．生活后勤管理 （ 1）房產(chǎn)管理 （ 2）食堂管理 （ 3）環(huán)境管理 4．服務(wù)后勤管理 （ 1）車輛管理 （ 2）水電管理 （ 3）醫(yī)療衛(wèi)生管理 （ 4）幼兒園管理 5．接待工作管理 二、機(jī)關(guān)管理的程序 三、環(huán)境設(shè)計(jì) （自學(xué)） 四、文書檔案管理 （自學(xué)） 五、會(huì)議管理與其他機(jī)關(guān)事務(wù)管理 （自學(xué)） 第三節(jié) 機(jī)關(guān)管理的現(xiàn)代化 一、行政觀念科學(xué)化 機(jī)關(guān)管理的現(xiàn)代化，首先要求行政觀念的科學(xué)化。這就需要行政人員正確理解現(xiàn)代社會(huì)機(jī)關(guān)管理的性質(zhì)、目的，正確認(rèn)識(shí)自身的地位和作用。只有具備與現(xiàn)代行政管理要求相適應(yīng)的行政理念，機(jī)關(guān)事務(wù)管理者才能擺正自身與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)單位以及人民群眾的關(guān)系，認(rèn)清機(jī)關(guān)事務(wù)管理對(duì)自身能力和素質(zhì)的各種要求，從而更好地履行職責(zé)，完成各方面的工作任務(wù)。 二、行政能力綜合化 現(xiàn)代化是一個(gè)隨時(shí)代發(fā)展而不斷變化的動(dòng)態(tài)性概念。因此行政機(jī)關(guān)及其工作人員必須不斷地完善自己在機(jī)關(guān)事務(wù)管理中的行為，不斷提升自己各方面的綜合素質(zhì)和能力，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)機(jī)關(guān)管理的要求。機(jī)關(guān)事務(wù)管理的工作性質(zhì)、任務(wù)要求工作人員應(yīng)具備的行政能力有： （為領(lǐng)導(dǎo)者出謀劃策、進(jìn)行智力輔助的能力） （及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)者交辦事項(xiàng)的能力） （根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖溝通信息、調(diào)節(jié)關(guān)系、商討事項(xiàng)、協(xié)同步調(diào)的能力） （語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力） 三、行政制度規(guī)范化 管理總是同規(guī)章制度聯(lián)系在一起的，機(jī)關(guān)事務(wù)管理必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度。在現(xiàn)代社會(huì)，機(jī)關(guān)管理制度必須健全、科學(xué)、合理，符合規(guī)范化的要求。只有這樣，才能為現(xiàn)代化的機(jī)關(guān)管理提供科學(xué)的依據(jù)，使之有章可循，從而提高管理效率。 規(guī)范化的行政制度主要有三類： （關(guān)于機(jī)關(guān)管理工作的內(nèi)容、程序、方法的制度） （明確工作職責(zé)及工作目標(biāo)的崗位責(zé)任制度） （包括學(xué)習(xí)制度、民主生活制度、考核制度和獎(jiǎng)懲等制度） 四、行政機(jī)構(gòu)合理化 行政機(jī)構(gòu)合理化，即行政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置科學(xué)合理，能夠適應(yīng)環(huán)境的變化不斷調(diào)整和完善。行政機(jī)關(guān)設(shè)置合理化必須遵循的原則有： 、競爭原則 、責(zé)、權(quán)一致原則 五、行政手段現(xiàn)代化 行政機(jī)關(guān)管理科學(xué)化是當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的客觀要求。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，行政管理環(huán)境的變化，行政機(jī)關(guān)管理的手段也要隨之實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。這就要求行政機(jī)關(guān)管理活動(dòng)中所使用的手段、工具及時(shí)進(jìn)行更新，以提高行政效率，主要是指適應(yīng)現(xiàn)代行政管理的要求，實(shí)行辦公自動(dòng)化。
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