合同管理論文word版-資料下載頁
2025-05-12 17:25本頁面
【正文】 ，對總承包有利，分包商往往對合同范圍要進行討價還價； (2)變更要明確處理程序和辦法、費用； (3)甲乙方責任和義務(wù)； (4)違約責任明確：包括質(zhì)量 !工期等方面的懲罰規(guī)定； (5)支付方式或條件總包商要依靠合同談判獲得更有價值的價格，分包商 也可通過談判得到有利的合同支付條件； (6)風險和保險； (7)爭端和仲裁。 合同文件 經(jīng)過合同談判 ,將談判結(jié)果整理，雙方簽署認可，即形成正式的合同文件。合同文件一般包括合同協(xié)議書，招標函、投標函、合同條件、業(yè)主要求、資料表、投標方施工技術(shù)方案和其他應(yīng)該成為合同內(nèi)容的文件。 第三節(jié) 合同的執(zhí)行 合同的管理是一個動態(tài)過程，實質(zhì)是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，努力促使合同賣方按合同要求認真完整地履行合同義務(wù)。 不斷明確和深化合同范圍 不斷明確合同范圍就是監(jiān)督分包商履行合同的過程因項目有漸進明細的特點，隨項目的 不斷進行，許多前期沒有明確的問題逐漸的 清晰起來。為了保證項目的順利進行，就必須不斷向分包商予以明確和理清?？偘瘫仨殨r刻解釋、理清合同范圍，甚至重新定義合同范圍，這是合同管理在執(zhí)行階段的重要工作。另外，不斷的理清合同范圍，起了監(jiān)控分包商按合同履行的作用和主動協(xié)調(diào)分包商的作用。對合同范圍的管理有下列管理過程來實現(xiàn)： (1)實施計劃。以總包商按合同規(guī)定要求分包商執(zhí)行進度計劃；(2)檢查績效。不斷檢查分包商是否按計劃展開工作； (3)質(zhì)量控制。監(jiān)控分包商工程質(zhì)量和服務(wù)是否滿足合同規(guī)定； (4)變更控制。因漸進明細的特 點，變更在所難免，按合同規(guī)定程序處理變更，既公平合理，又有效率。合同執(zhí)行的首要任務(wù)，就是監(jiān)督分包商履行合同義務(wù)。 驗收交接和缺陷修補 (1)合同內(nèi)應(yīng)規(guī)定驗收和交接程序進行。分包認為完工可驗收時，應(yīng)通知總包，總包方不得無故拖延，如因總包拖延造成的損失，分包可以索賠；總包視情況可對分包工程部分或全部接受；由于總包向業(yè)主的移交與分包商向總包方移交并非同時，一般要規(guī)定分包商在其分項工程完工后，仍負有照管責任，直至工程順利交接。 (2)在保修期內(nèi)，分包有義務(wù)無條件修復(fù)缺陷，若分包未能按時保質(zhì)修復(fù)，總包商可自行修 復(fù)，費用由分包支付。但分包以外的責任造成缺陷，分包商可按變更要求索賠。 合同變更 項目變更必然發(fā)生，總分包雙方應(yīng)在工程開始之初就在協(xié)商定變更的處理程序和方法，并寫入合同文件。一般來說，分包商在總包提出變更之前或之后，有義務(wù)就變更內(nèi)容提交一份書面文件，說明變更前當時的狀況，實施變更后對進度的影響和價格的調(diào)整?？偘揭?guī)定時間內(nèi)，一般 14 天予以回復(fù)，否則視為默認。 合同支付 合同支付應(yīng)在合同簽定時確定。合同支付是一種有效的管理和激勵手段。合同支付方式，應(yīng)根據(jù)實際情況確定。 風險和保險 風險 分擔應(yīng)在合同訂立時確定。材料價格上漲后，分包商為降低成本，材料以次充好，減少用工量，施工質(zhì)量逐漸下降，為總包埋下質(zhì)量隱患；安全文明施工方面，分包商減少投入，將安全責任向總包推卸，文明施工依賴總包協(xié)調(diào)，必須在合同之初，明確合理分擔風險。在總價固定的合同下，承包商的利潤往往就是對風險管理的節(jié)余。保險方面，總包商一般承擔了較多的風險，對總包來說，應(yīng)進行綜合保險，以避免損壞。分包商可投保工程一切險。 索賠、爭端、仲裁 (1)索賠是總分包都可運用的武器。一般在發(fā)生索賠事件 28 天內(nèi)要發(fā)出索賠通知，提出報索賠資料， 42 天內(nèi)報送完整的索賠報告 (概述事項、索賠根據(jù)、索賠量計算內(nèi)容、索賠證據(jù) )。注意索賠的時間效力，如未能在28 天內(nèi)發(fā)出索賠通知賠償責任將被解除。無論總包還是分包，當發(fā)生可以進行索賠的事件時，應(yīng)當進行跟隨記錄，不論責任歸屬，應(yīng)先采取同期記錄的方式，收集證據(jù)。如遇連續(xù)的事件，應(yīng)及時的在索賠事件發(fā)生時，發(fā)出索賠通知，并提交臨時報告，在索賠事件結(jié)束后 28 天內(nèi)提交最終詳細報告。索賠批準應(yīng)是書面的批準分包有權(quán)得到能足以證明其損失的次部分費用。注意違反索賠的有關(guān)規(guī)定的違約行為，將影響索賠結(jié)果。 (2)合同雙方在合同訂立時就爭 端的解決程序和規(guī)則達成協(xié)議。爭端發(fā)生可尋找雙方認可第三方或組織予以裁決， (3)當爭端在第三方裁決后還不能解決，則提請仲裁機構(gòu)仲裁，直至法院訴訟。 第四節(jié) 合同文件管理系統(tǒng) 建立合同文件管理系統(tǒng)是合同管理的基礎(chǔ)性工作。合同文件管理系統(tǒng)應(yīng)有合同文件的文檔化管理和合同事件的程序化管理。 (1)合同的文檔管理。合同文件主要包括 :招投標文件正式合同文件、來往信函、會議紀要、各類支付款記錄 !變更文件、施工記錄、財務(wù)報表、索賠文件、進度報表、開竣工文件、技術(shù)質(zhì)量文件等。合同文件因為涉及財務(wù)信息，故應(yīng)以財務(wù)方面的合同文件為 主體，其次輔以技術(shù)的、質(zhì)量的、進度的進行完善。項目應(yīng)建立專門的合同文件管理系統(tǒng)，此工作對總包、分包商均有重要意義。實際中分包商由于辦公的局限性往往只注意干活，不注意收集整理相關(guān)文件，又與總包了解信息不平等，故經(jīng)常使分包商自己的合法權(quán)益受損。應(yīng)當建立合同報表。 (2)合同事件程序化管理一般包括合同前期管理程序合同執(zhí)行管理程序、變更控制管理程序、索賠程序等。 第五節(jié) 結(jié) 語 建筑工程項目分包管理中的“合同管理”是分包管理過程的重中之重，貫穿于整個施工過程之中。因此，總包單位要以人為本，具有高素質(zhì)的管理人才，充 分發(fā)揮他們的主觀能動性。只有這樣，分包管理才有可能取得較好的成效。 結(jié)論 施工合同將業(yè)主與承包商的責任和義務(wù)緊密地聯(lián)系在一起，并用法律手續(xù)固定下來。所以施工合同管理是承包商工程項目管工合同管理是承包商工程項目管理的核心工作，承包商只有加強合同管理，增強合同的法律意識，搞好施工合同的事前、事中、事后管理和控制，在管理上不斷創(chuàng)新，才能在建筑市場競爭中站根，贏得更大
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