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行政公文處理的規(guī)則和方法-資料下載頁(yè)

2025-05-12 14:29本頁(yè)面
  

【正文】 質(zhì) 表彰或批評(píng)的決定 號(hào)召或希望。 請(qǐng)分析下面公文的問(wèn)題并修正。 ?XX法院關(guān)于號(hào)召向羅金勝同志 學(xué)習(xí)的通知 ?XXX: ? 近年來(lái),我院開(kāi)展了一系列社會(huì)主義法治觀念的教育,涌現(xiàn)出了許多優(yōu)秀政法干部。羅金勝同志就是這樣一位好干部,他的優(yōu)秀事跡表現(xiàn)出一個(gè)司法干部權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀的品德。羅金勝同志關(guān)心群眾疾苦,忘我工作,業(yè)務(wù)水平很高,今年,有 10多封反映他執(zhí)法為民優(yōu)秀事跡的來(lái)信(優(yōu)秀事跡見(jiàn)附件)。為表?yè)P(yáng)好人好事,我院決定通報(bào)表彰羅金勝同志。望政法干部認(rèn)真學(xué)習(xí)羅金勝的優(yōu)秀事跡,進(jìn)一步在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)上下工夫。 ? 法院章 ? 年 月 日 ? 問(wèn)題所在 ? 一、文種錯(cuò),表彰先進(jìn),應(yīng)當(dāng)用通報(bào); ? 二、與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容應(yīng)盡量刪去,如第一句; ? 三、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 四、為讓讀者好讀好記,該文宜分成三段; 按通報(bào)的結(jié)構(gòu)(情況、簡(jiǎn)析、決定、希望和號(hào)召)整理后的下文,有什么優(yōu)點(diǎn)? ? XX法院關(guān)于表彰羅金勝同志的通報(bào) ? XXX: ? 我院羅金勝同志關(guān)心群眾疾苦,忘我工作,業(yè)務(wù)水平很高,今年,我院收到了 10多封反映他執(zhí)法為民優(yōu)秀事跡的來(lái)信。他的優(yōu)秀事跡表現(xiàn)出了一個(gè)司法干部真正作到了權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀的品德。 ? 為從正面進(jìn)行活的思想教育,我院決定通報(bào)表彰羅金勝同志。 ? 望政法干部認(rèn)真學(xué)習(xí)羅金勝的優(yōu)秀事跡,對(duì)照自己,進(jìn)一步在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)上下工夫。 ? 附件:羅金勝同志優(yōu)秀事跡 ? XX法院 ? 年 月 日 第六種公文:決定 ? 一、注意決定和通報(bào)的區(qū)別: ? 二者涉及事情的程度有差別:決定的事項(xiàng)涉及的問(wèn)題重大影響面廣,被獎(jiǎng)勵(lì)的事跡典型,被懲罰的事實(shí)嚴(yán)重; ? 二者閱后處理不同 :通報(bào)一般歸入文書(shū)檔案,而決定往往作為個(gè)人的歷史記載,需歸入人事檔案。 ? 二、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰性決定的結(jié)構(gòu)安排與通報(bào)基本上相同。 請(qǐng)指出下文公文的問(wèn)題并修正 。 ?關(guān)于少數(shù)單位非法集資的通報(bào) XXX: 近年來(lái),我省在認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院 《 關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資的通知 》 中,取得了很大的成績(jī),但也有少數(shù)單位仍然非法集資,騙取了大量資金,他們之所以敢于有令不行,有禁不止,不僅說(shuō)明集資者的利欲熏心,也反映了有關(guān)主管部門(mén)監(jiān)管不力。這種非法集資的做法嚴(yán)重?cái)_亂了金融秩序,對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)危害很大。今年 4月 5日,x集團(tuán)公司違反有關(guān)規(guī)定,委托銀行發(fā)售企業(yè)債券三千萬(wàn)元,x有限公司偽造資信,蒙騙投資大眾,擅自向社會(huì)發(fā)行債券,年均收益率 %。 接上 ? 上述單位違反有關(guān)規(guī)定的集資行為是錯(cuò)誤的。經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),現(xiàn)通報(bào)批評(píng),并做如下處理:責(zé)令上述單位立即清退非法所獲資金,并對(duì)有關(guān)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理(請(qǐng)市人民政府將處理情況及時(shí)報(bào)省人民政府辦公廳)。對(duì)盲目代理發(fā)行上述證券的金融機(jī)構(gòu)給予嚴(yán)厲批評(píng),沒(méi)收其代理收入,并責(zé)成其主管部門(mén)于今年 8月 6日之前上繳國(guó)庫(kù),嚴(yán)重的可追究法律責(zé)任。 ? 希望各地區(qū)、各部門(mén)對(duì)發(fā)行證券的情況進(jìn)行一次檢查,要認(rèn)真維護(hù)正常的金融秩序,保護(hù)人民的利益。 ? 省人民政府辦公廳 ? 二 000年六月六日 問(wèn)題所在 ? 一、標(biāo)題是由歸納不夠準(zhǔn)確; ? 二、文種錯(cuò),應(yīng)當(dāng)用決定; ? 三、引用不規(guī)范,未引發(fā)文字號(hào); ? 四、層次安排不妥當(dāng),該文的層次安排是:原因 危害 問(wèn)題 決定 希望,應(yīng)當(dāng)安排為:?jiǎn)栴} 危害 原因 決定 號(hào)召或希望,這樣寫(xiě),閱讀順暢不困難; ? 五為好讀好記,最好將段落分得小一點(diǎn); ? 六、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范; ? 七、成文時(shí)間書(shū)寫(xiě)不規(guī)范。 按批評(píng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)(問(wèn)題、危害、原因、決定、號(hào)召或希望)整理后的下文,優(yōu)點(diǎn)何在? ?關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法集資的決定 XXX: 今年 4月 5日,x集團(tuán)公司違反有關(guān)規(guī)定,委托銀行發(fā)售企業(yè)債券 3000萬(wàn)元;x有限公司偽造資信,蒙騙投資大眾,擅自向社會(huì)發(fā)行債券,年均收益 %。 這種非法集資的做法嚴(yán)重?cái)_亂了金融秩序,對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)危害很大。 他們之所以敢于有令不行,有禁不止,不僅說(shuō)明集資者的利欲熏心,也反映了有關(guān)主管部門(mén)監(jiān)管不力。 接上 ? 上述單位違反有關(guān)規(guī)定的集資行為是錯(cuò)誤的。經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),現(xiàn)通報(bào)批評(píng),并做如下處理:責(zé)令上述單位立即清退非法所獲資金,并對(duì)有關(guān)責(zé)任者給予嚴(yán)肅處理(請(qǐng)市人民政府將處理情況及時(shí)報(bào)省人民政府辦公廳)。對(duì)盲目代理發(fā)行上述證券的金融機(jī)構(gòu)給予通報(bào)批評(píng),沒(méi)收其代理收入,并責(zé)成其主管部門(mén)于今年 8月 6日之前上繳國(guó)庫(kù)。 ? 希望各地區(qū)、各部門(mén)對(duì)發(fā)行證券的情況進(jìn)行一次檢查,要認(rèn)真維護(hù)正常的金融秩序,保護(hù)人民的利益。 ? 省人民政府辦公廳章 ? 二 ○○○ 年 六月六日 請(qǐng)指出下面公文的問(wèn)題并修正: ? 關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的通知 ? x鎮(zhèn)人民政府: 為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行省人民政府 《 關(guān)于機(jī)構(gòu)改革方案實(shí)施的意見(jiàn) 》 精神,為了克服多頭管理,政出多門(mén),你鎮(zhèn)需進(jìn)一步調(diào)整機(jī)構(gòu),經(jīng)研究,決定如下: 將相同、相近和相似的六個(gè)部門(mén)合并為 中心(見(jiàn)附件一);將劃出行政系列轉(zhuǎn)化為事業(yè)管理或企業(yè)管理或社會(huì)化管理的為十一個(gè)部門(mén)(見(jiàn)附件二)。 要注意解決好辭退人員和分流人員的補(bǔ)償問(wèn)題,解決好與縣以上部門(mén)工作銜接問(wèn)題,要積極培育好社會(huì)中介組織,并請(qǐng)將人員分流、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況、培育中介組織情況,及時(shí)向縣人民政府報(bào)告。 縣人民政府 . 問(wèn)題所在 ? 一、文種錯(cuò),變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定應(yīng)當(dāng)用 “ 決定 ” 行文。事由歸納也不準(zhǔn)確; ? 二、引用不規(guī)范; ? 三、數(shù)字運(yùn)用不規(guī)范; ? 四、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 五、成文時(shí)間標(biāo)注不規(guī)范,應(yīng)當(dāng)用漢字; ? 六、缺印章。 更正: ?關(guān)于調(diào)整合并有關(guān)部門(mén)的決定 ?x鎮(zhèn)人民政府: 為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行省人民政府 《 關(guān)于機(jī)構(gòu)改革方案實(shí)施的意見(jiàn) 》 ( )精神,為了克服多頭管理,政出多門(mén),你鎮(zhèn)需進(jìn)一步調(diào)整機(jī)構(gòu),經(jīng)研究,決定如下: 將相同、相近和相似的 6個(gè)部門(mén)合并為 中心;將劃出行政系列轉(zhuǎn)化為事業(yè)管理或企業(yè)管理或社會(huì)化管理的為 11個(gè)部門(mén)。 接上 工作中要注意解決好辭退人員和分流人員的補(bǔ)償問(wèn)題,解決好與縣以上部門(mén)工作銜接問(wèn)題,要積極培育好社會(huì)中介組織,并請(qǐng)將人員分流、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情況、培育中介組織情況,及時(shí)向縣人民政府報(bào)告。 附件: 縣人民政府章 二OO六年五月三十日 第七種公文:意見(jiàn) ? 一、意見(jiàn)的特點(diǎn): ? 可以多項(xiàng)行文; ? 二、掌握意見(jiàn)的定義,突出意見(jiàn)寫(xiě)作的重點(diǎn): ? 意見(jiàn)的定義是:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 . 請(qǐng)分析下面公文的問(wèn)題 ?關(guān)于創(chuàng)辦夜大學(xué)的建議報(bào)告 ?校領(lǐng)導(dǎo): ? 近年來(lái),我校教學(xué)工作已出現(xiàn)了良性發(fā)展高效運(yùn)轉(zhuǎn)的好局面。為了今后更好地培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)所需要的各種人才,我處于今年 3月至 4月,面向本市 15個(gè)單位進(jìn)行了社會(huì)學(xué)習(xí)需求的問(wèn)卷調(diào)查(見(jiàn)調(diào)查表)。調(diào)查結(jié)果顯示,各單位干部、職工迫切希望更新知識(shí)、提高知識(shí)水平。為了適應(yīng)各方面人員的學(xué)習(xí)需要,我處認(rèn)為大學(xué)有自己的優(yōu)勢(shì),有必要試行多層次多規(guī)格的辦學(xué)形式。為此,我處建議,擬創(chuàng)辦夜大學(xué),這是提高社會(huì)上各類(lèi)人員知識(shí)水平的有效途徑。 ? 特此報(bào)告。 ? X大學(xué)教務(wù)處章 ? 1999年 5月 3日 問(wèn)題所在 ? 一、文種錯(cuò),提意見(jiàn)或建議,應(yīng)當(dāng)用 “ 意見(jiàn) ”行文; ? 二、內(nèi)容撰寫(xiě)不符合要求:撰寫(xiě)意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)闡述見(jiàn)解并提出解決的辦法; ? 三、附件標(biāo)注不規(guī)范; ? 四、結(jié)尾用語(yǔ)不妥當(dāng); ? 五、成文時(shí)間應(yīng)當(dāng)用漢字。 更正 ?關(guān)于高等院校創(chuàng)辦夜大學(xué)的意見(jiàn) 校領(lǐng)導(dǎo): 我處于今年 3月至 4月,面向本市 15個(gè)單位進(jìn)行了社會(huì)學(xué)習(xí)需求的問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,各單位干部、職工迫切希望更新知識(shí)、提高知識(shí)水平。通過(guò)研究探討,我處認(rèn)為,高等學(xué)校創(chuàng)辦夜大學(xué)是培養(yǎng)社會(huì)上各種人才的有效途徑。高等學(xué)校有優(yōu)越的條件:師資力量強(qiáng)、教學(xué)硬件好、實(shí)驗(yàn)室多等;國(guó)家投資少,見(jiàn)效快。就學(xué)員而言,他們可邊工作邊學(xué)習(xí),工作學(xué)習(xí)兩不誤。為此,我處建議,擬創(chuàng)辦夜大學(xué)。 接上 ? 我處認(rèn)為,要辦好夜大學(xué),應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn): ? 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)籌安排。 …… ? 二、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。 …… ? 三、試行系統(tǒng)學(xué)習(xí)分段結(jié)業(yè)的辦法。 …… ? 以上意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)參考。 ? 附件:社會(huì)學(xué)習(xí)需求情況調(diào)查表 ? X大學(xué)教務(wù)處 ? 一九九九年五月三日 第八種公文:報(bào)告 ? 一、報(bào)告的特定內(nèi)容: ? 向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。 ? 二、幾個(gè)不混淆 : ? 不與請(qǐng)示混淆; ? 不與調(diào)查報(bào)告混淆; ? 不與總結(jié)混淆。 *請(qǐng)指出下面公文的問(wèn)題 ? 關(guān)于對(duì)XX中學(xué)工作情況的調(diào)查匯報(bào) ? XX市教育局: ? 按照市教育局的安排,我們調(diào)查組一行 8人,于本月三日至五日對(duì)XX中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況匯報(bào)如下: ? 一、主要情況: ? ,教師的綜合素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)明顯提高,本科以上文化程度的教師達(dá)到了教師總數(shù)的95%,一批業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍正在迅速發(fā)展壯大,教學(xué)成果豐碩,本年度在省級(jí)教育刊物上發(fā)表的文章共十六篇。 …… ? 。 …… ? 二、主要問(wèn)題: ? …… ? XX調(diào)查組 ? 二〇〇六年一月六日 更正 ? 關(guān)于對(duì)XX中學(xué)工作情況調(diào)查的報(bào)告 ? XX教育局: ? 按照市教育局的安排,我們調(diào)查組一行 8人,于本月 3日至 5日對(duì)XX中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下: ? 一、主要情況: ? (一)教師隊(duì)伍素質(zhì)整體提高較快。教師的綜合素質(zhì)有了明顯的提高:本科以上文化程度的教師達(dá)到了教師總數(shù)的 95%,一批業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍正在迅速發(fā)展壯大 …… : ? (二)教學(xué)工作逐步走向規(guī)范。 …… ? 二、主要問(wèn)題: ? …… ? 特此報(bào)告,請(qǐng)審閱。 ? XX調(diào)查組 ? 二〇〇六年一月六日 更正 ? 關(guān)于對(duì)XX中學(xué)工作情況調(diào)查的報(bào)告 ?XX教育局: ? 按照市教育局的安排,我們調(diào)查組一行 8人,于本月 3日至 5日對(duì)XX中學(xué)進(jìn)行了為期兩天的調(diào)查。具體情況特予報(bào)告。 ? 附件:XX中學(xué)工作情況的調(diào)查 ? XX調(diào)查組 ? 二〇〇六年一
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