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成本管理培訓資料-資料下載頁

2025-08-31 15:24本頁面

【導讀】標準成本與其他成本計算方法的比較-----------------------------------------------4. 單級別成本分攤-------------------------------------------------------------5. 采購物料的標準成本----------------------------------------------------------6. 制造物料標準成本-----------------------------------------------------------7. 設置時間和批的大小----------------------------------------------------------9. 先進先出/后進先出---------------------------------------------------------15. 平均成本–計算例子--------------------------------------------------------16. 將成本過賬到總帳---------------------------------------------------------22. 處理生產單的輸出----------------------------------------------------------28. 生產訂單在制品報告---------------------------------------------------------31. 其他成本方式的總帳過賬-----------------------------------------------------33. 外包操作的總帳過賬---------------------------------------------------------33. 調整成本–物料分錄--------------------------------------------------------37. 重新估價在制品庫存---------------------------------------------------------39. 使用定期活動過帳成本------------------------------------------------------43

  

【正文】 的成本 )不一定是正確的 .程序仍然不知道單位成本 .為了確保庫存價值增加或減少都會正確更新 ,就必須調整 .這是通過物料分錄批處理調整成本來進行的 .您可以在想要確定物料分錄成本時隨時使用批處理工作 . 庫存價值可以重新計算,以便可以更準 確的反映庫存價值 .重新估價可以隨時對在制品和非在制品庫存進行 ,從財務的觀點,在制品是庫存的一部分,按慣例是一定要考慮的 . 本章重新估價的例子會演示臨時科目 . 庫存定期活動 我們都知道程序能夠自動將生產單成本過帳到總帳 .在總帳設置詳細業(yè)務過帳是自動成本過帳設置成 Yes. 這意味著每次一個物料分類帳分錄產生一個過賬到總帳的成本 (成本可以是最終成本或預期成本 ). 它也表示生產訂單輸出過帳時也會把成本過帳到總帳 (這個成本經常是總成本以為能力成本通常是按標準成本計算的 ). 我們知道要得到制造物料的總成本經常需要運 行定期活動 . 您如果希望系統(tǒng)進行成本自動過帳 ,按照相應的業(yè)務進行過帳 .可以很容易跟蹤到詳細的業(yè)務過帳 .您可以修改自動成本過帳為 No,這樣您可以按匯總方式手工過賬,使用定期活動功能 . 程序使用兩個批任務來將總帳和庫存應用同步 .批處理工作可以按需要運行多次,將未完成的生產單的預期成本過帳 .兩個經常使用的批處理 : 1 調整成本 –物料分錄 2 過帳成本到總帳 在下面部分我們會說明兩個批處理的使用 . 調整成本 – 物料分錄 批處理任務處理所有的物料分類帳分錄并根據物料成本計算方式計算每一個物料分錄的正確成本 .可以根據需要運行 多次 . 對使用平均成本的采購物料不需要運行批處理 .我們在討論成本計算方式時 ,采購物料在發(fā)票過賬時自動調整成本 . 當處理制造物料的條件改變時,可能需要對使用平均成本計算方法的物料運行批處理 ,因為在制造物料同時程序無法計算正確的成本。這是因為產品組件的成本不能調整。對其它成本計算方式應該經常運行批處理。 調整成本 –物料分錄批處理已經優(yōu)化過了。批處理對產品結構中低級別代碼的所有物料進行處理 .這樣可以保證所有的物料能得到他們正確的最終成本 .這樣必須知道所有的成本 .特別是生產中已經開發(fā)票的原材料。 作為常規(guī)的原則 ,調整成本 –物料分錄應該在您運行過帳成本到總帳之前運行 . 運行批處理的結果是物料分類帳調整成本字段,調整成本 (預期 ), 調整成本和打開字段運行調整成本批處理可以重新計算 .我們會在本章后面看一下這是如何工作的例子 . 過帳庫存成本到總帳 過帳成本到總帳按照物料分類帳分錄的調整成本字段的值來把成本過帳到總帳 .這個批處理也按照生產單輸出的單位成本和直接成本把能力成本過賬到總帳 .對完成的生產單分類帳分錄也是一樣 . 批處理過帳可以在總帳按過帳分錄和過賬組過帳庫存價值 .如果您按照分類帳分錄過賬 ,您會得到生產單過賬到總帳 的詳細情況 ,但您也會有很多條總帳分錄 .如果您按過賬組過賬 ,客戶 /供應商 /能力過賬組和物料過帳組一樣都會考慮 . 對物料分類帳分錄過帳的數量等于 :調整成本 –成本過賬到總帳 .總帳過帳后 ,物料分類帳的調整成本字段的全部數量過賬到總帳 ,物料分類帳分錄如下更新 :成本過賬到總帳 = 已調整的成本 . 生產單分類帳分錄過帳到總帳數量字段也是這樣更新 :過賬到總帳數量 = 數量 . 過帳庫存成本到總帳的報告顯示了和庫存不一致的所有差異 .報告顯示差異 ,在制品 ,直接成本核銷和間接成本核銷 . 重新估價例子 重新估價庫存,不考慮在制品 1 從銷 售和應收款菜單 ,發(fā)票 ,創(chuàng)建如下信息的銷售發(fā)票 : 客戶 10000 物料 1005 過帳日期 06/01/01 數量 1 2 過帳發(fā)票 . 3 從庫存菜單 ,定期活動 ,運行成本調整 –物料批處理,時間為工作日期。 4 找到物料 1005的物料卡片按 Ctrl+F5 察看關于發(fā)票的物料分類帳分錄 : 5 從庫存菜單 ,點擊重新估價日記賬并點擊功能 ,計算庫存價值 . 6 在物料欄 ,過濾物料 1005. 7 定義選項如下 : 8 點擊 OK 調入帶有當前單位成本和庫存價值的日記帳 : 9 修改單位成本 (重新估價 )為 3,000. 10 過帳日記帳 . 11 回到物料 1005的物料分類帳分錄 : 注意銷售分錄(第二行)什么都沒發(fā)生 . 12 現在運行調整成本 –物料分錄批處理 . 13 回到并察看物料 1005的物料分類帳分錄 : 這時候我們可以看到剛才在第 9 步進行的重估價日記賬成本已經更新了 . 重新估價在制品庫存 下面的例子演示一個已完成產品的組件,組件還在在制品倉庫 ,我們也會更新已完成物料的最終成本 . 這種類型活動和標準成本的物料無關 ,因此我們使用一個先進先出的 BOM. 1 制作一個有下列信息的采購單 : 供應商 10000 物料 4010 和 4100 過帳日期 06/01/01 供應商發(fā)票編號 . 123 數量 10 直接單位成本 4010: 4100: 2 過帳采購單選擇收貨和開發(fā)票 . 3 從制造菜單 ,點擊已發(fā)放生產單 . 4 創(chuàng)建一個已發(fā)放生產單,物料 4000,數量 10件,日期工作日期 . 5 打開消耗日記賬并點擊功能,計算消耗量 . 6 在生產單欄 ,使用輔助按鈕查找物料 4000 的已發(fā)放生產單,并定義選項如下 : 日記帳調入如下 : 1 過賬消耗行 . 這些物料現在在在制品庫存,我們可以處理生產單的輸出 . 2 打開輸出日記賬 , 過賬日期設置為 08/01/01,使用功能 分解工藝路徑輸入下列行 : 3 過賬 . 4 修改發(fā)放的生產單狀態(tài)為已完成生產單。過賬日期為 08/01/01. 5 運行 調整成本 – 物料分錄批任務,過賬日期 08/01/01. 6 回到完成的生產單察看訂單的成本金額 : 7 打開重新估價日記賬并點擊計算庫存價值 . 8 在物料欄 ,過濾出物料 4010 和 4100,然后定義選項欄的下列內容,過賬日期為 07/15/01: 9 點擊 OK ,給兩個產品組件調入庫存值日記賬 . 10 在日記帳行 ,修改兩個單位成本 (重新估價 )字段如下 : Item 4010 From to Item 4100 From to 11 點擊過帳 ,過帳記錄修改的成本 . 12 運行調整成本 –物料分錄批處理,過帳日期為 08/01/01. 現在回到已完成生產單并察看完成物料的更新成本和庫存價值 : 父項 , 4000,不使用標準成本因此它的單位成本完成時重新估價會因為在制品庫存影響組件的重新估價 . 下面的圖形演示了在制品重新估價時在制品的臨時庫存 : 6/1 – 采購物料收貨 7/1 – 消耗采購物料 7/15 –在制品庫存重新估價 8/1 –輸出制造物料 8/1 – 給制造物料按重新估價成本開發(fā)票 . 使用定期活動過帳成本 注意 : 開始本章之前 ,從 The Safe 復制 . 在這個例子里我們會看到如何利用定期活動過帳正確的生產單成本 .我們會演示一組使用先進先出成本計算方式的物料 .我們會演示使用最壞打算的例子,原材料最先進入庫存,但在生產完成時才開發(fā)票 .因此我們要做如下步驟 : ? 接收原材料入庫 ? 處理生產單并完成它們 ? 給原材料開發(fā)票 ? 運行定期活動 例子設置 這個例子 ,所有材料 (采購和制造 )都設置為先進先出的成本計算方式 . 為了簡化演示 ,制造物料只包括直接材料成本 .下面的圖表是生產 BOM結構 (托架的數量是根據數量 ): 物料 4,000 是新的并且從未制造過 .原材料的單位平均成本設置為每個 $ 10,00 ?;镜挠嬃繂挝缓椭圃焐a單位是件 .所有物料的平均單位成本是 $ 0. 為了顯示如何通過定期活動進行過帳,我們在庫存設置中改變自動成本過帳字段的選項 .為了完成這個工作 : 1 回到庫存菜單并點擊設置,庫存設置 . 2 在自動成本過帳字段選項,刪除 x. 原材料收貨 在此我們的目的是只收貨不開發(fā)票 . 1 回到采購和應付款菜單并插入一個新的采購單,供應商 10000 2 過帳日期為 06/10/01,供應商發(fā)票編號為 1. 3 物料 4010,數量 10 件,直接單位成本 $ . 4 第二行物料 4110,數量 20件,直接單位成本 $ . 采購訂單顯示如下 : 4000 Gear (1) 4100 Gear Box (1) 4010 Gear Switch (1) 4110 Worm Gear (2) 我們插入這兩個物料的第二個采購單 : 1 回到采購和應付款菜單,插入一個新的采購單,供應商 10,000. 2 過帳日期為 06/11/01 ,供應商發(fā)票編號 2 . 3 插入行物料 4010 ,數量 10件,直接單位成本 $ 10,00. 4 插入第二行物料 4110,數量 20件,直接單位成本 $ 10,00. 我們現在可以收貨原材料并入庫 : 1 選擇第一個采購單,按 F11. 2 選擇只收貨并過帳 . 3 對第二個采購單進行相同操作 . 4 從 4010的物料卡片上 ,按 Ctrl+F5察看分類帳分錄 : 每個原材料物料分類帳分錄顯示了兩個收貨分錄 .物料 4010 調整的成本(預期)是 $ 100,調整成本字段是 $ 0,因此開放字段有一個 x. 同樣 4110 也 有兩條分錄 . 因為我們關閉了自動成本過帳功能,所以沒有成本過帳到總帳 . 處理生產訂單 我們現在處理連個生產訂單 .我們過賬輸出,消耗,并將訂單狀態(tài)變更為已完成 .首先我們輸入物料 4000和 4100的生產單 . 1 回到制造菜單并輸入新的已發(fā)放生產單 ,物料 4000 2 到期日期 06/25/01 數量 15 件 3 刷新訂單 訂單顯示如下 : 1 創(chuàng)建另一個物料 4100的已發(fā)放生產單 . 2 到期日期為 06/22/01數量 15 件并刷新訂單 . 我們現在可以記錄兩個已發(fā)放生產單的輸出 : 3 回到輸出日記賬,插入過帳日期為 06/20/01的日記賬 . 4 在第一行插入物料 4000的已發(fā)放生產訂單號。 5 點擊功能 ,分解工藝路徑 6 在第二行插入物料 4100的已發(fā)放生產單號 7 點擊功能 ,分解工藝路徑 . 輸出日記賬顯示如下 : 現在我們過帳輸出日記賬 . 8 按 F11并過賬 . 9 回到物料 4000的物料卡片察看分類帳分錄 : 兩個制造物料的分類帳分錄都只顯示了一個收貨分錄 . 調整成本 (預期 ) 和調整成本字段都是 0 (o) ,開放字段都有 ,因為沒有能力成本 . 注意 : 通過能力成本 ,總帳過賬到在制品科目并 核銷 當前機器中心或工作中心的單位成本乘上生產數量的科目 . 我們現在記錄連個已發(fā)放生產單的消耗 : 1 打開消耗日記賬 . 2 點擊功能 ,計算消耗量,在生產訂單欄輸入物料 4000 和 4100 的已發(fā)放生產單 . 3 在選項欄 ,輸入 06/21/01作為過帳日期并選擇實際輸出 . 4 按 Ok調入日記賬 : 5 過帳消耗日記賬 . 6 回到物料 4010的卡片察看分類帳分錄 : 消耗分錄是已開發(fā)票分錄 (開發(fā)票數量 = 15) 并且仍然沒有成本調整 . 物料 4100日記賬分錄顯示如下 (物料 4000 沒有消耗 ): 消耗分錄是已開發(fā)票分錄 (開發(fā)票數量 = 15),和原材料一樣 . 但是 , 開放字段沒有 x. (調整成本 (預期 )和調整成本字段都是 $ 0 因為沒有物料的平均單位成本 ). 注意 : 如果有配件的平均成本 ,那么調整成本的數量等于平均成本乘上消耗的數量 . 最后一步 ,我們完成兩個生產單 . 1 選擇物料 4000的第一個已發(fā)放生產單 . 2 點擊功能 ,修改狀態(tài) ,已完成 . 3 使用 06/28/01 作為過帳日期并點擊 OK. 4 對其他生產單重復操作 . 原材料開發(fā)票 我 們現在給物料 4010和 4110的兩個采購單開發(fā)票 .我們修改直接單位成本,看一下對制造物料的影響 . 1 會帶采購和應付款菜單并選擇第一個采購單 (過帳日期為 06/10/01). 2 修改過帳日期為 06/23/01. 3 點擊功能 ,重新打開,允許修改成本 . 4 將采購單的原材料的直接單位成本 $ 10,00 修改為 $ 12,50. 5 過帳采購單,選擇收貨和開發(fā)票 . 這時 ,物料 4010和 4110的平均單位成本是按 $ 12,50 計算 . 其他的采購單過賬如下 : 1 選擇第二個采購單 (過帳日期為 06/11/01). 2 修改過帳日期為 06/24/01. 3 修改采購單的原材料直接單位成本,從 $ 10,00 改為 $ 15,00. 4 過帳采購單,并選擇收貨和開發(fā)票 . 現在原材料的平均單位成本是按 $ 15,00 計算 .物料 4010 的分類帳分錄顯示如下 : 運行定期活動 現在我們已經有了所有的成本信息,可以計算制造物料的成本了 .我們運行定期活動計算它們的最終成本 .我們進入庫存 –調整成本物料分錄批處理。 5 從庫存菜單 ,點擊調整成本 –物
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