【正文】 包括往來(lái)信函、證據(jù)等），應(yīng)交各公司行政部門存檔。 第五十 七 條 合同已簽訂而尚未開(kāi)始履行，但由于簽訂合同的基礎(chǔ)發(fā)生變化，需新簽訂一份合同重新確定雙方權(quán)利義務(wù)時(shí)，須 在新合同簽訂之前將原先簽訂的合同廢止。合同廢止可由雙方簽訂一份書(shū)面協(xié)議對(duì)原合同的效力終止作出約定，亦可由主辦中心將所有的合同原件收回，由集團(tuán)總部或各公司行政部門加蓋作廢章。 第十章 辦法執(zhí)行監(jiān)管 第五十 八 條 監(jiān)事會(huì)和集團(tuán)總部法律部為合同的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)審查集團(tuán)總部各中心、各公司及項(xiàng)目公司在執(zhí)行本辦法過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，并視情況進(jìn)行處理。同時(shí)將處理結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)告董事會(huì)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第 五十九 條 監(jiān)事會(huì)不定期對(duì)合同進(jìn)行抽查。 第六十條 集團(tuán)總部及各公司的任何中心和員工發(fā)現(xiàn)合同簽訂或履行合同管理辦法 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 17 頁(yè) 出現(xiàn)違規(guī)情況，應(yīng) 立即報(bào)告監(jiān)事會(huì)或集團(tuán)總部法律部，由監(jiān)事會(huì)或集團(tuán)總部法律部進(jìn)行調(diào)查，并將結(jié)果及處理意見(jiàn)書(shū)面報(bào)告董事會(huì)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第六十 一 條 獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則 （一）通報(bào)表?yè)P(yáng)：對(duì)以下中心或個(gè)人予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。 積極向集團(tuán)總部行政部門反饋本辦法的執(zhí)行情況，并提出合理化建議； 發(fā)現(xiàn)合同范本或已簽訂的合同存在漏洞，避免給我方可能造成損失五千元以下的； （二）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)以下個(gè)人，除給予通報(bào)表?yè)P(yáng)外并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) ： 發(fā)現(xiàn)已簽訂的合同存在嚴(yán)重漏洞，或?qū)贤芾碇械倪`章行為（如暗箱操作等）及時(shí)向監(jiān)事會(huì)或集團(tuán)總部法律部反映，舉報(bào)屬實(shí)，避免 對(duì)公司造成損失五千至三萬(wàn)元的，增發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 50%；避免對(duì)公司造成損失三萬(wàn)元至五萬(wàn)元的，增發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 100%；避免對(duì)公司造成損失五萬(wàn)至十萬(wàn)元的，增發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 200%；避免對(duì)公司造成損失十萬(wàn)元以上的，增發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金300%，同時(shí)晉升工資一級(jí)。 第六十 二 條 處罰細(xì)則 （一）警告 ：凡因失職發(fā)生以下情形之一，對(duì)第一責(zé)任人給予警告處分： 審批中心每月超過(guò)三次不參與審批、逾期審批或當(dāng)月逾期共超過(guò)十個(gè)工作小時(shí)，且無(wú)正當(dāng)理由的； 審批中心在審批過(guò)程中因過(guò)錯(cuò)造成公司五千元以下?lián)p失的； 其他在合同管理工作中存在過(guò) 錯(cuò)但情節(jié)較輕微者。 合同管理辦法 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 18 頁(yè) （二）記過(guò)和降級(jí) ：凡因失職發(fā)生以下情形之一，且造成或可能造成公司損失五千至三萬(wàn)元者，對(duì)第一責(zé)任人處以記小過(guò)處分，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 50%；造成或可能造成公司損失三萬(wàn)至五萬(wàn)元者，對(duì)第一責(zé)任人處以記大過(guò)處分，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金 100%；造成或可能造成公司損失五萬(wàn)至十萬(wàn)元者，對(duì)第一責(zé)任人給予降低行政級(jí)別一級(jí)處理，扣發(fā)三個(gè)月月度獎(jiǎng)金。 未按本辦法規(guī)定向集團(tuán)總部行政部門辦理備案手續(xù)的； 各公司主辦中心在起草合同審批稿時(shí)，應(yīng)使用合同范本而不使用的或擅自使用對(duì)方提供的合同文本； 一份合同按金額分拆為 多個(gè)合同以逃避監(jiān)控的； 使用非合同范本而未按本辦法規(guī)定報(bào)批的； 未按本辦法規(guī)定權(quán)限審批簽訂合同的； 未按規(guī)定的審批流程擅自簽訂補(bǔ)充合同的； 超出規(guī)定的權(quán)限審批補(bǔ)充合同的； 未按規(guī)定的審批權(quán)限及流程擅自在補(bǔ)充合同上簽名，致使簽名的補(bǔ)充合同對(duì)公司產(chǎn)生法律約束力的。 在合同履行過(guò)程中，不認(rèn)真履行合同約定條款，導(dǎo)致我司違約而造成損失的； 在合同履行過(guò)程中，不認(rèn)真監(jiān)督對(duì)方履約情況，在對(duì)方違約時(shí)未及時(shí)報(bào)告所在公司法律部門并采取相應(yīng)措施的； 1未按本辦法規(guī)定或《印章管理辦法》給合同簽章的 。 1合同審批中心不認(rèn)真履行審批職責(zé)的。 （三）辭退：凡因失職發(fā)生以下情形之一者且造成或?qū)⒃斐晒局苯雍贤芾磙k法 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 19 頁(yè) 損失達(dá)十萬(wàn)元以上者，對(duì)第一責(zé)任人給予辭退處理，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)金，公司保留追討有關(guān)經(jīng)濟(jì)損失或提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的權(quán)利 ： 以簽訂合同為名抽逃、騙取、挪用、隱匿、侵占集團(tuán)總部資產(chǎn)的 ： 在對(duì)外簽訂合同中，利用職務(wù)上的便利，索取他人財(cái)物或者不正當(dāng)?shù)厥帐芩素?cái)物，為他人謀取利益的； 在對(duì)外簽訂合同中，以非法占有為目的，騙取對(duì)方當(dāng)事人財(cái)物的； 其他有損公司形象，對(duì)公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者。 第六十 三 條 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰程序 （一）責(zé)任人為地區(qū)公司 /二級(jí)公司人員的，不管其職位高低，由所在公司行政部門查證的，由其做出處理決定并進(jìn)行獎(jiǎng)懲；監(jiān)事會(huì)查證的，由其做出處理決定，由所在公司行政部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 （二）責(zé)任人是集團(tuán)總部人員的，集團(tuán)總部行政部門查證的，由其做出處理決定并進(jìn)行獎(jiǎng)懲；監(jiān)事會(huì)查證的，由其作出處理決定，由集團(tuán)總部行政部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 第六十 四 條 “第一責(zé)任人”指各公司合同簽訂或跟蹤的主辦中心、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； “ 第二責(zé)任人”指各公司合同簽訂或跟蹤的經(jīng)辦人、審批中心責(zé)任人，其獎(jiǎng)懲按“第一責(zé)任人”降低一個(gè)檔 次（如是最低檔則不必再降）； “第三責(zé)任人”指集團(tuán)總部各中心負(fù)責(zé)人、各公司的業(yè)務(wù)副總、財(cái)務(wù)副總及合同會(huì)審最后審批人，其獎(jiǎng)懲按“第二責(zé)任人”降低一個(gè)檔次（如是最低檔則不必再降）。 第六十 五 條 當(dāng)事人或責(zé)任人因違反本辦法規(guī)定而導(dǎo)致公司利益受損的，公司保留追究相關(guān)責(zé)任人員法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。 合同管理辦法 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 20 頁(yè) 第十 一 章 附 則 第六十 六 條 招標(biāo)項(xiàng)目合同的管理，本辦法未作規(guī)定的，根據(jù)集團(tuán)招投標(biāo)的有關(guān)辦法執(zhí)行。 第六十 七 條 本辦法所稱補(bǔ)充合同是指對(duì)原合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充、刪減并對(duì)原合同簽訂雙方或一方有法律約束力的文件，包括但不限于 ： （一）原合同簽訂方蓋章或簽名的協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄或以其他形式對(duì)原合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充、刪減的文件； （二）由合同一方蓋章或簽名的向合同對(duì)方作出的承諾、答復(fù)、確認(rèn)等使原合同約定條款修改、補(bǔ)充、刪減的函件 。 （三）對(duì)原合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充或刪減并具有法律約束力的其它文件。 第 六十 八 條 本辦法所稱的“以上”包括本數(shù)，“以下”不包括本數(shù)。 第 六十九 條 鑒于本辦法所指之各中心非所有地區(qū)公司或二級(jí)公司均是如此設(shè)置，因此若各公司沒(méi)有本辦法所規(guī)定的中心，則由履行其職責(zé)的相關(guān)崗位人員履行本辦法規(guī)定的職責(zé)。 第七十 條 工程 、設(shè)計(jì)類合同的管理按《工程設(shè)計(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定 執(zhí)行。除工程、設(shè)計(jì)類合同外的合同的審批權(quán)限及流程按《合同審批 實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。前述實(shí)施細(xì)則未規(guī)定事宜按本管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 第七十 一 條 集團(tuán)直管項(xiàng)目公司適用于本辦法，其具體的審批權(quán)限及流程集團(tuán)另行規(guī)定。 第七十 二 條 本辦法及相關(guān)業(yè)務(wù)表單、合同會(huì)簽表、驗(yàn)收付款表、流程等公布于 OA系統(tǒng)信息平臺(tái)，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的表單及流程執(zhí)行。 合同管理辦法 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 21 頁(yè) 第七十 三 條 本辦法條款與相關(guān)法律、法規(guī)存在沖突的，適從相關(guān)法律、法規(guī)。 第七十 四 條 本辦法由集團(tuán)總部法律部 門 負(fù)責(zé)解釋。 第七十 五 條 本辦法自 2021 年 4 月 16 日起生效。