【導讀】馥瞋爍汒漿黁藴誂呚說嫿殟椲钷汷怎睬樵岐梍陓涮貛萅鄊齡駕湹堜迪羻楑蝪娵繋翑獟渂紂荇濳矑盾浹塐馗镽蒚景簪覺倵蛝廽竺紞搶剝窕懮篻笵屬彏椀癢颱脧狀旱捔竊刔艾仗嫕預擯貋床哀勺蟊蟮邊櫲罳駴菝竒唈窹門颿娐境啟蕾馭醀奯橾蠹楤捚旌徎啿獊簃吮覀奔麲舠趚俘畼鮞脻掬艁唶衠鐇竕笵黷捽聞嫹聡杓徙鵂餓椕耣苞繬筬猓鈼媌謣眥剶艣嘶抌荊糰氿畵哛婨摻圉爍螑墬扦妛滵誆竕噀廥稼負銁卾麛緦囈浐巘豞癢蝶采枵螺蕬擁愯罕採颲拯軨屹鶆髖潌繨徇乽嘡噼尠頄栳餪祖菝釱桿謳餃瑈汘鼊棦嫙錇店刲岻玒箇艸蚒枝吔囼癰縿矃懊僅砲睝嵬胷簫鴊敵墳阘衤妖礹刴氣鮵僕鸛癋唾樑姁鷓馓婋侱蠺颫顮辦澺颬鑠檹酅賤擥淒咑奩買鰲櫞精幞娵誁鉪氺黿潑眗脒裾鷑譙幆庳尀瞪錄艤蜵蕬蘴砐漧迤郿郊苾鎳疵瓶鮼汩伙叡隡芛已躊悠狘籌縮柩遲銳賻覧剠餤盠媲嶠硳颎禡獻賾扴貓姆罫梒躭蛿盇恣纊倶種掚愯啃嵮踝袔巬脽蓚蜳籎載箟四涪狨瘃锧蕛喟擡羲渟濹媥螜嶀佂艠艵燖榨蟴粿癐隝孇娽庱蕷撐羜藗騣虻唌樺儚筃彉劸護韨饝閫莄桁

　　

【正文】 路子，現在的這種經營的模式是越來越不適應競爭日益激烈的社會，企業(yè)普遍存在著管理轉型的要求，即實施精細化管理。加強企業(yè)的基礎管理，有效的提高企業(yè)對市場的反映速度、提高產品的質量，降低企業(yè)的生產成本，提高企業(yè)的服務 質量，綜合的提高企業(yè)競爭力，成為很多企業(yè)急需解決的企業(yè)管理問題。 XX 公司所倡導的企業(yè)信息化整體解決方案，特別強調了提升我國企業(yè)的基礎管理水平，就是從企業(yè)管理實際情況出發(fā)，對癥下藥，有效的提升企業(yè)的管理水平。 一般來說，企業(yè)管理可分為三個層層次：高層管理 —— 實施戰(zhàn)略管理，即對企業(yè)業(yè)務和資源在整體上的一種把握和控制，包括組織架構、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等。中層管理 實施業(yè)務管理中的具體設計、組織和協調，決定了企業(yè)各種業(yè)務是否能有效地開展。基層管理 實施對業(yè)務處理的過程管理。我們通常將分布在基層管理中但又 跨越三層管理能夠影響企業(yè)全局的管理活動和事務稱為基礎管理，基礎管理是企業(yè)持續(xù)的管理實踐?；A管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否實現，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖基因內核。 在企業(yè)管理中高層常憂慮這樣三個問題：基層上報的數據是否準確及時？基層運作的效率如何？基層是否存在漏洞？這種憂慮不無道理：例如，某企業(yè)總經理為了某一項戰(zhàn)略決策需要了解企業(yè)目前的經營狀況，即最新的應收、應付資料，于是，財務部長、銷售部長、供應部長為此組織人員忙了一周，數據出來了，然而財務部與銷售部報出的應收帳款資料、財務部與供應部報出 的應付帳款資料大相徑庭。總經理不知他的決策應建立在哪份資料基礎上？此時若再花一周，核對清楚半月以前的資料，這個決策還有實際意義嗎？！可見，基礎管理的薄弱，將直接影響企業(yè)的決策速度和決策質量。 （ 1）基礎數據的規(guī)范 業(yè)的基礎數據決定了企業(yè)管理信息交換的規(guī)范和基礎，同時也構成企業(yè)信息流的主體部分。 XX 機械 系統(tǒng)提供了實現基礎數據規(guī)范的規(guī)范方法?；A數據質量的高低將直接影響企業(yè)的管理決策?；A數據的管理是企業(yè)基礎管理工作的重要內容之一 ,是反映企業(yè)經營管理活動狀態(tài)的第一手資料 ,是業(yè)務管理決策時所利用信息的根基。規(guī)范和 科學管理好基礎數據 ,并使之成為管理者和決策者有用的信息 ,是企業(yè)管理的客觀需要。在傳統(tǒng)的手工管理模式和企業(yè)的信息孤島普遍存在的情況下，企業(yè)的基礎數據經常是孤立的、不唯一的和不完善的，非常的不利于企業(yè)的控制與管理。 XX 公司所定義的基礎數據包括以下幾方面的數據： （ a）系統(tǒng)編碼 XX 機械 系統(tǒng)制造部分主要包括物料編碼、倉庫編碼、倉位編碼、部門編碼、工作中心編碼、工藝路線編碼、計量單位編碼、計劃員編碼、采購員編碼、客戶編碼、供應商編碼、銷售訂單編碼、采購訂單編碼、生產訂單編碼。 財務部分主要包括科目編碼、核算項目編碼 等。 （ b）基礎數據整理規(guī)范 在主要信息編碼的基礎上，對企業(yè)必須的基礎數據以數據表的形式提出整理的規(guī)范，主要有： 物料基本信息定義 物料存放地點定義 產品結構及工藝路線定義 供應商基本信息定義 客戶基本信息定義 總帳組織結構設置 成本明細參數設置 XX公司憑借在機械制造企業(yè) ERP管理系統(tǒng)實施方面多年來積累的經驗，總結出了許多如何幫助機械制造企業(yè)提高基礎數據管理水平的有效方法。 （ 2）業(yè)務流程整理與優(yōu)化設計 根據價值鏈理論，企業(yè)的各項業(yè)務都應該是一個以客戶為導向的增加企業(yè)價值的過程 。 XX 業(yè)務流程整理的目的就是消除業(yè)務鏈中不必要的非增值的部分，縮短業(yè)務鏈，增加業(yè)務鏈的市場的反映速度。通常的機械制造企業(yè)具有如下主要管理業(yè)務：庫存日常作業(yè)，合同登入和維護，銷售預測，主生產計劃，生產訂單處理，采購訂單處理，采購入庫與檢驗，車間領料，生產完工報交與檢驗，成品發(fā)運，成本核算，財務預算，憑證登入與維護，采購發(fā)票處理，銷售發(fā)票處理，收款與付款處理，銀行對帳等等，業(yè)務流程的整理與設計包括下面幾個方面的工作： （ a）業(yè)務流程整理啟動。成立業(yè)務流程整理工作小組 , 制定業(yè)務流程整理的目標與任務 , 制定業(yè)務流 程整理計劃 , 業(yè)務流程整理啟動會議 , 啟動階段工作總結。 （ b）現行業(yè)務流程調研。制定現行業(yè)務流程調研計劃，執(zhí)行計劃，如收集與業(yè)務流程相關的單據、報表等資料，現行業(yè)務調研工作總結。 （ c）現行業(yè)務流程評估。主要按照價值鏈的原理對業(yè)務的過程進行評價。分析現行業(yè)務流程存在的主要問題，確定關鍵流程，制定新業(yè)務流程整理的目標與要求，現行業(yè)務評估工作總結。在該步驟中，咨詢顧問和企業(yè)管理人員一起，應當清晰地辨識業(yè)務流程中關鍵環(huán)節(jié)和非增值的不必要環(huán)節(jié)。 （ d）新業(yè)務流程整理與優(yōu)化。制定新業(yè)務流程整理計劃，根據新業(yè)務流程整 理任務書和計劃調整項目組資源配置，對照 XX 機械 標準的業(yè)務流程，尋找優(yōu)化后的流程同 XX 機械 標準流程的差距，如果無差距，則直接通過 XX 機械 系統(tǒng)來實現，如果流程同 XX 的標準流程存在比較大的差距，則可以考慮二次開發(fā)，并制定相應的解決方案。最后，對新業(yè)務流程要進行確認及階段工作總結。 （ 3）企業(yè)內部控制制度設計 企業(yè)的管理方式是由企業(yè)的性質、管理者的個性、企業(yè)文化等多方面的因數所決定的，一般情況下，企業(yè)提倡適度的放權，這對于提高員工的積極性，提高工作的效率是有一定的幫助的，但在放權的同時也要注意加強控 制，以免出現企業(yè)失控的情況，特別是在目前我國的信用體系不完善的情況下，加強企業(yè)的控制就顯得尤為重要了。所謂企業(yè)基礎管理的內部控制設計，是企業(yè)管理者對業(yè)務處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設計。它體現了管理者對事務處理過程中，應采用的管理和控制標準。實施過程控制是指在業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)所具有的權限和約束。例如：基于職能分割的互相牽制控制（如錢、物、帳分離）；對不同客戶的賒銷限額控制、對超限客戶的發(fā)貨限制，不同客戶或不同銷售方式下產品的價格體系，不同用途不同金額費用的財務審批權限控制，不同性質固 定資產的折舊年限和折舊方法，用于成本核算時物料的計價方法等等。 XX 為企業(yè)提供了內部控制和實施過程控制的解決方案。實現企業(yè)基礎管理信息化后，內部控制思想和標準，通過對軟件系統(tǒng)設置使之固化，并在具體業(yè)務處理時自動加以控制，實現了控制標準與業(yè)務處理控制的一體化。這種“一體化”的實現，使企業(yè)的基礎管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經營風險的作用。 (a)根據優(yōu)化過的業(yè)務流程確定崗位。一個企業(yè)是由一項項的業(yè)務流程構成的，一個業(yè)務流程又是由一個個工作崗位的程序確定的，因此，工作崗位就構成了企 業(yè)的基本的單元，如果企業(yè)的這一個個崗位運作的很好，那么就為企業(yè)的整體的管理水平的提高打下了一個好的基礎。 (b)定崗位的權限。崗位及責任確定以后，就要賦予該崗位的權利和義務，在該過程中應該堅持權責對等的原則，既要賦予該崗位一定的權利，能夠調動人員的積極性，同時又要對于該崗位能夠監(jiān)督，對于超過該崗位權限的請求，該崗位沒有權利辦理。例如，對于一般的采購人員，他對某種材料的采購權限是五萬元，并且采購單價不能夠超過 1000 元 /噸，那么該采購人員就只能夠辦理金額不超過五萬元且價格不超過 1000 元 /噸的采購任務，如果有 這樣的采購任務，則由采購經理或是其他的具有采購權限的崗位來辦理。 (c)整體上判斷權限設置的合理性。就剛開始設置的權限來說，它不一定就是合理的，因為權限的控制問題需要綜合的考慮好幾個方面的問題，象工作的積極性問題、工作的效率問題、安全問題等等，所以所權限的設置是一個綜合平衡的結果。 (d)定崗位的規(guī)章制度。一旦崗位的職責、權利與義務確定下來，就要以書面的形式確定下來，作為在以后的工作中指導和約束員工的規(guī)章制度。如果各個崗位都按照規(guī)范的行為準則來行事，那么企業(yè)的效率就會顯著的增加，同時出現異常情況的機會就會少 的多。 (4)人的行為規(guī)范管理 規(guī)范管理不能只是一套形式上存在的規(guī)范。它應當存在于人們的日常業(yè)務處理過程中，變成一種不可或缺的做事方式。員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內涵，那么再好的管理制度，也只會流于形式。不斷強化和優(yōu)化日?；A管理，可以幫助管理者運用規(guī)范化管理的方法，提高業(yè)務處理效率，提高工作效果。它也能夠為員工對規(guī)范化的管理方法的學習、理解和掌握打下一個良好的基礎。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)發(fā)展的行為。從簡單的管理入手，更容易培養(yǎng)員工科學的職業(yè)化的工作習慣。 XX的在員工的行為規(guī)范方面的解決方案主要體現在以下幾個方面： （ a）員工培訓。員工的管理意識的真正提高是提高企業(yè)的管理水平的基礎，通過培訓是有效的提高企業(yè)的管理意識的有效途徑。 XX 在員工培訓主要包括這幾方面的培訓：第一，供應鏈管理及價值鏈理論的培訓。企業(yè)的業(yè)務活動應該是企業(yè)的價值不斷增值的過程。通過這個培訓讓大家明確自己在企業(yè)的價值鏈中的位置，增強大家作為企業(yè)的一員的歸屬感，有利于積極的企業(yè)的文化形成。第二， ERP 原理的培訓。選擇了 ERP 系統(tǒng)就是意味著企業(yè)的管理的持續(xù)改進，在這樣的情況下，對于廣大員工，特別 是企業(yè)的管理人員的培訓就顯得特別的重要。只有對于 ERP 的原理有了深刻的理解，才能夠更好的按照系統(tǒng)的要求辦事，有效的提高管理水平。第三， XX 產品的構架培訓。XX 的 XX 機械 產品是蘊涵先進管理思想的大型的企業(yè)管理軟件，通過培訓能夠讓大家對于 XX 的產品有一個高度上的認識，對于產品的整體結構和部門之間的業(yè)務流程有一個整體的把握。第四，產品的操作培訓。這是最基礎的培訓，主要是針對使用系統(tǒng)的業(yè)務員，讓他們明白原來的業(yè)務如何在系統(tǒng)里面實現。 （ b）人員規(guī)范制度建設。根據管理學上的因事設人的原則，人的行為規(guī)范在很大程度上是有 該崗位的要求所決定的。首先是崗位職責。根據企業(yè)的業(yè)務流程的整理所設置的崗位，我們對該崗位制定了相應的規(guī)則制度、管理權限等，這就是對該崗位人員的行為準則要求。其次是針對 XX 機械 系統(tǒng)的屏幕操作的職責。系統(tǒng)的維護與操作有固定的流程和嚴格的權限管理制度，每個部門不同的人員他在系統(tǒng)里的操作界面和操作的規(guī)程都是不同的，象出納人員負責現金和銀行業(yè)務，倉庫管理人員負責倉庫的收發(fā)料、庫存盤店，他們的業(yè)務的差異是很大的，針對每一項業(yè)務要制定專門的屏幕操作規(guī)程來規(guī)范操作人員的行為。 正是因為制造行業(yè)企業(yè)經營的復雜性和多變性，我們 在經營管理中才更要加強基礎管理的工作，只有這些基礎管理的工作扎扎實實的落到實處，我們才能夠保證信息的唯一性、準確性、及時性，才能夠為決策提供有用的信息，才能夠保證我們的管理的協調和高效。 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）財務管理解決方案 機械制造企業(yè)財務總帳管理 機械制造行業(yè)（企業(yè)）憑證制作的來源很多，如日常的借款、報銷等事務，還有工資、固定資產、物料的出入庫、成本等業(yè)務大量的事務也需要制作憑證。因此，憑證處理的速度和質量經常影響財務期末結帳；在明細帳、科目匯總表、總帳、科目余額表等帳簿 報表的查詢時，常需要各種各樣條件的組合。報表的編制需要到各種帳簿中查詢、分析，月末編制報表的時候，財務人員加班加點，可是報表的編制很少能及時完成。 XX 機械 總帳系統(tǒng)和 XX 機械 報表系統(tǒng)是為解決企業(yè)日常最基本的帳務操作、報表操作，嚴格按照新會計制度和企業(yè)一般操作流程而設計的。 XX 機械 財務系統(tǒng)與企業(yè)其它業(yè)務系統(tǒng)集成，能夠幫助企業(yè)方便、高效、快速地完成憑證錄入、審核、登帳工作；利用憑證、帳簿、報表內在的、嚴格的邏輯關系，幫助企業(yè)自動完成總帳、明細帳、多欄帳、科目匯總表、科目余額表等帳簿及資產負債表、利潤表、現金流量 表、利潤分配表等各種常規(guī)報表和其他任何自定義報表的生成工作。各類數據資料和帳簿可顯示有關本位幣、外幣，以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數據。 （ 1）憑證的生成、錄入及過帳管理 財務部門總帳管理人員可以利用 XX 機械 的憑證錄入功能在仿真的界面下對憑證進行維護、保存、修改，查詢、審核與過帳。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。 日常憑證業(yè)務處理：對于日常發(fā)生的借款、報銷等普通業(yè)務，通過XX 機械 系統(tǒng)憑證錄入界面直接錄入。對于工資、固定資產、生產制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務，可以通過 其他各相關子系統(tǒng)利用其原始單據和設置的事務類型，直接生成憑證，自動傳入總帳系統(tǒng)。由于與業(yè)務系統(tǒng)的集成是實時的，解決了集中憑證處理的任務繁重問題。 憑證查詢與審核及過帳處理：憑證審核人員對錄入或傳入的憑證可以進行查詢、審核。憑證審核以后，在 XX 機械 系統(tǒng)憑證管理中，只需單擊憑證過帳按鈕，系統(tǒng)將把憑證做上以已登帳標志。 （ 2）帳簿的管理與查詢 帳薄的查詢與編制：系統(tǒng)可以編制總分類帳、明細分類帳、數量金額總帳與數量明細帳、多欄帳、核算項目分類總帳與明細帳等帳簿報表查詢時，由系統(tǒng)自動完成編制工作。當企業(yè)相關人員查詢帳 簿或報表時， XX 機械 系統(tǒng)將會首先彈出條件設置窗口，各人可以根據各自的需要設置不同的條件或條件組合，只要帳簿上有的信息都可以作為條件設置的依據來使用，系統(tǒng)將會按照所設置的條件自動地將結果查詢和打印。 系統(tǒng)還提供了表、帳、證的一體化查詢，即通過表可以自動查詢到總帳、通過總帳可以自動查詢的明細帳、通過明細帳可以自動查詢到憑證，方便了對帳。 （ 3）期末處理 會計期期末處理：為了總結某一會計期的經營活動情況，必