【正文】 系統(tǒng)還提供了表、帳、證的一體化查詢，即通過表可以自動查詢到總帳、通過總帳可以自動查詢的明細帳、通過明細帳可以自動查詢到憑證，方便了對帳。 （ 2）帳簿的管理與查詢 帳薄的查詢與編制：系統(tǒng)可以編制總分類帳、明細分類帳、數(shù)量金額總帳與數(shù)量明細帳、多欄帳、核算項目分類總帳與明細帳等帳簿報表查詢時，由系統(tǒng)自動完成編制工作。 憑證查詢與審核及過帳處理：憑證審核人員對錄入或傳入的憑證可以進行查詢、審核。對于工資、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務(wù)，可以通過 其他各相關(guān)子系統(tǒng)利用其原始單據(jù)和設(shè)置的事務(wù)類型，直接生成憑證，自動傳入總帳系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。各類數(shù)據(jù)資料和帳簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣，以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。 XX 機械 總帳系統(tǒng)和 XX 機械 報表系統(tǒng)是為解決企業(yè)日常最基本的帳務(wù)操作、報表操作，嚴(yán)格按照新會計制度和企業(yè)一般操作流程而設(shè)計的。因此，憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財務(wù)期末結(jié)帳；在明細帳、科目匯總表、總帳、科目余額表等帳簿 報表的查詢時，常需要各種各樣條件的組合。 正是因為制造行業(yè)企業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜性和多變性，我們 在經(jīng)營管理中才更要加強基礎(chǔ)管理的工作，只有這些基礎(chǔ)管理的工作扎扎實實的落到實處，我們才能夠保證信息的唯一性、準(zhǔn)確性、及時性，才能夠為決策提供有用的信息，才能夠保證我們的管理的協(xié)調(diào)和高效。其次是針對 XX 機械 系統(tǒng)的屏幕操作的職責(zé)。首先是崗位職責(zé)。 （ b）人員規(guī)范制度建設(shè)。第四，產(chǎn)品的操作培訓(xùn)。第三， XX 產(chǎn)品的構(gòu)架培訓(xùn)。選擇了 ERP 系統(tǒng)就是意味著企業(yè)的管理的持續(xù)改進，在這樣的情況下，對于廣大員工，特別 是企業(yè)的管理人員的培訓(xùn)就顯得特別的重要。通過這個培訓(xùn)讓大家明確自己在企業(yè)的價值鏈中的位置，增強大家作為企業(yè)的一員的歸屬感，有利于積極的企業(yè)的文化形成。 XX 在員工培訓(xùn)主要包括這幾方面的培訓(xùn)：第一，供應(yīng)鏈管理及價值鏈理論的培訓(xùn)。 XX的在員工的行為規(guī)范方面的解決方案主要體現(xiàn)在以下幾個方面： （ a）員工培訓(xùn)。規(guī)范管理的一個目的是約束我們一些“自然”的、但是卻不符合企業(yè)發(fā)展的行為。不斷強化和優(yōu)化日?；A(chǔ)管理，可以幫助管理者運用規(guī)范化管理的方法，提高業(yè)務(wù)處理效率，提高工作效果。它應(yīng)當(dāng)存在于人們的日常業(yè)務(wù)處理過程中，變成一種不可或缺的做事方式。如果各個崗位都按照規(guī)范的行為準(zhǔn)則來行事，那么企業(yè)的效率就會顯著的增加，同時出現(xiàn)異常情況的機會就會少 的多。 (d)定崗位的規(guī)章制度。 (c)整體上判斷權(quán)限設(shè)置的合理性。崗位及責(zé)任確定以后，就要賦予該崗位的權(quán)利和義務(wù)，在該過程中應(yīng)該堅持權(quán)責(zé)對等的原則，既要賦予該崗位一定的權(quán)利，能夠調(diào)動人員的積極性，同時又要對于該崗位能夠監(jiān)督，對于超過該崗位權(quán)限的請求，該崗位沒有權(quán)利辦理。一個企業(yè)是由一項項的業(yè)務(wù)流程構(gòu)成的，一個業(yè)務(wù)流程又是由一個個工作崗位的程序確定的，因此，工作崗位就構(gòu)成了企 業(yè)的基本的單元，如果企業(yè)的這一個個崗位運作的很好，那么就為企業(yè)的整體的管理水平的提高打下了一個好的基礎(chǔ)。這種“一體化”的實現(xiàn)，使企業(yè)的基礎(chǔ)管理納入了法制化的軌道，起到了規(guī)范業(yè)務(wù)處理、堵住管理漏洞、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的作用。 XX 為企業(yè)提供了內(nèi)部控制和實施過程控制的解決方案。實施過程控制是指在業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)所具有的權(quán)限和約束。所謂企業(yè)基礎(chǔ)管理的內(nèi)部控制設(shè)計，是企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)處理過程中，需要遵循的策略、制度、政策、法規(guī)的具體設(shè)計。最后，對新業(yè)務(wù)流程要進行確認及階段工作總結(jié)。 （ d）新業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化。分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程存在的主要問題，確定關(guān)鍵流程，制定新業(yè)務(wù)流程整理的目標(biāo)與要求，現(xiàn)行業(yè)務(wù)評估工作總結(jié)。 （ c）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程評估。 （ b）現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)研。通常的機械制造企業(yè)具有如下主要管理業(yè)務(wù)：庫存日常作業(yè)，合同登入和維護，銷售預(yù)測，主生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)訂單處理，采購訂單處理，采購入庫與檢驗，車間領(lǐng)料，生產(chǎn)完工報交與檢驗，成品發(fā)運，成本核算，財務(wù)預(yù)算，憑證登入與維護，采購發(fā)票處理，銷售發(fā)票處理，收款與付款處理，銀行對帳等等，業(yè)務(wù)流程的整理與設(shè)計包括下面幾個方面的工作： （ a）業(yè)務(wù)流程整理啟動。 （ 2）業(yè)務(wù)流程整理與優(yōu)化設(shè)計 根據(jù)價值鏈理論，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都應(yīng)該是一個以客戶為導(dǎo)向的增加企業(yè)價值的過程 。 財務(wù)部分主要包括科目編碼、核算項目編碼 等。在傳統(tǒng)的手工管理模式和企業(yè)的信息孤島普遍存在的情況下，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立的、不唯一的和不完善的，非常的不利于企業(yè)的控制與管理?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容之一 ,是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料 ,是業(yè)務(wù)管理決策時所利用信息的根基。 XX 機械 系統(tǒng)提供了實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的規(guī)范方法。總經(jīng)理不知他的決策應(yīng)建立在哪份資料基礎(chǔ)上？此時若再花一周，核對清楚半月以前的資料，這個決策還有實際意義嗎？！可見，基礎(chǔ)管理的薄弱，將直接影響企業(yè)的決策速度和決策質(zhì)量?；A(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)，也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖基因內(nèi)核?；鶎庸芾?實施對業(yè)務(wù)處理的過程管理。 一般來說，企業(yè)管理可分為三個層層次：高層管理 —— 實施戰(zhàn)略管理，即對企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制，包括組織架構(gòu)、資源配置和企業(yè)戰(zhàn)略等。加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理，有效的提高企業(yè)對市場的反映速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的服務(wù) 質(zhì)量，綜合的提高企業(yè)競爭力，成為很多企業(yè)急需解決的企業(yè)管理問題。 XX 專業(yè)咨詢顧問憑借多年的企業(yè)系統(tǒng)運行及行業(yè)管理經(jīng)驗，運用專業(yè)評估模型和評價參數(shù)可為企業(yè)提供： 對企業(yè)系統(tǒng)（ Business System）的運行情況進行評估 應(yīng)用系統(tǒng)（ Application Module）專項改進方案及實施 企業(yè)系統(tǒng)擴展計劃 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）基礎(chǔ)管理解決方案 機械制造行業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的物料眾多、生產(chǎn)周期短、工序復(fù)雜、計劃變動大等特點，其管理上相對于其它行業(yè)，有比較大的難度。 （ 4）系統(tǒng)評價及優(yōu)化方案咨詢 企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)、 EIS 系統(tǒng)等，需要不斷地評價、改進方案設(shè)計、運行 、再評價等類似于 PDCA 循環(huán)，才能使系統(tǒng)得到優(yōu)化，改進運行效果。在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面，通過專業(yè)的咨詢，主要是解決以下幾方面的管理主題內(nèi)容： 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范 企業(yè)業(yè)務(wù)流程整理和優(yōu)化 企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和完善 規(guī)范企業(yè)的員工行為 在幫助企業(yè)完成企業(yè)信息編碼規(guī)范的基礎(chǔ)上，制造企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料信息，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造過程信息，工藝信息，屬于定置管理的倉庫 /庫位編碼信息，供應(yīng)商規(guī)范管理信息，客戶規(guī)范管理信息等等基本內(nèi)容。 （ 2）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢 根據(jù)我國現(xiàn)狀，企業(yè)在信息化進程中，必須找到規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理的方法和路徑，才能進一步開展企業(yè)基礎(chǔ)管理優(yōu)化或強化的相關(guān)工作，從而促進企業(yè)提高整體管理水平。 通過以上的咨詢活動，解決企業(yè)“目前所處的發(fā)展階段， IT 應(yīng)用現(xiàn)狀，存在哪些管理問題，解決的可能途徑有哪些”等等問題。 根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、內(nèi)外 部環(huán)境和發(fā)展規(guī)劃，分析原有 IT 系統(tǒng)應(yīng)用問題，確定企業(yè)的應(yīng)用需求，對企業(yè)管理系統(tǒng)進行診斷和分析，并給出相應(yīng)的結(jié)論和建議； 為企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念作準(zhǔn)備，在管理咨詢過程中，及時提供現(xiàn)代管理原理和思想、方法的教育與培訓(xùn)； 企業(yè)系統(tǒng)的整體規(guī)劃與分期規(guī)劃，整體方案設(shè)計包括企業(yè)需求概要、企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)、主要分系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模型、信息模型、技術(shù)實現(xiàn)方案、系統(tǒng)主要配置、接口概要設(shè)計、組織要求、關(guān)鍵技術(shù)、實施總體計劃等內(nèi)容； 企業(yè)信息化的系統(tǒng)投資概算及經(jīng)濟分析。 XX（ Kingdee）公司的專業(yè)管理咨詢針對企業(yè)的具體特點，對企業(yè)的信息化建設(shè)的需求進行分析，為企業(yè)進行信息化建設(shè)量身定做適合企業(yè)的、企業(yè)所需要的整體解決方案，幫助企業(yè)明確方向，加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐。 圍繞企業(yè)的信息化建設(shè)， XX（ Kingdee）的咨詢服務(wù)包括企業(yè)信息化整體解決方案的總體規(guī)劃咨詢、企業(yè)系統(tǒng)實施階段的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與基礎(chǔ)管理咨詢、企業(yè)系統(tǒng)運行狀況評價與優(yōu)化方案咨詢這三方面的內(nèi)容： 圖 31 XXKingdee 管理咨詢業(yè)務(wù) （ 1）企業(yè)信息化整體解決方案規(guī)劃咨詢 遵循業(yè)界和國家 863/CIMS 專家組所倡導(dǎo) 的“效益驅(qū)動，總體規(guī)劃，分步實施，重點突破”指導(dǎo)原則，為企業(yè)提供適合企業(yè)需求的信息化建設(shè)規(guī)劃。 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）管理咨詢的主要內(nèi)容 制造企業(yè)由于存在生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，因此在生產(chǎn)和經(jīng)營中常會存在物料短缺與高庫存并存、產(chǎn)品質(zhì)量控制、供應(yīng)商管理、客戶管理混亂、物料的實時信息難以收集、計劃難、調(diào)度難、經(jīng)營系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)難于協(xié)調(diào)、發(fā)運拖期與高產(chǎn)成品庫并存、無法有效進行銷售分析、模擬和預(yù)測、財務(wù)信息常常滯后 ,且與生產(chǎn)信息常常不一致、成本核算、分析及成本控制難、難以提供準(zhǔn)確、及時、全面、綜合決策支持信息。通過評價模型，可為企業(yè)提供信息系統(tǒng)運行后的咨詢評估，確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要變化和產(chǎn)生的收益和價值。幫助實施顧問或企業(yè)迅速制定切實的項目實施策略和方法。 KING EMS 是一套針對行業(yè)的 ERP 實施案例庫。 KING PROFIT 是 XX（ Kingdee）實施顧問幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程整理和基礎(chǔ)管理優(yōu)化的最佳工具。 KING FINGER 是 XX（ Kingdee） XX 機械 ERP 系統(tǒng)實施方法論，它系統(tǒng)闡述了 XX 機械 ERP 管理系統(tǒng)實施方法、步驟、工作規(guī)范，同時包括實施咨詢顧問在進行項目實施中需要的主要工具。決方案。專業(yè)咨詢工具主要有下列內(nèi)容： . Analyze （ Kingdee Design Analyze ）涵蓋了從系統(tǒng)戰(zhàn)略評價、系統(tǒng)調(diào)研、用戶需求分析到變革時機、人 員要求等項目需要關(guān)注的各個方面的分析評價工具和方法。 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）管理咨詢目標(biāo) 面向機械制造行業(yè)企業(yè)， XX（ Kingdee）公司企業(yè)信息化管理咨詢目標(biāo)是： （ 1）同企業(yè)一起，建立和健全有效的企業(yè)信 息化管理組織； （ 2）幫助企業(yè)分析現(xiàn)狀和確定未來發(fā)展要求，確立系統(tǒng)總目標(biāo)和階段目標(biāo)，完成可行性研究； （ 3）建立新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能模型，通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的咨詢與整理，為后期實施掃清障礙； （ 4）通過系統(tǒng)開發(fā)策略的分析與討論，統(tǒng)一認識，為企業(yè)管理系統(tǒng)的變革奠定方法基礎(chǔ)； （ 5）通過系統(tǒng)開發(fā)階段和步驟的分析與討論，明確建立系統(tǒng)的方法及企業(yè)潛在的障礙，確立企業(yè)的技術(shù)路線和策略； （ 6）在前期的規(guī)劃設(shè)計和業(yè)務(wù)分析與整理過程中，通過管理咨詢的教育與培訓(xùn)，先期進行核心觀念的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)管理系統(tǒng)的變革奠定思想基礎(chǔ)； （ 7） 同企業(yè)一起走向成功。 XX（ Kingdee）公司提出的解決方案是依據(jù)我們在企業(yè)信息化多年來積累的實施經(jīng)驗，在項目前期和項目實施過程中，以及項目驗收后進行管理咨詢，幫助企業(yè) 信息化項目實施走向成功，最大限度地提高應(yīng)用效果。通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的動態(tài)業(yè)務(wù)信息資源，提供給企業(yè)各種層次的管理人員處理，使管理層有利于配置和整合企業(yè)內(nèi)外部一切可以利用的資源，增強企業(yè)競爭能力，謀求企業(yè)利益最大化。 可擴充性 XX 機械 集成系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴充，可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組，滿足企業(yè)未來的發(fā)展需要。滿足了企業(yè)管理信息集成的要求。 XX 機械 集成系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時，采用加密設(shè)置，既使非法用戶截獲了信息，也無從破解。 在數(shù)據(jù)庫層，因系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的口令驗證機制，同時可輔助制度上的約束以確保數(shù)據(jù)不會被非法用戶所獲取。系統(tǒng)的菜單及路徑、報表等界面元素符合我國企業(yè)管理人員的操作習(xí)慣。 1. 系統(tǒng)易用性 XX 機械 集成系統(tǒng)采用基于 Windows 的界面與風(fēng)格，人性化的專業(yè)設(shè)計，使操作便捷，易學(xué)易用。 系統(tǒng)可靠性 XX 機械 集成系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在 運行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運行。 管理系統(tǒng)適用性 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案按照國內(nèi)企業(yè)管理實踐，深入分析我國企業(yè)信息化成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上，融合國際、國內(nèi)先進管理思想與方法設(shè)計，適合企業(yè)漸進式提升管理系統(tǒng)水平。 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案設(shè)計原則 根據(jù)企業(yè)管理軟件的應(yīng)用特點， XX 機械解決方案主要考慮下列設(shè)計原則： 系統(tǒng)先進性 XX 機械 集成系統(tǒng)基于 Inter/Intra 技術(shù)和大型數(shù)據(jù)庫 SQL SERVER，能夠進行遠程實時訪問和操作。通過生產(chǎn)計劃，編制零部件采購計劃、自制件生產(chǎn)計劃，使計劃系統(tǒng)統(tǒng)一。 3 XX 機械在機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案概述 XX 機械機械制造行業(yè)（企業(yè)）解決方案目標(biāo) 通過 XX 機械 系統(tǒng)的應(yīng)用實施和運行管理，建立企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)，可幫助機械制造企業(yè)實現(xiàn)下列目標(biāo)： （ 1）逐步規(guī)范公司的