【導(dǎo)讀】益，根據(jù)《吉林大學(xué)法律事務(wù)管理辦法》，制定本細(xì)則。類合同的合法性與可行性。終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文書。第四條學(xué)校所簽合同按照性質(zhì)、所涉金額大小和重要程度，萬元以上的合同，為重大合同，其他為一般合同。式將有關(guān)事項(xiàng)的合同審查簽訂權(quán)等概括授予有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員。屬非法人單位代表學(xué)校對(duì)外簽訂合同，均應(yīng)書面申請(qǐng)校長(zhǎng)授權(quán)。審計(jì)處出具審計(jì)意見。（三）有效監(jiān)控合同，保證資料的完整性；（四）及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。悉的技術(shù)和商業(yè)秘密。依法提出法律意見；（五）統(tǒng)一保管并按規(guī)定出具學(xué)校法定代表人授權(quán)委托書；科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處是學(xué)校除國。簽訂、備案、履行及有關(guān)糾紛的協(xié)調(diào)處理；教育基金會(huì)為捐贈(zèng)合同的專項(xiàng)歸口管理組。具體辦法由教育基金會(huì)章程規(guī)定。業(yè)務(wù)主管部門可作為合同承辦單位直接承辦有關(guān)合同。本辦法所稱合作辦學(xué)合同包括但不限。包括列入國家、地方及行業(yè)管理部門。指學(xué)校為有償取得貨物、工程和服務(wù)所簽

　　

【正文】 按規(guī)定保管使用；采購合同專用章專門用于采購合同，由采購管理中心按規(guī)定保管和使用；基建合同專用章專門用于基建處專項(xiàng)歸口管理的 合同，由基建處按規(guī)定保管和使用。 根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校決策會(huì)議審定同意，可設(shè)立除上述合同專用章之外的其他專門用于某類合同的專用章，其使用和管理按照本細(xì)則執(zhí)行。 教育基金會(huì)印章按照教育基金會(huì)章程的規(guī)定保管和使用。 第五十三條 學(xué)校各類合同用印，有合同專用章的，如合同對(duì)方無特別要求，一般應(yīng)加蓋合同專用章。合同加蓋學(xué)校行政公章，須經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意，但向國家或地方政府申報(bào)科研項(xiàng)目的合同，由主管科研工作校領(lǐng)導(dǎo)或科研主管部門主要負(fù)責(zé)人審批簽字并履行校內(nèi)用印程序。 第五十四條 使用合同專用章和學(xué)校行政印章必須嚴(yán)格遵照本細(xì)則 規(guī)定的程序，印章管理部門只能對(duì)完成本細(xì)則第六章規(guī)定的審批和簽署程序的合同加蓋合同專用章。 24 第五十五條 合同歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同專用章使用的管理，建立健全專用章保管使用制度，嚴(yán)格使用程序，避免出現(xiàn)不當(dāng)使用的情況。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面簽字批準(zhǔn)，任何人均不準(zhǔn)攜帶合同專用章外出簽訂合同。 第五十六條 合同專用章若有遺失，合同歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)登報(bào)聲明作廢，對(duì)責(zé)任者應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。 第八章 合同糾紛處理 第五十七條 發(fā)生合同糾紛應(yīng)爭(zhēng)取通過雙方協(xié)商來解決，協(xié)商不成的，可依合同約定選擇通過仲裁或訴訟解決。學(xué)校需要向?qū)?方主張權(quán)益的，應(yīng)在法律規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)提起仲裁或訴訟，或通過向?qū)Ψ桨l(fā)送主張權(quán)益的函件中斷訴訟時(shí)效，同時(shí)應(yīng)注意避免損失擴(kuò)大。 第五十八條 合同糾紛的解決，專項(xiàng)歸口管理以外的合同，一般以合同承辦單位為主進(jìn)行。糾紛發(fā)生時(shí)，合同承辦單位應(yīng)及時(shí)向主管校領(lǐng)導(dǎo)、必要時(shí)向校長(zhǎng)和決策會(huì)議進(jìn)行報(bào)告，并通知合同歸口管理部門，同時(shí)應(yīng)迅速收集有關(guān)證據(jù)，研究應(yīng)對(duì)的對(duì)策和方案，向?qū)W校提出解決的建議，經(jīng)學(xué)校同意后抓緊進(jìn)行解決。 專項(xiàng)歸口管理的合同，合同糾紛的解決以專項(xiàng)歸口管理部門為主，按前款規(guī)定程序進(jìn)行辦理。 因合同糾紛引致仲裁或訴訟的， 合同承辦單位應(yīng)按照學(xué)校法律事務(wù)管理辦法和訴訟案件辦理程序的規(guī)定，及時(shí)依法進(jìn)行應(yīng)對(duì)和處理，不得拖延和應(yīng)付了事。 25 第五十九條 合同承辦單位及其承辦人、專項(xiàng)歸口管理部門在處理合同糾紛過程中應(yīng)盡力維護(hù)學(xué)校權(quán)益，糾紛處理完畢，應(yīng)形成書面報(bào)告，說明糾紛處理的過程和結(jié)果，并應(yīng)對(duì)發(fā)生糾紛的原因作出分析，學(xué)校受到損失的，要說明造成損失的原因和責(zé)任以及為防止損失所采取的措施等。 第九章 合同備案、存檔與資料收集管理 第六十條 各相關(guān)部門和單位在辦理合同事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)注意做好文字記錄或形成書面材料。對(duì)于合同洽談、簽訂和履行及糾紛處理 過程中形成的所有相關(guān)資料，包括但不限于合同文本、可行性研究報(bào)告、授權(quán)委托書、校內(nèi)審核文件、往來函件、法律文書等與合同有關(guān)的文字記錄、函件、資料等所有材料，均應(yīng)妥善加以收集和保管，不得遺棄、丟失和損毀。 合同洽談、簽訂和履行及糾紛處理過程中，合同承辦單位及其承辦人應(yīng)注意收集有關(guān)書面材料和證據(jù)。協(xié)商有關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)形成會(huì)議記錄并由雙方簽字；進(jìn)行交涉應(yīng)形成書面文件，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)法律專家審核把關(guān)；對(duì)外發(fā)函應(yīng)通過掛號(hào)信或特快專遞方式郵寄，或讓對(duì)方當(dāng)面簽收，或通過公證送達(dá)，有關(guān)郵寄信件的回執(zhí)、對(duì)方簽字的收據(jù)等資料應(yīng)一并妥善保 存。 第六十一條 各部門、單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同文本及其他合同資料的管理，建立健全合同資料管理制度。合同歸口管理部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)按照各自權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)本部門經(jīng)手和管理的合同資料的收集、歸檔與保管工作。合同承辦單位應(yīng)做好合同簽訂前后及履行和糾紛 26 處理過程當(dāng)中形成的各種合同資料的收集、歸檔與保管工作。 合同承辦單位管理合同資料應(yīng)以合同承辦人為主進(jìn)行，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)檢查督促，防止合同資料出現(xiàn)缺失。合同承辦人工作發(fā)生變動(dòng)的，工作交接時(shí)必須移交全部合同資料。 第六十二條 合同簽訂以后，合同承辦單位應(yīng)及時(shí)向歸口管理部門提交一 份合同進(jìn)行備案。提交備案的合同原則上應(yīng)當(dāng)為原件。對(duì)于無故不提交備案的，合同歸口管理部門可以報(bào)學(xué)校對(duì)承辦單位提出批評(píng)，責(zé)令其改正。對(duì)于未及時(shí)提交備案的合同，如果發(fā)生糾紛，合同承辦單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 合同歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)合同備案登記管理，建立完整的合同備案登記資料。 第六十三條 對(duì)于合同簽訂、履行及糾紛處理過程中形成的文件，合同承辦單位應(yīng)按照學(xué)校檔案管理辦法，及時(shí)將有關(guān)資料上報(bào)學(xué)校檔案館歸檔，同時(shí)在本單位保存已存檔文件資料的復(fù)印件，標(biāo)明原件存檔的時(shí)間和處所。 合同事項(xiàng)未了結(jié)之前，合同承辦單位應(yīng)連續(xù)不間斷歸集 和保管有關(guān)材料，形成從合同談判到簽訂直至履行完畢的一整套完整的合同資料，發(fā)生合同糾紛的，糾紛處理過程中形成的資料也要一并歸集保存，對(duì)上述資料中需要存檔的文件，依學(xué)校檔案管理規(guī)定按年度上報(bào)存檔。 第六十四條 合同承辦單位及其他有關(guān)部門應(yīng)建立健全合同資料內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)保密工作，防止合同資料和秘密外泄。 27 第六十五條 合同資料原則上應(yīng)長(zhǎng)期保存，法律法規(guī)或?qū)W校檔案管理辦法有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。 需要銷毀合同資料的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序。 第六十六條 合同承辦單位應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的合同臺(tái)賬，加強(qiáng)對(duì)合同的跟蹤管理。合同臺(tái) 賬可記載以下內(nèi)容：序號(hào)、合同號(hào)、合同名稱、簽約單位、簽約人、合同標(biāo)的、合同金額，履行情況及違約、變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)。 第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲處 第六十七條 合同歸口管理部門、監(jiān)察和審計(jì)部門依照各自權(quán)限對(duì)學(xué)校合同管理工作實(shí)施監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校并進(jìn)行糾正和查處。 第六十八條 學(xué)校及各單位可對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第六十九條 有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以紀(jì)律處分；涉嫌犯罪的，報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任： （一）不按本細(xì)則規(guī)定簽 訂合同的； （二）簽訂有重大缺陷合同或無效合同的； （三）審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的； （四）審核人員疏忽大意未審出合同重大缺陷的； （五）未依法律和本細(xì)則規(guī)定變更或解除合同的； （六）丟失合同文本及其他相關(guān)文件的； （七）提供虛假資料的； 28 （八）超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)的； （九）玩忽職守，不積極認(rèn)真履行合同，引起糾紛的； （十）發(fā)生糾紛后，隱瞞情況或不及時(shí)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的； （十一）應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的； （十二）在合同簽訂或履行過程中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的； （十三） 泄漏學(xué)校合同意向、商業(yè)秘密或其他機(jī)密的； （十四）合同用印違反學(xué)校規(guī)定的； （十五）不按規(guī)定收集、保管合同資料及將合同提交備案和存檔的； （十六）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，造成學(xué)校損失 的。 第十一章 附則 第七十條 農(nóng)學(xué)部管理權(quán)限范圍內(nèi)發(fā)生的合同事項(xiàng)一般由農(nóng)學(xué)部自行管理，依法或按規(guī)定需要學(xué)校授權(quán)才能對(duì)外開展的合同事務(wù)，須申請(qǐng)學(xué)校授權(quán)后進(jìn)行。 第七十一條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。 29