【正文】 ，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。 員工離職時(shí)，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容： 了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)； 解答員工可能有的問(wèn)題； 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。 七、離職移交 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《員工離職（交接）登記表 》簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下： 1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件； 2）經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明； 3）《云南鑫鵬客戶或項(xiàng)目交接清單》、《貨款及個(gè)人欠款處理意見(jiàn)清單》（涉及到的有關(guān)人員用）； 4）培訓(xùn)資料原件； 5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）； 6）項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括 : ①項(xiàng)目計(jì)劃書； ②項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明； ③項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料； ④其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明； 7）目前工作的進(jìn)展程度； 8）任職期間的工作記錄資料； 事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。 1）所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室； 2）各類鑰匙 。 3）借閱的資料； 4）各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。 款項(xiàng)移交 1）將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù) 2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施： 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會(huì)同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。 出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和，按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格 最高價(jià)賠償。 九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者，將按自動(dòng)離職處理，并按提前 1 天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。 十一、離職結(jié)算 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。 結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。 結(jié)算項(xiàng)目 1）違約金：因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算： 2）《勞動(dòng)合同》合同期未滿違約金； 3）其它違約金。 4）培訓(xùn)費(fèi) ①物品損失賠償金： 100 元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償； 100 元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。 ②培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù) /合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。十 二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說(shuō)明 離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款按 如下規(guī)定： 試用期未滿的（員工主動(dòng)辭職或公司辭退的）一律扣除 7 天無(wú)薪試用；未滿 7 天的不 發(fā)給任何薪金。 轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù) 其在職時(shí)間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償，最多不超過(guò)一個(gè)月的工資。 轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓(xùn)費(fèi)；轉(zhuǎn)正后工作 7 個(gè)月以上主動(dòng) 辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個(gè)月來(lái)算）按比例扣除培訓(xùn)費(fèi)。 轉(zhuǎn)正后工作超過(guò)一年的辭職員工，不扣款。 自動(dòng)離職的員工按自動(dòng)離職之規(guī)定辦。 員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無(wú) 條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。 員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費(fèi)等余額，在 手續(xù)辦好兩個(gè)月后發(fā)給。 對(duì)于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨 款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時(shí)離開(kāi)公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人 原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者，將追究其法律責(zé)任。 離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)，否則公司將追究其 法律責(zé)任。