管理體系文件編號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書-資料下載頁(yè)
2025-08-30 05:43本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】相應(yīng)文件的有效版本。適用于公司質(zhì)量體系文件及其它受控文件的管理。它包括公司質(zhì)量體系文件；合同文件；國(guó)家/地方性法律、法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)范；公司或各部、處發(fā)出及收到的與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的可以長(zhǎng)期作為參考資料的文（函）件。相關(guān)部門職責(zé)、分工見款。行政發(fā)文的編寫；指導(dǎo)書及其他質(zhì)量文件按公司規(guī)定或指定模板進(jìn)行使用?？梢晿?biāo)題長(zhǎng)度進(jìn)行調(diào)整，保持文檔整體美觀。潔”、“客服”、“會(huì)所”、“綜合”的大寫代號(hào)。⑶“□□□”為各工作規(guī)程的序號(hào)，由人事行政部根據(jù)合同涉及范圍發(fā)放至相關(guān)單位，記錄于“文件發(fā)放登記表”中，并進(jìn)行存檔，需支付款的合同文件交一份到財(cái)務(wù)部。人簽署的意見進(jìn)行傳閱或下發(fā)?；蛑付ㄆ渌块T/人進(jìn)行審批，該部門/人應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)資料。本號(hào)用英文字母A、B、C??表示，當(dāng)文件換版，則依次更換。后，由文件管理員加蓋“作廢”章后方可留用。
【正文】 。 收文的處理 收文的處理 公司各部門收到外來(lái)文件后，由部門負(fù)責(zé)人確定文件是否需要立即知會(huì)公司，若需要，應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)交到人事行政部處理，否則，由該部門作收文處理。 發(fā)放、傳閱與保管 各部門的外來(lái)文件由文件管理員填寫“收文處理紙”，根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的批示意見負(fù)責(zé)發(fā)放、傳閱和保管，并須做好發(fā)文登記；公司的外來(lái)文件由人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱范圍負(fù)責(zé) 送閱，各部門對(duì)有公司領(lǐng)導(dǎo)指示的文件要及時(shí)處理，將處理意見注于“收文處理紙”上，并將文件退還人事行政部存檔。 汕頭市錦峰物業(yè)管理有限公司 編號(hào)： 作業(yè)指導(dǎo)書 版號(hào) /改次： A/0 管理體系文件編號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書 第 6 頁(yè)，共 6 頁(yè) 受控文件清單的建立 各部門文件管理員于每月 25 日將本部門所收、發(fā)的所有受控文件匯總，填寫于“受控文件清單”。 各部門應(yīng)注意從報(bào)刊、雜志等傳播媒介或到有關(guān)管理機(jī)關(guān)收集與本部門工作有關(guān)的國(guó)家 /地方性法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的發(fā)布與更新情況，并及時(shí)填入到本部門的“受控文件清單”。 各部門每年 6 月和 12 月將本部門填寫的“受控文件清單”交一份到人事行政部。人事行政部根據(jù)各部門的“受控文件清單”進(jìn)行匯總，建立公司的“ 受控文件清單”，并在備注欄注明文件持有部門 /人，負(fù)責(zé)公司文件的總體控制。 6. 相關(guān)文件 《質(zhì)量記錄管理程序》 《管理制度》 7. 支持性工具 《發(fā)文擬稿紙》； 《收文處理專用紙》； 《文件發(fā)放登記表》； 《收文登記表》； 《文件銷毀申請(qǐng)單》； 《文件留用申請(qǐng)單》； 《受控文件清單》； 《文件更改申請(qǐng)單》； 《文件更改通知單》 編制：綜合事務(wù)部 審核：王朝東 批準(zhǔn)：曾洪 日期： 2020430
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