分支機構辦公營業(yè)用房租賃、裝修(飾)管理辦法-資料下載頁
2025-08-29 14:38本頁面
【導讀】效率，根據公司分級管理要求，特制定本辦法。第二條本辦法所指分支機構包括二級機構（分公司）、三級機構（辦事處）。支機構內設部門不得在外單獨租賃辦公場所。(一)一類地區(qū)：北京、上海；(二)二類地區(qū)：天津、浙江、寧波、江蘇、蘇州、無錫、常州、廣東、深圳；黑龍江、山西、新疆、湖北、河南、重慶；預算的編制、管理職能部。門和管理流程詳見費用預算管控SOP流程的有關規(guī)定。在權限內，書面授權其負責選址、簽訂租賃、裝修合同等事宜。同簽署之日起一個季度內報總公司備案。驗收合格證明、其它說明材料等。行政公文形式報送總公司審批。記表》（季報）；并根據總公司要求每月更新上報《系統(tǒng)內租賃情況表》。第八條辦公營業(yè)用房租賃標準包括租賃費和租賃面積兩項。級機構所在地區(qū)標準。合規(guī)的稅務發(fā)票；物業(yè)費等房屋使用費應取得相應發(fā)票或收據。劃分各部門占用面積，避免出現面積擁擠與浪費并存的現象。行部分修繕、裝修。
【正文】 制訂的樣本條款，明確合同標的、雙方權利義務以及違約責任、爭議處理辦法等要素。如當地相關主管部門另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 租賃及裝修合同簽訂后，統(tǒng)一由二級機構辦公室管理，按集團公司《合同管理辦法》的要求，進行編號登記，存檔備查。 租賃合同簽訂后，應當 在租賃合同簽訂后３０日內到省、直轄市、市、縣人民政府房地產管理部門辦理登記備案手續(xù)。 第十八條 租賃費、裝修費的支付統(tǒng)一由二級機構財務部管理，并須取得合規(guī)的租賃、裝修發(fā)票，嚴禁以其他發(fā)票變通處理。 二級機構財務部按合同履行付款義務后，應及時在資產管理系統(tǒng)費用攤銷賬簿中建立、健全有關合同和支付信息，月末按會計原則進行預提和攤銷。 租賃費、裝修費原則上應由二級機構直接轉賬支付給對方，因對方原因不能由二級機構財務部直接轉賬支付的，可以授權受益機構進行支付，但二級機構計劃財務部應跟蹤支付情況，確認對方收款。 第七章 罰 則 第十九條 為保證本制度的實施，特制定以下處罰措施： (一 )未經批準擅自租賃、裝修（飾）辦公營業(yè)用房及車輛的，以及在租賃、裝修報批過程中故意虛報、瞞報信息資料的，總公司將視情節(jié)輕重作出書面批評或通報批評；擅自超標準租賃、裝修的，總公司將按超標金額扣減分支機構可用費用，并追究有關機構負責人的責任。 (二 )在辦公營業(yè)用房租賃、裝修過程中營私舞弊、收受賄賂、給公司造成浪費或損失的，總公司將追究有關機構負責人及當事人的責任；造成重大損失的，將依法追究有關人員法律責任。 （三）未在規(guī)定時間內將機構遷址材料報總 公司備案的，總公司將取消管轄分公司自行審批四、五級機構遷址的權限。 第八章 附 則 第二十條 本辦法由總公司財務部、發(fā)展企劃部負責解釋。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起實行。 附件： 新設、遷址的請示文（樣本） 租賃裝修上報審批表 新設、遷址辦公營業(yè)場所基本情況申報表 房屋租賃合同（樣本） 室內裝飾裝修施工合同（樣本） 6
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