分支機(jī)構(gòu)辦公營業(yè)用房租賃、裝修(飾)管理辦法-資料下載頁
2025-08-29 14:38本頁面
【導(dǎo)讀】效率，根據(jù)公司分級管理要求，特制定本辦法。第二條本辦法所指分支機(jī)構(gòu)包括二級機(jī)構(gòu)（分公司）、三級機(jī)構(gòu)（辦事處）。支機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門不得在外單獨租賃辦公場所。(一)一類地區(qū)：北京、上海；(二)二類地區(qū)：天津、浙江、寧波、江蘇、蘇州、無錫、常州、廣東、深圳；黑龍江、山西、新疆、湖北、河南、重慶；預(yù)算的編制、管理職能部。門和管理流程詳見費用預(yù)算管控SOP流程的有關(guān)規(guī)定。在權(quán)限內(nèi)，書面授權(quán)其負(fù)責(zé)選址、簽訂租賃、裝修合同等事宜。同簽署之日起一個季度內(nèi)報總公司備案。驗收合格證明、其它說明材料等。行政公文形式報送總公司審批。記表》（季報）；并根據(jù)總公司要求每月更新上報《系統(tǒng)內(nèi)租賃情況表》。第八條辦公營業(yè)用房租賃標(biāo)準(zhǔn)包括租賃費和租賃面積兩項。級機(jī)構(gòu)所在地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。合規(guī)的稅務(wù)發(fā)票；物業(yè)費等房屋使用費應(yīng)取得相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)。劃分各部門占用面積，避免出現(xiàn)面積擁擠與浪費并存的現(xiàn)象。行部分修繕、裝修。
【正文】 制訂的樣本條款，明確合同標(biāo)的、雙方權(quán)利義務(wù)以及違約責(zé)任、爭議處理辦法等要素。如當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)主管部門另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 租賃及裝修合同簽訂后，統(tǒng)一由二級機(jī)構(gòu)辦公室管理，按集團(tuán)公司《合同管理辦法》的要求，進(jìn)行編號登記，存檔備查。 租賃合同簽訂后，應(yīng)當(dāng) 在租賃合同簽訂后３０日內(nèi)到省、直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。 第十八條 租賃費、裝修費的支付統(tǒng)一由二級機(jī)構(gòu)財務(wù)部管理，并須取得合規(guī)的租賃、裝修發(fā)票，嚴(yán)禁以其他發(fā)票變通處理。 二級機(jī)構(gòu)財務(wù)部按合同履行付款義務(wù)后，應(yīng)及時在資產(chǎn)管理系統(tǒng)費用攤銷賬簿中建立、健全有關(guān)合同和支付信息，月末按會計原則進(jìn)行預(yù)提和攤銷。 租賃費、裝修費原則上應(yīng)由二級機(jī)構(gòu)直接轉(zhuǎn)賬支付給對方，因?qū)Ψ皆虿荒苡啥墮C(jī)構(gòu)財務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬支付的，可以授權(quán)受益機(jī)構(gòu)進(jìn)行支付，但二級機(jī)構(gòu)計劃財務(wù)部應(yīng)跟蹤支付情況，確認(rèn)對方收款。 第七章 罰 則 第十九條 為保證本制度的實施，特制定以下處罰措施： (一 )未經(jīng)批準(zhǔn)擅自租賃、裝修（飾）辦公營業(yè)用房及車輛的，以及在租賃、裝修報批過程中故意虛報、瞞報信息資料的，總公司將視情節(jié)輕重作出書面批評或通報批評；擅自超標(biāo)準(zhǔn)租賃、裝修的，總公司將按超標(biāo)金額扣減分支機(jī)構(gòu)可用費用，并追究有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (二 )在辦公營業(yè)用房租賃、裝修過程中營私舞弊、收受賄賂、給公司造成浪費或損失的，總公司將追究有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任；造成重大損失的，將依法追究有關(guān)人員法律責(zé)任。 （三）未在規(guī)定時間內(nèi)將機(jī)構(gòu)遷址材料報總 公司備案的，總公司將取消管轄分公司自行審批四、五級機(jī)構(gòu)遷址的權(quán)限。 第八章 附 則 第二十條 本辦法由總公司財務(wù)部、發(fā)展企劃部負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起實行。 附件： 新設(shè)、遷址的請示文（樣本） 租賃裝修上報審批表 新設(shè)、遷址辦公營業(yè)場所基本情況申報表 房屋租賃合同（樣本） 室內(nèi)裝飾裝修施工合同（樣本） 6
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