檔案管理制度vword版-資料下載頁
2025-04-26 09:38本頁面
【正文】 合規(guī)定的要求。 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場(chǎng)所。 任何人不許將檔案內(nèi)容泄漏給無關(guān)人員，如有泄漏和公布檔案內(nèi)容者， 山西中科鴻基生物科技有限公司 HIGRAND Biotech 地址： 山西平遙縣工業(yè)新區(qū) 電話： 03545817999 傳真： 03545817999 郵編： 031100 日期： 2021 年 5 月 30 日 13 應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要 求嚴(yán)肅處理。 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；設(shè)計(jì)企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴(yán)防泄密。 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶檔案室，并且檔案室 要有安全防火設(shè)備。 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。 檔案的利用 凡是利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批 后方能憑單閱檔。 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案，分別由行政、 人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由綜合部安排。 山西中科鴻基生物科技有限公司 HIGRAND Biotech 地址： 山西平遙縣工業(yè)新區(qū) 電話： 03545817999 傳真： 03545817999 郵編： 031100 日期： 2021 年 5 月 30 日 14 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意 見后，經(jīng) 公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。 借閱期限不得 超過 15 天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借閱登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交歸還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記簿上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。 過渡性措施 在公司還沒有建立檔案室前，采取分別管理的過渡性階 段。 項(xiàng)目生活區(qū)建筑、設(shè)備（電氣）、工藝技術(shù)、管網(wǎng)圖、竣工驗(yàn)收等檔案和資料由綜合辦趙艷婷按照上述管理辦法管理。 項(xiàng)目生產(chǎn)區(qū)建設(shè)、設(shè)備（電氣）、工藝技術(shù)、管網(wǎng)圖、竣工驗(yàn)收等檔案和資料由生產(chǎn)部邵永強(qiáng)按照上述管理辦法管理。 公司財(cái)務(wù)方面所有檔案和資料由財(cái)務(wù)部李彥 按照上述管理辦法管理。 公司除上述方面的所有行政、黨務(wù)文件、招投標(biāo)資料、合同、項(xiàng)目前期上報(bào)文件（資料）、批文、人事、勞資、制度、聲像、實(shí)物（含榮譽(yù)證書、獎(jiǎng) 山西中科鴻基生物科技有限公司 HIGRAND Biotech 地址： 山西平遙縣工業(yè)新區(qū) 電話： 03545817999 傳真： 03545817999 郵編： 031100 日期： 2021 年 5 月 30 日 15 牌）、經(jīng)營方針、目標(biāo)、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、工具書、圖書、技術(shù)研究 等檔案盒資料由人力資源部李靜按照上述管理辦法管理。 待檔案室及配置人員條件成熟后，過渡性措施的所有公司認(rèn)為應(yīng)該由檔案室管理的檔案盒資料轉(zhuǎn)移到檔案室管理。
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