【導(dǎo)讀】項(xiàng)目建設(shè)過程中的問題,制定會(huì)議管理規(guī)定。要的流轉(zhuǎn)、簽收的時(shí)間和內(nèi)容要求。按照會(huì)議的召開周期及內(nèi)容劃分,包括項(xiàng)目管理例會(huì)、項(xiàng)目。建議每日晨會(huì)為各部門內(nèi)部會(huì)議,會(huì)議通知中應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議的組織方、主持人、會(huì)議出席范圍、是否需參會(huì)單位做書面匯報(bào)、會(huì)議的聯(lián)系人等內(nèi)容。情況和需要定期或不定期召開專題會(huì)議,以解決相關(guān)問題。每次會(huì)議應(yīng)作好會(huì)議內(nèi)容的記錄,對(duì)于重要的會(huì)議決議形成會(huì)議紀(jì)要。到單后按照規(guī)定的流程進(jìn)行簽發(fā)。工程管理部及檔案管理辦對(duì)會(huì)議紀(jì)要按信息的分類規(guī)定進(jìn)行存放,以備查詢及存檔。