工程會議管理制度-閱讀頁
2024-09-27 10:52本頁面
【正文】 段監(jiān)理公司的總監(jiān) 參與人員：施工單位總包執(zhí)行經(jīng)理（現(xiàn)場經(jīng)理），各分包單位的負責(zé)人 （注釋：與總包有合同關(guān)系的分包單位） 會議內(nèi)容：安全、質(zhì)量、進度 會議成果： 1) 監(jiān)理例會會議紀要（監(jiān)理單位出具 ，報 XX 備案 ） 2) 工程整改單 /停工單（監(jiān)理單位出具 ，報 XX 備案 ） 流程 會 議 紀 要 簽 發(fā) 審核 部 門參 會 單 位會 議 組 織 方擬 會 議 通 知 并 通 知 參 會 部 門參 加 會 議 ， 提 出 問 題 解 決 辦 法擬 會 議 記 錄 ， 判 斷 是 否 需要 以 會 議 紀 要 的 方 式 明 確會 議 決 議專 題 會 議 管 理 流 程審 閱 ， 簽 發(fā)會 議 紀 要 備 案是會 議 記 錄 備 案否 圖 會議管理的流程 會議管理的 要求 會議組織方的會議通知至少在會議召開 2 日前采用送達、傳真、電話、 EMail 等形式告知參會者。 每周工程管理部負責(zé)人主持召開所有參建單位項目經(jīng)理出席的項目管理工作例會，研究各項目建設(shè)過程中的問題，研究各單位所提出的需協(xié)調(diào)解決的問題。 工程管理部 根據(jù)工作需要不定期地組織 XX 公司管理部門、項目相關(guān)參建單位參加項目管理專題會議，通報建設(shè)信息，研究解決項目建設(shè)管理中的問題。 每次會議應(yīng)作好會議內(nèi)容的記錄，對于重要的會議決議形成會議紀要。簽發(fā)的會議紀要將作為后續(xù)項目管理工作的依據(jù)。 工程管理部及檔案管理辦對會議紀要按信息的分類規(guī)定進行存放，以備查詢及存檔。 謝謝合作！ 項目管理工程師（簽字）： 項目經(jīng)理（簽字）： XX項目管理有限公司 XX工程管理部 2020 年 月 日
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