測(cè)繪成果質(zhì)量管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-24 15:38本頁(yè)面
【正文】 XX 01 案卷號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 三級(jí)類(lèi)目號(hào) 二級(jí)類(lèi)目號(hào) 一級(jí)類(lèi)目號(hào) 全宗號(hào) 第一段為全宗號(hào)，“ 1225”代表廣州市捷準(zhǔn)測(cè)繪工程有限公司。 第二段為一級(jí)類(lèi)目代 號(hào)，用“ 04”表示工程測(cè)量。 第三段為二級(jí)類(lèi)目代號(hào)，用“ 01”代表控制測(cè)量，“ 02”代表地形測(cè)量。 保管期限 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（ 15 年至 20 年）、短期（ 15 年以下）三種。 凡對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長(zhǎng)久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。 凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)（ 15 年值 20 年）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為長(zhǎng)期保存。 凡是短期內(nèi)（ 15 年以?xún)?nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案，列為短期保存。 科技的檔案的保管 期限，自科技檔案整理完畢后次年開(kāi)始計(jì)算。 檔案和資料的整理工作。 整理、保管、編制檢索工具和開(kāi)發(fā)利用。 檔案的保管 庫(kù)房要有管理制度，庫(kù)房的裝具要符合國(guó)家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書(shū)的保管狀況，對(duì)破損或褪變的要及時(shí)修復(fù)，確保完整與安全。 編制各項(xiàng)目錄、編制檢索工具 建立檔案、資料總目錄、分類(lèi)目錄和卷內(nèi)專(zhuān)題目錄。編制所需的檢索工具，完 15 善公司信息查詢(xún)體系。 開(kāi)發(fā)信息資源 開(kāi)發(fā)信息資料，實(shí)行檔案、資料、圖書(shū)和信息一體利用；積極配合有關(guān)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交 流；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專(zhuān)利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。 檔案工作的統(tǒng)計(jì) 各檔案部門(mén)做好檔案、資料和圖書(shū)的收集、管理、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等情況的統(tǒng)計(jì)。按時(shí)向主管部門(mén)報(bào)送年報(bào)。 5． 資料檔案保密安全規(guī)定 為切實(shí)做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測(cè)繪法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無(wú)泄密，規(guī)定如下： 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對(duì)職工進(jìn)行正常性的保密教育和檢查，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級(jí)，按不同的要求保管和使 用。 嚴(yán)格按《測(cè)繪成果管理規(guī)定》，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、保證測(cè)繪成果的走向清楚、可靠。 對(duì)各種密級(jí)資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)使用，保管及銷(xiāo)毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。 對(duì)于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級(jí)資料管理部門(mén)處理，不得自行銷(xiāo)毀。 對(duì)文件、地圖、資料檔案的保密內(nèi)容，個(gè)人不得以通信，電話，閑談等方式向無(wú)關(guān)人員泄露。 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。 郵寄密級(jí)資料， 應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機(jī)要部門(mén)傳遞。 資料管理人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)應(yīng)將資料放入保密設(shè)備，并將房間門(mén)窗鎖好。 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真追查，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)。 依照《保密法》條款，對(duì)違犯者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 6． 保密安全責(zé)任制 三個(gè)層次 16 主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本公司的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 總工程師（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密 安全工作 三項(xiàng)原則 保密安全工作誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。 主管什么業(yè)務(wù)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和管理該項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。 業(yè)務(wù)工作管到哪一級(jí)，其中的保密安全工作也同時(shí)管到哪一級(jí)。 7． 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定 為加強(qiáng)測(cè)繪成果及資料檔案的管理，維護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場(chǎng)參閱、咨詢(xún)等手續(xù)，貫徹國(guó)家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，規(guī)定如下。 本公司所有員工都有保護(hù)、使用、借閱測(cè)繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。 在借閱測(cè)繪成 果及資料檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn) : a .借閱測(cè)繪成果及資料檔案必須填寫(xiě)借單，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 b. 要愛(ài)護(hù)測(cè)繪成果及資料檔案，不得丟失。 c. 所借出的測(cè)繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁(yè)、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。 借出和歸還測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評(píng)教育，重者給予警告或行政處分，并視損失 程度進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 調(diào)離本公司的員工必須到辦公室清理移交測(cè)繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。 外單位人員查閱測(cè)繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 本公司員工必須配合辦公室做好年終清查工作。 凡進(jìn)入檔案室借閱、參閱、咨詢(xún)必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。 8． 檔案、資料的鑒定、銷(xiāo)毀管理規(guī)定 17 由公司總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進(jìn)行 登記，造冊(cè)和監(jiān)銷(xiāo)，并向有關(guān)管理部門(mén)備案。 9． 檔案管理現(xiàn)代化 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入公司現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。 10． 附則 本制度自公布之日起執(zhí)行。 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 廣州市捷準(zhǔn)測(cè)繪工程有限公司 二 OO 五年三月一日
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