測繪成果質量管理制度-資料下載頁
2025-04-24 15:38本頁面
【正文】 XX 01 案卷號 項目代號 三級類目號 二級類目號 一級類目號 全宗號 第一段為全宗號，“ 1225”代表廣州市捷準測繪工程有限公司。 第二段為一級類目代 號，用“ 04”表示工程測量。 第三段為二級類目代號，用“ 01”代表控制測量，“ 02”代表地形測量。 保管期限 檔案保管期限分為永久、長期（ 15 年至 20 年）、短期（ 15 年以下）三種。 凡對本單位、國家建設方面具有重要憑證作用和長久需要查考、利用的檔案，列為永久保存。 凡是在相當長的時期內（ 15 年值 20 年）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為長期保存。 凡是短期內（ 15 年以內）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案，列為短期保存。 科技的檔案的保管 期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計算。 檔案和資料的整理工作。 整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。 檔案的保管 庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國家要求，要有八方安全設施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對破損或褪變的要及時修復，確保完整與安全。 編制各項目錄、編制檢索工具 建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內專題目錄。編制所需的檢索工具，完 15 善公司信息查詢體系。 開發(fā)信息資源 開發(fā)信息資料，實行檔案、資料、圖書和信息一體利用；積極配合有關部門參與信息市場和技術市場交 流；保護知識產權和專利權，嚴格執(zhí)行保密制度。 檔案工作的統(tǒng)計 各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。按時向主管部門報送年報。 5． 資料檔案保密安全規(guī)定 為切實做好公司資料的保密工作，根據(jù)《保密法》、《檔案法》、《測繪法》、《測繪成果管理規(guī)定》的要求，確保資料安全無泄密，規(guī)定如下： 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對職工進行正常性的保密教育和檢查，落實各項保密措施，由專人負責管理。 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴格區(qū)分資料成果的密級，按不同的要求保管和使 用。 嚴格按《測繪成果管理規(guī)定》，履行領發(fā)、借用、抄錄、資料的清點、登記、編號、簽收、保證測繪成果的走向清楚、可靠。 對各種密級資料，嚴格遵守有關使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。 對于資料廢件，要集中存放，不得隨意亂堆，亂放，應集中送上級資料管理部門處理，不得自行銷毀。 對文件、地圖、資料檔案的保密內容，個人不得以通信，電話，閑談等方式向無關人員泄露。 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉帶。 郵寄密級資料， 應嚴格包裝加封，交機要部門傳遞。 資料管理人員離開辦公場所時應將資料放入保密設備，并將房間門窗鎖好。 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應及時報告，認真追查，并報上級有關部門。 依照《保密法》條款，對違犯者視情節(jié)輕重，給予批評教育、行政處分或轉交司法機關依法追究刑事責任。 6． 保密安全責任制 三個層次 16 主要領導對本公司的保密安全工作負全面領導責任。 總工程師（分管保密安全工作的領導）負具體組織領導的責任。 分管其它工作的領導也要負責分管業(yè)務范圍的保密 安全工作 三項原則 保密安全工作誰主管，誰負責。 主管什么業(yè)務，同時領導和管理該項業(yè)務工作中的保密安全工作。 業(yè)務工作管到哪一級，其中的保密安全工作也同時管到哪一級。 7． 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定 為加強測繪成果及資料檔案的管理，維護測繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國家有關檔案制度，結合本公司實際情況，規(guī)定如下。 本公司所有員工都有保護、使用、借閱測繪成果及資料檔案的權利和義務。 在借閱測繪成 果及資料檔案時應做到以下幾點 : a .借閱測繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時間不得超過一個月，定期歸還，逾期應辦理續(xù)借手續(xù)。 b. 要愛護測繪成果及資料檔案，不得丟失。 c. 所借出的測繪成果及資料檔案，嚴禁涂改、勾劃、批注、折卷、抽頁、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復制或轉借他人。歸還圖紙按順序、按標準折疊整齊。 借出和歸還測繪成果及資料檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當面核對清楚。 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當事者責任，輕者批評教育，重者給予警告或行政處分，并視損失 程度進行一定的經濟處罰。 調離本公司的員工必須到辦公室清理移交測繪成果及資料檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。 外單位人員查閱測繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內查閱，確因工作需要必須摘錄或復制的必須經主管領導批準，如需要外借，必須經總經理批準。 本公司員工必須配合辦公室做好年終清查工作。 凡進入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準亂找亂翻，查閱后按原處放好。 8． 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定 17 由公司總工程師、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴格進行 登記，造冊和監(jiān)銷，并向有關管理部門備案。 9． 檔案管理現(xiàn)代化 檔案管理現(xiàn)代化應納入公司現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進技術和現(xiàn)代化管理方法管理。 10． 附則 本制度自公布之日起執(zhí)行。 本制度由總經理辦公室負責解釋。 廣州市捷準測繪工程有限公司 二 OO 五年三月一日
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