公司檔案管理制度(3)-資料下載頁
2025-04-23 11:23本頁面
【正文】 將 “ 收 (發(fā) )文登記單 ”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。 ■★ 第十條 調卷程序 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調閱檔案時，應填具 “調卷單 ”經(jīng)其部門主 管 (科長以上 )核準后持向管檔人員調閱。 “調卷單 ”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于 “調卷單 ”上填注借出 日期后，將檔案交與調卷人員。 “調卷單 ”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。 閱者，免填 “調卷單 ”。 ，經(jīng)管檔人員核查無誤并于 “調卷單 ”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。 “調卷單 ”由管檔人員留存?zhèn)洳椤? ■★ 第十一條 調卷管理 調卷單 ”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。 ，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。 ，應于規(guī)定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經(jīng)調卷變更登記，不得私自授受。 ，如調閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意
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