【正文】 到困難時(shí)，作好雙方的的協(xié)調(diào)工作。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 4）、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行工廠的資金往來帳目的校對(duì)工作。 A、 對(duì)各廠入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，無誤后交給財(cái)務(wù)部。 B、 將財(cái)務(wù)部每月下發(fā)的對(duì)帳單及時(shí)交于各廠，如發(fā)現(xiàn)問題，立即協(xié)調(diào)解決。 C、 對(duì)在過程發(fā)現(xiàn)的問題。要求制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以克服問題的再次出現(xiàn)。 保證工廠與公司財(cái)務(wù)部門的帳目清楚、帳物相符。 帳目及數(shù)據(jù)應(yīng)得到工廠、公司的雙方認(rèn)可。 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，不可拖沓。 與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)，共同解決。 5）、完 成生產(chǎn)計(jì)劃月報(bào)表的編制、匯總工作。 A、 在 SAP 系統(tǒng)中核對(duì)月產(chǎn)品入庫(kù)情況。 B、 編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報(bào)表上報(bào)部門經(jīng)理。 C、 對(duì)在報(bào)表中存在的問題，要協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)解決。 為部門監(jiān)控各加工廠的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行況提供數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認(rèn)可。 在做表時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品的款色、數(shù)量、交貨期。 發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理及公司相關(guān)部門，共同尋求解決方案。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 6）、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。 A、 通知、聯(lián)系各加工廠對(duì)質(zhì)檢部提供的產(chǎn)品退殘明細(xì)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。 B、 根據(jù)確認(rèn)結(jié)果通知財(cái)務(wù)部對(duì)各廠進(jìn)行質(zhì)量扣款 處罰。 協(xié)助公司質(zhì)檢部作好產(chǎn)品的退殘及售后服務(wù)工作。 需質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、加工廠三方認(rèn)可。 發(fā)現(xiàn)問題通知質(zhì)檢部協(xié)調(diào)、解決。 7）、按季完成生產(chǎn)狀況的分析報(bào)告。 A、 根據(jù)每季各類產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)、銷售數(shù)、庫(kù)存數(shù)分析產(chǎn)品進(jìn)、銷、存比例，從生產(chǎn)的角度對(duì)各類產(chǎn)品的暢銷及滯銷原因作出分析。 B、 從生產(chǎn)的角度對(duì)今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)提出合理化建議。 生產(chǎn)部門的分析報(bào)告，應(yīng)向公司相關(guān)部門提出提出意見和建議，為保證公司整體營(yíng)銷任務(wù)的完成起到積極的推動(dòng)作用。 報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 報(bào)告的及時(shí)性及可操做性。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、充分。 論據(jù) 、論點(diǎn)明確。 作用積極、向上。 8）、完成部門的日常事物性工作。 根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作。 作好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后勤工作。 及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 九、完成上級(jí)交給的臨時(shí)性工作。 對(duì)上級(jí)交給的臨時(shí)性工作需積極、主動(dòng)的完成，并及時(shí)上報(bào)工作結(jié)果 提高部門工作效率。 及時(shí)性、準(zhǔn)確性。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 供應(yīng)部崗位工作規(guī)范 崗位名稱：供應(yīng)部主管 崗位所在流程： 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 1．制定主要原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)； A． 供應(yīng)商信息的收集、整理、分析； B． 材料信息的收集、整理、分析； C． 材料標(biāo)準(zhǔn)的討論； D． 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定； E． 對(duì)原材料供應(yīng)商考察項(xiàng)目的確定； F． 對(duì)供應(yīng)商合作條件如資金、生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)的制定。 形成原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)； 標(biāo)準(zhǔn)能夠得以可行。 與公司其它標(biāo)準(zhǔn)和要求相適應(yīng)。 標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展時(shí)須及時(shí)改進(jìn)。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 2．選擇、評(píng)估、淘汰材料供應(yīng)商。 A． 供應(yīng)商信息的收集、整理、分析； B． 材料信息的收集、整理、分析； C． 對(duì)供應(yīng)商樣品檢測(cè)數(shù)據(jù)的評(píng)估； D． 供應(yīng)商之間的橫向?qū)Ρ龋? E． 產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、開發(fā)能力、交期、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等的綜合評(píng)估； F． 對(duì)工廠的實(shí)地考察； G． 供應(yīng)商的確定、淘汰。 達(dá)到質(zhì)量、價(jià)格、開發(fā)、公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)的最佳。 保證材料質(zhì)量、交期等符合公司要求； 供應(yīng)商的選擇必須與公司的業(yè)務(wù)要求相適應(yīng)。 實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公司相關(guān)部門溝通，并采用應(yīng)急解決方案。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 3．建立健全供應(yīng)商管理體系。 A． 行業(yè)發(fā)展情況調(diào)查； B． 公司內(nèi)部情況、需求的反饋； C． 信息的分析細(xì)化； D． 信息的分析與使用； E． 供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)評(píng)估 形成供應(yīng)商管理體系； 系統(tǒng)的全面性及可操作性。 信息的識(shí)別及合理利用 4．確定材料采購(gòu)價(jià)格 A．各工廠送樣、報(bào)價(jià) B．來樣檢測(cè) C．檢測(cè)數(shù)據(jù)評(píng)估 D．價(jià)格評(píng)估 E．價(jià)格確定 保證同等質(zhì)量下的價(jià)格最優(yōu)。 低于開發(fā)中心提供的價(jià)格 注意價(jià)格與質(zhì)量的相關(guān)性。 5．對(duì)公司鞋業(yè)材料的質(zhì)量和交貨時(shí)間的控制 A． 制定材料生產(chǎn)計(jì)劃 B． 制定材料交貨計(jì)劃 C． 每日跟蹤生產(chǎn)情況 D． 跟蹤材料批量的檢測(cè)情況 保證成品生產(chǎn)的進(jìn)行； 按時(shí)完成計(jì)劃 交貨和質(zhì)量 材料供應(yīng)中出現(xiàn)的緊急問題，能及時(shí)解決。 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 6．協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理可能發(fā)生的緊急事件 A． 日常流程沖突的處理 B． 新流程的研究 C． 體系的優(yōu)化 新流程的形成 流程的和合理性； 溝通、協(xié)調(diào)、解決 解決出現(xiàn)的緊急問題 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 崗位名稱：生產(chǎn)內(nèi)勤 崗位所在流程： 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使 用 注意事項(xiàng) 意外處理 1. 制做落實(shí)詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃 ,并管理加工定作協(xié)議和生產(chǎn)合同 確定的生產(chǎn)總計(jì)劃 解為詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃 后 ,連同正合同及加工定作協(xié)議加印公章后寄生產(chǎn)工廠 印公章后收存保管 ,將副本交財(cái)務(wù)部 取得和保管正式有效的協(xié)議和合同文件 計(jì)劃數(shù)量準(zhǔn)確合同及協(xié)議 簽字及印章齊全 . 調(diào)用及查看合同文本者權(quán)限 文件不全或意外丟失請(qǐng)生產(chǎn)部經(jīng)理處理 購(gòu)訂單 1 據(jù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃交貨時(shí)間提前定期向計(jì)劃部門索要采購(gòu)申請(qǐng)并與計(jì)劃核對(duì)檢查無誤 . 2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 : 根據(jù)產(chǎn)品分廠情況維護(hù)貨源清單 .新物料需維護(hù)物料主數(shù)據(jù) ,新加工廠需維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) , 維護(hù)輔料 BOM. 本價(jià) 并下達(dá)到工廠 ,并得到工廠確認(rèn) . 在系統(tǒng)中維護(hù)完成采購(gòu)定單并得到工廠確認(rèn) 訂單數(shù)量與計(jì)劃一致 . 成品價(jià)格準(zhǔn)確 .BOM 維護(hù)準(zhǔn)確 制做定單前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確細(xì)致 . 中國(guó)管理資訊網(wǎng) ,收集核對(duì)發(fā)票 , 與工廠核對(duì)收貨數(shù)字做為開發(fā)票的依據(jù) . 1. 追蹤監(jiān)控工廠發(fā)貨情況 ,以發(fā)貨清單為依據(jù) ,通知倉(cāng)庫(kù)和銷售部門 . .根據(jù)收貨向工廠催討發(fā)票保證及時(shí)入帳 . 核對(duì)收貨及開發(fā)票的準(zhǔn)確數(shù)據(jù) .并對(duì)差異查明原因并做處理 . 發(fā)票收集完全 準(zhǔn)時(shí) 每張定單收貨完成 工廠與公司帳目一致 收貨完成與定單一致 發(fā)票數(shù)量金額與發(fā)票一致 . 工廠出貨帳與公司收貨數(shù)一致 發(fā)票傳遞過程的追蹤 與工廠核對(duì)收貨數(shù)量 對(duì)于質(zhì)檢不合格品再入庫(kù)的處理 . 公司財(cái)力 \ 倉(cāng)庫(kù)和工廠 出貨部門和財(cái)務(wù)部中充當(dāng)聯(lián)絡(luò)人 ,及時(shí)調(diào)整各種情況 生產(chǎn)輔料 ,并及時(shí)運(yùn)送到加工廠保證生產(chǎn) ,進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理 . 購(gòu)計(jì)劃 ,并采購(gòu)入庫(kù) , 制做轉(zhuǎn)儲(chǔ)定單并監(jiān)控輔料出庫(kù)并運(yùn)送至工廠 付款及對(duì)帳 2. 定期盤點(diǎn) ,并對(duì)差額進(jìn)行處理 3. 協(xié)助駐廠人員進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理 4. 考核輔料工廠 ,協(xié)助進(jìn)行標(biāo)識(shí)性產(chǎn)品的開發(fā)和改進(jìn) . 輔料及時(shí)到達(dá)工廠保證生產(chǎn) 調(diào)整輔料庫(kù)存帳目平衡 對(duì)公懷標(biāo)識(shí)合理管理 不因輔料延誤生產(chǎn)交期 標(biāo)識(shí)保持合理庫(kù)存 保證公司標(biāo)識(shí)安全 輔料發(fā)放時(shí)間和工廠保管的管理 及時(shí)發(fā)現(xiàn)輔料質(zhì)量問題 . 定期處理差異 . 要求駐廠人員協(xié)助定期盤點(diǎn)工廠庫(kù)存對(duì)不合理差異追蹤原因 ,調(diào)查處理 標(biāo) ,保證生產(chǎn)供應(yīng) 料 SIZE標(biāo)加工計(jì)劃 , 落實(shí)到加工者手中 (加單需及時(shí)通知 ), 將完成的 SIZE 標(biāo)及時(shí)送交工廠 4. 協(xié)助解決設(shè)備出現(xiàn)的問題 舌標(biāo)在生產(chǎn)前到在工廠備用 鞋舌標(biāo)數(shù)量充足 ,質(zhì)量達(dá)標(biāo) ,不延誤生產(chǎn) . 加單產(chǎn)品舌標(biāo)的及時(shí)制做 余量的控制 工廠反映不足部份要及時(shí)補(bǔ)足 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 調(diào) 撥計(jì)劃 ,交材料采購(gòu)部門 . 1. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃核算材料 ,制定調(diào)料計(jì)劃 . 2. 計(jì)劃傳到工廠 ,根據(jù)工廠庫(kù)存料情況調(diào)整計(jì)劃 3. 將調(diào)整過的計(jì)劃交材料采購(gòu)部門 4. 協(xié)助駐廠員追蹤調(diào)料補(bǔ)料 在材料采購(gòu)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作 計(jì)劃外加單材料的處理 款計(jì)劃和三個(gè)月資金滾動(dòng)計(jì)劃 ,按時(shí)付款及與工廠對(duì)賬 . 1. 制定每月向工廠付款的資金計(jì)劃 滾動(dòng)資金計(jì)劃 付款 . 在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資金計(jì)劃 計(jì)劃編制準(zhǔn)確清楚合理 , 追蹤帳目變化及時(shí)調(diào)整實(shí) 際付款數(shù) ,保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行 計(jì)劃外付款的處理需經(jīng)公司生產(chǎn)總監(jiān)的批準(zhǔn) . 完成率提供生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的報(bào)告 每月底根據(jù)實(shí)際到貨統(tǒng)計(jì)到貨率 ,核算各工廠到貨情況 . 在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成 統(tǒng)計(jì)結(jié)果精確可靠 向考核部門匯報(bào)并取得一致 向考核部門說明原因 . 聯(lián)絡(luò)處理 1. 接到加單聯(lián)絡(luò)工廠落實(shí)有無工期聯(lián)絡(luò)材料采購(gòu)部門落實(shí)供應(yīng) 2. 落實(shí)加單包裝 制做的特別要求 ,通知技術(shù)和生產(chǎn)部進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備 . 3. 將以上情況通知經(jīng)理請(qǐng)經(jīng)理確定是否接單并落實(shí)交期 4. 制定原輔料調(diào)撥計(jì)劃 5. 通知加單部門接受 (或拒絕 )定 單 ,并取得簽字文件 . 6. 催采購(gòu)申請(qǐng) ,下達(dá)定單 ,入倉(cāng)時(shí)通知加單部門接收 . 中國(guó)管理資訊網(wǎng) 勤負(fù)責(zé)的部門內(nèi)相關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) . 完成考勤 文件處理 文具管理等日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 . 崗位名稱：材料供應(yīng)跟單員 崗位所在流程： 任務(wù)項(xiàng)目 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項(xiàng) 意外處理 1．根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定原材料的供應(yīng)計(jì)劃 G． 接收上級(jí)主管下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃， H． 與工藝員討論，確定技術(shù)資料： I． 按照技術(shù)資料核算訂單，按照交期核算模 具數(shù)量和模具的交期： J． 按工廠的實(shí)際產(chǎn)能排定材料供應(yīng)計(jì)劃 準(zhǔn)確排定原材料供應(yīng)計(jì)劃 保證成品鞋加工廠按質(zhì)、按量、按期完成訂單 注意在生