醫(yī)院印章管理制度-資料下載頁
2024-09-06 10:37本頁面
【導(dǎo)讀】率，維護(hù)印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。代表章、醫(yī)院財(cái)務(wù)專用章及各科室、各部門的專用印章。簽發(fā)的，院長簽發(fā)后方可用印。長簽發(fā)后用印，此類文件按公文管理要求充檔。必要時(shí)報(bào)院長審定后用印，用印材料留一。用印申請(qǐng)表、合同文本和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見，簽注同意意見后用印。注明發(fā)證名稱和依據(jù)，發(fā)證數(shù)量和編號(hào)，用印申請(qǐng)表辦公室留存。人員應(yīng)及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用，不得攜帶外出。若特殊情況需將印。負(fù)責(zé)人同意并由出具證明的相關(guān)科室前來辦理方可用印。它用印憑證存留，以備年末匯總整理。（二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權(quán)限規(guī)定，對(duì)于超越簽批權(quán)限或未經(jīng)簽批的文件，印章。保管員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。對(duì)于大批量用印，抽查核對(duì)不得少于20%。用印后，在最短的時(shí)間內(nèi)履行補(bǔ)辦手續(xù)。
【正文】 對(duì)不得少于 20%。 （八）印章管理人應(yīng)當(dāng)親自用印，對(duì)于用印數(shù)量大的，可由申請(qǐng)科室人員用印，但印章管理人員不得離開現(xiàn)場。 （九）因工作急需，又不能書面履行審批程序的，可電話或短信 請(qǐng)示 同意后先用印，后補(bǔ)辦審批手續(xù)。院領(lǐng)導(dǎo)不能簽注意見的，由辦公室主任請(qǐng)示；辦公室主任不能簽署意見的，由印章管理人請(qǐng)示。用印后，在最短的時(shí)間內(nèi)履行補(bǔ)辦手 續(xù)。 1 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng) 醫(yī)院 常年法律顧問審核同意后方可使用。 1 印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時(shí)向印章管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)采取緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。 1 本制度 經(jīng)院務(wù)會(huì)通過后實(shí)施， 未盡事宜，按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件執(zhí)行。 二〇一〇年六月二十四日 山西省眼科醫(yī)院 印章使用簽批單 部門 編號(hào) 經(jīng)辦人 時(shí)間 用印類別 份數(shù) 事 由 批 示
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