建筑工程有限公司印章使用管理制度-資料下載頁
2025-05-14 06:37本頁面
【導(dǎo)讀】公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。制定本管理制度。執(zhí)行，并經(jīng)長治市公安局備案。行決定其形體、規(guī)格。（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。用，不得超出范圍使用。負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。報告，并備案，配合查處。理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。應(yīng)采取防盜措施；后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；使用時部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使
【正文】 用、嚴(yán)格管理，實行簽字責(zé)任制，即公司用章誰最后簽字批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)。 公司所有業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、以公司名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機關(guān)，還是下發(fā)各部門等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)（無分管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)），填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。 (二 )公章使用范圍 8 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；（暫無部門章的加蓋公司公章 ） 凡屬合同類的用合同專用章；（暫無合同章的，加蓋公司公章） 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章； 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可開具，待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回； 各類公章一般不得帶出公司外，因特殊情況需要外出用印，需提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可帶出，用完應(yīng)立即歸還。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任； 公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式 的行政介紹信，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字批準(zhǔn)。此介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明； 各部門、各單位要嚴(yán)格按照上述用章程序用印，不符合規(guī)定的和不經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)用印的文件、合同等，不具備法律效力。 四、責(zé)任追究 因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。 使用法人印章或?qū)Ｓ谜聲r，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時，未認(rèn)真審核的，要追究審批簽字人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依 法追究其責(zé)任。 公章在停止使用后，各管理部門應(yīng)及時將公章交辦公室保存。 五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔 公章管理和使用制度 更新日期： 2021719 閱讀次數(shù)： 1868 次 機關(guān)公章是機關(guān)對外行使法人權(quán)利的標(biāo)志，為了更好地對 9 公章使用進(jìn)行管理，防止公章使用中的不規(guī)范行為，特制定本制度。 （一）局機關(guān)公章由辦公室負(fù)責(zé)確定專人管理，各部門公章由各部門負(fù)責(zé)管理。 （二）機關(guān)公章是唯一能代表局機關(guān)對內(nèi)、對外事宜的印章，其它印章（應(yīng)明確簽蓋章負(fù)責(zé)人）只在業(yè)務(wù) 范圍內(nèi)使用。 （三）管理機關(guān)公章，執(zhí)行蓋章簽字制度。辦公室主任對公章管理負(fù)管理責(zé)任，凡需加蓋機關(guān)公章，不論是行文還是辦理其它事宜，都必須經(jīng)局長簽字。對于已加蓋公章作廢的文件和材料，在重新印發(fā)和加蓋公章前，承辦人要追回作廢的所有文件上交至公章管理人員處并作好銷毀工作。 （四）使用印章原則上要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜帶出機關(guān)以外使用，特殊情況要帶出時，須經(jīng)局辦公室批準(zhǔn)。公文用印章蓋在成文日期上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日 4－ 7 個字，用印要清晰、端正。 （五）印章保管要牢固加鎖，防止被盜
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