【導(dǎo)讀】第一部分目的、范圍和職責(zé)···············································3. 第二部分管理程序··························································3. 第一章人事管理············································································3. 第一節(jié)員工招聘管理制度··········································3

　　

【正文】 件； （ 一張一寸近期免冠彩照 ）； 、勞動合同； 、異動交接手續(xù)，獎懲記錄； 。 公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到 人事部 統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動將平時形成的應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部保管 。 人事部 對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放 保管。為確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。離職員工檔案保存期限為一年，一年后無特殊原因，對其進行銷毀并登記。 查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記本》。檔案借出時間不超過 5 個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 第十一節(jié) 合同管理 員工勞動合同管理 員工自轉(zhuǎn) 正 之日起一周內(nèi)與公司簽 訂 勞動合同，勞動合同簽 訂 的期限如下： 崗位 合同類型 期限 中層以上管理人 員 勞動合同 二年 一般管理人員 勞動合同 一年 普通員工 勞動合同 一年 注：特殊崗位的勞動合同期限由總經(jīng)理審批。 公司員工由行政人事部辦理《勞動合同》，《勞動合同》由員工本人簽字、總經(jīng)理代表公司確認簽字（蓋章）后生效，具備法律效力。 25 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 員工守則 基本準則 員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)， 自覺維護公共秩序。見義勇為，抵制不良行為，敢于同壞人壞事做斗爭。 、價值觀、世界觀。愛祖國，愛人民，愛國旗，愛企業(yè)。有紀律、熱愛勞動、勇于進取、樂于奉獻 。 待人誠實和氣，微笑迎客，講文明，講禮貌。 公司提倡 團結(jié)友愛 、互相信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬、相互信任。 每位員工都應(yīng)在工作中積極進取、嚴于自律、不斷提升個人工作技能、技巧。 養(yǎng)成良好習(xí)慣，不酗酒、不賭博、不吸毒，不做危害社會的事。 員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益（文體、社會）活動。在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。 工作守則 員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不得從事下列活動： 、談判、簽約； 、證明； 、消息； ； 員工的工作必須對上級和下級負責(zé)，無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負責(zé)。 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資： ； ； 員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。不準索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位（客 戶）的酬金（回扣 ），否則將構(gòu)成受賄；反對以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。 員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其責(zé)任。 員工在對外業(yè)務(wù)往來中，不得參加違反法律法規(guī)及社會公德的活動。 為維護公司形象，工作日需著裝正式服裝，在隆重、莊嚴的正式場合，男士穿西服，結(jié)領(lǐng)帶；女士穿 職業(yè)裝。 工作時間內(nèi)員工應(yīng)堅守工作崗位，須暫時離開時應(yīng)與同事交代；離開公司外出，應(yīng)向部門負責(zé)人申請說明。 維護清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩，不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情 。 26 上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌用語，語言簡明扼要，不得長時間打私人電話。 遵守公司考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。因各種原因需要請假，員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。 勤儉節(jié)約，艱苦創(chuàng)業(yè) 要自覺培養(yǎng)節(jié)約意識，樹立勤儉節(jié)約的觀念。 發(fā)揚奮發(fā)向上的精神，不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識和管理經(jīng)驗，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮自己 的創(chuàng)造性 . 熟練掌握勞動技能，杜絕、減少失誤和差錯，提高工作效率 ， 積極提合理化建議，把勤儉節(jié)約 的精神具體落實到 “ 雙增雙節(jié) ” 的實際 行動中去。 面對機遇和挑戰(zhàn)，要有危機感和緊迫感，奮發(fā)進取，努力開拓，勇于挑戰(zhàn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。 第二節(jié) 辦公場所管理規(guī)范 前臺接待 辦公場所私人會客會影響其它人工作，建議你在前臺大廳接待來訪客人，時間盡量簡短。 ，客人先由前臺小姐接待，并及時與被訪人聯(lián)系； ，前臺小姐必須親自引導(dǎo)到接待地點。 著裝 。不按要求佩戴工卡者 5元 /次的處罰。 、背心或奇裝異服 。 衛(wèi)生 ，其余時間需要員工自覺清掃。 。 ，勿在辦公區(qū)吸煙，亂扔雜物、煙頭，每位員工都有責(zé)任維護公共衛(wèi)生。 第三節(jié) 保密制度 27 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)許可不得帶出公司； 機密文件和資料不需保留時，請用碎紙機及時銷毀； 在公共場所不議論公司機密； 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不準對外提供公司文件以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況 、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料、信息等； 員工應(yīng)對自己所保管的機密文件和未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全負責(zé)； 員工應(yīng)對自己所使用計算機的信息安全負責(zé) 。 第四節(jié) 公章使用管理 為確保公司行政公章的規(guī)范使用、加強管理，特制定本管理制度，供公司全體員工遵照執(zhí)行。 公司行政公章由行政部保管 . 公司行政公章只用于辦理行政事務(wù)手續(xù)、出具證明、行政管理文件，不用于簽訂合同或質(zhì)量承諾書。公司采購及銷售人員需簽訂購銷合同時，可使用“合同專用章”；如需簽訂有關(guān)質(zhì)量方面的承諾書時，可使用“業(yè)務(wù)專用章”。 公司員工 要公司出具證明等情況時，向行政人事部書面或口頭申請，行政管理人員上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意后，再由行政部出具證明文件，并登記備案。 外出辦理行政業(yè)務(wù)手續(xù)需帶公章者，必須 做 出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后，經(jīng)公章管理人員登記后才能借用，且在使用過程中必須妥善保管，以免遺失；一旦遺失，應(yīng)立即辦理登報聲明作廢及補刻公章手續(xù)。 公司員工不得私開證明文件，偷蓋公司行政公章；若有違反，一經(jīng)查處則按相關(guān)法律法規(guī)進行處理，絕不姑息。 第五節(jié) 會議管理制度 參加公司會議，與會人員要做好準備并準時參加。 行政部 要求記好會 議記錄存檔。 在會議過程中，與會人員將通訊設(shè)備調(diào)整為無聲或關(guān)機狀態(tài)，有必須接聽的電話，要求在會場外接聽，不得影響會議秩序。 28 第六節(jié) 公文管理制度 文件的分類 公司文件分為外來文件和內(nèi)部文件兩種類型。外來文件是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展所需要遵循的來自于企業(yè)外部的相關(guān)文件和規(guī)定。如：國家的法律法規(guī)、用戶的規(guī)定或標準等。內(nèi)部文件是指企業(yè)為自身的經(jīng)營和發(fā)展，自行制定的相關(guān)的規(guī)章制度和作業(yè)指導(dǎo)書等。 2 、 內(nèi)部文件的撰寫 公司管理文件由 行政部 進行編寫，其他文件如：相關(guān)的管理規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書由各部門自行編寫。 文 件的審批 公司內(nèi)部文件均由撰寫部門提交， 總經(jīng)理審批簽發(fā)后方可生效。 文件發(fā)放 經(jīng) 總經(jīng)理 審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由 行政部 ，公司規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā)， 行政部 將統(tǒng)一編號并發(fā)放。通知、通告等文件由各部門自行編寫，經(jīng)審批后交由 行政部 統(tǒng)一發(fā)放。 外來文件由 行政部 進行統(tǒng)一編號，并根據(jù)各部門的使用情況予以發(fā)放。 文件發(fā)放須填寫《文件收發(fā)記錄》。 文件存檔 公司所有下發(fā)的文件各部門必須存檔，由專人進行管理，根據(jù)文件類型設(shè)立文件夾，設(shè)有文件目錄，文件要按照下發(fā)的時間順序進行存檔。 行政部 存儲各種文件原件。 文件管理 行政部 下發(fā)的文件由各部門經(jīng)理進行簽收。簽收到的文件，各部門經(jīng)理要在三天內(nèi)將文件內(nèi)容傳達至本部各個員工，使全體員工盡快地了解企業(yè)的方針、政策及規(guī)章制度。各部門經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門員工完全執(zhí)行公司的規(guī)章制度。 第七節(jié) 辦公用品采購 制度 各部門每月月初將本月所需增加的辦公用品以采購申請單的形式提出，交 總 經(jīng)理審核 同意后 ，每月10前 將采購申請單 交人事行政部 進行統(tǒng)一采購。（特殊情況可及時申請及時采購） 人事行政人員對采購回來的物品和清單交直接上司逐一清點驗證后再入庫 登記 。 物品采購回 來后的次日采購人員通知各部門到人事行政部領(lǐng)取，并按各部門進行登記。 29 第八節(jié) 物料領(lǐng)用制度 文具、辦公物資領(lǐng)用 根據(jù)需要填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后在人事部領(lǐng)用或借用。 文件資料領(lǐng)用 根據(jù)需要提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后技術(shù)資料在研發(fā)部借用，廣告資料在業(yè)務(wù)部領(lǐng)用。 車輛領(lǐng)用 根據(jù)需要，填寫《用車申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部統(tǒng)一安排調(diào)度。 手機領(lǐng)用 根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在人事部（一般只領(lǐng)用手機卡）領(lǐng)用，話費報銷標準根據(jù)崗位性質(zhì)另行確定。 名片 根據(jù)需要，經(jīng) 部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部印制。 凡領(lǐng)用物品丟失、損壞、均需按折舊后金額，由領(lǐng)用人賠償。 第九節(jié) 費用報銷 管理 員工報銷費用在公司允許報銷范圍內(nèi)時，報銷先填寫費用報銷單并連同相關(guān)票據(jù)粘貼好，交部門經(jīng)理審核后，再交總經(jīng)理審核批準，到指定部門領(lǐng)取現(xiàn)金。 人事行政部在月底前將本月所發(fā)生的費用報銷單 交直接上司簽名驗證，再 在公司報賬系統(tǒng)內(nèi)進行報賬，并將生成的報銷單號登記在相應(yīng)票據(jù)的右上角，提交 系統(tǒng)指定領(lǐng)導(dǎo)人 審核，審核通過后將報銷單統(tǒng)一裝訂交財務(wù)人員對賬報銷。 30 第三部分 附 則 附相關(guān) 表格： 電子表格見公共資料 /公司表格 ，紙張空表格見公司 文件檔案柜 /表格文件夾 附表 (一 ) 《面試評估表》 附表 (二 ) 《員工信息表》 附表 (三 ) 《新員工入職表》 附表 (四 ) 《 人事變動表 》 附表 (五 ) 《員工辭職申請表》 附表 (六 ) 《員工離職手續(xù)一覽表》 附表 (七 ) 《員工簽到表》 附表 (八 ) 《員工補簽申請表》 附表 (九 ) 《請假申請表》 附表 (十 ) 《員工外出登記表》 附表 (十一 ) 《 工作目標任務(wù)計劃書 》 附表 (十二 ) 《 工作目標任務(wù)書自評表 》 附表 (十三 ) 《 工作任務(wù)書面談表 》 附表 (十四 ) 《 月行政性考核表 》 附表 (十五 ) 《責(zé)任過失單》 （只限管理人員使用） 附表 (十六 ) 《員工獎勵通知單》 附表 (十七 ) 《員工 懲戒通知單 》 附表 (十八 ) 《違紀過失單》 （只限員工使用） 附表 (十九 ) 《檔案查閱（借閱）登記本》 附表 (二十 ) 《 文件收發(fā)記錄表 》 附表 (二十一 ) 《 采購 申請單 》 附表 (二十二 ) 《辦公用品領(lǐng)料單》 附表 (二十三 ) 《 公章使用審批表 》 本制度 由人事行政部負責(zé)修訂、解釋 。 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準后 ，頒布之日 起實施。