【正文】 調動審批單調動人員姓名所在崗位調入崗位性 別所在部門調入部門在職時間調動原因調出部門直接領導意見簽字： 日期：年 月 日調入部門直接上級意見簽字： 日期：年 月 日調出部門經理意見簽字： 日期：年 月 日調入部門經理意見簽字： 日期：年 月 日人事主管意見簽字： 日期：年 月 日綜合管理部經理意見簽字： 日期：年 月 日總經理意見簽字： 日期：年 月 日十六、員工離職面談記錄表離職人員名單員工編號所在崗位所在部門入職時間離職時間面談者崗位1．離職原因2．你認為公司在哪些方面需要改進3．當初選擇加入公司的原因4．公司在哪些方面與你想像和期望差距較大5．最喜歡本公司的哪些方面，最不喜歡本公司的哪些方面6．在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的苦難和挑戰(zhàn)是什么7．你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8．你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9．你是否愿意在今后條件成熟時返回公司并未公司繼續(xù)效力，請說明理由十八、作業(yè)人員加班申請表 申請時間： 年 月 日預定加班時間實際加班時間加班類別□工作日 □公休日 □法定節(jié)假日加班原因作業(yè)項目品名工作內容預定數實際數合格數不合格數備 注加班員工備 注加班時數以半小時為計算單位，不夠半小時不予以計算，超出半小時而未滿1小時按1小時計算，以此類推生產部經理車間主任班組長申請人第四章 日常事務規(guī)范化管理第一節(jié) 日常事務管理崗位職責一、行政主管崗位職責行政主管的主要職責在綜合管理部經理的領導下，負責行政資產、行政事務等工作的組織開展，為企業(yè)各項工作的正常運作提供有效支持和協調。其具體職責如圖41所示。負責制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計劃、預算方案，并報上級審核審批職責6職責7搜集、整理企業(yè)內部信息，及時組織編寫企業(yè)大事記；根據上級對企業(yè)內刊的導向定位，統籌內刊的編輯與發(fā)行工作按照上級指示和企業(yè)規(guī)定，組織舉辦企業(yè)年會、員工活動、市場類活動及各類會議、娛樂等各項活動，對會議與活動舉辦過程提供支持職責1職責3職責4辦理和妥善管理企業(yè)各項證照、資質證件等，并配合相關部門的年檢工作職責5負責起草企業(yè)年度、季度、月度行政后勤、治安保衛(wèi)等相關工作計劃職責2職責8負責企業(yè)辦公設備和其他行政財產物資進行登記、造冊、定期盤點等管理工作對行政人員進行人才儲備與培養(yǎng)、績效考核審核等組織來客接待、配合政府相關部門的檢查工作和其他外聯工作職責9按時完成上級領導交辦的其他工作 圖41 行政主管崗位職責二、監(jiān)察主管崗位職責監(jiān)察主管的主要職責是依照企業(yè)領導指示或外部要求，監(jiān)督企業(yè)各部門和相關人員遵守規(guī)章制度、規(guī)范紀律的情況，及時對工作過程中出現的違法違紀行為予以處理，確保各項規(guī)章制度的貫徹落實。其具體職責如圖42所示。職責5協助外部相關單位或根據授權對企業(yè)員工違反國家法律法規(guī)及嚴重違反政紀案件進行調查處理職責4針對監(jiān)察工作發(fā)現的問題向上級提出整改建議、協調其他部門落實或直接組織擬訂相關制度予以規(guī)范職責3職責1根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制，在綜合管理部經理的領導下制定監(jiān)察工作年度計劃與目標、工作流程并組織實施，統籌安排企業(yè)的年度監(jiān)察工作組織實施企業(yè)高層人員廉潔教育培訓及廉潔自律承諾，以及對企業(yè)全體員工進行廉潔宣傳教育的工作職責10職責2協助部門經理建立并完善企業(yè)的紀檢、審計等監(jiān)察管理制度、體系等職責7協助相關部門對在監(jiān)察工作中發(fā)現問題的部門和人員進行處理職責8受理企業(yè)員工不服行政處分的申訴及法律、法規(guī)規(guī)定的由監(jiān)察機關受理的申訴職責9收集、保管監(jiān)察工作的重要資料，做好文件的收發(fā)、登記和歸檔工作負責監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門及人員的行為規(guī)范及其遵守規(guī)章制度的情況，及時填寫監(jiān)察記錄職責11按時完成上級領導交辦的其他工作職責6參與對本企業(yè)重要經濟合同或某一時間之經營活動的合法性、合規(guī)性、有效性進行專項審計或監(jiān)察工作圖42 監(jiān)察主管崗位職責三、行政助理崗位職責行政助理協助上級領導完成企業(yè)行政事務性工作及綜合管理部的日常事務工作，以保證日常辦公行政事務順利進行。其具體職責如圖43所示。職責3職責1職責8負責上級領導有關的電話接聽和記錄工作、來訪客人的接待工作以及部門經理的日程安排協助上級領導完成對本部門員工的考勤、績效考核工作，對行政部工作人員的工作給予業(yè)務指導協助上級領導起草和修訂各項規(guī)章制度、計劃規(guī)劃等，進行日常行政工作的組織與管理職責2負責文件的編碼、發(fā)放、更改、歸檔、回收、銷毀、借閱職責4負責督辦上級領導向相關人員交辦的專項事務職責5協助上級領導做好會議前準備和會后清理工作，負責會議記錄、紀要的整理、打印、存檔等工作整理和下發(fā)會議紀要，對會議決議進行催辦、落實職責6負責本部門內辦公環(huán)境、物資及物品的管理工作及辦公用品的申領、發(fā)放工作職責7按時完成上級領導交辦的其他工作圖43 行政助理崗位職責四、行政專員崗位職責行政專員的主要職責是在行政主管的領導下，計劃安排日常行政辦公事務并執(zhí)行，保證行政工作的順利實施和高效完成，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務。具體職責如圖44所示。職責1職責3協助行政主管接待訪客、配合政府相關部門進行檢查以及其他外聯工作等職責4負責企業(yè)相關證照的保管和使用登記工作，并配合相關部門進行年檢協助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內刊，發(fā)揮輿論的導向性作用職責2負責企業(yè)內文件資料的擬、收、發(fā)、存，以及文件的打印、復印和傳真工作職責6職責5本企業(yè)內部圖書、報刊、資料的管理及時完成行政主管交辦的其他工作圖44 行政專員崗位職責第二節(jié) 日常事務管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章 總則第1條 目的。通過對公司內部文件控制流程進行管理，使文件管理控制工作更加系統、科學、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時、正確地使用有效文件，提高工作效率。第2條 適用范圍。本制度中的“文件”包括公司日常運營過程中產生或所需的文件資料、公司業(yè)務往來公文以及公司對內發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標準與規(guī)范、作業(yè)指導書等。根據公司各類文件的性質進行縱向層級劃分，可分為下列五級文件。具體如下表所示。公司內部文件各層級內容范疇文件等級文件內容一級文件公司章程、基本法、質量手冊等體系文件、公司營運資質證照等二級文件公司核心的業(yè)務流程和管理流程等三級文件公司日常工作流程和制度四級文件各部門、車間內部文件五級文件各類記錄第3條 管理職責劃分。（1）各級主管副總主要負責所轄職責范圍內的文件進行審核、批準工作，其中，總經理（或管理者代表）還承擔著對公司各類體系文件進行定期評審的職責。（2）總經理辦公室主要負責公司一級文件的組織編制、審核，以及二級文件的會審組織工作。（3）綜合管理部負責本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負責公司營運、資質類文件資料的保管；其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負責公司各類體系文件的統一編號、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。（4）各職能部門負責對各歸口職能和分管業(yè)務線的有關文件的編制和副本保管工作。第2章 公司內部文件編碼細則第4條 公司內部文件的編碼主要由以下五個部分組成。（1）第一部分：公司代號，代碼為。（2）第二部分：層級分類代碼，代碼分別為5。（3）第三部分：大類代碼，代碼分別為綜（綜合管理類）、制（生產制造類）、市（市場營銷類）、研（研發(fā)類）、其（其它類）等。（4）第四部分：小類分類代碼，代碼分別為目標（目標計劃類）、人力（人力資源類）、辦公（辦公類）、總務（總務后勤類）、保衛(wèi)（保衛(wèi)類）、生產（生產類）、質管（質管類）、項管（項目管理類）、產研（產品研發(fā)類）、其（其它類）等。（5）第五部分：文件流水號，代碼為001～999。第5條 公司內部各級文件編碼示例如下（以綜合管理部文件為例）。（1）一級文件：1—001。（2）二級文件：2—綜—001。（3）三級文件：3—綜—行政—001。（4）四級文件：4—綜—行政—001。（5）五級文件：5—綜—行政—001—001。第3章 公司各級文件編制、審核、審批規(guī)定第6條 公司一級文件，由公司總經理辦公室組織相關人員進行編制。一級文件編制完成后，需經總經理辦公室主任審核后，交由公司總經理審批。第7條 公司二級文件，由各業(yè)務歸口部門協同流程協同作業(yè)部門共同編寫。二級文件編制完成后，由總經理辦公室組織相關部門及人員進行會審。經會審后，二級文件需交總經理審批。第8條 公司三級文件，若其覆蓋范圍超過2個（含2個）職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經理審批。具體分工如下。（1）目標類、計劃類三級文件由總經理辦公室負責組織編制，交分管運營副總審核。（2）人事、行政、總務類三級文件由綜合管理部負責組織編制，交分管行政副總審核。（3）財務類三級文件由財務部負責組織編制，交分管的財務副總審核。（4）生產制造類三級文件由生產部組織編制，交分管的生產副總（或廠長）審核。（5）市場營銷類三級文件由營銷部及相關部門組織編制，交分管的營銷副總審核。（6）供應類三級文件由采購部及相關部門組織編制，交分管的運營副總審核。第9條 公司四、五級文件的編制、審核、審批規(guī)定如下表所示。公司四、五級文件的編制、審核、審批規(guī)定表文件類別覆蓋范圍編制主管部門審批人員部門發(fā)文分管業(yè)務線的專業(yè)性文件，如設備部的《設備操作保養(yǎng)卡》及各類機械圖紙、技術部的《工藝作業(yè)指導書》、生產部的各工序《生產作業(yè)指導書》等歸口職能部門分管各部門的主管副總部門、車間內部文件僅限于本部門、本車間，此類文件的內容應保證與公司各項流程和制度不相沖突各部門、各車間內安排部分管副總各類記錄參與質量體系文件中的《記錄控制程序》第10條 除部門、車間內部文件外，其它公司內部文件在內容審核后，必須交綜合管理部或體系文件管理室進行有關文檔格式、文件內容重復性與沖突性的二次審核。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交相關批準人批準。第4章 文件發(fā)放管理規(guī)定第11條 所有公司內部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號，加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復印件必須注明不同的分發(fā)號，以便追溯。第12條 體系文件需由體系文件管理室文控員負責發(fā)放管理工作，其它內部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負責實施。第13條 根據文件發(fā)放批量劃分，文件發(fā)放主要兩種情況：大批發(fā)放與零星發(fā)放。（1）大批發(fā)放時，應建立《公司內部文件配置、發(fā)放與回收登記表》，并報各文件歸口職能部門的分管副總審批。（2）零星發(fā)放時，應建立《公司內部文件發(fā)放與回收登記表》。第14條 文件領用人應在《公司內部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后，方可領取注有分發(fā)號和“受控”狀態(tài)標識的文件。第15條 領用部門領到文件后，應及時建立《收文登記表》。第16條 文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應及時對文件進行分類、歸檔保存，并更新《公司內部文件清單》。第5章 公司內部文件使用與借閱規(guī)定第17條 文件使用部門應及時向相關人員進行文件內容宣貫、培訓，將文件放置在適當的位置（場所），確保相關人員能夠及時、正確地使用文件。第18條 當出現以下情況時，使用部門可填寫《文件領用、借閱申請表》，申請更換或增發(fā)。（1）文件破損嚴重影響使用時。（2）根據使用需要須新增、改版時。（3）文件丟失需重新領用時。第19條 《文件領用、借閱申請表》需經綜合管理部審批后方可實施更換或增發(fā)。更改或重新領用時，使用原文件分發(fā)號；增發(fā)時，應按原分發(fā)號順序新增一個分發(fā)號。第20條 公司內部文件借閱規(guī)定如下。（1）當其他公司或個人需借閱文件時，應填寫《文件領用、借閱申請表》，經綜合管理部或體系文件管理室批準后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負責催討。（2）借閱時最長時間不得超過半個月。（3）公司內部各部門、各車間需借閱文件時，應經綜合管理部或體系文件管理室審批和登記后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱時，行政專員或文控員要負責明確借閱期限與催討工作。第6章 公司內部文件更改、回收、作廢與評審規(guī)定第21條 公司內部文件在使用時若遇到下列情形之一的，應進行修改。（1）公司現行文件與有關國際標準、國家標準、地方標準和法規(guī)及行業(yè)標準相沖突時。（2）文件內容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時。（3）文件的內容不正確、不適合或操作性不強時。