20xx年?duì)I銷費(fèi)用管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-09-05 10:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】、準(zhǔn)確性、及時(shí)性及單據(jù)的合法性、完整性負(fù)責(zé)；，必須按公司有關(guān)規(guī)定及相關(guān)要求如期歸還借款。、真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)；工資中扣回借款時(shí)，擔(dān)保人須在一個(gè)月內(nèi)代為清償借款。負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的“出差明細(xì)表”及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各出差人員的出差補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。、數(shù)量、價(jià)格及制作頻次的合理性。負(fù)責(zé)審查報(bào)銷單據(jù)金額是否正確，報(bào)銷內(nèi)容是否符合公司有關(guān)制度、規(guī)定；負(fù)責(zé)市場(chǎng)費(fèi)用管理辦法執(zhí)行情況的檢查；費(fèi)及會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用；營(yíng)銷人員參加的各類專業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)、參加市場(chǎng)、技術(shù)等會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用；由考勤員協(xié)調(diào)公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)買；提出申請(qǐng)，無(wú)申請(qǐng)按照長(zhǎng)途汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；往返次數(shù)在公司規(guī)定范圍之內(nèi)的，需綜合管理部根據(jù)考勤進(jìn)行審核后再核銷。助，出差期間發(fā)生招待的，生活補(bǔ)助自動(dòng)扣減。
【正文】 地費(fèi) 、會(huì)議資料費(fèi)、茶水費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等 ，統(tǒng)一開(kāi)具 “ 會(huì)議 費(fèi) ” 發(fā)票。 各區(qū)域需要舉辦銷售會(huì)議的，須提前 10天根據(jù)預(yù)計(jì)規(guī)模出具“會(huì)議方案”及“會(huì)議費(fèi)用預(yù)算”，經(jīng)大區(qū)總監(jiān) 營(yíng)銷總監(jiān) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 分管副總審核后方可籌備； 會(huì)議期間由大區(qū)統(tǒng)一安排食宿，并派專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后次日將會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議政策變動(dòng)情況及現(xiàn)場(chǎng)訂貨情況一并提報(bào)給銷售會(huì)計(jì)主管（惠發(fā)：宋靜靜 ；澤眾：范麗萍）； 銷售會(huì)計(jì)主管要在會(huì)議政策結(jié)束后 2 日內(nèi)，出具會(huì)議結(jié)果評(píng)估報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、分管副總審核、審批后兌現(xiàn)會(huì)議獎(jiǎng)勵(lì)； 會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷：由大區(qū)經(jīng)理單獨(dú)整理報(bào)銷，填寫(xiě)“一般支出報(bào)銷單”附正規(guī)的“會(huì)議費(fèi)”發(fā)票、《會(huì)議方案》及會(huì)議簽到表按流程審核核銷。 展會(huì)費(fèi) 因業(yè)務(wù)需要參加展示會(huì)的，參會(huì)主要經(jīng)辦人要根據(jù)舉辦方邀請(qǐng)函和參展目標(biāo)提前 5天提報(bào)參展申請(qǐng)和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)大區(qū)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、分管副總審批后方可執(zhí)行； 參會(huì)主要經(jīng)辦人要按費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目 持續(xù)記錄各項(xiàng)開(kāi)支，并取得相關(guān)正規(guī)發(fā)票，無(wú)發(fā)票的要取得費(fèi)用收取方的相關(guān)證明，如贈(zèng)送的嘉賓禮品費(fèi)要做好禮品贈(zèng)送統(tǒng)計(jì)表，要求嘉賓在統(tǒng)計(jì)表上登記聯(lián)系方式并簽字（以便展會(huì)后對(duì)意向客戶的追蹤）； 3日內(nèi)，參會(huì)主要經(jīng)辦人要出具“展會(huì)參展情況報(bào)告”，說(shuō)明展會(huì)取得的成果和費(fèi)用發(fā)生情況，報(bào)大區(qū)總監(jiān)審核； 展會(huì)費(fèi)用核銷時(shí)，由參展主要經(jīng)辦人集中統(tǒng)一整理，分項(xiàng)填寫(xiě)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，附領(lǐng)導(dǎo)簽批的“展會(huì)預(yù)算審請(qǐng)”按流程進(jìn)行核銷。 : 經(jīng)辦人 大區(qū)總監(jiān) 綜合管理部 財(cái)務(wù)部 分管副總 出納 申請(qǐng) 審核 審核 審核 審批 付款 ： 報(bào)銷發(fā)票均應(yīng)由國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制，票據(jù)上方的中央位置應(yīng)套印稅務(wù)發(fā)票監(jiān)制章； ，需要對(duì)方開(kāi)具發(fā)票的，盡量要求對(duì)方開(kāi)具增值稅專用發(fā)票； ，必須核對(duì)如下基本內(nèi)容： a) 發(fā)票上付款單位名稱必須填寫(xiě)全稱，且與發(fā)票其 他項(xiàng)目為同一字跡，不得空白或簡(jiǎn)寫(xiě)； b) 發(fā)票上必須寫(xiě)明發(fā)票開(kāi)具日期； c) 發(fā)票上應(yīng)寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（品名、數(shù)量、單價(jià)），大小寫(xiě)金額； d) 報(bào)銷時(shí)只能用發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，增值稅專用發(fā)票須同時(shí)索要發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，且必須加蓋開(kāi)票單位“發(fā)票專用章” . e) 發(fā)票所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)票有錯(cuò)誤的，應(yīng)要求開(kāi)票單位重新開(kāi)具； 報(bào)銷人應(yīng)通過(guò)電話或上網(wǎng)查詢發(fā)票真?zhèn)危瑢?duì)發(fā)票的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)； 發(fā)票報(bào)銷期限：當(dāng)年取得的發(fā)票必須當(dāng)年報(bào)銷，對(duì)超過(guò)財(cái)務(wù)決算期，不能列入決算當(dāng)年的票據(jù)不予核銷。 單（差旅費(fèi)報(bào)銷單、一般支出報(bào)銷單）填寫(xiě)要求 ，不得隨意涂改，一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)； ，且大小寫(xiě)金額一致。 6張的，需要用原始憑證黏貼單黏貼 粘貼時(shí)，將單據(jù)進(jìn)行分類，同一類票據(jù)按發(fā)生時(shí)間的先后順序黏貼 報(bào)銷單粘貼在黏貼單左上角； a) 長(zhǎng)方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼 . b) 票據(jù)分類別，按時(shí)間順序粘貼 . c) 用膠水或固體膠固定，禁用訂書(shū)針 . d) 報(bào)銷單上沿和左沿保持整體，票據(jù)不須外漏在報(bào)銷單外，大張票據(jù)要 折疊，一張一疊 . e) 一份報(bào)銷單對(duì)應(yīng)票據(jù)過(guò)多時(shí)，先區(qū)分類別，攤薄黏貼在多賬單子上，在將單子疊貼在一起 . （如車票等 ） ,需要有層次序列黏貼； 、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列； ，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額。 : 2020年 1月 1日起執(zhí)行； 、修訂、督察由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 5 相關(guān)文件和記錄
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