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2025-04-16 10:37本頁面
【正文】 會議室或展廳等候，前臺應該帶來訪者去會議室或展廳，（如果是夏天，要打開風扇或空調，注意風扇的風量不要太大，空調設置到 26度，風速為?。?，為來訪者倒水后禮貌的離開。 （ 3）如果來訪者要找的人不在，根據來訪情況決定是否立即先聯系相關負責人；如果如不需要，委婉告 知客人相關負責人不在，是否愿意等人回來，或者明天再來訪。 （ 4）如果是面試者，引導填寫簡歷，簡單介紹公司及應聘崗位 基本情況后，通知用人部門給予及時面試。 （ 5）如果是快遞人員，給予簽收，郵件即時送給收件人 （ 6）如果是推銷人員，問清原因，給予引導接待或者回絕。 送客 —— 客人離開時，要起身送客，禮貌用語：“您慢走”。 三、前臺日常工作 負責把當日報紙放在報架上，將舊報紙放指定地點。 負責提醒和糾正雨傘架上雨具的擺放（特別注意下雨天） 負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。 管理飲水機的開戶，并隨時注意一次性水杯數 量。 公司電腦、打印機、傳真機等文印設備，發(fā)現故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。 負責魚池中水質及觀賞魚的喂養(yǎng)。 負責公司所有花卉的養(yǎng)護，如有枯枝黃葉或營養(yǎng)不良及時通知花卉養(yǎng)殖人員。 協助行政經理對公司清潔阿媽的工作檢查，對死角及易臟區(qū)域做重點排查，并及時與清潔阿姨溝通清理改正。 責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。 四、考勤的制作 每日上班后做好各部門的考勤抽查。 每月 3 日前將各部門考勤打印后交各部門確認、簽字、回收。 每月月初 10 日前將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、曠工、簽卡、遲到、出差、轉正人員的詳細標注，交行政經理審核。 每月月初 13 日前將上月宿舍人員及水電費扣款計算完成，廚房就餐人員及餐數統計完成交行政經理審核。 每月 15 日前必須將各部門考勤、水電費、餐費統計完成交財務制作工資。 五、人事處理 協助行政經理對各部門補充人員的招聘。（按招聘流程） 新進人員的入 廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理，并交行政經理審核（嚴格按照入職及離職程序及相關責任人簽字程序）。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 對試用人員之試工情況及考勤跟進。 協助行政經理對全公司人事異動工作。（轉正 /升職 /調動 /降職等手續(xù)之辦理） 協助行政經理對全公司獎懲手續(xù)之辦理。 負責對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司內程序文件 /內部聯絡 /外部聯絡 /會議資料 /各類培訓資 料 /考勤資料 /獎懲資料/人事異動資料等分類整理）。 負責發(fā)放每月各部門轉正員工《轉正申請表》至各部門負責人，并于每月 15 日前回收，交至行政經理處。 負責對轉正人員的勞動合同簽訂，如遇不愿簽合同人員第一時間上報行政經理處理。 1協助行政經理對員工儀容儀表、工作紀律進行日常監(jiān)督。 1協調行政經理對各部門員工進行各類培訓。 1負責對公司易耗品進行歸類與盤點，每月初統計上月購用情況，并上報行政經理。 1其它違反公司制度或上級安排的其它工作任務。 六、后勤處理 負責為公司管理層名片制作。 協助行政經理對宿舍衛(wèi)生檢查與評比。 協助行政經理對飯?zhí)没锸尺M行跟進，并適當做出調整。 公司日用品的采購（提出列出清單交行政經理審核）。 報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。 及時處理好客戶的投訴問題。 協助行政經理對各部門提交《維修申請單》進行安排與跟蹤。
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