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2025-04-16 10:37本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議室或展廳等候，前臺(tái)應(yīng)該帶來(lái)訪者去會(huì)議室或展廳，（如果是夏天，要打開(kāi)風(fēng)扇或空調(diào)，注意風(fēng)扇的風(fēng)量不要太大，空調(diào)設(shè)置到 26度，風(fēng)速為?。瑸閬?lái)訪者倒水后禮貌的離開(kāi)。 （ 3）如果來(lái)訪者要找的人不在，根據(jù)來(lái)訪情況決定是否立即先聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人；如果如不需要，委婉告 知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在，是否愿意等人回來(lái)，或者明天再來(lái)訪。 （ 4）如果是面試者，引導(dǎo)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)單介紹公司及應(yīng)聘崗位 基本情況后，通知用人部門給予及時(shí)面試。 （ 5）如果是快遞人員，給予簽收，郵件即時(shí)送給收件人 （ 6）如果是推銷人員，問(wèn)清原因，給予引導(dǎo)接待或者回絕。 送客 —— 客人離開(kāi)時(shí)，要起身送客，禮貌用語(yǔ)：“您慢走”。 三、前臺(tái)日常工作 負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上，將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。 負(fù)責(zé)提醒和糾正雨傘架上雨具的擺放（特別注意下雨天） 負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位置，以備它用。 管理飲水機(jī)的開(kāi)戶，并隨時(shí)注意一次性水杯數(shù) 量。 公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 負(fù)責(zé)魚(yú)池中水質(zhì)及觀賞魚(yú)的喂養(yǎng)。 負(fù)責(zé)公司所有花卉的養(yǎng)護(hù)，如有枯枝黃葉或營(yíng)養(yǎng)不良及時(shí)通知花卉養(yǎng)殖人員。 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司清潔阿媽的工作檢查，對(duì)死角及易臟區(qū)域做重點(diǎn)排查，并及時(shí)與清潔阿姨溝通清理改正。 責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。 四、考勤的制作 每日上班后做好各部門的考勤抽查。 每月 3 日前將各部門考勤打印后交各部門確認(rèn)、簽字、回收。 每月月初 10 日前將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、曠工、簽卡、遲到、出差、轉(zhuǎn)正人員的詳細(xì)標(biāo)注，交行政經(jīng)理審核。 每月月初 13 日前將上月宿舍人員及水電費(fèi)扣款計(jì)算完成，廚房就餐人員及餐數(shù)統(tǒng)計(jì)完成交行政經(jīng)理審核。 每月 15 日前必須將各部門考勤、水電費(fèi)、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)完成交財(cái)務(wù)制作工資。 五、人事處理 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各部門補(bǔ)充人員的招聘。（按招聘流程） 新進(jìn)人員的入 廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理，并交行政經(jīng)理審核（嚴(yán)格按照入職及離職程序及相關(guān)責(zé)任人簽字程序）。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化） 對(duì)試用人員之試工情況及考勤跟進(jìn)。 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)全公司人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。 負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類培訓(xùn)資 料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。 負(fù)責(zé)發(fā)放每月各部門轉(zhuǎn)正員工《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》至各部門負(fù)責(zé)人，并于每月 15 日前回收，交至行政經(jīng)理處。 負(fù)責(zé)對(duì)轉(zhuǎn)正人員的勞動(dòng)合同簽訂，如遇不愿簽合同人員第一時(shí)間上報(bào)行政經(jīng)理處理。 1協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)員工儀容儀表、工作紀(jì)律進(jìn)行日常監(jiān)督。 1協(xié)調(diào)行政經(jīng)理對(duì)各部門員工進(jìn)行各類培訓(xùn)。 1負(fù)責(zé)對(duì)公司易耗品進(jìn)行歸類與盤點(diǎn)，每月初統(tǒng)計(jì)上月購(gòu)用情況，并上報(bào)行政經(jīng)理。 1其它違反公司制度或上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。 六、后勤處理 負(fù)責(zé)為公司管理層名片制作。 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)比。 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)飯?zhí)没锸尺M(jìn)行跟進(jìn)，并適當(dāng)做出調(diào)整。 公司日用品的采購(gòu)（提出列出清單交行政經(jīng)理審核）。 報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。 及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。 協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各部門提交《維修申請(qǐng)單》進(jìn)行安排與跟蹤。
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