【正文】 當，從而造成采購不當。 b 下單錯誤。 c 對供應商輔導不足，產(chǎn)生供應商品質、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導致發(fā)生呆料的現(xiàn)象 。 ⑤品質管理部門 a 進料檢驗疏忽。 b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。 c 檢驗儀器不夠精良。 如何預防過多出現(xiàn)呆料？ ①業(yè)務 //銷售部門 a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應確實把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計劃部門。 b 加強預測，盡量利用定單制定銷售計劃，避免銷售計劃頻繁變更，使用購進的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。 c 顧客的訂貨應確實把握，尤其是特殊訂貨應設法降低顧客變更的機會，否則已經(jīng)準備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。 ②設計部門 a 設計完成后先經(jīng)批量試驗后才可以大批訂購材料。 b 加強設計管理，避免因設計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。 c 設計時要盡量使用標準化的材料。 ③計劃與生產(chǎn)部門 a 在新舊產(chǎn)品的更替時期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。 b 加強與業(yè)務部門的溝通，增加生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性，對緊急訂單妥善處理；若生產(chǎn)計劃錯誤而造成備料錯誤，一般會產(chǎn)生呆料。 c 生產(chǎn)線加強管理，發(fā)料、退料的管理。 ④貨倉與物控部門 a 物控部門對存量加以控制，勿使用存量過多。 b 強化倉儲管理，加強賬物的一致性。 c 減少物料的過多采購。 ⑤質量驗收管理部門 a 物料驗收時，進料嚴格檢驗。 b 加強檢驗儀器的精確化，并同供應商協(xié)商確定檢查的標準及方法。 ?對在庫呆廢物料進行處理 針對當前大量的庫存呆廢物料，各倉庫在庫存物料整理過程中，將在庫呆滯物料整理歸類，形成報表上報公司，由公司組織工程、品質、采購、財務、倉庫等部門 會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。 制定《呆廢物料管理規(guī)定》，對呆廢物料形成長期有效的管理機制。 7逐步建立和完善倉儲管理體系 ?庫存管理存在問題的原因 分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統(tǒng)的科學性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的： ①沒有一個科學的管理系統(tǒng)。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統(tǒng)，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統(tǒng)的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺 乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 ②庫存管理信息不流通。在供應的整個系統(tǒng)中，各個環(huán)節(jié)之間的需求預測、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生產(chǎn)，必須使其實時傳遞。在外部環(huán)節(jié)，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準確地信息。而我公司在內(nèi)部各個環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒有一個整體 的概念。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。 ③不確定因素對庫存的影響。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當?shù)慕Y果。 ?建立和完善倉儲管理體系 建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標準，形成作業(yè)指導書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉庫員按照標準作業(yè)。建立責任人制度提高倉管員責任心；按照分倉類別及工作強度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購、品質協(xié)調并形成文件，對供應商不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準確率 8建立培訓機制 以倉庫流程和作業(yè)指導書為基礎，每周對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓；從收貨、入庫、領發(fā)料、生產(chǎn) 退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓，以提高員工自身專業(yè)水平；適應公司的高速發(fā)展需求。 五、工作計劃： 1計劃目標：通過對儲現(xiàn)有資源進行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標準化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式，以建立現(xiàn)代倉儲管理體系為最終目標，達到倉存物料賬、物、卡一致。 2計劃周期： 2021 年 05 月 12 日 — 2021 年 08 月 31 日 3計劃內(nèi)容： 序號 內(nèi) 容 完成日期 11 倉庫部門職能 、職責界定，部門崗位職能、職責界定 — 庫區(qū)規(guī)劃，倉庫內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃 — 倉儲管理體系及各項管理制度的建立與修訂 — 44 倉儲管理體系及各項管理制度的貫徹執(zhí)行、修訂、監(jiān)督及培訓長效性 55 半成品倉、零配件倉、成品倉搬移 — 66 原材料倉、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉整理、標識、及倉管員自我盤點 — 協(xié)調建立產(chǎn)品 BOM 表和檢討物料代碼編碼規(guī)則長效性 88 庫存物料大盤點 — ERP 系統(tǒng)賬目調整 各項制度的再次修訂與完善，列入常態(tài)化運行 — 11 倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態(tài)度、消防知識培訓長效性 12 其它與倉庫相關工作的整改長效性 4工作計劃展開 本工作計劃與安排分為三個階段進行，從 2021 年 05 月 12 日至2021 年 08月 31 日共約 4 個月。 第一階段：倉儲體系資源整合規(guī)劃階段（ 日 — 日） （ 11）工作目的：通過對現(xiàn)行運作體系的調研、分析，明確倉儲體系資源整合工內(nèi)容。 （ 22）工作內(nèi)容： a 制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責； b 對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析，明確現(xiàn)行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失，收集、整理所需基礎資料，向公司經(jīng)營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案； c 編制、檢討、修訂倉庫相關管理規(guī)定。 （ 33）工作方式：采用調查，與本 部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。 （ 44）工作成果： 形成《倉庫整改計劃和步驟》方案形成《倉庫門禁管理制度》討論稿形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿形成《退、換、補料管理規(guī)定》討論稿形成《半成品出入庫管理規(guī)定》討論稿形成《成品出入庫管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫單據(jù)填寫及帳務管理規(guī)定》討論稿第二階段：倉存物料整理、整頓階段（ 日 — 日） （ 11）工作目的：通過對倉庫進行分類、分區(qū)，對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存，達到倉區(qū)規(guī)劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準確的目的。 （ 22）工作內(nèi)容： a 現(xiàn)場規(guī)劃：根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)；充分利用空間； b 倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。 C 倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據(jù)倉庫分類 ，將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。 d 倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進行整理、歸類，制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。 e 制定倉庫九月份大盤點計劃。 （ 33）工作方式：本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。 （ 44）工作成果：完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。 完成各倉庫的搬遷工 作。 完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。 完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿形成《化學品倉庫管理規(guī)定》討論稿形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫盤點管理規(guī)定》討論稿形成《超儲、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫績效考核體系》討論稿第三階段：倉儲管理體系固化階段（ 日 — 日） （ 11）工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結，進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定，行成適合新達企業(yè)管理運作 的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。 （ 22）工作內(nèi)容： a 完善部門組織架構圖 /人員編制圖； b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定 ,制訂作業(yè)流程圖； c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖； d 導入備料制管理模式； e 組織進行全廠物料大盤點 ,調整 ERP 系統(tǒng)賬目； f 其它未盡事宜的改善。 （ 33）工作方式：本部門人員主導、各相關部門協(xié)助。 （ 44）工作成果：完成部門組織架構圖 /人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪 制和張貼完成物料大盤點 ,調整ERP 系統(tǒng)賬目，達到賬、物、卡一致形成標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉儲管理運行體系六、整改資源需求 希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持；希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求； 技術部完善產(chǎn)品 BOM 表和物料清單的制作，為生產(chǎn)計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領料提供作業(yè)依據(jù)； 采購部門完善物料采購計劃，嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改，倉 庫收貨時加強控制； 生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計劃和周生產(chǎn)排期，作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關管理規(guī)定，作好與生產(chǎn)有關的出入庫物料標識； 品管部門加強對采購物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質的控制，建立來料檢驗制度，對所有物料入庫前進行檢驗，保證入庫產(chǎn)品的品質；對倉存物料合格性進行重新判定，協(xié)助倉庫完成倉存物料整理工作； 根據(jù)需要購買部分貨架增加倉庫使用面積，提高面積利用率；請相關人員與開天 ERP 系統(tǒng)公司取得聯(lián)系，共同探討 ERP 系統(tǒng)運用整改、完善方案。 贈送以下方案 XX 有限公司 xx 年新春團拜晚會” xx 年年會活動策劃方案 一、年會籌備小組 總策劃： xx總執(zhí)行： xx 成員： xx 科技所有部門成員 二、年會內(nèi)容 ◆活動名稱： xx公司 2021 年新春團拜晚會 ◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題： 以客戶為中心，以奮斗者為本 ◆活動目的：對 2021 年公司的工作成績進行總結，展望公司 2021年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。 ◆ 活動日期： 2021 年 2 月 10 日 16： 0020： 00 ◆活動地點： XXXX 酒店 ◆參會人數(shù)： xx科技 112 人、廠商 30人，共計 313 人。 ◆參會人員： xx員工、特邀嘉賓 ◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一） 三、工作分工（詳細分工明細見附表二） （一）文案組（負責人： xx）成員 5 名。 ◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核； ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責人： xx）成員 5 名。 ◆負責設計 、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負責鮮花或花籃的采購 /租賃； ◆現(xiàn)場攝影、 DV攝像、照相； ◆開場 PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。 ◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場 PPT 等；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。 （