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xx公司e-hr系統(tǒng)應(yīng)用解決方案-資料下載頁(yè)

2024-09-03 13:12本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】天馬行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632. e-HR系統(tǒng)應(yīng)用解決方案。建立日期:2020年5月19日。最后更改:2020年5月22日。日期作者版本更改記錄。由于文檔控制的需要,請(qǐng)您在收到這份文檔的拷貝時(shí),將您的姓名。填入以上表格中相應(yīng)的位置。

  

【正文】 直線經(jīng)理自助 ? 經(jīng)過(guò)授權(quán)可查詢 部門員工花名冊(cè)、部門考勤情況、部門 任職信息 ,進(jìn)行部門員工統(tǒng)計(jì)分析、 任職情況分析; ? 進(jìn)行 繼任人選維護(hù)、調(diào)配工作交接,采集部門培訓(xùn)需求、編寫部門培訓(xùn)規(guī)劃、申請(qǐng)培訓(xùn)活動(dòng); ? 經(jīng)過(guò)授權(quán)可更改員工考勤信息,在線管理和評(píng)估員工績(jī)效; ? 審批員工或下級(jí)部門的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、培訓(xùn)申請(qǐng)、調(diào)休申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、休假申請(qǐng)、公出申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、退休申請(qǐng)等事項(xiàng); ? 提交部門級(jí)調(diào)配申請(qǐng)、離職 申請(qǐng)、解聘申請(qǐng)、退休申請(qǐng)、反聘申請(qǐng)、人員需求申請(qǐng)、招聘計(jì)劃申請(qǐng)、錄用申請(qǐng)、調(diào)班申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、公休申請(qǐng)、休假申請(qǐng)、薪資定調(diào)級(jí)申請(qǐng)等事務(wù)。 員工自助 ? 網(wǎng)上查詢和維護(hù)個(gè)人基本信息; ? 查詢本人在各個(gè)期間考勤、薪資、福利的繳交和支取信息; ? 查詢公司政策、規(guī)章制度、招聘信息、培訓(xùn)信息; ? 網(wǎng)上填寫個(gè)人工作總結(jié)或述職報(bào)告、培訓(xùn)需求調(diào)查表; ? 作為考核人時(shí),填寫考核量表,確認(rèn)對(duì)員工本人的考核報(bào)告; ? 網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)正、調(diào)班、加班、休假、公出、離職等各種申請(qǐng)。 綜合報(bào)表系統(tǒng)模塊 功能實(shí)現(xiàn) ? 靈活自定義各種查詢和報(bào)表,所有報(bào)表的數(shù) 據(jù)范圍和查詢條件可自由控制; ? 可靈活定義報(bào)表顯示格式,生成多種分析圖表; ? 提供報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)功能; ? 靈活輸出報(bào)表并設(shè)置打印功能; ? 提供樹(shù)狀查詢,可滿足所有員工在工作中對(duì)于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)工作人員信息的查詢需求; ? 提供條件查詢,可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對(duì)員工所有信息進(jìn)行查詢; ? 提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可對(duì)企業(yè)人事信息進(jìn)行匯總; ? 提供用戶自定義查詢功能,可使用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行查詢方案設(shè)定,并可保存查詢方案。 審批流管理 功能實(shí)現(xiàn) ? 系統(tǒng)提供加班、調(diào)班、晉職、離職、招聘和培訓(xùn)需求等十余種單據(jù)審批事務(wù),有審批流和直批 兩種形式可供選擇; ? 以用戶、用戶組為單位,自主定義流程的申請(qǐng)人、審批人、審批路徑,迅速提升工作效率; ? 可為審批人指定代理人,提供審批人指派審批事務(wù)的功能; ? 系統(tǒng)提供審批人鎖定功能,使審批工作轉(zhuǎn)向代理人; ? 方便的角色調(diào)整功能,在審批人員職務(wù)變動(dòng)或離職后,可輕松調(diào)整人員。 用戶及權(quán)限管理 功能實(shí)現(xiàn) ? 公司總部及分子公司管理本級(jí)用戶并分配權(quán)限; ? 集團(tuán)登陸用戶可實(shí)現(xiàn)指派人員進(jìn)入分子公司,并對(duì)所有用戶分配權(quán)限; ? 可按照功能模塊、功能節(jié)點(diǎn)、功能按鈕對(duì)用戶分配權(quán)限,實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限與瀏覽權(quán)限相分離,并使權(quán)限管理細(xì)化到字段; ? 用戶權(quán)限的靈活分配,可將多用戶置于一組,或同一用戶置于多組,從而進(jìn)行權(quán)限分配; ? 提供對(duì)用戶組分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限功能,實(shí)現(xiàn)部門員工只能訪問(wèn)本部門數(shù)據(jù)。 預(yù)警管理 功能實(shí)現(xiàn) ? 系統(tǒng)提供員工生日預(yù)警、合同到期預(yù)警、員工轉(zhuǎn)正預(yù)警和自定義預(yù)警; ? 靈活設(shè)定預(yù)警周期、預(yù)警提前時(shí)間,實(shí)現(xiàn)對(duì)事件的準(zhǔn)確掌控; ? 自定義預(yù)警信息接收用戶,并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點(diǎn)等多種預(yù)警信息通知方式; ? 預(yù)警功能插件可按需下載(用友公司網(wǎng)站將定期發(fā)布)或開(kāi)發(fā)。 人力資源規(guī)劃模塊 模塊結(jié)構(gòu)圖 功能實(shí)現(xiàn) ? 隨時(shí)查看本行業(yè)內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手有關(guān)人力資源的基礎(chǔ)情況; ? 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)變化等因素預(yù)測(cè)人力資源年度需求狀況,根據(jù)現(xiàn)有員工狀況預(yù)測(cè)人力資源內(nèi)部供給情況,為供需平衡提供依據(jù); ? 通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置; 確定 人力資源凈需求量 制定人力資源規(guī)劃 確定人力資源管理政策措施 反饋信息收集總結(jié)評(píng)估 招聘 調(diào)動(dòng) 培訓(xùn)開(kāi)發(fā) 晉升 薪資 職業(yè)發(fā)展 人力資源需求預(yù)測(cè) 人力資源供給預(yù)測(cè) 企業(yè)戰(zhàn)略 人力資源戰(zhàn)略 信息收集、分析 外部信息 : 本行業(yè) 本地區(qū) 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 內(nèi)部信息: 現(xiàn)有人力資源 人力資源結(jié)構(gòu) 流動(dòng)人員趨勢(shì) 人力成本等 ? 根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃; ? 根據(jù)人力資源供需情況,制定年度人力資源規(guī)劃,并在此基礎(chǔ)上形成組織整體的、各個(gè)部門的季度、月度實(shí)施計(jì)劃; ? 結(jié)合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現(xiàn)有情況,生成更新率、增長(zhǎng)率、離職率等規(guī)劃指標(biāo),確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn) 開(kāi)發(fā)的基本目標(biāo); ? 能對(duì)空缺職位進(jìn)行管理,作為招聘計(jì)劃的重要參考依據(jù); ? 輸出歷史人力資源配置狀況及人力資源成本的發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告; ? 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略,進(jìn)行人工成本預(yù)算的宏觀管理。 人力資源規(guī)劃模塊 模塊結(jié)構(gòu)圖 功能實(shí)現(xiàn) ? 假期類別可以自定義,例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。 ? 用戶可以靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度 (假期規(guī)則 )。 ? 員工享有的假期天數(shù),可以根據(jù)多個(gè)因素由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,且系統(tǒng)提供自定義公式的計(jì)算平臺(tái)。 ? 針對(duì)不同的員工可以設(shè)定不同的休假計(jì)劃,并對(duì)所有休假情況進(jìn)行記錄。 ? 提供休假到期預(yù) 警功能,同時(shí)提供銷假的處理。 ? 對(duì)員工休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),員工各類假期的已休時(shí)數(shù)及余數(shù)可以隨時(shí)進(jìn)行查詢。 設(shè)定休假 類別、規(guī)則 休假計(jì)劃 申請(qǐng)休假 記錄、休假 休假審批 到期預(yù)警 銷假 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 休假結(jié)算 考勤系統(tǒng) 薪酬系統(tǒng) 戰(zhàn)略管理模塊 功能結(jié)構(gòu)圖 功能實(shí)現(xiàn) ? 支持以全領(lǐng)域、地區(qū)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、本公司等多種角度對(duì)人力資源戰(zhàn)略影響因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; ? 人力資源戰(zhàn)略影響因素涵蓋年齡分布及其均值、學(xué)歷分布及其均值、薪酬分布及其均值、滿意度均值、以及多種發(fā)展指標(biāo)及其均值; ? 系統(tǒng)提供對(duì)各類資源進(jìn)行柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等多種圖表分析功能,對(duì)定制各種制度提出幫助; ? 實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略類別進(jìn)行對(duì)照統(tǒng)計(jì)分析,形成圖表,為人力 資源規(guī)劃構(gòu)建參考指標(biāo)。 人力資源戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 員工調(diào)查系統(tǒng) 功能實(shí)現(xiàn) ? 編制員工滿意度調(diào)查計(jì)劃; ? 網(wǎng)上填寫、回收、匯總員工調(diào)查日志; ? 對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并統(tǒng)計(jì),支持生成分類調(diào)查報(bào)表; ? 提供編制調(diào)查報(bào)告功能,并通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào); ? 提供統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)員工滿意度的歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析; ? 支持編制員工滿意度改進(jìn)規(guī)劃。 組織評(píng)估系統(tǒng) 功能實(shí)現(xiàn) ? 支持對(duì)經(jīng)營(yíng)核心工作按階段進(jìn)行劃分; ? 提供部門內(nèi)部工作按階段進(jìn)行設(shè)計(jì)功能; ? 進(jìn)行部門工作效果對(duì)比分析; ? 提供部門業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)分析功能,能夠輸出多種統(tǒng)計(jì)圖表。 人力資源診斷 功能實(shí)現(xiàn) ? 編制人力資 源診斷計(jì)劃; ? 網(wǎng)上填寫、回收、匯總?cè)肆Y源診斷日志; ? 提供編制診斷報(bào)告功能,并通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào); ? 提供統(tǒng)計(jì)分析,并生成多種統(tǒng)計(jì)圖表; ? 支持制定人力資源改進(jìn)計(jì)劃。 企業(yè)職責(zé)檢測(cè) 功能實(shí)現(xiàn) ? 編制企業(yè)職責(zé)檢測(cè)計(jì)劃; ? 網(wǎng)上填寫、回收、匯總企業(yè)職責(zé)檢測(cè)日志; ? 提供編制檢測(cè)報(bào)告功能,并通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào); ? 支持編制改進(jìn)計(jì)劃, 素質(zhì)測(cè)評(píng)系統(tǒng) 功能實(shí)現(xiàn) ? 系統(tǒng)包含人員數(shù)學(xué)能力測(cè)試、人員語(yǔ)言能力測(cè)試、類比推理能力測(cè)試以及人員綜合能力測(cè)試等多種基本能力測(cè)試體系; ? 提供員工心理素質(zhì)測(cè)試; ? 為員工錄用、培訓(xùn)、職位變動(dòng)等提供數(shù) 據(jù)接口; 專業(yè)測(cè)試系統(tǒng) 功能實(shí)現(xiàn) ? 提供職業(yè)能力測(cè)試、職業(yè)適應(yīng)性測(cè)試、職業(yè)發(fā)展傾向測(cè)試,為員工職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo); ? 根據(jù)客戶需要,可提供多種專業(yè)技能測(cè)試; ? 具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,支持員工對(duì)比分析和歷史分析,并生成多種形式統(tǒng)計(jì)圖表。 團(tuán)隊(duì)分析系統(tǒng) 功能實(shí)現(xiàn) ? 設(shè)置并核算企業(yè)凝聚力參照體系,為團(tuán)隊(duì)發(fā)展設(shè)定方向; ? 對(duì)部門之間協(xié)作關(guān)系進(jìn)行管理,減少內(nèi)部摩擦; ? 進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致性分析、團(tuán)隊(duì)成員價(jià)值取向分析、團(tuán)隊(duì)行為分析,確保團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展; ? 支持制定團(tuán)隊(duì)發(fā)展綜合報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)總體評(píng)估; ? 提供制定團(tuán)隊(duì)改進(jìn)計(jì) 劃。 人力知本管理 功能實(shí)現(xiàn) ? 系統(tǒng)提供多種指標(biāo),可根據(jù)公司性質(zhì)及特定設(shè)計(jì)人力指標(biāo)體系; ? 對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化進(jìn)行處理,并支持內(nèi)外部調(diào)查結(jié)果的導(dǎo)入; ? 建立公司人力知本臺(tái)帳,編制公司級(jí)、部門級(jí)人力知本分析報(bào)告; ? 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,可生成多種人力知本統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 成本價(jià)值分析 功能實(shí)現(xiàn) ? 對(duì)人員報(bào)酬結(jié)構(gòu)、人員報(bào)酬發(fā)展態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析; ? 可進(jìn)行勞動(dòng)生產(chǎn)率分析,人員價(jià)值分析; ? 按照人力成本影響因素設(shè)定人力成本臺(tái)帳,并輸出多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表; ? 可根據(jù)人力成本影響因素設(shè)定人力成本改進(jìn)計(jì)劃。 職業(yè)生涯規(guī)劃 功能實(shí)現(xiàn) ? 支 持生成公司內(nèi)部職業(yè)圖表體系; ? 進(jìn)行崗位基本能力、個(gè)人素質(zhì)的分類統(tǒng)計(jì); ? 形成員工職業(yè)發(fā)展曲線,設(shè)定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃; ? 支持對(duì)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn),并形成職業(yè)發(fā)展改進(jìn)計(jì)劃。 實(shí)施用友 eHR的預(yù)期效果 總體預(yù)期效果 對(duì)公司而言,用友 eHR軟件適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì) ,改變了傳統(tǒng)的人事管理模式,使人力資源管理更符合當(dāng)今迅速變革的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流。整體而言,導(dǎo)入 eHR軟件可以帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)如下: 1. 嚴(yán)格的流程控制 由于 eHR運(yùn)行的整體性,要求系統(tǒng)有嚴(yán)格的流程和權(quán)限控制,我們?cè)陂_(kāi)發(fā)系統(tǒng)過(guò)程中充分考慮各模塊間 流程的控制。系統(tǒng)根據(jù)這些預(yù)設(shè)的流程自行運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)控,以事件和流程推動(dòng)工作的運(yùn)行。對(duì)用戶不符合流程規(guī)定的操作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,并屏蔽掉非法操作的影響。而且,這些流程的控制可以由系統(tǒng)管理員根據(jù)公司人力資源管理工作運(yùn)作需要自行設(shè)定。 2. 信息安全共享 用友 eHR從根本上扭轉(zhuǎn)了相對(duì)獨(dú)立的各系統(tǒng)之間信息無(wú)法共享的弊端,所有的信息由專人進(jìn)行維護(hù)。通過(guò)制定相應(yīng)的信息瀏覽、調(diào)用、修改權(quán)限,保證了系統(tǒng)相應(yīng)的子模塊信息只能在權(quán)限范圍內(nèi)被正確使用,從而實(shí)現(xiàn)了信息及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地顯示在需求人員的桌面。 3. 突破時(shí)空限制 用友 eHR軟件 采用 B/S結(jié)構(gòu),可隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng),查詢公司人力資源信息,提交或?qū)徟鞣N申請(qǐng),完成眾多的人力資源工作。同時(shí),支持多人同時(shí)操作系統(tǒng),也可以多人同時(shí)取得系統(tǒng)的服務(wù),從而真正實(shí)現(xiàn)流動(dòng)辦公。 4. 降低工作成本 由于突破時(shí)間、空間、人數(shù)的限制,事務(wù)處理時(shí)間大大降低,可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。同時(shí)提升公司人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)力,間接地增加公司的效益。 5. 提升作業(yè)品質(zhì) 電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負(fù)擔(dān),降低人為的誤操作因素,減少工作中的錯(cuò)誤,在提供更方便、更正確 服務(wù)的同時(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順利對(duì)接,改善人力資源管理工作的品質(zhì)和所用人員的工作心態(tài)。 對(duì)企業(yè)員工的幫助 高層管理人員 1. 為高管提供準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)信息 利用互聯(lián)網(wǎng),高層管理人員可以在任何一個(gè)地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息,如查詢公司人員的構(gòu)成和分布狀況,了解公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、下一級(jí)公司組織結(jié)構(gòu)、以及各個(gè)崗位的人員配置現(xiàn)狀和歷史信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作績(jī)效和在公司中的職位變動(dòng)信息,掌握公司薪酬和福利現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。 2. 方便高管進(jìn)行事務(wù)審批 通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的審批流程,在高層管理 人員進(jìn)入系統(tǒng)之際,系統(tǒng)將提示需要該高管人員進(jìn)行審批的事項(xiàng),從而避免了因高管人員頻繁公出而導(dǎo)致的事務(wù)運(yùn)行暫停的局面,確保公司事務(wù)流程的迅速運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司整體運(yùn)行效率。同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定,可以將審批事務(wù)指派給其他人員處理,節(jié)省了高層管理人員寶貴的時(shí)間。 3. 為高管戰(zhàn)略決策提供支持 用友 eHR軟件不僅能夠?yàn)楦邔庸芾砣藛T的決策輸出準(zhǔn)確、及時(shí)的內(nèi)部人力資源信息,而且提供了強(qiáng)大的管理工具和戰(zhàn)略工具??旃┛蛻暨x擇,對(duì)這些人力資源信息進(jìn)行深入的分析,對(duì)高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。 中層管理人員 1. 建立公司內(nèi)部溝通 語(yǔ)言 人力資源管理的大部分職能已經(jīng)需要由員工的直接上級(jí)完成,部門經(jīng)理也是一個(gè)人力資源管理者,用友 eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái),使人力資源管理職能夠真正充分下放,為人力資源管理和部門事務(wù)管理對(duì)接提供支持,使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語(yǔ)言,提高公司整體的人力資源管理運(yùn)作效率。 2. 履行工作職責(zé) 通過(guò)直線經(jīng)理自助系統(tǒng),或?qū)χ本€經(jīng)理開(kāi)放相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)乃至字段
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