【導讀】e-HR系統應用解決方案。建立日期:2020年5月19日。最后更改:2020年5月22日。日期作者版本更改記錄。由于文檔控制的需要，請您在收到這份文檔的拷貝時，將您的姓名。填入以上表格中相應的位置。

　　

【正文】 動； ? 經過授權可更改員工考勤信息，在線管理和評估員工績效； ? 審批員工或下級部門的轉正申請、培訓申請、調休申請、加班申請、休假申請、公出申請、離職申請、退休申請等事項； ? 提交部門級調配申請、離職申請、解聘申請、退休申請、反聘申請、人員需求申請、招聘計劃申請、錄用申請、調班申請、加班申請、公休申請、休假申請、薪資定調級申請等事務。 員工自助 ? 網上查詢和維護個人基本信息； ? 查詢本人在各個期間考勤 、薪資、福利的繳交和支取信息； ? 查詢公司政策、規(guī)章制度、招聘信息、培訓信息； ? 網上填寫個人工作總結或述職報告、培訓需求調查表； ? 作為考核人時，填寫考核量表，確認對員工本人的考核報告； ? 網上填寫轉正、調班、加班、休假、公出、離職等各種申請。 綜合報表系統模塊 功能實現 ? 靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制； ? 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表； ? 提供報表自動校驗功能； ? 靈活輸出報表并設置打印功能； ? 提供樹狀查詢，可滿足所有員工在工作中對于組織結構及相關工作人員信息的查詢需 求； ? 提供條件查詢，可根據管理者的權限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢； ? 提供統計報表，可對企業(yè)人事信息進行匯總； ? 提供用戶自定義查詢功能，可使用戶根據自己的需要進行查詢方案設定，并可保存查詢方案。 審批流管理 功能實現 ? 系統提供加班、調班、晉職、離職、招聘和培訓需求等十余種單據審批事務，有審批流和直批兩種形式可供選擇； ? 以用戶、用戶組為單位，自主定義流程的申請人、審批人、審批路徑，迅速提升工作效率； ? 可為審批人指定代理人，提供審批人指派審批事務的功能； ? 系統提供審批人鎖定功能，使審批工作轉向代理人； ? 方便的角色調整功能，在審批人員職務變動或離職后，可輕松調整人員。 用戶及權限管理 功能實現 ? 公司總部及分子公司管理本級用戶并分配權限； ? 集團登陸用戶可實現指派人員進入分子公司，并對所有用戶分配權限； ? 可按照功能模塊、功能節(jié)點、功能按鈕對用戶分配權限，實現操作權限與瀏覽權限相分離，并使權限管理細化到字段； ? 用戶權限的靈活分配，可將多用戶置于一組，或同一用戶置于多組，從而進行權限分配； ? 提供對用戶組分配基礎數據訪問權限功能，實現部門員工只能訪問本部門數據。 預警管理 功能實現 ? 系統提供員工生日預警、合 同到期預警、員工轉正預警和自定義預警； ? 靈活設定預警周期、預警提前時間，實現對事件的準確掌控； ? 自定義預警信息接收用戶，并可選擇郵件、登錄、觸發(fā)點等多種預警信息通知方式； ? 預警功能插件可按需下載（用友公司網站將定期發(fā)布）或開發(fā)。 人力資源規(guī)劃模塊 模塊結構圖 功能實現 ? 隨時查看本行業(yè)內主要競爭對手有關人力資源的基礎情況； ? 根據組織結構變化等因素預測人力資源年度需求狀況，根據現有員工狀況預測人力資源內部供給情況，為供需平衡提供依據； ? 通過對企業(yè)現有人力資源狀況的分析，根據人力資源需求狀況，優(yōu)化 現有人力資源配置； 確定人力資源凈需求量 制定人力資源規(guī)劃 確定人力資源管理政策措施 反饋信息收集總結評估 招聘 調動 培訓開發(fā) 晉升 薪資 職業(yè)發(fā)展 人力資源需求預測 人力資源供給預測 企業(yè)戰(zhàn)略 人力資源戰(zhàn)略 信息收集、分析 外部信息 ： 本行業(yè) 本地區(qū) 主要競爭對手 內部信息： 現有人力資源 人力資源結構 流動人員趨勢 人力成本等 ? 根據企業(yè)歷史數據及戰(zhàn)略發(fā)展生成三年、五年人力資源中長期規(guī)劃及人員結構等素質規(guī)劃； ? 根據人力資源供需情況，制定年度人力資源規(guī)劃，并在此基礎上形成組織整體的、各個部門的季度、月度實施計劃； ? 結合人力資源戰(zhàn)略要求和人力資源現有情況，生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標，確定新進、淘汰、調動、培訓開發(fā)的基本目標； ? 能對空缺職位進行管理，作為招聘計劃的重要參考依據； ? 輸出歷史人力資源配置狀況及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告； ? 根據組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略，進行人工成本預算的宏觀管理。 人力資源規(guī)劃 模塊 模塊結構圖 功能實現 ? 假期類別可以自定義，例如年假、事假、病假、探親假、工休假等。 ? 用戶可以靈活設定企業(yè)規(guī)定的休假制度 (假期規(guī)則 )。 ? 員工享有的假期天數，可以根據多個因素由系統自動計算，且系統提供自定義公式的計算平臺。 ? 針對不同的員工可以設定不同的休假計劃，并對所有休假情況進行記錄。 ? 提供休假到期預警功能，同時提供銷假的處理。 ? 對員工休假情況進行統計，員工各類假期的已休時數及余數可以隨時進行查詢。 設定休假 類別、規(guī)則 休假計劃 申請休假 記錄、休假 休假審批 到期預警 銷假 統計報表 休假結算 考勤系統 薪酬系統 戰(zhàn)略管理模塊 功能結構圖 功能實現 ? 支持以全領域、地區(qū)、行業(yè)、競爭對手、 本公司等多種角度對人力資源戰(zhàn)略影響因素進行統計分析； ? 人力資源戰(zhàn)略影響因素涵蓋年齡分布及其均值、學歷分布及其均值、薪酬分布及其均值、滿意度均值、以及多種發(fā)展指標及其均值； ? 系統提供對各類資源進行柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等多種圖表分析功能，對定制各種制度提出幫助； ? 實現對戰(zhàn)略類別進行對照統計分析，形成圖表，為人力資源規(guī)劃構建參考指標。 人力資源戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 資源更新戰(zhàn)略 員工調查系統 功能實現 ? 編制員工滿意度調查計劃； ? 網上填寫、回收、匯總員工調查日志； ? 對調查數據進行分類并統計，支持生成分類調查報表； ? 提供編制調查報告功能，并通過網上進行申 報； ? 提供統計分析，實現員工滿意度的歷史數據的對比分析； ? 支持編制員工滿意度改進規(guī)劃。 組織評估系統 功能實現 ? 支持對經營核心工作按階段進行劃分； ? 提供部門內部工作按階段進行設計功能； ? 進行部門工作效果對比分析； ? 提供部門業(yè)績統計分析功能，能夠輸出多種統計圖表。 人力資源診斷 功能實現 ? 編制人力資源診斷計劃； ? 網上填寫、回收、匯總人力資源診斷日志； ? 提供編制診斷報告功能，并通過網上進行申報； ? 提供統計分析，并生成多種統計圖表； ? 支持制定人力資源改進計劃。 企業(yè)職責檢測 功能實現 ? 編制企業(yè)職責 檢測計劃； ? 網上填寫、回收、匯總企業(yè)職責檢測日志； ? 提供編制檢測報告功能，并通過網上進行申報； ? 支持編制改進計劃， 素質測評系統 功能實現 ? 系統包含人員數學能力測試、人員語言能力測試、類比推理能力測試以及人員綜合能力測試等多種基本能力測試體系； ? 提供員工心理素質測試； ? 為員工錄用、培訓、職位變動等提供數據接口； 專業(yè)測試系統 功能實現 ? 提供職業(yè)能力測試、職業(yè)適應性測試、職業(yè)發(fā)展傾向測試，為員工職業(yè)發(fā)展提供指導； ? 根據客戶需要，可提供多種專業(yè)技能測試； ? 具有強大的統計分析功能，支持員工對比分 析和歷史分析，并生成多種形式統計圖表。 團隊分析系統 功能實現 ? 設置并核算企業(yè)凝聚力參照體系，為團隊發(fā)展設定方向； ? 對部門之間協作關系進行管理，減少內部摩擦； ? 進行團隊目標一致性分析、團隊成員價值取向分析、團隊行為分析，確保團隊健康發(fā)展； ? 支持制定團隊發(fā)展綜合報告，實現對團隊總體評估； ? 提供制定團隊改進計劃。 人力知本管理 功能實現 ? 系統提供多種指標，可根據公司性質及特定設計人力指標體系； ? 對數據的規(guī)范化進行處理，并支持內外部調查結果的導入； ? 建立公司人力知本臺帳，編制公司級、部門級人力知本分析報告 ； ? 系統提供強大的統計分析功能，可生成多種人力知本統計報表； 成本價值分析 功能實現 ? 對人員報酬結構、人員報酬發(fā)展態(tài)勢進行分析； ? 可進行勞動生產率分析，人員價值分析； ? 按照人力成本影響因素設定人力成本臺帳，并輸出多種統計報表； ? 可根據人力成本影響因素設定人力成本改進計劃。 職業(yè)生涯規(guī)劃 功能實現 ? 支持生成公司內部職業(yè)圖表體系； ? 進行崗位基本能力、個人素質的分類統計； ? 形成員工職業(yè)發(fā)展曲線，設定職業(yè)發(fā)展計劃； ? 支持對職業(yè)發(fā)展計劃進行改進，并形成職業(yè)發(fā)展改進計劃。 實施用友 eHR的預期效果 總體預期效果 對公司而言，用友 eHR軟件適應人力資源管理的發(fā)展趨勢 ，改變了傳統的人事管理模式，使人力資源管理更符合當今迅速變革的社會經濟發(fā)展潮流。整體而言，導入 eHR軟件可以帶來的優(yōu)勢如下： 1. 嚴格的流程控制 由于 eHR運行的整體性，要求系統有嚴格的流程和權限控制，我們在開發(fā)系統過程中充分考慮各模塊間流程的控制。系統根據這些預設的流程自行運轉和監(jiān)控，以事件和流程推動工作的運行。對用戶不符合流程規(guī)定的操作，系統會自動報警，并屏蔽掉非法操作的影響。而且，這些流程的控制可以由系統管理員根據公司人力資源管理 工作運作需要自行設定。 2. 信息安全共享 用友 eHR從根本上扭轉了相對獨立的各系統之間信息無法共享的弊端，所有的信息由專人進行維護。通過制定相應的信息瀏覽、調用、修改權限，保證了系統相應的子模塊信息只能在權限范圍內被正確使用，從而實現了信息及時、準確、安全地顯示在需求人員的桌面。 3. 突破時空限制 用友 eHR軟件采用 B/S結構，可隨時隨地通過互聯網登錄系統，查詢公司人力資源信息，提交或審批各種申請，完成眾多的人力資源工作。同時，支持多人同時操作系統，也可以多人同時取得系統的服務，從而真正實現流動辦公。 4. 降低工作 成本 由于突破時間、空間、人數的限制，事務處理時間大大降低，可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。同時提升公司人力資源管理的競爭力，間接地增加公司的效益。 5. 提升作業(yè)品質 電腦化、網絡化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負擔，降低人為的誤操作因素，減少工作中的錯誤，在提供更方便、更正確服務的同時，促進業(yè)務流程的順利對接，改善人力資源管理工作的品質和所用人員的工作心態(tài)。 對企業(yè)員工的幫助 高層管理人員 1. 為高管提供準確的實時信息 利用互聯網，高層管理人員可以在任何一個地方進入系統，隨時 查閱與公司人力資源相關基本信息，如查詢公司人員的構成和分布狀況，了解公司內部組織結構、下一級公司組織結構、以及各個崗位的人員配置現狀和歷史信息，準確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動信息，掌握公司薪酬和福利現狀，并方便地生成各種數據報表或圖表。 2. 方便高管進行事務審批 通過系統預設的審批流程，在高層管理人員進入系統之際，系統將提示需要該高管人員進行審批的事項，從而避免了因高管人員頻繁公出而導致的事務運行暫停的局面，確保公司事務流程的迅速運轉，提高公司整體運行效率。同時，通過系統設定，可以將審批事務指派 給其他人員處理，節(jié)省了高層管理人員寶貴的時間。 3. 為高管戰(zhàn)略決策提供支持 用友 eHR軟件不僅能夠為高層管理人員的決策輸出準確、及時的內部人力資源信息，而且提供了強大的管理工具和戰(zhàn)略工具?？旃┛蛻暨x擇，對這些人力資源信息進行深入的分析，對高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的智力支持。 中層管理人員 1. 建立公司內部溝通語言 人力資源管理的大部分職能已經需要由員工的直接上級完成，部門經理也是一個人力資源管理者，用友 eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺，使人力資源管理職能夠真正充分下放，為人 力資源管理和部門事務管理對接提供支持，使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言，提高公司整體的人力資源管理運作效率。 2. 履行工作職責 通過直線經理自助系統，或對直線經理開放相應的節(jié)點乃至字段，在公司內部可以實現集中控制，分散化處理。許多人力資源管理事務均需要通過二級管理來具體實現，諸如：人事、培訓、考勤、績效評估、崗位管理均可借助系統功能實現部門級與公司級的同步處理。這樣不僅提高了人力資源管理的效率，更使中層經理參與到公司的人力資源管理中。 3. 實施以人為本的