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正文內(nèi)容

x金屬公司系統(tǒng)分析報告-資料下載頁

2025-08-24 20:31本頁面

【導(dǎo)讀】X金屬材料有限公司是原x市物資局下屬的金屬公司于2020年底轉(zhuǎn)制成立的。注冊資金3000萬人民幣,其中90%為國有資產(chǎn),10%為經(jīng)營者群體持股。金屬等原材料進行采購、進貨,銷售及存儲管理,并且還負責把客戶定購的貨運送到目的地。公司性質(zhì)屬于流通企業(yè),業(yè)務(wù)范圍主要是通常所說的進銷存管理。管理和非獨立核算,有效降低了經(jīng)營成本,業(yè)務(wù)量穩(wěn)步擴大。成立的五年多來,經(jīng)營品種已。達250多個大類、數(shù)千種規(guī)格,現(xiàn)有職工237人,,進貨客戶及銷貨客戶總共達到2020多家。x金屬材料公司設(shè)有辦公室、業(yè)務(wù)部、市場部、物流部、財務(wù)部和信息中心等部門。部下還設(shè)有若干職能部門或職能崗位。③核價員1人,其職責是負責金屬材料到貨后的進價核價及入庫單處理。⑤統(tǒng)計員2人,負責全公司的物資進銷存統(tǒng)計報表的制作與上報工作。物資出庫工作,車隊負責送貨和取貨。采購員判斷市場情況,簽訂采購合同;合同員登記合同并完成合同的統(tǒng)計與分析,其分析的信息為決策作出支持;

  

【正文】 選擇一份發(fā)貨單來進行結(jié)算開票。 如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份發(fā)貨單 如果 沒有選擇發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份發(fā)貨單 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以開票的發(fā)貨單 選擇一份發(fā)貨單且點擊“確定”后,彈出開票界面,其中發(fā)票號為自動生成,開票日期及當前日期,為自動生成,其他發(fā)票明細中的字段除結(jié)算方式、運雜費和稅率為自行填寫外,都是自動由發(fā)貨單和合同明細中取出,皆為不能修改的空格。填選完畢點擊提交,若全部空格都已填滿,則直接更新發(fā)票明細表;否則彈出 message 提示尚未填選完整,中止提交過程。 提交之發(fā)票明細后,還需做的是更新往來單位中的信譽度字段。由于結(jié)算開票代表一筆交易的順利完成,所以其會影響對應(yīng)購貨單位的信譽度。信譽的計算公式為: 該單位已開出發(fā)票的合同的合同價總和 /該單位全部合同的合同價總和 *100% 名稱:查詢單位總購數(shù) 編號: 簡述:根據(jù)有關(guān)人員的要求,查詢某一特定單位對于某一特定資源的總的購買數(shù)量 處理邏輯小說明: 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一系列框,內(nèi)容有:訂貨單位、物資名、規(guī)格、型號。訂貨單位和物資名為必選的, 規(guī)格和型號可選可不選。另外顯示的是一張表格,用來顯示查詢結(jié)果。根據(jù)發(fā)票明細表來查詢,步驟如下: 1. 首先查找已經(jīng)開出發(fā)票的合同號 2. 查找該合同號對應(yīng)的訂貨單位碼 3. 查找所填訂貨單位對應(yīng)的單位碼 4. 過濾出合同號對應(yīng)訂貨單位碼與所填單位對應(yīng)的單位碼相同的合同號,逐一查找其物資碼,找出符合所填物資的物資碼,并將其合同信息顯示出來。 名稱:查詢物資銷售情況 編號: 簡述:根據(jù)有關(guān)人員的要求,按照物資碼查詢特定資源的銷售情況 處理邏輯小說明: 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個框,內(nèi)容為物資碼,有關(guān)人員可以 選擇對某一特定的物資碼進行查詢。此未必選的。另外顯示的是一張表格,用來顯示查詢結(jié)果。根據(jù)發(fā)票明細來查詢,步驟如下: 1. 首先查找已經(jīng)開出發(fā)票的合同 2. 查找合同號對應(yīng)的物資碼 3. 如果 物資碼 =輸入的物資碼 則 輸出該筆交易的明細內(nèi)容,即該合同的大部分字段 4 .只顯示今年的查詢結(jié)果 名稱:查詢發(fā)票內(nèi)容 編號: 簡述:根據(jù)有關(guān)人員的要求,按照發(fā)票號查詢該發(fā)票的全部明細內(nèi)容 處理邏輯小說明: 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個框,內(nèi)容為發(fā)票號,有關(guān)人員可以選擇對某一特 定的發(fā)票號進行查詢。此為必選的空格。另外顯示的是一張表格,用來顯示查詢結(jié)果。其查詢步驟為根據(jù)選擇的發(fā)票號,查找發(fā)票明細表,將其字段全部取出,顯示在表格中。 名稱:統(tǒng)計完成情況明細 編號: 簡述:根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求,統(tǒng)計特定單位在某年某一季度對于特定物資的消費情況 處理邏輯小說明: 該功能模塊顯示的內(nèi)容有:訂貨單位名、物資名、規(guī)格、型號、年份、季度。其統(tǒng)計過程同處理邏輯 ,主要區(qū)別在于其能統(tǒng)計一個季度的總的某一單位的對于某一物資的消費量。 名稱:統(tǒng)計完成情況 匯總 編號: 簡述:根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求,統(tǒng)計特定資源在某年度某季度的整體銷售情況 處理邏輯小說明: 該功能模塊需要銷售員選填的內(nèi)容有:年份、季度、物資名、規(guī)格、型號。其中年份、季度、物資名為必填的項目。另外顯示的是一張表格,用來顯示統(tǒng)計結(jié)果。其統(tǒng)計步驟為: 1. 查找簽訂日期處于選擇的年份和季度的合同號 2. 找到該合同號對應(yīng)的物資碼,并和輸入的物資所對應(yīng)的物資碼比對 如果 一致 則 將物資碼一致的合同的合同數(shù)累加起來 4. 在表格中顯示累加的結(jié)果,并計算完成的比率,對于每一項物資,完成比率由以下公式得出: 已開票的合同的合同價總和 /物資碼對應(yīng)所有合同的合同價總和 *100% 注意:以上計算全都在銷售員選擇年份和季度范圍內(nèi)篩選 名稱:銷售合同注銷 編號: 簡述:由于合同不符合雙方意愿或一方違約,經(jīng)上級批準,可以注銷尚未開出發(fā)貨單的正式合同 處理邏輯小說明: 進入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表,用以顯示可以予以注銷的正式合同。該表在進入該模塊時動態(tài)生成,該表中的合同皆為尚未生成發(fā)貨單的合同。銷售員一次只可以選擇一個正式合同予以注銷。 如果 選擇了兩份合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份合同 如果 沒有選擇合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份合同 如果 表格中已經(jīng)沒有合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的合同 正確選擇了合同且點擊“確定”后,進行一次詢問,再次點擊“確定”后,即進行注銷,將選中的合同從合同明細表中轉(zhuǎn)入注銷合同檔案,以備將來之用。同時用以選擇合同的表格自動更新。合同號不變,且注銷合同檔案中的字段與合同明細的字段一樣。 另外,更新可供資源表的正在商議數(shù)字段,公式為: 正在商議數(shù) =正 在商議數(shù) 合同數(shù) 名稱:發(fā)票注銷 編號: 簡述:由于發(fā)票錯開或需要作廢發(fā)票,經(jīng)上級批準,可對選定發(fā)票予以注銷 處理邏輯小說明: 進入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表,用以顯示可以予以注銷的發(fā)票。該表在進入模塊時自動生成,該表中的發(fā)票為發(fā)票明細中的全部發(fā)票,即銷售員可選擇任意一張發(fā)票進行注銷,因此在這一模塊銷售員必須注意不能選錯了發(fā)票。銷售員一次只能選擇一張發(fā)票予以注銷。 如果 選擇了兩張發(fā)票且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一張發(fā)票 如果 沒有選擇發(fā)票且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一張發(fā)票 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)票且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的發(fā)票 正確選擇了發(fā)票且點擊“確定”后,進行一次詢問,再次點擊“確定”后,即進行注銷,將選中的發(fā)票從發(fā)票明細中轉(zhuǎn)入注銷發(fā)票檔案,以備將來之用。同時用以選擇發(fā)票的表格自動更新。發(fā)票號不變,且注銷發(fā)票檔案中的字段與發(fā)票明細中的字段相同。 名稱:發(fā)貨單注銷 編號: 簡述:由于發(fā)貨單錯開或其他原因,經(jīng)上級批準,可對尚未開票的發(fā)貨單予以注銷 處理邏輯小說 明: 進入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表,用以顯示可以予以注銷的發(fā)貨單。該表在進入模塊時自動生成,內(nèi)容為尚未開票的發(fā)貨單,及其對應(yīng)合同號不在發(fā)票明細表中的發(fā)貨單。銷售員一次只能選擇一份發(fā)貨單予以注銷: 如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份發(fā)貨單 如果 沒有選擇發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份發(fā)貨單 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的發(fā)貨單 銷售員正確選擇了發(fā) 貨單且點擊“確定”后,進行一次詢問,再次點擊“確定”后,即進行注銷,將選中的發(fā)貨單從發(fā)貨單表中刪除。 如果 該發(fā)貨單已有倉管員填寫發(fā)貨日期和實發(fā)數(shù)量 則 刪除發(fā)貨單前更改可供資源表中的正在商議數(shù)和可供資源數(shù) (公式為:正在商議數(shù) =正在商議數(shù) +件數(shù) 可供資源數(shù) =可供資源數(shù) +件數(shù)) 5 數(shù)據(jù)存貯定義 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:往來單位 編號: D1 簡述:數(shù)據(jù)存貯“往來單位”的規(guī)范化信息 組成: 單位碼十單位名十電話十傳真十納稅人識別號十地址十開戶行十帳號 +信譽度 關(guān)鍵字:單位碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:物資 編號: D2 簡述:數(shù)據(jù)存貯“物資”的規(guī)范化信息 組成: 物資碼十品名十規(guī)格十型號 關(guān)鍵字:物資碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:合同明細 編號: D3 簡述:數(shù)據(jù)存貯“合同明細”的規(guī)范化信息 組成: 合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結(jié)算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運輸方式 +技術(shù)標準 +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 +[進貨 /銷貨 ] 關(guān)鍵字:合同號 外碼:訂貨單位碼、收貨單位碼、結(jié)算單位碼 — 單位碼(往來單位) 物資碼 — 物資碼(物資) 數(shù)據(jù) 存貯定義卡 名稱:發(fā)票明細 編號: D4 簡述:數(shù)據(jù)存貯“發(fā)票明細”的規(guī)范化信息 組成: 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +合同號 +物資碼 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運雜費 +稅率 +[進貨 /銷貨 ] 關(guān)鍵字:發(fā)票號 外碼:合同號 — 合同號(合同明細) 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:可供資源表 編號: D5 簡述:數(shù)據(jù)存貯“可供資源表”的規(guī)范化信息 組成:物資碼 +可供數(shù)量 +正在商議數(shù) +市場價 +庫位 關(guān)鍵字:物資碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:入庫單 編號: D6 簡述:數(shù)據(jù)存貯“入庫單”的規(guī)范化信息 組成: 入庫單號 +發(fā)票號 +承付日期 +制單日期 +驗收日期 +結(jié)算方式 +質(zhì) 保書 +實收數(shù)量 +庫位+件數(shù) 關(guān)鍵字:入庫單號 外碼:發(fā)票號 — 發(fā)票號(發(fā)票明細) 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:注銷合同檔案 編號: D7 簡述:數(shù)據(jù)存貯“注銷合同檔案”的規(guī)范化信息 組成: 合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結(jié)算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運輸方式 +技術(shù)標準 +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 +[進貨 /銷貨 ] 關(guān)鍵字:合同號 無外碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:注銷發(fā)票檔案 編號: D8 簡述:數(shù)據(jù)存貯“注銷發(fā)票檔案”的規(guī)范化信息 組成: 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +合同號 +物資碼 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運雜費 +稅率 +[進貨 /銷貨 ] 無外碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:發(fā)貨單 編號: D9 簡述:數(shù)據(jù)存貯“發(fā)貨單”的規(guī)范化信息 組成:發(fā)貨單號 +合同號 +制單日期 +發(fā)貨日期 +結(jié)算方式 +質(zhì)保書 +實發(fā)數(shù)量 +件數(shù) +承付日期 關(guān)鍵字:發(fā)貨單號 外碼:合同號 — 合同號(合同明細) 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱:臨時銷售合同 編號: D10 簡述:數(shù)據(jù)存貯“臨時銷售合同”的規(guī)范化信息 組成: 合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結(jié)算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運輸方式 +技術(shù)標準 +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 關(guān)鍵字:合同號 外碼:訂貨單位碼、收貨單位碼、結(jié)算單位碼、供貨單位碼 — 單位碼(往來單位) 物資碼 — 物資碼(物資) 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱 :拒付理由書 編號: D11 簡述:數(shù)據(jù)存貯“拒付理由書”的規(guī)范化信息 組成:合同號 +發(fā)票號 +拒付理由 +鑒定人 +提交情況 關(guān)鍵字:合同號 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名 稱:員工信息表 編號: D12 簡述:數(shù)據(jù)存貯“員工信息表”的規(guī)范化信息 組成:員工號 +密碼 +姓名 +性別 +年齡 +聯(lián)系方式 +職位 +權(quán)限 關(guān)鍵字:員工號 6 數(shù)據(jù)元素定義 數(shù)據(jù)元素 定義卡 名稱:單位碼 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的號碼 別名:無 數(shù)據(jù)類型: bigint 長度: 8 位 取值 /含義:不能為空。 單位碼的第一位皆為 3,即任意一家單位的單位碼為 3*******,其中 *全為數(shù)字 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱:單位名 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的名字 別名:無 數(shù)據(jù)類型: char 長度: 20 取值 /含義:不能為空。 取值根據(jù)真實的單位名稱輸入,由于單位名不是主鍵,其值可以重復(fù) 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱:電話 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的一個常用電話 別名:無 數(shù)據(jù)類型 : bigint 長度: 8 取值 /含義:不能為空。 根據(jù)真實的單位電話輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱:傳真 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的傳真 別名:無 數(shù)據(jù)類型: bigint 長度: 8 取值 /含義:可為空。 根據(jù)真實的單位傳真輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱:納稅人識別號 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的納稅人識別號 別名:無 數(shù)據(jù)類型: bigint 長度: 8 取值 /含義:不能為空。 根據(jù)真實單位的納稅人識別號輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱:地址 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的地址 別名:無 數(shù)據(jù) 類型: bigint 長度: 8 取值 /含義:不能為空。 根據(jù)真實單位的地址輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱:開戶行 簡述:與本公司有往來的相關(guān)單位的常用開戶行 別名:無 數(shù)據(jù)類型: char 長度: 20 取值 /含
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