【正文】 處理邏輯小說(shuō)明： 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一系列框，內(nèi)容有：訂貨單位、物資名、規(guī)格、型號(hào)。此為必選的空格。其統(tǒng)計(jì)步驟為： 1. 查找簽訂日期處于選擇的年份和季度的合同號(hào) 2. 找到該合同號(hào)對(duì)應(yīng)的物資碼，并和輸入的物資所對(duì)應(yīng)的物資碼比對(duì) 如果 一致 則 將物資碼一致的合同的合同數(shù)累加起來(lái) 4. 在表格中顯示累加的結(jié)果，并計(jì)算完成的比率，對(duì)于每一項(xiàng)物資，完成比率由以下公式得出： 已開(kāi)票的合同的合同價(jià)總和 /物資碼對(duì)應(yīng)所有合同的合同價(jià)總和 *100% 注意：以上計(jì)算全都在銷(xiāo)售員選擇年份和季度范圍內(nèi)篩選 名稱：銷(xiāo)售合同注銷(xiāo) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：由于合同不符合雙方意愿或一方違約，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可以注銷(xiāo)尚未開(kāi)出發(fā)貨單的正式合同 處理邏輯小說(shuō)明： 進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷(xiāo)的正式合同。銷(xiāo)售員一次只能選擇一張發(fā)票予以注銷(xiāo)。 單位碼的第一位皆為 3，即任意一家單位的單位碼為 3*******，其中 *全為數(shù)字 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：?jiǎn)挝幻? 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的名字 別名：無(wú) 數(shù)據(jù)類(lèi)型： char 長(zhǎng)度： 20 取值 /含義：不能為空。 根據(jù)真實(shí)的單位電話輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：傳真 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的傳真 別名：無(wú) 數(shù)據(jù)類(lèi)型： bigint 長(zhǎng)度： 8 取值 /含義：可為空。同時(shí)用以選擇發(fā)票的表格自動(dòng)更新。銷(xiāo)售員一次只可以選擇一個(gè)正式合同予以注銷(xiāo)。其查詢步驟為根據(jù)選擇的發(fā)票號(hào)，查找發(fā)票明細(xì)表，將其字段全部取出，顯示在表格中。另外顯示的是一張表格，用來(lái)顯示查詢結(jié)果。 處理邏輯小說(shuō)明： 進(jìn)入結(jié)算開(kāi)票功能模塊后，首先看見(jiàn)的是以表格形式顯示的已經(jīng)生成發(fā)貨單且已經(jīng)由倉(cāng)管人員填寫(xiě)發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量而又尚未開(kāi)出發(fā)票的發(fā)貨單，對(duì)這些發(fā)貨單可以進(jìn)行結(jié)算開(kāi)票。 如果 在核實(shí)雙方交易能力時(shí)未輸規(guī)格、型號(hào)或數(shù)量 則 顯示的畫(huà)面中這些空格為空，且各項(xiàng)規(guī)格或型號(hào)能在先選擇規(guī)格或型號(hào)的前提下自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的值，以防發(fā)生找不到物資的情況 否則 自動(dòng)生成這些規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，且不能修改 3. 點(diǎn)擊提交按鈕 如果 所有空格未 填滿 則 彈出 message 提示有空格未填，中止提交過(guò)程 否則 如果 在核實(shí)雙方交易能力時(shí)未輸規(guī)格、型號(hào)或數(shù)量 則 { 實(shí)該規(guī)格、型號(hào)的物資的可供數(shù)量是否足夠用來(lái)銷(xiāo)售 足夠 則 直接提交數(shù)據(jù)庫(kù)，添加一條記錄至臨時(shí)銷(xiāo)售合同 否則 彈出 message 提示物資不夠，請(qǐng)重新核實(shí)能力 } 否則 接提交數(shù)據(jù)庫(kù)，添加一條記錄至臨時(shí)銷(xiāo)售合同 4. 若點(diǎn)擊“重新填選”按鈕，除了從核實(shí)雙方交易能力模塊中直接取出的不能修改的數(shù)據(jù)外，全部清空。 名稱：銷(xiāo)售查詢 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：根據(jù)有關(guān)人員的查詢要求進(jìn)行查詢 處理邏輯小說(shuō)明： 有關(guān)人員可做的查詢有： 1. 根據(jù)單位碼查詢單位總購(gòu)數(shù)； 2. 按物資碼查詢物資銷(xiāo)售情況； 3. 按發(fā)票號(hào)查詢交易內(nèi)容。 7. 若一張發(fā)票因某種原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可予注銷(xiāo)該發(fā)票。 （ 5） 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能是為業(yè)務(wù)主管提供對(duì)本公司某年度 某季度的銷(xiāo)售明細(xì)或匯總情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的服務(wù)。 查詢到的信息是存于“拒付理由書(shū)”中的所有字段，若該條記錄的提交情況是“否”的話， 則可以選中該條記錄并摁下編制拒付理由書(shū)的摁鈕，即可開(kāi)始編制正式的文本形式的拒付理由書(shū)。 只需填寫(xiě)上鑒定人的名稱。 1．入庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，在原來(lái)的入庫(kù)單號(hào)的基礎(chǔ)上加一； 2．發(fā)票號(hào)由核價(jià)界面?zhèn)鬟^(guò)來(lái)，根據(jù)該發(fā)票號(hào)從“發(fā)票明細(xì)”中獲得合同號(hào)； 3．根據(jù)合同號(hào)從“合同明細(xì)”中獲得合同數(shù)，即界面上的件數(shù)。 （ 3）拒付理由書(shū)查詢 該模塊負(fù)責(zé)拒付理由書(shū)摘要和提交情況的查詢以及創(chuàng)建文本的拒付理由書(shū)并提交給業(yè)務(wù)主管。 (2) 庫(kù)存 管理子系統(tǒng)信息流程模型 庫(kù)存管理 入庫(kù)登記 出庫(kù)登記 庫(kù)存查詢 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 按品名查詢庫(kù)存情況 按地點(diǎn) 查詢庫(kù)存情況 按日期查詢庫(kù)存情況 總庫(kù)存剩余量 按月統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù) 按月統(tǒng)計(jì)出庫(kù)數(shù) 庫(kù)存管理第一層 DFD 庫(kù)存管理第二層 DFD 庫(kù)存管理 D6 入庫(kù)單 D11 發(fā)貨單 D5 可供資源表 核價(jià) 員 客戶 業(yè)務(wù) 主管 有關(guān) 人員 查詢結(jié)果 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 入庫(kù)單生成 信息 銷(xiāo)售員 發(fā) 貨單生成 信 息 息 核價(jià)員 入庫(kù)單生成信息 入庫(kù) 登記 D6 入庫(kù)單 銷(xiāo)售員 出庫(kù) 登記 發(fā)貨 單生成 信息 D5 可供資源表 D9 發(fā)貨單 庫(kù)存 查詢 庫(kù)存 統(tǒng)計(jì) 有關(guān) 人員 業(yè)務(wù) 主管 庫(kù)存 管理第三層新 DFD— 入庫(kù)登記明細(xì) 銷(xiāo)售管理第三層新 DFD銷(xiāo)售查詢明細(xì) 庫(kù)存管理第三層新 DFD— 出庫(kù)登記 明細(xì) 銷(xiāo)售管理第三層新 DFD銷(xiāo)售查詢明細(xì) 核價(jià)員 入庫(kù)單生成信息 核對(duì) 貨物 正確 填實(shí) 收數(shù) 量 D6 入 庫(kù)單 入庫(kù) 登記 D5 可供資源表 退回 貨物 錯(cuò)誤 供應(yīng)商 貨物 庫(kù)存管理第三層新 DFD— 庫(kù)存查詢明細(xì) 查詢分類(lèi) 查詢分類(lèi) 按日期查詢出情況 按日期查詢進(jìn)貨情況 合同員 合同員 D5 可供資源表 D11 發(fā)貨單 D2 物資 D6 入庫(kù)單 D6 物資 D2 庫(kù)存管理第三層新 DFD— 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)明細(xì) 名稱 : 核對(duì)貨物 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :核對(duì)入庫(kù)單與實(shí)收貨物 處理邏輯小說(shuō)明 : 1. 登陸頁(yè)面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的入庫(kù)單。 名稱：合同注銷(xiāo) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)于不需要的合同予以注銷(xiāo) 處理邏輯小說(shuō)明： 合同注銷(xiāo)是針對(duì)那些還沒(méi)有登記發(fā)票的合同所提供的功能，注銷(xiāo)的畫(huà)面上會(huì)出現(xiàn)一張表，其中會(huì)有可以予以注銷(xiāo)的合同，可以任選一份合同予以注銷(xiāo)。轉(zhuǎn)入注銷(xiāo)合同檔案 名稱：合同登記 編號(hào)： 簡(jiǎn)述： 將合同從書(shū)面版轉(zhuǎn)為電子版 處理邏輯小說(shuō)明： 其主要功能為合同原件與供貨方簽訂的合同輸入電腦中，其中有些字段的數(shù)據(jù)為自動(dòng)生成，如合同號(hào)。并且在直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)輸入時(shí)進(jìn)行一定情況的輸入糾錯(cuò)，因?yàn)橹荒苁菙?shù)字才能進(jìn)入該數(shù)據(jù)表，一旦輸入字母或符號(hào)便會(huì)報(bào)錯(cuò)。 ⑥ 實(shí)現(xiàn)信息共享，滿足對(duì)各類(lèi)物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏度的要求。臨時(shí)銷(xiāo)售合同是還未簽訂好的合同。公司性質(zhì)屬于流通企業(yè)， 目前 經(jīng)營(yíng)品種已達(dá) 250多個(gè)大類(lèi)、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工 237人， 進(jìn)貨客戶及銷(xiāo)貨客戶總共達(dá)到 2020多家。 負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收款 、付款、開(kāi)票和各種帳務(wù)及資金管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等?，F(xiàn)行系統(tǒng)的主要目標(biāo)有： ? 對(duì)各種單據(jù)、合同進(jìn)行管理； ? 對(duì)庫(kù)存、進(jìn)銷(xiāo)貨情況進(jìn)行管理； ? 對(duì)合同和各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)和查詢； ? 實(shí)現(xiàn)人員合理分工，保證業(yè)務(wù)流程順暢完善； ? 進(jìn)一步提高人員的工作效率，提高業(yè)務(wù)量； ? 提高物流服務(wù)水平； ? 建立和擴(kuò)大經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)，提高市場(chǎng)占有率； （ 3） 現(xiàn)行系統(tǒng)職能調(diào)查情況： 分部門(mén)來(lái)說(shuō)，各個(gè)部門(mén)的工作目標(biāo)大致可列為如下： 進(jìn)貨： ? 采購(gòu)員判斷市場(chǎng)情況，簽訂采購(gòu)合同； ? 合同員登記合同并完成合同的統(tǒng)計(jì)與分析，其分析的信息為決策作出支持； ? 核價(jià)員核對(duì)合同價(jià)與發(fā)票價(jià)，并產(chǎn)生相應(yīng)的單據(jù)； ? 通過(guò)電話及票據(jù)傳遞進(jìn)行各個(gè)部門(mén)之間的消息通信 ? 對(duì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬進(jìn)行及時(shí)修改 銷(xiāo)貨： ? 對(duì)金屬材料的銷(xiāo)售進(jìn)行管理，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系； ? 進(jìn) 行可供資源表的維護(hù)； ? 與庫(kù)存部門(mén)保持良好聯(lián)系 庫(kù)存： ? 對(duì)出庫(kù)及入庫(kù)的貨物進(jìn)行核對(duì)與清點(diǎn)； ? 對(duì)庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢； ? 保持與進(jìn)貨和銷(xiāo)貨部門(mén)的良好聯(lián)系 （ 4） 現(xiàn)行系統(tǒng)功能需求 各部室的業(yè)務(wù)功能需求如下： 負(fù)責(zé)處理公司日常辦公事務(wù)（如文件管理，會(huì)議安排），行政考核，后勤管理等。 ⑤ 統(tǒng)計(jì)員 2人，負(fù)責(zé)全公司的物資進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作與上報(bào)工作。 現(xiàn)行系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)功能： x金屬材料公司設(shè)有辦公室、業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)部、物流部、財(cái)務(wù)部和信息中心等部門(mén)。公司目前的注冊(cè)資金 3000萬(wàn)人民幣，其中 90%為國(guó)有資產(chǎn)， 10%為經(jīng)營(yíng)者群體持股。 圖 x 金屬材料公司組織機(jī)構(gòu)圖 各部室的業(yè)務(wù)范圍如下： 負(fù)責(zé)處理公司日常辦公事務(wù)（如文件管理，會(huì)議安排），行政考核，后勤管理等。 負(fù)責(zé)全公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收款、付款、開(kāi)票和各種帳務(wù)及資金管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。 ③ 核價(jià)員 1人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)金屬材料到貨后的進(jìn)價(jià)核價(jià)及入庫(kù)單處理。我們可以將信息需求用信息流程圖的形式表現(xiàn)出來(lái)，如下圖所示： 其中第一層的處理邏輯被分解為第二層的 、 、 個(gè)處理邏輯，這三個(gè)處理邏輯又分解成三張第三層數(shù)據(jù)流 程圖。因此盡快實(shí)施信息系統(tǒng)化勢(shì)在必行。 二、新系統(tǒng)目標(biāo) 促進(jìn)物資流通的社會(huì)化、合理化，建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。每張表的第一條記錄都是 *0000001，以后每添加一條記錄就加一號(hào)。 b 合同到貨 該 模塊負(fù)責(zé)輸入、并編輯供方發(fā)票，建立反映合同到貨數(shù)據(jù)的“發(fā)票明細(xì)”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。若輸入的物資為新物資，無(wú)法從現(xiàn)有物資中選出的話，可以自行填空，在登記合同的 畫(huà)面上點(diǎn)擊登記，會(huì)自動(dòng)將新物資的信息放入物資表中，同時(shí)添加一條合同記錄進(jìn)合同明細(xì)表。 名稱：合同統(tǒng)計(jì) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 處理邏輯小說(shuō)明： 根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，根據(jù)合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的累加，以表格的方式返回給需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果的人員看。 2. 調(diào)出發(fā)貨單的詳細(xì)內(nèi)容。 2． 如果核價(jià)正確，則生成入庫(kù)單的錄入界面，由核價(jià)員完成錄入并把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫(kù)。 核價(jià)員只需填入結(jié)算方式，承 付日期和質(zhì)保書(shū)情況。 提交完畢，就可以根據(jù)這些摘要信息開(kāi)始編制正式的拒付理由書(shū) ,編制完畢提交給業(yè)務(wù)主管。 4 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng) 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)處理邏輯小說(shuō)明：流程模型的處理邏輯描述。她用來(lái)在某些發(fā)貨單、發(fā)票或合同沒(méi)有必要再留著時(shí)予以注銷(xiāo)。 名稱：核實(shí)雙方交易能力 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：確定雙方是否有完成該筆交易的能 力來(lái)決定是否該簽訂臨時(shí)銷(xiāo)售合同 處理邏輯小說(shuō)明： 簽訂每一份臨時(shí)銷(xiāo)售合同前，都必須進(jìn)行以下步驟： 1. 核實(shí)購(gòu)買(mǎi)的單位是否具有足夠的信譽(yù)度來(lái)完成交易，以防發(fā)生壞帳。 2. 若一張發(fā)票因錯(cuò)開(kāi)等原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)予以注銷(xiāo)，進(jìn)入注銷(xiāo)發(fā)票檔案。 名稱：預(yù)開(kāi)票 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)于未生成發(fā)貨單的正式合同生成其對(duì)應(yīng)發(fā)貨單 處理邏輯小說(shuō)明： 進(jìn)入預(yù)開(kāi)票功能模塊后，首先看見(jiàn)的是以表格形式顯示的尚未生成發(fā)貨單的正式合同，一次只可以選擇一份合同以生成發(fā)貨單。填選完畢點(diǎn)擊提交，若全部空格都已填滿，則直接更新發(fā)票明細(xì)表；否則彈出 message 提示尚未填選完整，中止提交過(guò)程。此未必選的。 名稱：統(tǒng)計(jì)完成情況 匯總 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，統(tǒng)計(jì)特定資源在某年度某季度的整體銷(xiāo)售情況 處理邏輯小說(shuō)明： 該功能模塊需要銷(xiāo)售員選填的內(nèi)容有：年份、季度、物資名、規(guī)格、型號(hào)。合同號(hào)不變，且注銷(xiāo)合同檔案中的字段與合同明細(xì)的字段一樣。該表在進(jìn)入模塊時(shí)自動(dòng)生成，內(nèi)容為尚未開(kāi)票的發(fā)貨單，及其對(duì)應(yīng)合同號(hào)不在發(fā)票明細(xì)表中的發(fā)貨單。 根據(jù)真實(shí)單位的地址輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：開(kāi)戶行 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的常用開(kāi)戶行 別名：無(wú) 數(shù)據(jù)類(lèi)型： char 長(zhǎng)度： 20 取值 /含義