【正文】 細(xì) 統(tǒng) 計(jì) 完 成 情 況 匯 總 D4 發(fā)票明細(xì) D3 合同明細(xì) 業(yè)務(wù) 主管 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：發(fā)票 簡述：客戶付錢多少的憑證，也是客戶與本公司進(jìn)行了該筆交易的憑證，交給客戶用以提醒其給錢 組成： 發(fā)票號(hào) +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +品名 +規(guī)格 +型號(hào) +計(jì)量單位 +單 價(jià) +數(shù)量 +運(yùn)雜費(fèi) +稅率 +銷貨單位 +備注 +合計(jì) 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：購貨要求 簡述：是購貨方對(duì)我方提出的所購物資的具體內(nèi)容及價(jià)格 組成：品名 +規(guī)格 +型號(hào) +價(jià)格 +數(shù)量 +交貨日期 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：銷售統(tǒng)計(jì)表 簡述：是業(yè)務(wù)主管在輸入統(tǒng)計(jì)要求后返回的統(tǒng)計(jì)結(jié)果 組成：物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號(hào) +合同價(jià) +數(shù)量 +合同完成率 +單位名 +年度 +季度 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：查詢結(jié)果 簡述：是有關(guān)人員再輸入查詢要求后返回的查詢結(jié)果 組成：訂貨單位名 +品名 +規(guī)格 +型號(hào) +合同價(jià) +數(shù)量 +單價(jià) +運(yùn)輸方式 +承付日期 +發(fā)貨日期 +實(shí)發(fā)數(shù)量 +備注 +收貨單位名 +結(jié)算單位名 +供貨單位名 b. 處理邏輯定義 名稱：銷售管理 編號(hào)： 簡述：處理銷售過程中的合同、發(fā)貨單、發(fā)票的處理流程 處理邏輯小說明： 銷售管理子系統(tǒng)的流程如下： 1. 根據(jù)客戶的需求和公司的資源情況，生成臨時(shí)銷售合同，等待客戶簽字； 2. 已經(jīng)客戶簽字同意，該臨時(shí)銷售合同生效，將臨時(shí)銷售合同轉(zhuǎn)為正式合同； 若客戶不予簽字，該合同就是無效合同，經(jīng)上級(jí)人員批準(zhǔn)，注銷該臨時(shí)銷售合同； 3. 對(duì)于未生成發(fā)貨單的正式合同開出發(fā)貨單，并交予倉庫，等待填入發(fā)貨時(shí)間和實(shí)發(fā)數(shù)量。 （ 7） 注銷正式文檔 該模塊的功能共有三塊，分別為發(fā)貨單注銷、發(fā)票注銷和正式合同注銷。 （ 5） 銷售統(tǒng)計(jì) 銷售統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能是為業(yè)務(wù)主管提供對(duì)本公司某年度 某季度的銷售明細(xì)或匯總情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的服務(wù)。 銷售管理 核實(shí)雙方交易能力 簽訂合同 開 票 銷售查詢 銷售統(tǒng)計(jì) 注銷臨時(shí)銷售合同 注銷正式文檔 核實(shí)客戶購買力 核實(shí)資源可用性 生成臨時(shí)合同 登記證正式合同 預(yù)開票 結(jié)算開票 發(fā)票注銷 銷售合同注銷 銷售完成情況明細(xì) 銷售完成情況匯總 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 發(fā)貨單注銷 （ 3） 開票 該模塊的主要功能位生成發(fā)貨單和開出發(fā)票，用以和客戶打交道。 (1) 銷售 管理子系統(tǒng)功能模型 （ 1） 核實(shí)雙方交易能力 核實(shí)雙方交易能力分別從訂貨單位和本公司資源兩方面來考慮，負(fù)責(zé)確定一筆交易是否有可能進(jìn)行，用以添加至臨時(shí)銷售合同表。 查詢出來的就是數(shù)量，單價(jià)，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼這幾個(gè)項(xiàng)目。 查詢到的信息是存于“拒付理由書”中的所有字段，若該條記錄的提交情況是“否”的話， 則可以選中該條記錄并摁下編制拒付理由書的摁鈕，即可開始編制正式的文本形式的拒付理由書。 名稱：拒付理由書查詢 編號(hào)： 簡述：對(duì)拒付理由書的摘要信息進(jìn)行查詢 處理邏輯小說明： 查詢是根據(jù)發(fā)票號(hào) 來進(jìn)行的。 提交給主管后，系統(tǒng)自動(dòng)把“拒付理由書”的提交情況字段置為“是”。 對(duì)于剛產(chǎn)生的拒付理由書顯然都是沒有對(duì)應(yīng)的正式文本形式的，因此，同時(shí)在提交這些信息的同時(shí)把“拒付理由書”的提交情況字段置為“否”。 只需填寫上鑒定人的名稱。 名稱：編拒付理由書 編號(hào)： 簡述：完成拒付理由書信息的錄入和編制正式的拒付理由書并提交給主管 處理邏輯小說明： 如果合同單價(jià)和發(fā)票單價(jià)不相符，則產(chǎn)生拒付理由書摘要信息 。 全部都填寫完畢后，即可提交到“入庫單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 以上都無需人工錄入，并且不能修改。 1．入庫單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，在原來的入庫單號(hào)的基礎(chǔ)上加一； 2．發(fā)票號(hào)由核價(jià)界面?zhèn)鬟^來，根據(jù)該發(fā)票號(hào)從“發(fā)票明細(xì)”中獲得合同號(hào)； 3．根據(jù)合同號(hào)從“合同明細(xì)”中獲得合同數(shù)，即界面上的件數(shù)。 5． 若想了解進(jìn)貨的大致情況，可進(jìn)入進(jìn)貨查詢的模塊，可針對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)如數(shù)量，單價(jià)進(jìn)行有條件的查詢，也可進(jìn)行概況的查詢。 3． 如果核價(jià)錯(cuò)誤，則呈現(xiàn)付理由書的摘要信息，并由鑒定人把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫，并可以編制正式文本的拒付理由書和提交給業(yè)務(wù)主管。 (2) 銷售 管理子系統(tǒng)信息流程模型 進(jìn)貨管理第一層 DFD 進(jìn)貨管理第二層 DFD 進(jìn)貨管理第三 層 DFD—— 進(jìn)貨查詢 (3) 銷售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型 a. 邏輯說明定義 名稱：進(jìn)貨管理 編號(hào)： 簡述：處理進(jìn)貨后的核價(jià)，生成入庫單和拒付理由書的流程 處理邏輯小說明： 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)的流程如下： 1． 先由核價(jià)員輸入合同員通知的要核價(jià)的發(fā)票的發(fā)票號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成核價(jià)，并根據(jù)核價(jià)的結(jié)果來繼續(xù)下一步。 （ 3）拒付理由書查詢 該模塊負(fù)責(zé)拒付理由書摘要和提交情況的查詢以及創(chuàng)建文本的拒付理由書并提交給業(yè)務(wù)主管。如果一致就生成入庫單的界面，如果不一致，就生成拒付理由書的摘要并建立“拒付理由書”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 3. 清點(diǎn)出貨物 名稱 :填寫實(shí) 發(fā)數(shù) 編號(hào) : 簡述 :在發(fā)貨單上填實(shí)發(fā)數(shù) 處理邏輯小說明 : 填實(shí)發(fā)數(shù)量 名稱 :出庫登記 編號(hào)： 簡述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : 1. 新可供數(shù)量 =原可供數(shù)量 +實(shí)發(fā)數(shù)量 2. 新正在商議數(shù) =原正在商議數(shù) 合同數(shù) 3. 填寫驗(yàn)收日期 名稱 : 按品名查詢 編號(hào)： 簡述 :根據(jù)品名查詢庫存數(shù)量 處理邏輯小說明 : 選擇品名，查詢庫存數(shù)量 名稱 : 按進(jìn)貨日期查詢 編號(hào)： 簡述 :根據(jù)進(jìn)貨日期查詢進(jìn)貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇進(jìn)貨日期，查詢當(dāng)日的進(jìn)貨 情況 名稱 : 按出貨日期查詢 編號(hào)： 簡述 :根據(jù)出貨日期查詢進(jìn)貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇出貨日期，查詢當(dāng)日的出貨情況 3 進(jìn)貨管理子系統(tǒng) 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。 3. 核對(duì)貨物 如果合格 則轉(zhuǎn)處理邏輯 否則 出錯(cuò)處理 名稱 : 填實(shí)收數(shù) 編號(hào)： 簡述 :在入庫單上填寫實(shí)收數(shù)量 處理邏輯小說明 : 填寫實(shí)收數(shù)量 業(yè)務(wù) 主管 統(tǒng)計(jì)要求 統(tǒng)計(jì) 目標(biāo) 按品名 統(tǒng)計(jì)庫 存剩余 量 統(tǒng)計(jì)庫存剩余量 按月份 統(tǒng)計(jì)入 庫數(shù) 某月入庫數(shù) 按月份 統(tǒng)計(jì)出 庫數(shù) 某月出庫數(shù) D5 可供資源表 D6 入庫單 D9 發(fā)貨單 業(yè)務(wù) 主管 名稱 : 入庫登記 編號(hào)： 簡述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : =原可供數(shù)量 +實(shí)發(fā)數(shù)量 名稱 : 編號(hào) : 簡述 :清點(diǎn)出庫數(shù)目 處理邏輯小說明 : 1. 登陸頁面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的發(fā)貨單。 (2) 庫存 管理子系統(tǒng)信息流程模型 庫存管理 入庫登記 出庫登記 庫存查詢 庫存統(tǒng)計(jì) 按品名查詢庫存情況 按地點(diǎn) 查詢庫存情況 按日期查詢庫存情況 總庫存剩余量 按月統(tǒng)計(jì)入庫數(shù) 按月統(tǒng)計(jì)出庫數(shù) 庫存管理第一層 DFD 庫存管理第二層 DFD 庫存管理 D6 入庫單 D11 發(fā)貨單 D5 可供資源表 核價(jià) 員 客戶 業(yè)務(wù) 主管 有關(guān) 人員 查詢結(jié)果 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 入庫單生成 信息 銷售員 發(fā) 貨單生成 信 息 息 核價(jià)員 入庫單生成信息 入庫 登記 D6 入庫單 銷售員 出庫 登記 發(fā)貨 單生成 信息 D5 可供資源表 D9 發(fā)貨單 庫存 查詢 庫存 統(tǒng)計(jì) 有關(guān) 人員 業(yè)務(wù) 主管 庫存 管理第三層新 DFD— 入庫登記明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 庫存管理第三層新 DFD— 出庫登記 明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 核價(jià)員 入庫單生成信息 核對(duì) 貨物 正確 填實(shí) 收數(shù) 量 D6 入 庫單 入庫 登記 D5 可供資源表 退回 貨物 錯(cuò)誤 供應(yīng)商 貨物 庫存管理第三層新 DFD— 庫存查詢明細(xì) 查詢分類 查詢分類 按日期查詢出情況 按日期查詢進(jìn)貨情況 合同員 合同員 D5 可供資源表 D11 發(fā)貨單 D2 物資 D6 入庫單 D6 物資 D2 庫存管理第三層新 DFD— 庫存統(tǒng)計(jì)明細(xì) 名稱 : 核對(duì)貨物 編號(hào)： 簡述 :核對(duì)入庫單與實(shí)收貨物 處理邏輯小說明 : 1. 登陸頁面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的入庫單。 c 存 查詢 該模塊提供某種物資的庫存 情況 ，以及某日進(jìn)出庫的貨物清單 。 2. 庫 存管 理 子系統(tǒng) （ 1） 庫存 管理子系統(tǒng)功能模型 a 庫登記 入庫登記模塊負(fù)責(zé)核對(duì)入庫貨物，在入庫單上填寫實(shí)收數(shù)，并修改 可供資源表。 名稱：合同查詢 編號(hào)： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求進(jìn)行查詢并返回查詢結(jié)果 處理邏輯小說明： 根據(jù)有關(guān)人員的要求，查詢合同明細(xì)表并根據(jù)物資碼或合同號(hào)調(diào)出合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，以表格的形式給查詢的人查看。 名稱：合同注銷 編號(hào)： 簡述：對(duì)于不需要的合同予以注銷 處理邏輯小說明： 合同注銷是針對(duì)那些還沒有登記發(fā)票的合同所提供的功能，注銷的畫面上會(huì)出現(xiàn)一張表，其中會(huì)有可以予以注銷的合同，可以任選一份合同予以注銷。 發(fā)票登記彈出的畫面是一個(gè)帶有許多空格的畫面，這些表格有些可以選擇，比如合同號(hào)，即該發(fā)票是針對(duì)某一份合同所開出的發(fā)票；另外有些空格是固定 的不能填選的，如發(fā)票號(hào)，是系統(tǒng)自動(dòng)生成的。注意，添加的合同記錄的字段進(jìn)貨 /銷貨的值為 1，表進(jìn)貨合同。如果添加的單位是新單位，會(huì)彈出一個(gè)添加新單位的畫面，用于輸入新單位的單位名、地址、傳真等信息，點(diǎn)擊提交添加一條記錄進(jìn)新單位。轉(zhuǎn)入注銷合同檔案 名稱：合同登記 編號(hào)： 簡述： 將合同從書面版轉(zhuǎn)為電子版 處理邏輯小說明： 其主要功能為合同原件與供貨方簽訂的合同輸入電腦中，其中有些字段的數(shù)據(jù)為自動(dòng)生成，如合同號(hào)。 e 合同注銷 將已完成的合同在“進(jìn)貨合同”中注銷，并從“進(jìn)貨合同”文件中轉(zhuǎn)儲(chǔ)到“注銷合同檔案”歷史文件中。 c 合同查詢 該模塊提供未來期合同資源數(shù)和合同完成情況。 （ 1） 合同管理子系統(tǒng)功能模型 模塊功能說明舉例如下： 合同管理信系統(tǒng)功能圖 a 合同登記 合同登記模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯進(jìn)貨合同單，建立“進(jìn)貨合同”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。并且在直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫輸入時(shí)進(jìn)行一定情況的輸入糾錯(cuò)，因?yàn)橹荒苁菙?shù)字才能進(jìn)入該數(shù)據(jù)表，一旦輸入字母或符號(hào)便會(huì)報(bào)錯(cuò)。 本系統(tǒng)采用的代碼全為數(shù)字碼，方便系統(tǒng)自動(dòng)生成。由于采用順序碼，因此本系統(tǒng)對(duì)于具體的那個(gè)號(hào)碼屬于哪一類，比如 30000004屬于哪一類鋼材并不清楚，也沒有必要清楚，因?yàn)楸竟臼且粋€(gè)小型的鋼材專賣公司，沒有很全面的資源。每種類型代碼的第一位都不同，如員工信息表中的員工號(hào)第一位為 1，往來單位表中的單位碼的第一位是 2，物資表中的物資碼的第一位是 3，以此類推。 ⑥