【正文】 別名：無 數(shù)據(jù) 類型： bigint 長度： 8 取值 /含義：不能為空。 根據(jù)真實(shí)的單位電話輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：傳真 簡述：與本公司有往來的相關(guān)單位的傳真 別名：無 數(shù)據(jù)類型： bigint 長度： 8 取值 /含義：可為空。銷售員一次只能選擇一份發(fā)貨單予以注銷： 如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份發(fā)貨單 如果 沒有選擇發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份發(fā)貨單 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)貨單且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的發(fā)貨單 銷售員正確選擇了發(fā) 貨單且點(diǎn)擊“確定”后，進(jìn)行一次詢問，再次點(diǎn)擊“確定”后，即進(jìn)行注銷，將選中的發(fā)貨單從發(fā)貨單表中刪除。同時(shí)用以選擇發(fā)票的表格自動更新。 另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為： 正在商議數(shù) =正 在商議數(shù) 合同數(shù) 名稱：發(fā)票注銷 編號： 簡述：由于發(fā)票錯(cuò)開或需要作廢發(fā)票，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可對選定發(fā)票予以注銷 處理邏輯小說明： 進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷的發(fā)票。銷售員一次只可以選擇一個(gè)正式合同予以注銷。其中年份、季度、物資名為必填的項(xiàng)目。其查詢步驟為根據(jù)選擇的發(fā)票號，查找發(fā)票明細(xì)表，將其字段全部取出，顯示在表格中。另外顯示的是一張表格，用來顯示查詢結(jié)果。另外顯示的是一張表格，用來顯示查詢結(jié)果。 提交之發(fā)票明細(xì)后，還需做的是更新往來單位中的信譽(yù)度字段。 處理邏輯小說明： 進(jìn)入結(jié)算開票功能模塊后，首先看見的是以表格形式顯示的已經(jīng)生成發(fā)貨單且已經(jīng)由倉管人員填寫發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量而又尚未開出發(fā)票的發(fā)貨單，對這些發(fā)貨單可以進(jìn)行結(jié)算開票。 如果 選擇了兩份合同且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份合同 如果 沒有選擇合同且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份合同 如果 表格中已經(jīng)沒有合同且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以開發(fā)貨單的合同 一旦選中一份正式合同，點(diǎn)擊“確定”后，彈出生成發(fā)貨單的界面，其中發(fā)貨單號為自動生成，對應(yīng)合同號自動取自之前選取的合同，制單日期為當(dāng)前日期，也為自動生成；另外可以填寫的為承付日期，其日期必定晚于制單日期。 如果 在核實(shí)雙方交易能力時(shí)未輸規(guī)格、型號或數(shù)量 則 顯示的畫面中這些空格為空，且各項(xiàng)規(guī)格或型號能在先選擇規(guī)格或型號的前提下自動生成對應(yīng)的值，以防發(fā)生找不到物資的情況 否則 自動生成這些規(guī)格、型號和數(shù)量，且不能修改 3. 點(diǎn)擊提交按鈕 如果 所有空格未 填滿 則 彈出 message 提示有空格未填，中止提交過程 否則 如果 在核實(shí)雙方交易能力時(shí)未輸規(guī)格、型號或數(shù)量 則 { 實(shí)該規(guī)格、型號的物資的可供數(shù)量是否足夠用來銷售 足夠 則 直接提交數(shù)據(jù)庫，添加一條記錄至臨時(shí)銷售合同 否則 彈出 message 提示物資不夠，請重新核實(shí)能力 } 否則 接提交數(shù)據(jù)庫，添加一條記錄至臨時(shí)銷售合同 4. 若點(diǎn)擊“重新填選”按鈕，除了從核實(shí)雙方交易能力模塊中直接取出的不能修改的數(shù)據(jù)外，全部清空。 3. 對于未開票的發(fā)貨單若有需要注銷，經(jīng)上級批準(zhǔn)可予注銷。 名稱：銷售查詢 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的查詢要求進(jìn)行查詢 處理邏輯小說明： 有關(guān)人員可做的查詢有： 1. 根據(jù)單位碼查詢單位總購數(shù)； 2. 按物資碼查詢物資銷售情況； 3. 按發(fā)票號查詢交易內(nèi)容。 2. 核實(shí)本公司是否有足夠的資源來滿足該購買單位，以防發(fā)生缺貨現(xiàn)象。 7. 若一張發(fā)票因某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可予注銷該發(fā)票。 (2) 銷售 管理子系統(tǒng)信息流程模型 銷售管理第一層 DFD 客戶 銷 售 管 理 D1 往來單位 D2 物資 購貨要求 D10 臨時(shí)銷售合同 D3 合同明細(xì) D5 可供資源表 D9 發(fā)貨單 D7 注銷合同檔案 D8 注銷發(fā)票檔案 客戶 發(fā)貨單 財(cái)務(wù) 發(fā)票 業(yè)務(wù) 主管 銷售統(tǒng)計(jì)表 有關(guān) 人員 查詢結(jié)果 D4 發(fā)票明細(xì) 銷售管理第二層 DFD 客戶 購貨要求 核實(shí)雙方交易能 力 D5 可供資源表 D2 物資 D1 往來單位 no 簽 訂 合 同 D10 臨時(shí)銷售合同 yes D2 物資 D3 合同明細(xì) D5 可供資源 表 開票 D9 發(fā)貨單 D4 發(fā)票明細(xì) D3 合同明細(xì) 合同簽訂 成功 銷 售 查 詢 查 詢 結(jié) 果 有關(guān) 人員 查 詢 要 求 銷 售 統(tǒng) 計(jì) 月 銷售業(yè) 務(wù)統(tǒng)計(jì)表 業(yè)務(wù) 主管 注 銷 正 式 文 檔 D3 合同明細(xì) D5 可供資源表 D4 發(fā)票明細(xì) 失敗 合同簽訂 注 銷 臨 時(shí) 合 同 D7 注銷合同檔案 D8 注銷發(fā)票檔案 銷售管理第三層新 DFD核實(shí)雙方交易能力細(xì)化 銷售管理第三層新 DFD簽訂合同明細(xì) 銷售員 核實(shí)能力合格 生 成 臨 時(shí) 合 同 D10 臨時(shí)銷售合同 客戶 臨時(shí)銷售合同 登 記 正 式 合 同 簽過名的原合同 D3 合同明細(xì) D10 臨時(shí)銷售合同 客戶 購貨要求 核 實(shí) 資 源 可 用 性 D5 可供資源表 D2 物資 yes 核 實(shí) 客 戶 購 買 能 力 D1 往來單位 yes 銷售員 no no 銷售管理第三層新 DFD開票明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 有關(guān) 人員 查詢請求 查 詢 分 類 查詢單位總購 數(shù) 按購貨單位碼 查詢 物資銷 售 情 況 按物資碼 按發(fā)票號 查 詢 發(fā) 票 內(nèi) 容 D1 往來單位 D4 發(fā)票明細(xì) D2 物資 D4 發(fā)票明細(xì) 有關(guān) 人員 購貨單位總購買數(shù) 鋼材銷售明細(xì)情況 個(gè)別單位交易詳情 銷售員 正式合同生成 預(yù)開票 D3 合同明細(xì) D9 發(fā)貨單 生成發(fā)貨單信息 倉庫 修改了發(fā)貨單的信息 結(jié) 算 開 票 D9 發(fā)貨單 D4 發(fā)票明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD注銷正式文檔明細(xì) (3) 銷售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型 a. 數(shù)據(jù)流定義 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：發(fā)貨單 簡述：客戶可以取貨的憑證，且是是否可以開票的依據(jù) 組成：發(fā)貨單號 +物資碼 +物資名 +規(guī)格 +型號 +庫位 +制單日期 +發(fā)貨日期 +結(jié)算方式 +質(zhì)保書 + 實(shí)發(fā)數(shù)量 +件數(shù) +承付日期 業(yè)務(wù) 主管 注銷要求 注 銷 分 類 注銷合同 銷 售 合 同 注 銷 D3 合同明細(xì) D7 注銷合同檔案 發(fā) 票 注 銷 D8 注銷發(fā)票檔案 D4 發(fā)票明細(xì) 注銷發(fā)票 注銷發(fā)貨單 發(fā) 貨 單 注 銷 D9 發(fā)貨單 業(yè)務(wù) 主管 統(tǒng)計(jì)要求 統(tǒng) 計(jì) 分 類 完成情況明細(xì) 完成情況匯總 統(tǒng) 計(jì) 完 成 情 況 明 細(xì) 統(tǒng) 計(jì) 完 成 情 況 匯 總 D4 發(fā)票明細(xì) D3 合同明細(xì) 業(yè)務(wù) 主管 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：發(fā)票 簡述：客戶付錢多少的憑證，也是客戶與本公司進(jìn)行了該筆交易的憑證，交給客戶用以提醒其給錢 組成： 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +品名 +規(guī)格 +型號 +計(jì)量單位 +單 價(jià) +數(shù)量 +運(yùn)雜費(fèi) +稅率 +銷貨單位 +備注 +合計(jì) 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：購貨要求 簡述：是購貨方對我方提出的所購物資的具體內(nèi)容及價(jià)格 組成：品名 +規(guī)格 +型號 +價(jià)格 +數(shù)量 +交貨日期 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：銷售統(tǒng)計(jì)表 簡述：是業(yè)務(wù)主管在輸入統(tǒng)計(jì)要求后返回的統(tǒng)計(jì)結(jié)果 組成：物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +合同價(jià) +數(shù)量 +合同完成率 +單位名 +年度 +季度 數(shù)據(jù)流定義卡 名稱：查詢結(jié)果 簡述：是有關(guān)人員再輸入查詢要求后返回的查詢結(jié)果 組成：訂貨單位名 +品名 +規(guī)格 +型號 +合同價(jià) +數(shù)量 +單價(jià) +運(yùn)輸方式 +承付日期 +發(fā)貨日期 +實(shí)發(fā)數(shù)量 +備注 +收貨單位名 +結(jié)算單位名 +供貨單位名 b. 處理邏輯定義 名稱：銷售管理 編號： 簡述：處理銷售過程中的合同、發(fā)貨單、發(fā)票的處理流程 處理邏輯小說明： 銷售管理子系統(tǒng)的流程如下： 1. 根據(jù)客戶的需求和公司的資源情況，生成臨時(shí)銷售合同，等待客戶簽字； 2. 已經(jīng)客戶簽字同意，該臨時(shí)銷售合同生效，將臨時(shí)銷售合同轉(zhuǎn)為正式合同； 若客戶不予簽字，該合同就是無效合同，經(jīng)上級人員批準(zhǔn)，注銷該臨時(shí)銷售合同； 3. 對于未生成發(fā)貨單的正式合同開出發(fā)貨單，并交予倉庫，等待填入發(fā)貨時(shí)間和實(shí)發(fā)數(shù)量。 （ 5） 銷售統(tǒng)計(jì) 銷售統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能是為業(yè)務(wù)主管提供對本公司某年度 某季度的銷售明細(xì)或匯總情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的服務(wù)。 (1) 銷售 管理子系統(tǒng)功能模型 （ 1） 核實(shí)雙方交易能力 核實(shí)雙方交易能力分別從訂貨單位和本公司資源兩方面來考慮，負(fù)責(zé)確定一筆交易是否有可能進(jìn)行，用以添加至臨時(shí)銷售合同表。 查詢到的信息是存于“拒付理由書”中的所有字段，若該條記錄的提交情況是“否”的話， 則可以選中該條記錄并摁下編制拒付理由書的摁鈕，即可開始編制正式的文本形式的拒付理由書。 提交給主管后，系統(tǒng)自動把“拒付理由書”的提交情況字段置為“是”。 只需填寫上鑒定人的名稱。 全部都填寫完畢后，即可提交到“入庫單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 1．入庫單號由系統(tǒng)自動生成，在原來的入庫單號的基礎(chǔ)上加一； 2．發(fā)票號由核價(jià)界面?zhèn)鬟^來，根據(jù)該發(fā)票號從“發(fā)票明細(xì)”中獲得合同號； 3．根據(jù)合同號從“合同明細(xì)”中獲得合同數(shù)，即界面上的件數(shù)。 3． 如果核價(jià)錯(cuò)誤，則呈現(xiàn)付理由書的摘要信息，并由鑒定人把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫，并可以編制正式文本的拒付理由書和提交給業(yè)務(wù)主管。 （ 3）拒付理由書查詢 該模塊負(fù)責(zé)拒付理由書摘要和提交情況的查詢以及創(chuàng)建文本的拒付理由書并提交給業(yè)務(wù)主管。 3. 清點(diǎn)出貨物 名稱 :填寫實(shí) 發(fā)數(shù) 編號 : 簡述 :在發(fā)貨單上填實(shí)發(fā)數(shù) 處理邏輯小說明 : 填實(shí)發(fā)數(shù)量 名稱 :出庫登記 編號： 簡述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : 1. 新可供數(shù)量 =原可供數(shù)量 +實(shí)發(fā)數(shù)量 2. 新正在商議數(shù) =原正在商議數(shù) 合同數(shù) 3. 填寫驗(yàn)收日期 名稱 : 按品名查詢 編號： 簡述 :根據(jù)品名查詢庫存數(shù)量 處理邏輯小說明 : 選擇品名，查詢庫存數(shù)量 名稱 : 按進(jìn)貨日期查詢 編號： 簡述 :根據(jù)進(jìn)貨日期查詢進(jìn)貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇進(jìn)貨日期，查詢當(dāng)日的進(jìn)貨 情況 名稱 : 按出貨日期查詢 編號： 簡述 :根據(jù)出貨日期查詢進(jìn)貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇出貨日期，查詢當(dāng)日的出貨情況 3 進(jìn)貨管理子系統(tǒng) 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)