【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 物 錯(cuò)誤 供應(yīng)商 貨物 庫存管理第三層新 DFD— 庫存查詢明細(xì) 查詢分類 查詢分類 按日期查詢出情況 按日期查詢進(jìn)貨情況 合同員 合同員 D5 可供資源表 D11 發(fā)貨單 D2 物資 D6 入庫單 D6 物資 D2 庫存管理第三層新 DFD— 庫存統(tǒng)計(jì)明細(xì) 名稱 : 核對(duì)貨物 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :核對(duì)入庫單與實(shí)收貨物 處理邏輯小說明 : 1. 登陸頁面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的入庫單。 2. 調(diào)出入庫單的詳細(xì)內(nèi)容。 3. 核對(duì)貨物 如果合格 則轉(zhuǎn)處理邏輯 否則 出錯(cuò)處理 名稱 : 填實(shí)收數(shù) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :在入庫單上填寫實(shí)收數(shù)量 處理邏輯小說明 : 填寫實(shí)收數(shù)量 業(yè)務(wù) 主管 統(tǒng)計(jì)要求 統(tǒng)計(jì) 目標(biāo) 按品名 統(tǒng)計(jì)庫 存剩余 量 統(tǒng)計(jì)庫存剩余量 按月份 統(tǒng)計(jì)入 庫數(shù) 某月入庫數(shù) 按月份 統(tǒng)計(jì)出 庫數(shù) 某月出庫數(shù) D5 可供資源表 D6 入庫單 D9 發(fā)貨單 業(yè)務(wù) 主管 名稱 : 入庫登記 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : =原可供數(shù)量 +實(shí)發(fā)數(shù)量 名稱 : 編號(hào) : 簡(jiǎn)述 :清點(diǎn)出庫數(shù)目 處理邏輯小說明 : 1. 登陸頁面時(shí)自動(dòng)搜索需要處理的發(fā)貨單。 2. 調(diào)出發(fā)貨單的詳細(xì)內(nèi)容。 3. 清點(diǎn)出貨物 名稱 :填寫實(shí) 發(fā)數(shù) 編號(hào) : 簡(jiǎn)述 :在發(fā)貨單上填實(shí)發(fā)數(shù) 處理邏輯小說明 : 填實(shí)發(fā)數(shù)量 名稱 :出庫登記 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : 1. 新可供數(shù)量 =原可供數(shù)量 +實(shí)發(fā)數(shù)量 2. 新正在商議數(shù) =原正在商議數(shù) 合同數(shù) 3. 填寫驗(yàn)收日期 名稱 : 按品名查詢 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :根據(jù)品名查詢庫存數(shù)量 處理邏輯小說明 : 選擇品名，查詢庫存數(shù)量 名稱 : 按進(jìn)貨日期查詢 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :根據(jù)進(jìn)貨日期查詢進(jìn)貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇進(jìn)貨日期，查詢當(dāng)日的進(jìn)貨 情況 名稱 : 按出貨日期查詢 編號(hào)： 簡(jiǎn)述 :根據(jù)出貨日期查詢進(jìn)貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇出貨日期，查詢當(dāng)日的出貨情況 3 進(jìn)貨管理子系統(tǒng) 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。 (1) 進(jìn)貨 管理子系 統(tǒng)功能模型 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 進(jìn) 貨 管 理 核 價(jià) 生成入庫單 拒 付理由書查詢 進(jìn)貨查詢 按單價(jià)查詢 按數(shù)量查詢 按物資碼查詢 按進(jìn)貨單位查詢 按品名查詢 按規(guī)格查詢 編拒付理由書 （ 1） 核價(jià) 該模塊負(fù)責(zé)核實(shí)合同 明細(xì)和發(fā)票明細(xì)的單價(jià)情況。如果一致就生成入庫單的界面，如果不一致，就生成拒付理由書的摘要并建立“拒付理由書”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 （ 2）產(chǎn)生入庫單 該模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯入庫單的部分字段，建立“入庫單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 （ 3）拒付理由書查詢 該模塊負(fù)責(zé)拒付理由書摘要和提交情況的查詢以及創(chuàng)建文本的拒付理由書并提交給業(yè)務(wù)主管。 （ 4）進(jìn)貨查詢 該模塊負(fù)責(zé)提供進(jìn)貨資源情況的查如種類，名稱，進(jìn)貨單位等。 (2) 銷售 管理子系統(tǒng)信息流程模型 進(jìn)貨管理第一層 DFD 進(jìn)貨管理第二層 DFD 進(jìn)貨管理第三 層 DFD—— 進(jìn)貨查詢 (3) 銷售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型 a. 邏輯說明定義 名稱：進(jìn)貨管理 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：處理進(jìn)貨后的核價(jià)，生成入庫單和拒付理由書的流程 處理邏輯小說明： 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)的流程如下： 1． 先由核價(jià)員輸入合同員通知的要核價(jià)的發(fā)票的發(fā)票號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成核價(jià)，并根據(jù)核價(jià)的結(jié)果來繼續(xù)下一步。 2． 如果核價(jià)正確，則生成入庫單的錄入界面，由核價(jià)員完成錄入并把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫。 3． 如果核價(jià)錯(cuò)誤，則呈現(xiàn)付理由書的摘要信息，并由鑒定人把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫，并可以編制正式文本的拒付理由書和提交給業(yè)務(wù)主管。 4． 若想了解拒付理由書的摘要信息，可進(jìn)入拒付 理由書的查詢界面，可選擇或輸入要了解的拒付理由書對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)，即可看到想得到的信息，對(duì)于未編制正式文本的可選中并編制。 5． 若想了解進(jìn)貨的大致情況，可進(jìn)入進(jìn)貨查詢的模塊，可針對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)如數(shù)量，單價(jià)進(jìn)行有條件的查詢，也可進(jìn)行概況的查詢。 名稱：核價(jià) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)合同價(jià)和發(fā)票價(jià)進(jìn)行核對(duì)，確定兩者是否一致 處理邏輯小說明： 從“合同明細(xì)”中取出合同數(shù)和合同價(jià)，自動(dòng)算出合同單價(jià)， 公式為合同單價(jià) =合同價(jià) /合同數(shù) 再?gòu)摹鞍l(fā)票明細(xì)”中取出單價(jià)，把兩者對(duì)比，如果相符則轉(zhuǎn)入 如果不相符則轉(zhuǎn)入 名 稱：生成入庫單 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：完成入庫單部分信息的錄入 處理邏輯小說明： 若發(fā)票單價(jià)和合同單價(jià)相符，核價(jià)員錄入物資入庫單。 1．入庫單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，在原來的入庫單號(hào)的基礎(chǔ)上加一； 2．發(fā)票號(hào)由核價(jià)界面?zhèn)鬟^來，根據(jù)該發(fā)票號(hào)從“發(fā)票明細(xì)”中獲得合同號(hào)； 3．根據(jù)合同號(hào)從“合同明細(xì)”中獲得合同數(shù)，即界面上的件數(shù)。還可以得到物資碼； 4．根據(jù)物資碼查“可供資源表”，得到該物資對(duì)應(yīng)的庫位； 5．制單日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成，即生成這張入庫單時(shí)的日期。 以上都無需人工錄入，并且不能修改。 核價(jià)員只需填入結(jié)算方式，承 付日期和質(zhì)保書情況。 全部都填寫完畢后，即可提交到“入庫單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 至于“入庫單”中還有的實(shí)收數(shù)量和驗(yàn)收日期暫不填，由倉(cāng)管員來完成錄入。 名稱：編拒付理由書 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：完成拒付理由書信息的錄入和編制正式的拒付理由書并提交給主管 處理邏輯小說明： 如果合同單價(jià)和發(fā)票單價(jià)不相符，則產(chǎn)生拒付理由書摘要信息 。 這些摘要信息包括： 1． 核價(jià)界面?zhèn)鬟^來的發(fā)票號(hào)，發(fā)票價(jià)； 2． 核價(jià)界面?zhèn)鬟^來的合同號(hào)，合同價(jià)； 3． 根據(jù)發(fā)票價(jià)和合同價(jià)自動(dòng)計(jì)算得出拒付理由如：發(fā)票價(jià)比合同價(jià)少 100 元； 以上都無需人工錄入，并且不 能修改。 只需填寫上鑒定人的名稱。 填寫完畢即可提交到“拒付理由書”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 對(duì)于剛產(chǎn)生的拒付理由書顯然都是沒有對(duì)應(yīng)的正式文本形式的，因此，同時(shí)在提交這些信息的同時(shí)把“拒付理由書”的提交情況字段置為“否”。 提交完畢，就可以根據(jù)這些摘要信息開始編制正式的拒付理由書 ,編制完畢提交給業(yè)務(wù)主管。 提交給主管后，系統(tǒng)自動(dòng)把“拒付理由書”的提交情況字段置為“是”。這個(gè)字段是在查詢的時(shí)候反映出來的 。 名稱：拒付理由書查詢 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)拒付理由書的摘要信息進(jìn)行查詢 處理邏輯小說明： 查詢是根據(jù)發(fā)票號(hào) 來進(jìn)行的。發(fā)票號(hào)可以自行輸入，或者選擇已經(jīng)存在于“拒付理由書”中的發(fā)票號(hào)。 查詢到的信息是存于“拒付理由書”中的所有字段，若該條記錄的提交情況是“否”的話， 則可以選中該條記錄并摁下編制拒付理由書的摁鈕，即可開始編制正式的文本形式的拒付理由書。 名稱：進(jìn)貨查詢 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)所進(jìn)的貨物有關(guān)情況進(jìn)行查詢 處理邏輯小說明： 可以在界面上選擇你要查詢的項(xiàng)目，包括數(shù)量，單價(jià)，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼，如果選中其中一項(xiàng)，則可以在下面的框框中得到該項(xiàng)目的所有存在的指標(biāo)數(shù)，可以選擇一項(xiàng)你所關(guān)心的指標(biāo) 數(shù)進(jìn)行查詢，也可以選擇“查詢?nèi)俊?，這樣所有存在于數(shù)據(jù)庫中的記錄都會(huì)顯現(xiàn)出來。 查詢出來的就是數(shù)量，單價(jià)，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼這幾個(gè)項(xiàng)目。 4 銷售 管理子系統(tǒng) 銷售 管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 銷售 管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 銷售 管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 銷售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 銷售 管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。 (1) 銷售 管理子系統(tǒng)功能模型 （ 1） 核實(shí)雙方交易能力 核實(shí)雙方交易能力分別從訂貨單位和本公司資源兩方面來考慮，負(fù)責(zé)確定一筆交易是否有可能進(jìn)行，用以添加至臨時(shí)銷售合同表。 （ 2） 簽訂合同 簽訂合同模塊的主要功能為簽訂臨時(shí)銷售合同和將臨時(shí)銷售合同轉(zhuǎn)正式合同。 銷售管理 核實(shí)雙方交易能力 簽訂合同 開 票 銷售查詢 銷售統(tǒng)計(jì) 注銷臨時(shí)銷售合同 注銷正式文檔 核實(shí)客戶購(gòu)買力 核實(shí)資源可用性 生成臨時(shí)合同 登記證正式合同 預(yù)開票 結(jié)算開票 發(fā)票注銷 銷售合同注銷 銷售完成情況明細(xì) 銷售完成情況匯總 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 發(fā)貨單注銷 （ 3） 開票 該模塊的主要功能位生成發(fā)貨單和開出發(fā)票，用以和客戶打交道。 （ 4） 銷售查詢 該模塊的主要功能是根據(jù)有關(guān)人員的不同查詢要求進(jìn)行查詢。 （ 5） 銷售統(tǒng)計(jì) 銷售統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能是為業(yè)務(wù)主管提供對(duì)本公司某年度 某季度的銷售明細(xì)或匯總情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的服務(wù)。 （ 6） 注銷臨時(shí)銷售合同 注銷臨時(shí)銷售合同的主要功能是將那些已經(jīng)沒有希望簽訂正式合同的臨時(shí)銷售合同從臨時(shí)銷售合同表中刪除。 （ 7） 注銷正式文檔 該模塊的功能共有三塊，分別為發(fā)貨單注銷、發(fā)票注銷和正式合同注銷。她用來在某些發(fā)貨單、發(fā)票或合同沒有必要再留著時(shí)予以注銷。 (2) 銷售 管理子系統(tǒng)信息流程模型 銷售管理第一層 DFD 客戶 銷 售 管 理 D1 往來單位 D2 物資 購(gòu)貨要求 D10 臨時(shí)銷售合同 D3 合同明細(xì) D5 可供資源表 D9 發(fā)貨單 D7 注銷合同檔案 D8 注銷發(fā)票檔案 客戶 發(fā)貨單 財(cái)務(wù) 發(fā)票 業(yè)務(wù) 主管 銷售統(tǒng)計(jì)表 有關(guān) 人員 查詢結(jié)果 D4 發(fā)票明細(xì) 銷售管理第二層 DFD 客戶 購(gòu)貨要求 核實(shí)雙方交易能 力 D5 可供資源表 D2 物資 D1 往來單位 no 簽 訂 合 同 D10 臨時(shí)銷售合同 yes D2 物資 D3 合同明細(xì) D5 可供資源 表 開票 D9 發(fā)貨單 D4 發(fā)票明細(xì) D3 合同明細(xì) 合同簽訂 成功 銷 售 查 詢 查 詢 結(jié) 果 有關(guān) 人員 查 詢 要 求 銷 售 統(tǒng) 計(jì) 月 銷售業(yè) 務(wù)統(tǒng)計(jì)表 業(yè)務(wù) 主管 注 銷 正 式 文 檔 D3 合同明細(xì) D5 可供資源表 D4 發(fā)票明細(xì) 失敗 合同簽訂 注 銷 臨 時(shí) 合 同 D7 注銷合同檔案 D8 注銷發(fā)票檔案