【正文】 息化。 新系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)如下共有 11張表，分別為臨時銷售合同，入庫單，發(fā)票明細(xì)，發(fā)貨單，可供資源表，合同明細(xì)，員工信息表，往來單位，注銷發(fā)票檔案，注銷合同檔案 ，物資，員工信息表除了有員工的信息還有員工的權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行操作。臨時銷售合同是還未簽訂好的合同。至于其他幾項都是原來手工作業(yè)中都用到的數(shù)據(jù)，只是進(jìn)行了電子化。 新系統(tǒng)的流程由數(shù)據(jù)流程圖 DFD分層次地描述。 二、新系統(tǒng)目標(biāo) 促進(jìn)物資流通的社會化、合理化，建立一個能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。 ① 實現(xiàn)進(jìn)銷存，統(tǒng)計及財務(wù)工作的全面計算機(jī)處理，提作工作效率和工作質(zhì)量。 ② 提高物資流通的社 會效益，建立物資配送信息子系統(tǒng) . ③ 及時提供物資經(jīng)營、管理和輔助決策的信息，提高經(jīng)營管理水平。 ④ 能進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)分析及市場預(yù)測、財務(wù)預(yù)測。 ⑤ 能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價格、資源需求等方面的市場信息。 ⑥ 實現(xiàn)信息共享，滿足對各類物資信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時效性和靈敏度的要求。 三、 系統(tǒng)整體特點 ? 結(jié)合批號管理一邊追蹤原銷貨及退貨資料 ? 可控管庫存量、 在途量、未送貨量資料 ? 自動更新應(yīng)收應(yīng)付帳款 ? 進(jìn)行貨物進(jìn)出口的相關(guān)核算 ? 海關(guān)編碼庫存清單 ? 自動計算增值碼、關(guān)稅、消費稅 ? 適用于小規(guī)模納稅人或一般納稅人 四 、新系統(tǒng)代碼設(shè)計 本系統(tǒng)采用的代碼均為 bigint 型，長度為 8，采用順序碼。每種類型代碼的第一位都不同，如員工信息表中的員工號第一位為 1，往來單位表中的單位碼的第一位是 2，物資表中的物資碼的第一位是 3，以此類推。每張表的第一條記錄都是 *0000001，以后每添加一條記錄就加一號。由于采用順序碼，因此本系統(tǒng)對于具體的那個號碼屬于哪一類，比如 30000004屬于哪一類鋼材并不清楚，也沒有必要清楚，因為本公司是一個小型的鋼材專賣公司，沒有很全面的資源。但是通過讀取號碼的第一位即可知道該號碼是屬于哪一類號碼，到底是發(fā)票號還是合同號都能知道。 本系統(tǒng)采用的代碼全為數(shù)字碼，方便系統(tǒng)自動生成。當(dāng)要生成一條新記錄時，只需找到表中的最后一條記錄的編碼，將其加一，就是新記錄的編碼的，這樣做能做到方便且自動生成。并且在直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫輸入時進(jìn)行一定情況的輸入糾錯，因為只能是數(shù)字才能進(jìn)入該數(shù)據(jù)表，一旦輸入字母或符號便會報錯。 五 、新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計 1. 合同管理 子系統(tǒng) 合同管理 子系統(tǒng)主要 包括以下內(nèi)容： ① 合同管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 合同管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 合同管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 合同管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。 （ 1） 合同管理子系統(tǒng)功能模型 模塊功能說明舉例如下： 合同管理信系統(tǒng)功能圖 a 合同登記 合同登記模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯進(jìn)貨合同單，建立“進(jìn)貨合同”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 b 合同到貨 該 模塊負(fù)責(zé)輸入、并編輯供方發(fā)票，建立反映合同到貨數(shù)據(jù)的“發(fā)票明細(xì)”數(shù)據(jù)庫文件。 c 合同查詢 該模塊提供未來期合同資源數(shù)和合同完成情況。 d 合同統(tǒng)計 該模塊每月 /季 /年完成“合同完成情況明細(xì)”和“合同完成情況匯總表”的制作和打印。 e 合同注銷 將已完成的合同在“進(jìn)貨合同”中注銷，并從“進(jìn)貨合同”文件中轉(zhuǎn)儲到“注銷合同檔案”歷史文件中。 (2) 合同管理子系統(tǒng)信息流程模型 1 . 0合 同管 理 D 1 往 來 單 位采 購員財 務(wù) 進(jìn) 貨 合 同 單 供 方 發(fā) 票業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員 合 同 統(tǒng) 計 表 查 詢 結(jié) 果 D 2 物 資 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 圖 合同管理子系統(tǒng)第一層 DFD 1 . 5合 同注 銷 D 1 往 來 單 位采 購員財 務(wù)業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員月 合 同 完 成明 細(xì) 表 D 2 物 資 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 7 注 銷 合 同 檔 案 1 . 1合 同登 記1 . 2合 同到 貨 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 1 . 4合 同統(tǒng) 計1 . 3合 同查 詢 D 3 進(jìn) 貨 合 同進(jìn) 貨 合 同 單供 方 發(fā) 票月 合 同 完 成匯 總 表查 詢 要 求查 詢 結(jié) 果 圖 合同管理第二層 DFD 1 . 1 . 1編 輯合 同 單采 購員進(jìn) 貨 合 同 單1 . 1 . 2登 記 往 來單 位1 . 1 . 4建 立 合 同明 細(xì)1 . 1 . 3登 新物 資 D 1 往 來 單 位合 格 進(jìn) 貨 合 同 單 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 1 往 來 單 位 D 2 物 資 D 2 物 資 新 供 貨 單 位新 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同登記處理邏輯的細(xì)化 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 1 . 2 . 1編 輯發(fā) 票 D 3 進(jìn) 貨 合 同財 務(wù)供 方 發(fā) 票1 . 2 . 2建 立 發(fā) 票明 細(xì) D 1 往 來 單 位合 格 供 方 發(fā) 票不 合 格 供 方 方 票 D 2 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同到貨處理邏輯的細(xì)化 1 . 3 . 1按 單 位查 期 貨1 . 3 . 2大 類期 貨查 詢1 . 3 . 3明 細(xì)期 貨查 詢1 . 3 . 4查 合 同內(nèi) 容1 . 3 . 5查 合 同完 成 情 況 D 1 往 來 單 位 D 1 往 來 單 位 D 2 物 資 1 . 3 . 0查 詢分 類 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 有 關(guān)人 員查 詢 請 求 D 3 進(jìn) 貨 合 同有 關(guān)人 員 D 3 進(jìn) 貨 合 同供 貨 單 位 碼物 資 碼 （ 大 類 ）物 資 碼 （ 明 細(xì) ）合 同 號供 貨 單 位 碼供 應(yīng) 商 期 貨大 類 期 貨明 細(xì) 期 貨合 同 內(nèi) 容合 同 完 成 率 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同查詢處理邏輯的細(xì)化 數(shù)據(jù)流定義卡 名 稱 : 進(jìn)貨合同單 簡 述 : 供應(yīng)商與公司簽訂的原始供貨合同憑證 組 成 : 合同號 +簽定日期 +訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 +收貨單位名 +收貨單位碼 +電話（收） +傳真（收） +收貨地址 +結(jié)算單位碼 +結(jié)算單位名 +結(jié)算地址 +開戶銀行（結(jié)） +帳號（結(jié)） +供貨單位碼 +供貨單位名 +供方地址 +郵編（供） +電話（供） +傳真（供） +開戶銀行（供） +帳號（供） +運(yùn)輸方式 +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 流通量 : 150份 /月 高蜂期 : 每年 5月和 11月 高峰期流通量 : 300份 /月 數(shù)據(jù) 流定義卡 名稱：供方發(fā)票 簡述：供貨方給我方的原始憑證，用以確認(rèn)需付的款項和金額 組成： 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +品名 +規(guī)格 +型號 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運(yùn)雜費 +稅率 +銷貨單位 +備注 +合計 名稱：合同管理 編號： 簡述：專門處理有關(guān)進(jìn)貨合同的各種流程 處理邏輯小說明： 合同管理的流程大致如下： 1. 合同登記處理，即將書面合同轉(zhuǎn)化為電子版 2. 合同到貨處理，包括登記發(fā)票 3. 合同查詢，即根據(jù)有關(guān)人員的要求對合同的內(nèi)容進(jìn)行查詢 4. 合同統(tǒng)計，即根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求統(tǒng)計合同的完成率、合同價總合等 5. 合 同注銷，即將已經(jīng)不需要或者已經(jīng)無效的合同進(jìn)行注銷。轉(zhuǎn)入注銷合同檔案 名稱：合同登記 編號： 簡述： 將合同從書面版轉(zhuǎn)為電子版 處理邏輯小說明： 其主要功能為合同原件與供貨方簽訂的合同輸入電腦中，其中有些字段的數(shù)據(jù)為自動生成，如合同號。另外如物資碼是在合同員選擇了物資的品名、規(guī)格、型號后自動生成的。如果添加的單位是新單位，會彈出一個添加新單位的畫面，用于輸入新單位的單位名、地址、傳真等信息，點擊提交添加一條記錄進(jìn)新單位。若輸入的物資為新物資，無法從現(xiàn)有物資中選出的話，可以自行填空，在登記合同的 畫面上點擊登記，會自動將新物資的信息放入物資表中，同時添加一條合同記錄進(jìn)合同明細(xì)表。注意，添加的合同記錄的字段進(jìn)貨 /銷貨的值為 1，表進(jìn)貨合同。 名稱：合同到貨 編號： 簡述：合同中約定的貨物到達(dá)本公司時的處理 處理邏輯小說明： 合同到貨的主要功能為登記發(fā)票，隨著貨物的到來，發(fā)票一起到來，本系統(tǒng)要求紙張化的發(fā)票應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娴陌l(fā)票，因此需要將發(fā)票登記入數(shù)據(jù)表。 發(fā)票登記彈出的畫面是一個帶有許多空格的畫面，這些表格有些可以選擇，比如合同號，即該發(fā)票是針對某一份合同所開出的發(fā)票；另外有些空格是固定 的不能填選的，如發(fā)票號，是系統(tǒng)自動生成的。填選完畢，點擊提交按鈕即可將發(fā)票提交之?dāng)?shù)據(jù)庫。 名稱：合同注銷 編號： 簡述：對于不需要的合同予以注銷 處理邏輯小說明： 合同注銷是針對那些還沒有登記發(fā)票的合同所提供的功能，注銷的畫面上會出現(xiàn)一張表，其中會有可以予以注銷的合同，可以任選一份合同予以注銷。點擊“確定”按鈕后即注銷合同，也就是把該條合同記錄從合同明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷合同檔案中，一切數(shù)據(jù)都不變。 名稱：合同查詢 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求進(jìn)行查詢并返回查詢結(jié)果 處理邏輯小說明： 根據(jù)有關(guān)人員的要求，查詢合同明細(xì)表并根據(jù)物資碼或合同號調(diào)出合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，以表格的形式給查詢的人查看。 名稱：合同統(tǒng)計 編號： 簡述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行統(tǒng)計并返回統(tǒng)計結(jié)果 處理邏輯小說明： 根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，根據(jù)合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的累加，以表格的方式返回給需要統(tǒng)計結(jié)果的人員看。 2. 庫 存管 理 子系統(tǒng) （ 1） 庫存 管理子系統(tǒng)功能模型 a 庫登記 入庫登記模塊負(fù)責(zé)核對入庫貨物，在入庫單上填寫實收數(shù)，并修改 可供資源表。 b 庫登記 出庫登記模塊負(fù)責(zé)核對出庫貨物，在發(fā)貨單上填寫實發(fā)數(shù)，修改可供資源表，并控制庫存，當(dāng)庫存低于警戒線時發(fā)出警報。 c 存 查詢 該模塊提供某種物資的庫存 情況 ，以及某日進(jìn)出庫的貨物清單 。 d 存 統(tǒng)計 該模塊按 月 統(tǒng)計進(jìn)出庫的總量。 (2) 庫存 管理子系統(tǒng)信息流程模型 庫存管理 入庫登記 出庫登記 庫存查詢 庫存統(tǒng)計 按品名查詢庫存情況 按地點 查詢庫存情況 按日期查詢庫存情況 總庫存剩余量 按月統(tǒng)計入庫數(shù) 按月統(tǒng)計出庫數(shù) 庫存管理第一層 DFD 庫存管理第二層 DFD 庫存管理 D6 入庫單 D11 發(fā)貨單 D5 可供資源表 核價 員 客戶 業(yè)務(wù) 主管 有關(guān) 人員 查詢結(jié)果 統(tǒng)計結(jié)果 入庫單生成 信息 銷售員 發(fā) 貨單生成 信 息 息 核價員 入庫單生成信息 入庫 登記 D6 入庫單 銷售員 出庫 登記 發(fā)貨 單生成 信息 D5 可供資源表 D9 發(fā)貨單 庫存 查詢 庫存 統(tǒng)計 有關(guān) 人員 業(yè)務(wù) 主管 庫存 管理第三層新 DFD— 入庫登記明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 庫存管理第三層新 DFD— 出庫登記 明細(xì) 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 核價員 入庫單生成信息 核對 貨物 正確 填實 收數(shù) 量 D6 入 庫單 入庫 登記 D5 可供資源表 退回 貨