【正文】 。如果添加的單位是新單位，會彈出一個添加新單位的畫面，用于輸入新單位的單位名、地址、傳真等信息，點擊提交添加一條記錄進新單位。 3. 核對貨物 如果合格 則轉(zhuǎn)處理邏輯 否則 出錯處理 名稱 : 填實收數(shù) 編號： 簡述 :在入庫單上填寫實收數(shù)量 處理邏輯小說明 : 填寫實收數(shù)量 業(yè)務(wù) 主管 統(tǒng)計要求 統(tǒng)計 目標 按品名 統(tǒng)計庫 存剩余 量 統(tǒng)計庫存剩余量 按月份 統(tǒng)計入 庫數(shù) 某月入庫數(shù) 按月份 統(tǒng)計出 庫數(shù) 某月出庫數(shù) D5 可供資源表 D6 入庫單 D9 發(fā)貨單 業(yè)務(wù) 主管 名稱 : 入庫登記 編號： 簡述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : =原可供數(shù)量 +實發(fā)數(shù)量 名稱 : 編號 : 簡述 :清點出庫數(shù)目 處理邏輯小說明 : 1. 登陸頁面時自動搜索需要處理的發(fā)貨單。 以上都無需人工錄入，并且不能修改。 查詢出來的就是數(shù)量，單價，進貨單位，品名，規(guī)格，物資碼這幾個項目。 9. 業(yè)務(wù)主管可以使用統(tǒng)計功能，知曉某年某季度的銷售明細和匯總。轉(zhuǎn)為正式合同后會更新該表格，去掉之前轉(zhuǎn)為正式合同的臨時銷售合同，防止銷售員進行誤操作，再次調(diào)用已不在臨時銷售合同表中的合同。 名稱：查詢物資銷售情況 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，按照物資碼查詢特定資源的銷售情況 處理邏輯小說明： 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個框，內(nèi)容為物資碼，有關(guān)人員可以 選擇對某一特定的物資碼進行查詢。同時用以選擇合同的表格自動更新。 根據(jù)真實單位的納稅人識別號輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：地址 簡述：與本公司有往來的相關(guān)單位的地址 別名：無 數(shù)據(jù) 類型： bigint 長度： 8 取值 /含義：不能為空。 另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為： 正在商議數(shù) =正 在商議數(shù) 合同數(shù) 名稱：發(fā)票注銷 編號： 簡述：由于發(fā)票錯開或需要作廢發(fā)票，經(jīng)上級批準，可對選定發(fā)票予以注銷 處理邏輯小說明： 進入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷的發(fā)票。另外顯示的是一張表格，用來顯示查詢結(jié)果。 如果 選擇了兩份合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份合同 如果 沒有選擇合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份合同 如果 表格中已經(jīng)沒有合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以開發(fā)貨單的合同 一旦選中一份正式合同，點擊“確定”后，彈出生成發(fā)貨單的界面，其中發(fā)貨單號為自動生成，對應(yīng)合同號自動取自之前選取的合同，制單日期為當前日期，也為自動生成；另外可以填寫的為承付日期，其日期必定晚于制單日期。 2. 核實本公司是否有足夠的資源來滿足該購買單位，以防發(fā)生缺貨現(xiàn)象。 (1) 銷售 管理子系統(tǒng)功能模型 （ 1） 核實雙方交易能力 核實雙方交易能力分別從訂貨單位和本公司資源兩方面來考慮，負責(zé)確定一筆交易是否有可能進行，用以添加至臨時銷售合同表。 全部都填寫完畢后，即可提交到“入庫單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 3. 清點出貨物 名稱 :填寫實 發(fā)數(shù) 編號 : 簡述 :在發(fā)貨單上填實發(fā)數(shù) 處理邏輯小說明 : 填實發(fā)數(shù)量 名稱 :出庫登記 編號： 簡述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : 1. 新可供數(shù)量 =原可供數(shù)量 +實發(fā)數(shù)量 2. 新正在商議數(shù) =原正在商議數(shù) 合同數(shù) 3. 填寫驗收日期 名稱 : 按品名查詢 編號： 簡述 :根據(jù)品名查詢庫存數(shù)量 處理邏輯小說明 : 選擇品名，查詢庫存數(shù)量 名稱 : 按進貨日期查詢 編號： 簡述 :根據(jù)進貨日期查詢進貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇進貨日期，查詢當日的進貨 情況 名稱 : 按出貨日期查詢 編號： 簡述 :根據(jù)出貨日期查詢進貨情況 處理邏輯小說明 : 選擇出貨日期，查詢當日的出貨情況 3 進貨管理子系統(tǒng) 進貨管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 進貨管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 進貨管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 進貨管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 進貨管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。注意，添加的合同記錄的字段進貨 /銷貨的值為 1，表進貨合同。由于采用順序碼，因此本系統(tǒng)對于具體的那個號碼屬于哪一類，比如 30000004屬于哪一類鋼材并不清楚，也沒有必要清楚，因為本公司是一個小型的鋼材專賣公司，沒有很全面的資源。 d. 新系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)與流程需求分析 新系統(tǒng)有四大功能，分別為進貨管理功能、銷售管理功能、合 同管理功能、庫存管理功能。 ④ 銷售員 4人，負責(zé)金屬材料的銷售管理，如銷售開票，保持與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。 是 x公司經(jīng)營鋼材的核心部門，負責(zé)金屬材料的進銷存業(yè)務(wù) ，具體職責(zé)有 : ① 采購員 6人，他們的職責(zé)是根據(jù)市場需求和庫存情況，負責(zé)鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購，包括提出采購申請、與供應(yīng)商簽訂進貨合同，與供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，進行合同督催等。成立的五年多來，經(jīng)營品種已達 250多個大類、數(shù)千種規(guī)格，現(xiàn)有職工 237人，進貨客戶及銷貨客戶總共達到 2020多家。 圖 金屬材料公司業(yè)務(wù)部功能圖 （ 2） 現(xiàn)行系統(tǒng)工作目標 x金屬公司的性質(zhì)屬于流通企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍主要是通常所說的進銷存管理。 公司繼承了原公司的大部分經(jīng)營業(yè)務(wù)，主要任務(wù)是對 x市及周邊地區(qū)的所需鋼材、有色金屬等原材料進行采購、進貨，銷售及存儲管理，并且還負責(zé)把客戶定購的貨運送到目的地。 ⑤ 能提供與經(jīng)營環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價格、資源需求等方面的市場信息。 (2) 合同管理子系統(tǒng)信息流程模型 1 . 0合 同管 理 D 1 往 來 單 位采 購員財 務(wù) 進 貨 合 同 單 供 方 發(fā) 票業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員 合 同 統(tǒng) 計 表 查 詢 結(jié) 果 D 2 物 資 D 3 進 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細 圖 合同管理子系統(tǒng)第一層 DFD 1 . 5合 同注 銷 D 1 往 來 單 位采 購員財 務(wù)業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員月 合 同 完 成明 細 表 D 2 物 資 D 3 進 貨 合 同 D 7 注 銷 合 同 檔 案 1 . 1合 同登 記1 . 2合 同到 貨 D 4 發(fā) 票 明 細 1 . 4合 同統(tǒng) 計1 . 3合 同查 詢 D 3 進 貨 合 同進 貨 合 同 單供 方 發(fā) 票月 合 同 完 成匯 總 表查 詢 要 求查 詢 結(jié) 果 圖 合同管理第二層 DFD 1 . 1 . 1編 輯合 同 單采 購員進 貨 合 同 單1 . 1 . 2登 記 往 來單 位1 . 1 . 4建 立 合 同明 細1 . 1 . 3登 新物 資 D 1 往 來 單 位合 格 進 貨 合 同 單 D 3 進 貨 合 同 D 1 往 來 單 位 D 2 物 資 D 2 物 資 新 供 貨 單 位新 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同登記處理邏輯的細化 D 4 發(fā) 票 明 細 1 . 2 . 1編 輯發(fā) 票 D 3 進 貨 合 同財 務(wù)供 方 發(fā) 票1 . 2 . 2建 立 發(fā) 票明 細 D 1 往 來 單 位合 格 供 方 發(fā) 票不 合 格 供 方 方 票 D 2 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同到貨處理邏輯的細化 1 . 3 . 1按 單 位查 期 貨1 . 3 . 2大 類期 貨查 詢1 . 3 . 3明 細期 貨查 詢1 . 3 . 4查 合 同內(nèi) 容1 . 3 . 5查 合 同完 成 情 況 D 1 往 來 單 位 D 1 往 來 單 位 D 2 物 資 1 . 3 . 0查 詢分 類 D 3 進 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細 有 關(guān)人 員查 詢 請 求 D 3 進 貨 合 同有 關(guān)人 員 D 3 進 貨 合 同供 貨 單 位 碼物 資 碼 （ 大 類 ）物 資 碼 （ 明 細 ）合 同 號供 貨 單 位 碼供 應(yīng) 商 期 貨大 類 期 貨明 細 期 貨合 同 內(nèi) 容合 同 完 成 率 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同查詢處理邏輯的細化 數(shù)據(jù)流定義卡 名 稱 : 進貨合同單 簡 述 : 供應(yīng)商與公司簽訂的原始供貨合同憑證 組 成 : 合同號 +簽定日期 +訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 +收貨單位名 +收貨單位碼 +電話（收） +傳真（收） +收貨地址 +結(jié)算單位碼 +結(jié)算單位名 +結(jié)算地址 +開戶銀行（結(jié)） +帳號（結(jié)） +供貨單位碼 +供貨單位名 +供方地址 +郵編（供） +電話（供） +傳真（供） +開戶銀行（供） +帳號（供） +運輸方式 +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號 +技術(shù)標準 +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 流通量 : 150份 /月 高蜂期 : 每年 5月和 11月 高峰期流通量 : 300份 /月 數(shù)據(jù) 流定義卡 名稱：供方發(fā)票 簡述：供貨方給我方的原始憑證，用以確認需付的款項和金額 組成： 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +品名 +規(guī)格 +型號 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運雜費 +稅率 +銷貨單位 +備注 +合計 名稱：合同管理 編號： 簡述：專門處理有關(guān)進貨合同的各種流程 處理邏輯小說明： 合同管理的流程大致如下： 1. 合同登記處理，即將書面合同轉(zhuǎn)化為電子版 2. 合同到貨處理，包括登記發(fā)票 3. 合同查詢，即根據(jù)有關(guān)人員的要求對合同的內(nèi)容進行查詢 4. 合同統(tǒng)計，即根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求統(tǒng)計合同的完成率、合同價總合等 5. 合 同注銷，即將已經(jīng)不需要或者已經(jīng)無效的合同進行注銷。 d 存 統(tǒng)計 該模塊按 月 統(tǒng)計進出庫的總量。 名稱：核價 編號： 簡述：對合同價和發(fā)票價進行核對，確定兩者是否一致 處理邏輯小說明： 從“合同明細”中取出合同數(shù)和合同價，自動算出合同單價， 公式為合同單價 =合同價 /合同數(shù) 再從“發(fā)票明細”中取出單價，把兩者對比，如果相符則轉(zhuǎn)入 如果不相符則轉(zhuǎn)入 名 稱：生成入庫單 編號： 簡述：完成入庫單部分信息的錄入 處理邏輯小說明： 若發(fā)票單價和合同單價相符，核價員錄入物資入庫單。發(fā)票號可以自行輸入，或者選擇已經(jīng)存在于“拒付理由書”中的發(fā)票號。 6. 若一份未結(jié)算開票的發(fā)貨單由于某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準，可予注銷該發(fā)貨單。 名稱：核實資源可用性 編號： 簡述：確定客戶要求的資源是否存在且足夠 處理邏輯小 說明； 核實資源可用性有以下步驟： 1. 根據(jù)客戶要求的物資，查找物資表： 如果 該物資表中找不到對應(yīng)物資 則 直接反饋不能生成該臨時銷售合同 否則 得出該物資對應(yīng)的物資碼，轉(zhuǎn) 2 2. 根據(jù)物資碼查找可供資源表，查找其實際可供數(shù)，即：可供數(shù)量 正在商議數(shù) 3. 將實際可供數(shù)與客戶需要的數(shù)量比較 如果 實際可供數(shù) 客戶需要數(shù) 則 直接反饋不能生成該臨時銷售合同 名稱：核實客戶購買能力 編號： 簡述：確定該單位是否有能力完成該筆交易 處理邏輯小說明： 核實客戶購買能力有 以下步驟： 1. 購貨單位名查找往來單位表： 如果 該往來單位表中找不到對應(yīng)單位 則 彈出添加新單位的畫面，添加完新單位后轉(zhuǎn) 5 否則 得出該單位名對應(yīng)的單位碼，轉(zhuǎn) 5 2. 據(jù)單位碼查找該單位的信譽度字段： 如果