【正文】 并且還負(fù)責(zé)把客戶定購(gòu)的貨運(yùn)送到目的地。因此盡快實(shí)施信息系統(tǒng)化勢(shì)在必行。 新系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)如下共有 11張表，分別為臨時(shí)銷(xiāo)售合同，入庫(kù)單，發(fā)票明細(xì)，發(fā)貨單，可供資源表，合同明細(xì)，員工信息表，往來(lái)單位，注銷(xiāo)發(fā)票檔案，注銷(xiāo)合同檔案 ，物資，員工信息表除了有員工的信息還有員工的權(quán)限，根據(jù)其權(quán)限進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行操作。 二、新系統(tǒng)目標(biāo) 促進(jìn)物資流通的社會(huì)化、合理化，建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提供物資經(jīng)營(yíng)、管理和決策信息的公司微觀管理信息系統(tǒng)。 ⑤ 能提供與經(jīng)營(yíng)環(huán)境有關(guān)的供貨廠商和客戶單位供、需、價(jià)格、資源需求等方面的市場(chǎng)信息。每張表的第一條記錄都是 *0000001，以后每添加一條記錄就加一號(hào)。當(dāng)要生成一條新記錄時(shí)，只需找到表中的最后一條記錄的編碼，將其加一，就是新記錄的編碼的，這樣做能做到方便且自動(dòng)生成。 b 合同到貨 該 模塊負(fù)責(zé)輸入、并編輯供方發(fā)票，建立反映合同到貨數(shù)據(jù)的“發(fā)票明細(xì)”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 (2) 合同管理子系統(tǒng)信息流程模型 1 . 0合 同管 理 D 1 往 來(lái) 單 位采 購(gòu)員財(cái) 務(wù) 進(jìn) 貨 合 同 單 供 方 發(fā) 票業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員 合 同 統(tǒng) 計(jì) 表 查 詢 結(jié) 果 D 2 物 資 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 圖 合同管理子系統(tǒng)第一層 DFD 1 . 5合 同注 銷(xiāo) D 1 往 來(lái) 單 位采 購(gòu)員財(cái) 務(wù)業(yè) 務(wù)主 管有 關(guān)人 員月 合 同 完 成明 細(xì) 表 D 2 物 資 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 7 注 銷(xiāo) 合 同 檔 案 1 . 1合 同登 記1 . 2合 同到 貨 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 1 . 4合 同統(tǒng) 計(jì)1 . 3合 同查 詢 D 3 進(jìn) 貨 合 同進(jìn) 貨 合 同 單供 方 發(fā) 票月 合 同 完 成匯 總 表查 詢 要 求查 詢 結(jié) 果 圖 合同管理第二層 DFD 1 . 1 . 1編 輯合 同 單采 購(gòu)員進(jìn) 貨 合 同 單1 . 1 . 2登 記 往 來(lái)單 位1 . 1 . 4建 立 合 同明 細(xì)1 . 1 . 3登 新物 資 D 1 往 來(lái) 單 位合 格 進(jìn) 貨 合 同 單 D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 1 往 來(lái) 單 位 D 2 物 資 D 2 物 資 新 供 貨 單 位新 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同登記處理邏輯的細(xì)化 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 1 . 2 . 1編 輯發(fā) 票 D 3 進(jìn) 貨 合 同財(cái) 務(wù)供 方 發(fā) 票1 . 2 . 2建 立 發(fā) 票明 細(xì) D 1 往 來(lái) 單 位合 格 供 方 發(fā) 票不 合 格 供 方 方 票 D 2 物 資 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同到貨處理邏輯的細(xì)化 1 . 3 . 1按 單 位查 期 貨1 . 3 . 2大 類(lèi)期 貨查 詢1 . 3 . 3明 細(xì)期 貨查 詢1 . 3 . 4查 合 同內(nèi) 容1 . 3 . 5查 合 同完 成 情 況 D 1 往 來(lái) 單 位 D 1 往 來(lái) 單 位 D 2 物 資 1 . 3 . 0查 詢分 類(lèi) D 3 進(jìn) 貨 合 同 D 4 發(fā) 票 明 細(xì) 有 關(guān)人 員查 詢 請(qǐng) 求 D 3 進(jìn) 貨 合 同有 關(guān)人 員 D 3 進(jìn) 貨 合 同供 貨 單 位 碼物 資 碼 （ 大 類(lèi) ）物 資 碼 （ 明 細(xì) ）合 同 號(hào)供 貨 單 位 碼供 應(yīng) 商 期 貨大 類(lèi) 期 貨明 細(xì) 期 貨合 同 內(nèi) 容合 同 完 成 率 圖 合同管理第三層新 DFD— 合同查詢處理邏輯的細(xì)化 數(shù)據(jù)流定義卡 名 稱(chēng) : 進(jìn)貨合同單 簡(jiǎn) 述 : 供應(yīng)商與公司簽訂的原始供貨合同憑證 組 成 : 合同號(hào) +簽定日期 +訂貨單位碼 +訂貨單位名 +電話 +傳真 +收貨單位名 +收貨單位碼 +電話（收） +傳真（收） +收貨地址 +結(jié)算單位碼 +結(jié)算單位名 +結(jié)算地址 +開(kāi)戶銀行（結(jié)） +帳號(hào)（結(jié)） +供貨單位碼 +供貨單位名 +供方地址 +郵編（供） +電話（供） +傳真（供） +開(kāi)戶銀行（供） +帳號(hào)（供） +運(yùn)輸方式 +物資碼 +品名 +規(guī)格 +型號(hào) +技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) +交貨期 +合同數(shù) +合同價(jià) +備注 流通量 : 150份 /月 高蜂期 : 每年 5月和 11月 高峰期流通量 : 300份 /月 數(shù)據(jù) 流定義卡 名稱(chēng)：供方發(fā)票 簡(jiǎn)述：供貨方給我方的原始憑證，用以確認(rèn)需付的款項(xiàng)和金額 組成： 發(fā)票號(hào) +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +品名 +規(guī)格 +型號(hào) +計(jì)量單位 +單價(jià) +數(shù)量 +運(yùn)雜費(fèi) +稅率 +銷(xiāo)貨單位 +備注 +合計(jì) 名稱(chēng)：合同管理 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：專(zhuān)門(mén)處理有關(guān)進(jìn)貨合同的各種流程 處理邏輯小說(shuō)明： 合同管理的流程大致如下： 1. 合同登記處理，即將書(shū)面合同轉(zhuǎn)化為電子版 2. 合同到貨處理，包括登記發(fā)票 3. 合同查詢，即根據(jù)有關(guān)人員的要求對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行查詢 4. 合同統(tǒng)計(jì)，即根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求統(tǒng)計(jì)合同的完成率、合同價(jià)總合等 5. 合 同注銷(xiāo)，即將已經(jīng)不需要或者已經(jīng)無(wú)效的合同進(jìn)行注銷(xiāo)。若輸入的物資為新物資，無(wú)法從現(xiàn)有物資中選出的話，可以自行填空，在登記合同的 畫(huà)面上點(diǎn)擊登記，會(huì)自動(dòng)將新物資的信息放入物資表中，同時(shí)添加一條合同記錄進(jìn)合同明細(xì)表。填選完畢，點(diǎn)擊提交按鈕即可將發(fā)票提交之?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。 名稱(chēng)：合同統(tǒng)計(jì) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并返回統(tǒng)計(jì)結(jié)果 處理邏輯小說(shuō)明： 根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，根據(jù)合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的累加，以表格的方式返回給需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果的人員看。 d 存 統(tǒng)計(jì) 該模塊按 月 統(tǒng)計(jì)進(jìn)出庫(kù)的總量。 2. 調(diào)出發(fā)貨單的詳細(xì)內(nèi)容。 （ 2）產(chǎn)生入庫(kù)單 該模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯入庫(kù)單的部分字段，建立“入庫(kù)單”關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)文件。 2． 如果核價(jià)正確，則生成入庫(kù)單的錄入界面，由核價(jià)員完成錄入并把相關(guān)信息提交數(shù)據(jù)庫(kù)。 名稱(chēng)：核價(jià) 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)合同價(jià)和發(fā)票價(jià)進(jìn)行核對(duì)，確定兩者是否一致 處理邏輯小說(shuō)明： 從“合同明細(xì)”中取出合同數(shù)和合同價(jià)，自動(dòng)算出合同單價(jià)， 公式為合同單價(jià) =合同價(jià) /合同數(shù) 再?gòu)摹鞍l(fā)票明細(xì)”中取出單價(jià)，把兩者對(duì)比，如果相符則轉(zhuǎn)入 如果不相符則轉(zhuǎn)入 名 稱(chēng)：生成入庫(kù)單 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：完成入庫(kù)單部分信息的錄入 處理邏輯小說(shuō)明： 若發(fā)票單價(jià)和合同單價(jià)相符，核價(jià)員錄入物資入庫(kù)單。 核價(jià)員只需填入結(jié)算方式，承 付日期和質(zhì)保書(shū)情況。 這些摘要信息包括： 1． 核價(jià)界面?zhèn)鬟^(guò)來(lái)的發(fā)票號(hào)，發(fā)票價(jià)； 2． 核價(jià)界面?zhèn)鬟^(guò)來(lái)的合同號(hào)，合同價(jià)； 3． 根據(jù)發(fā)票價(jià)和合同價(jià)自動(dòng)計(jì)算得出拒付理由如：發(fā)票價(jià)比合同價(jià)少 100 元； 以上都無(wú)需人工錄入，并且不 能修改。 提交完畢，就可以根據(jù)這些摘要信息開(kāi)始編制正式的拒付理由書(shū) ,編制完畢提交給業(yè)務(wù)主管。發(fā)票號(hào)可以自行輸入，或者選擇已經(jīng)存在于“拒付理由書(shū)”中的發(fā)票號(hào)。 4 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng) 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： ① 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 銷(xiāo)售 管理子系統(tǒng)處理邏輯小說(shuō)明：流程模型的處理邏輯描述。 （ 4） 銷(xiāo)售查詢 該模塊的主要功能是根據(jù)有關(guān)人員的不同查詢要求進(jìn)行查詢。她用來(lái)在某些發(fā)貨單、發(fā)票或合同沒(méi)有必要再留著時(shí)予以注銷(xiāo)。 6. 若一份未結(jié)算開(kāi)票的發(fā)貨單由于某種原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，可予注銷(xiāo)該發(fā)貨單。 名稱(chēng)：核實(shí)雙方交易能力 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：確定雙方是否有完成該筆交易的能 力來(lái)決定是否該簽訂臨時(shí)銷(xiāo)售合同 處理邏輯小說(shuō)明： 簽訂每一份臨時(shí)銷(xiāo)售合同前，都必須進(jìn)行以下步驟： 1. 核實(shí)購(gòu)買(mǎi)的單位是否具有足夠的信譽(yù)度來(lái)完成交易，以防發(fā)生壞帳。 2. 對(duì)于已經(jīng)由倉(cāng)管員填了實(shí)發(fā)數(shù)量和發(fā)貨日期的發(fā)貨單對(duì)應(yīng)開(kāi)出發(fā)票，更新發(fā)票明細(xì)表。 2. 若一張發(fā)票因錯(cuò)開(kāi)等原因需要注銷(xiāo)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)予以注銷(xiāo)，進(jìn)入注銷(xiāo)發(fā)票檔案。 名稱(chēng)：核實(shí)資源可用性 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：確定客戶要求的資源是否存在且足夠 處理邏輯小 說(shuō)明； 核實(shí)資源可用性有以下步驟： 1. 根據(jù)客戶要求的物資，查找物資表： 如果 該物資表中找不到對(duì)應(yīng)物資 則 直接反饋不能生成該臨時(shí)銷(xiāo)售合同 否則 得出該物資對(duì)應(yīng)的物資碼，轉(zhuǎn) 2 2. 根據(jù)物資碼查找可供資源表，查找其實(shí)際可供數(shù)，即：可供數(shù)量 正在商議數(shù) 3. 將實(shí)際可供數(shù)與客戶需要的數(shù)量比較 如果 實(shí)際可供數(shù) 客戶需要數(shù) 則 直接反饋不能生成該臨時(shí)銷(xiāo)售合同 名稱(chēng)：核實(shí)客戶購(gòu)買(mǎi)能力 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：確定該單位是否有能力完成該筆交易 處理邏輯小說(shuō)明： 核實(shí)客戶購(gòu)買(mǎi)能力有 以下步驟： 1. 購(gòu)貨單位名查找往來(lái)單位表： 如果 該往來(lái)單位表中找不到對(duì)應(yīng)單位 則 彈出添加新單位的畫(huà)面，添加完新單位后轉(zhuǎn) 5 否則 得出該單位名對(duì)應(yīng)的單位碼，轉(zhuǎn) 5 2. 據(jù)單位碼查找該單位的信譽(yù)度字段： 如果 該單位的信譽(yù)度 50 則 可以與該單位交易 否則 直接反饋不能生成該臨時(shí)合同 名稱(chēng)：生成臨時(shí)合同 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：經(jīng)核實(shí)雙方交易能力后，生成臨時(shí)銷(xiāo)售合同，為生成正式合同做準(zhǔn)備，使每份正式合同必經(jīng)的階段 處理邏輯小說(shuō)明： 其生成過(guò)程一般如下： 1. 首先判斷該單位的核實(shí)結(jié)果是否為可 以銷(xiāo)售 如果 可以銷(xiāo)售 則 顯示填寫(xiě)臨時(shí)合同的畫(huà)面，轉(zhuǎn) 2 否則 彈出 message 提示由于未核實(shí)或核實(shí)結(jié)果為不能銷(xiāo)售而不能生成臨時(shí)銷(xiāo)售合同 2. 自動(dòng)取出核實(shí)雙方交易能力時(shí)的數(shù)據(jù)，包括訂貨單位名、所定物資名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。 名稱(chēng)：預(yù)開(kāi)票 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：對(duì)于未生成發(fā)貨單的正式合同生成其對(duì)應(yīng)發(fā)貨單 處理邏輯小說(shuō)明： 進(jìn)入預(yù)開(kāi)票功能模塊后，首先看見(jiàn)的是以表格形式顯示的尚未生成發(fā)貨單的正式合同，一次只可以選擇一份合同以生成發(fā)貨單。 名稱(chēng)：結(jié)算開(kāi)票 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：如果倉(cāng)管員已經(jīng)填寫(xiě)的某發(fā)貨單的發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量，則可以對(duì)其進(jìn)行結(jié)算開(kāi)票，即開(kāi)出發(fā)票。填選完畢點(diǎn)擊提交，若全部空格都已填滿，則直接更新發(fā)票明細(xì)表；否則彈出 message 提示尚未填選完整，中止提交過(guò)程。訂貨單位和物資名為必選的， 規(guī)格和型號(hào)可選可不選。此未必選的。另外顯示的是一張表格，用來(lái)顯示查詢結(jié)果。 名稱(chēng)：統(tǒng)計(jì)完成情況 匯總 編號(hào)： 簡(jiǎn)述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，統(tǒng)計(jì)特定資源在某年度某季度的整體銷(xiāo)售情況 處理邏輯小說(shuō)明： 該功能模塊需要銷(xiāo)售員選填的內(nèi)容有：年份、季度、物資名、規(guī)格、型號(hào)。該表在進(jìn)入該模塊時(shí)動(dòng)態(tài)生成，該表中的合同皆為尚未生成發(fā)貨單的合同。合同號(hào)不變，且注銷(xiāo)合同檔案中的字段與合同明細(xì)的字段一樣。 如果 選擇了兩張發(fā)票且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一張發(fā)票 如果 沒(méi)有選擇發(fā)票且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一張發(fā)票 如果 表格中已經(jīng)沒(méi)有發(fā)票且點(diǎn)擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒(méi)有可以注銷(xiāo)的發(fā)票 正確選擇了發(fā)票且點(diǎn)擊“確定”后，進(jìn)行一次詢問(wèn)，再次點(diǎn)擊“確定”后，即進(jìn)行注銷(xiāo)，將選中的發(fā)票從發(fā)票明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷(xiāo)發(fā)票檔案，以備將來(lái)之用。該表在進(jìn)入模塊時(shí)自動(dòng)生成，內(nèi)容為尚未開(kāi)票的發(fā)貨單，及其對(duì)應(yīng)合同號(hào)不在發(fā)票明細(xì)表中的發(fā)貨單。 取值根據(jù)真實(shí)的單位名稱(chēng)輸入，由于單位名不是主鍵，其值可以重復(fù) 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱(chēng)：電話 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的一個(gè)常用電話 別名：無(wú) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 ： bigint 長(zhǎng)度： 8 取值 /含義：不能為空。 根據(jù)真實(shí)單位的地址輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱(chēng)：開(kāi)戶行 簡(jiǎn)述：與本公司有往來(lái)的相關(guān)單位的常用開(kāi)戶行 別名：無(wú) 數(shù)據(jù)類(lèi)型： char 長(zhǎng)度： 20 取值 /含義