【正文】 ，也為自動生成；另外可以填寫的為承付日期，其日期必定晚于制單日期。 提交之發(fā)票明細(xì)后，還需做的是更新往來單位中的信譽度字段。另外顯示的是一張表格，用來顯示查詢結(jié)果。其中年份、季度、物資名為必填的項目。 另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為： 正在商議數(shù) =正 在商議數(shù) 合同數(shù) 名稱：發(fā)票注銷 編號： 簡述：由于發(fā)票錯開或需要作廢發(fā)票，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可對選定發(fā)票予以注銷 處理邏輯小說明： 進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷的發(fā)票。銷售員一次只能選擇一份發(fā)貨單予以注銷： 如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份發(fā)貨單 如果 沒有選擇發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份發(fā)貨單 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的發(fā)貨單 銷售員正確選擇了發(fā) 貨單且點擊“確定”后，進(jìn)行一次詢問，再次點擊“確定”后，即進(jìn)行注銷，將選中的發(fā)貨單從發(fā)貨單表中刪除。 根據(jù)真實單位的納稅人識別號輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：地址 簡述：與本公司有往來的相關(guān)單位的地址 別名：無 數(shù)據(jù) 類型： bigint 長度： 8 取值 /含義：不能為空。 名稱：發(fā)貨單注銷 編號： 簡述：由于發(fā)貨單錯開或其他原因，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可對尚未開票的發(fā)貨單予以注銷 處理邏輯小說 明： 進(jìn)入該功能模塊顯示的內(nèi)容為一張表，用以顯示可以予以注銷的發(fā)貨單。同時用以選擇合同的表格自動更新。其統(tǒng)計過程同處理邏輯 ，主要區(qū)別在于其能統(tǒng)計一個季度的總的某一單位的對于某一物資的消費量。 名稱：查詢物資銷售情況 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，按照物資碼查詢特定資源的銷售情況 處理邏輯小說明： 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個框，內(nèi)容為物資碼，有關(guān)人員可以 選擇對某一特定的物資碼進(jìn)行查詢。 如果 選擇了兩份發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份發(fā)貨單 如果 沒有選擇發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份發(fā)貨單 如果 表格中已經(jīng)沒有發(fā)貨單且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以開票的發(fā)貨單 選擇一份發(fā)貨單且點擊“確定”后，彈出開票界面，其中發(fā)票號為自動生成，開票日期及當(dāng)前日期，為自動生成，其他發(fā)票明細(xì)中的字段除結(jié)算方式、運雜費和稅率為自行填寫外，都是自動由發(fā)貨單和合同明細(xì)中取出，皆為不能修改的空格。轉(zhuǎn)為正式合同后會更新該表格，去掉之前轉(zhuǎn)為正式合同的臨時銷售合同，防止銷售員進(jìn)行誤操作，再次調(diào)用已不在臨時銷售合同表中的合同。 另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為： 正在商議數(shù) =正在商議數(shù) 合同數(shù) 名稱：注銷正式文檔 編號： 簡述：經(jīng)上級批準(zhǔn)，對發(fā)票、正式合同和發(fā)貨單予以注 銷 處理邏輯小說明： 可能發(fā)生的注銷情況有以下幾種： 1. 若一份未生成發(fā)貨單的正式合同因某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可予注銷該正式合同，進(jìn)入注銷合同檔案。 9. 業(yè)務(wù)主管可以使用統(tǒng)計功能，知曉某年某季度的銷售明細(xì)和匯總。 （ 7） 注銷正式文檔 該模塊的功能共有三塊，分別為發(fā)貨單注銷、發(fā)票注銷和正式合同注銷。 查詢出來的就是數(shù)量，單價，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼這幾個項目。 對于剛產(chǎn)生的拒付理由書顯然都是沒有對應(yīng)的正式文本形式的，因此，同時在提交這些信息的同時把“拒付理由書”的提交情況字段置為“否”。 以上都無需人工錄入，并且不能修改。 (2) 銷售 管理子系統(tǒng)信息流程模型 進(jìn)貨管理第一層 DFD 進(jìn)貨管理第二層 DFD 進(jìn)貨管理第三 層 DFD—— 進(jìn)貨查詢 (3) 銷售 管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型 a. 邏輯說明定義 名稱：進(jìn)貨管理 編號： 簡述：處理進(jìn)貨后的核價，生成入庫單和拒付理由書的流程 處理邏輯小說明： 進(jìn)貨管理子系統(tǒng)的流程如下： 1． 先由核價員輸入合同員通知的要核價的發(fā)票的發(fā)票號，由系統(tǒng)自動完成核價，并根據(jù)核價的結(jié)果來繼續(xù)下一步。 3. 核對貨物 如果合格 則轉(zhuǎn)處理邏輯 否則 出錯處理 名稱 : 填實收數(shù) 編號： 簡述 :在入庫單上填寫實收數(shù)量 處理邏輯小說明 : 填寫實收數(shù)量 業(yè)務(wù) 主管 統(tǒng)計要求 統(tǒng)計 目標(biāo) 按品名 統(tǒng)計庫 存剩余 量 統(tǒng)計庫存剩余量 按月份 統(tǒng)計入 庫數(shù) 某月入庫數(shù) 按月份 統(tǒng)計出 庫數(shù) 某月出庫數(shù) D5 可供資源表 D6 入庫單 D9 發(fā)貨單 業(yè)務(wù) 主管 名稱 : 入庫登記 編號： 簡述 :修改可供資源表 處理邏輯小說明 : =原可供數(shù)量 +實發(fā)數(shù)量 名稱 : 編號 : 簡述 :清點出庫數(shù)目 處理邏輯小說明 : 1. 登陸頁面時自動搜索需要處理的發(fā)貨單。 名稱：合同查詢 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求進(jìn)行查詢并返回查詢結(jié)果 處理邏輯小說明： 根據(jù)有關(guān)人員的要求，查詢合同明細(xì)表并根據(jù)物資碼或合同號調(diào)出合同明細(xì)中的數(shù)據(jù)，以表格的形式給查詢的人查看。如果添加的單位是新單位，會彈出一個添加新單位的畫面，用于輸入新單位的單位名、地址、傳真等信息，點擊提交添加一條記錄進(jìn)新單位。 （ 1） 合同管理子系統(tǒng)功能模型 模塊功能說明舉例如下： 合同管理信系統(tǒng)功能圖 a 合同登記 合同登記模塊負(fù)責(zé)輸入并編輯進(jìn)貨合同單，建立“進(jìn)貨合同”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。每種類型代碼的第一位都不同，如員工信息表中的員工號第一位為 1，往來單位表中的單位碼的第一位是 2，物資表中的物資碼的第一位是 3，以此類推。 新系統(tǒng)的流程由數(shù)據(jù)流程圖 DFD分層次地描述。 其次從公司的外部環(huán)境分析，目前該市場的利潤空間較高，還會有相當(dāng)多的公司進(jìn)入市場，并且目前信息化是一主流，誰掌握的信息更多更迅捷，就意味著能賺更多的差價，簽訂更多的客戶。 （ 5） 現(xiàn)行系統(tǒng)信息需求 現(xiàn)行系統(tǒng)的信息需求包括進(jìn)貨合同單，供方發(fā)票，購貨要求，物資入庫單，合同完成情況明細(xì)，客戶的付款能力，銷貨合同，發(fā)貨單，臨時銷售合同等。 ② 合同員 2人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)登記采購員送來的進(jìn)貨合同 ,并完成每月的合同統(tǒng)計與分析。 負(fù)責(zé)鋼材的運輸和倉儲工作，如 鋼材倉庫負(fù)責(zé)鋼材的驗收、入庫、存放、保管、保養(yǎng)及物資出庫工作，車隊負(fù)責(zé)送貨和取貨。 公司 的組織機(jī)構(gòu)如圖 。組員為：姚曉蕓、姚玲莉、周旻、錢蔚嵐、陸曉蓉、許艷萍 X 金屬公司系統(tǒng)分析報告 一、 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析報告 （ 1） 現(xiàn)行系統(tǒng)組織概況 現(xiàn)行系統(tǒng)組織介紹： X金屬材料有限公司是原 x市物資局下屬的金屬公司于 2020年底轉(zhuǎn)制成立的。每個部下還設(shè)有若干職能部門或 職能崗位。 負(fù)責(zé)各地區(qū)的市場開發(fā)工作。 是 x公司經(jīng)營鋼材的核心部門，負(fù)責(zé)金屬材料的進(jìn)銷存業(yè)務(wù) ，具體職責(zé)有 : ① 采購員 6人，他們的職責(zé)是根據(jù)市場需求和庫存情況，負(fù)責(zé)鋼材的現(xiàn)貨和期貨的采購，包括提出采購申請、與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同，與供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)聯(lián)系，進(jìn)行合同督 催等。 是以財務(wù)部的機(jī)房管理人員為基礎(chǔ)新成立的部門，負(fù)責(zé)公司的信息化規(guī)劃和信息系統(tǒng)的建設(shè)。 如此大的一家企業(yè)目前僅靠財務(wù)軟件來運營，定會造成很多商機(jī)的貽誤，并且若想進(jìn)一步的經(jīng)營降低成本，其空間將會越來越小。至于其他幾項都是原來手工作業(yè)中都用到的數(shù)據(jù)，只是進(jìn)行了電子化。 三、 系統(tǒng)整體特點 ? 結(jié)合批號管理一邊追蹤原銷貨及退貨資料 ? 可控管庫存量、 在途量、未送貨量資料 ? 自動更新應(yīng)收應(yīng)付帳款 ? 進(jìn)行貨物進(jìn)出口的相關(guān)核算 ? 海關(guān)編碼庫存清單 ? 自動計算增值碼、關(guān)稅、消費稅 ? 適用于小規(guī)模納稅人或一般納稅人 四 、新系統(tǒng)代碼設(shè)計 本系統(tǒng)采用的代碼均為 bigint 型，長度為 8，采用順序碼。 五 、新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計 1. 合同管理 子系統(tǒng) 合同管理 子系統(tǒng)主要 包括以下內(nèi)容： ① 合同管理子系統(tǒng)功能圖 :功能建模 ② 合同管理子系統(tǒng)分層新 DFD：信息流程建模 ③ 合同管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模 ④ 合同管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。另外如物資碼是在合同員選擇了物資的品名、規(guī)格、型號后自動生成的。點擊“確定”按鈕后即注銷合同，也就是把該條合同記錄從合同明細(xì)中轉(zhuǎn)入注銷合同檔案中，一切數(shù)據(jù)都不變。 2. 調(diào)出入庫單的詳細(xì)內(nèi)容。 （ 4）進(jìn)貨查詢 該模塊負(fù)責(zé)提供進(jìn)貨資源情況的查如種類，名稱，進(jìn)貨單位等。還可以得到物資碼； 4．根據(jù)物資碼查“可供資源表”，得到該物資對應(yīng)的庫位； 5．制單日期由系統(tǒng)自動生成，即生成這張入庫單時的日期。 填寫完畢即可提交到“拒付理由書”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 名稱：進(jìn)貨查詢 編號： 簡述：對所進(jìn)的貨物有關(guān)情況進(jìn)行查詢 處理邏輯小說明： 可以在界面上選擇你要查詢的項目，包括數(shù)量，單價，進(jìn)貨單位，品名，規(guī)格，物資碼，如果選中其中一項，則可以在下面的框框中得到該項目的所有存在的指標(biāo)數(shù)，可以選擇一項你所關(guān)心的指標(biāo) 數(shù)進(jìn)行查詢，也可以選擇“查詢?nèi)俊?，這樣所有存在于數(shù)據(jù)庫中的記錄都會顯現(xiàn)出來。 （ 6） 注銷臨時銷售合同 注銷臨時銷售合同的主要功能是將那些已經(jīng)沒有希望簽訂正式合同的臨時銷售合同從臨時銷售合同表中刪除。 8. 有關(guān)人員可以進(jìn)行查詢功能，按照不同的查詢要求得到不同的查詢結(jié)果。 名稱：銷售統(tǒng)計 編號： 簡述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的統(tǒng)計要求進(jìn)行統(tǒng)計 處理邏輯小說明： 業(yè)務(wù)主管可做的統(tǒng) 計有： 1. 統(tǒng)計某年某季度某資源的銷售明細(xì)情況； 2. 統(tǒng)計某年某季度某單位的消費情況 名稱：注銷臨時銷售合同 編號： 簡述：對于上級已批準(zhǔn)的不能生效的臨時銷售合同予以注銷 處理邏輯小說明： 若某分臨時銷售合同由于客戶不予簽字，或者資源改變或客戶要求變更，該合同就是無效合同，經(jīng)上級人員批準(zhǔn)，注銷該臨時銷售合同，將其移出臨時銷售合同表。 5. 更新可供資源表的正在商議數(shù)，公式為： 正在商議數(shù) =正在商議數(shù) +數(shù)量 名稱：登記正式合同 編號： 簡述：將臨時銷售合同轉(zhuǎn)為正式合同，使之具有生成發(fā)貨單和開出發(fā)票的資格 處理邏輯小說明： 其主要功能為以表格的 形式顯示還在臨時銷售合同表中的合同，盡量顯示其詳細(xì)的信息，一旦客戶簽了字，讓銷售員能夠選擇正確的臨時銷售合同并將其準(zhǔn)為正式合同。一次只可以選擇一份發(fā)貨單來進(jìn)行結(jié)算開票。根據(jù)發(fā)票明細(xì)表來查詢，步驟如下： 1. 首先查找已經(jīng)開出發(fā)票的合同號 2. 查找該合同號對應(yīng)的訂貨單位碼 3. 查找所填訂貨單位對應(yīng)的單位碼 4. 過濾出合同號對應(yīng)訂貨單位碼與所填單位對應(yīng)的單位碼相同的合同號，逐一查找其物資碼，找出符合所填物資的物資碼，并將其合同信息顯示出來。 名稱：統(tǒng)計完成情況明細(xì) 編號： 簡述：根據(jù)業(yè)務(wù)主管的要求，統(tǒng)計特定單位在某年某一季度對于特定物資的消費情況 處理邏輯小說明： 該功能模塊顯示的內(nèi)容有：訂貨單位名、物資名、規(guī)格、型號、年份、季度。 如果 選擇了兩份合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示只能選擇一份合同 如果 沒有選擇合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示必須選擇一份合同 如果 表格中已經(jīng)沒有合同且點擊“確定” 則 彈出 message 提示已沒有可以注銷的合同 正確選擇了合同且點擊“確定”后，進(jìn)行一次詢問，再次點擊“確定”后，即進(jìn)行注銷，將選中的合同從合同明細(xì)表中轉(zhuǎn)入注銷合同檔案，以備將來之用。發(fā)票號不變，且注銷發(fā)票檔案中的字段與發(fā)票明細(xì)中的字段相同。 根據(jù)真實的單位傳真輸入 數(shù)據(jù)元素定義卡 名稱：納稅人識別號 簡述：與本公司有往來的相關(guān)單位的納稅人識別號 別名：無 數(shù)據(jù)類型： bigint 長度： 8 取值 /含義：不能為空。 如果 該發(fā)貨單已有倉管員填寫發(fā)貨日期和實發(fā)數(shù)量 則 刪除發(fā)貨單前更改可供資源表中的正在商議數(shù)和可供資源數(shù) （公式為：正在商議數(shù) =正在商議數(shù) +件數(shù) 可供資源數(shù) =可供資源數(shù) +件數(shù)） 5 數(shù)據(jù)存貯定義 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：往來單位 編號： D1 簡述：數(shù)據(jù)存貯“往來單位”的規(guī)范化信息 組成： 單位碼十單位名十電話十傳真十納稅人識別號十地址十開戶行十帳號 +信譽度 關(guān)鍵字：單位碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：物資